中介行业客户管理制度范本
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中介行业客户管理制度范本
第一章总则
第一条为了规范中介行业客户管理,提高服务质量,保护客户权益,促进中介行业健康发展,制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内各类中介机构,包括房地产中介、金融中介、教育中介、人才中介等。
第三条中介机构应遵循客户至上、公平竞争、诚实守信、依法经营的原则,为客户提供专业、高效、优质的服务。
第二章客户信息管理
第四条中介机构应建立完整的客户信息档案,包括客户基本信息、服务记录、交易记录等。
第五条客户信息应真实、准确、完整,中介机构不得泄露客户隐私,不得非法收集、使用、处理客户个人信息。
第六条中介机构应定期对客户信息进行更新和维护,确保客户信息时效性。
第七条中介机构应采取有效措施保护客户信息安全,防止信息泄露、损毁或者篡改。
第三章客户服务管理
第八条中介机构应设立客户服务部门,负责处理客户咨询、投诉等问题。
第九条客户服务人员应具备相关专业知识和沟通能力,为客户提供专业、热情、周到的服务。
第十条中介机构应建立健全客户服务流程,包括客户咨询、业务办理、售后服务等环节,确保服务质量和效率。
第十一条中介机构应定期收集客户意见和建议,不断改进服务质量,提高客户满意度。
第四章客户关系管理
第十二条中介机构应注重客户关系建设,加强与客户的沟通和交流,增进客户信任。
第十三条中介机构应开展客户满意度调查,了解客户需求和期望,及时调整服务
内容和方式。
第十四条中介机构应建立健全客户投诉处理机制,对客户投诉及时回应,认真调查,公正处理。
第十五条中介机构应加强与客户的互动,举办各类活动,提升客户忠诚度。
第五章法律责任与纠纷处理
第十六条中介机构违反本制度的,由相关部门依法予以查处,依法追究法律责任。
第十七条中介机构与客户发生纠纷的,应首先通过协商解决;协商不成的,可以
依法申请仲裁或者向人民法院提起诉讼。
第六章附则
第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度的解释权归中介行业管理部门。
第二十条中介机构应根据本制度制定具体实施细则,报中介行业管理部门备案。
中介行业客户管理制度范本旨在规范中介机构的行为,保护客户权益,促进中介行业健康发展。
中介机构应遵循客户至上、公平竞争、诚实守信、依法经营的原则,为客户提供专业、高效、优质的服务。
同时,中介机构应加强客户信息管理、客户服务管理和客户关系管理,确保客户信息安全、服务质量和服务效率。
违反本制度的,将依法追究法律责任。