核电专项档案管理方案

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一、背景与目的
随着我国核电事业的快速发展,核电项目的建设、运营、退役等环节产生了大量的档案资料。

为规范核电档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,特制定本核电专项档案管理方案。

二、适用范围
本方案适用于我国核电项目从前期准备、建设、运营到退役等各个阶段的档案管理工作。

三、组织机构与职责
1. 核电档案管理领导小组:负责核电档案管理工作的总体规划和组织协调,制定
档案管理制度,审批档案管理重大事项。

2. 核电档案管理部门:负责核电档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

3. 核电项目各部门:负责提供核电档案所需资料,协助档案管理部门完成档案管
理工作。

四、档案管理制度
1. 档案收集制度:要求各部门在核电项目实施过程中,按照档案收集范围和标准,及时、准确地收集相关档案资料。

2. 档案整理制度:对收集到的档案资料进行分类、编目、归档,确保档案的系统性、完整性和准确性。

3. 档案保管制度:按照国家档案管理的有关规定,对档案进行分类存放、定期检查、修复和保护,确保档案的长期保存。

4. 档案利用制度:对内部和外部用户提供档案查阅、复制等服务,确保档案的合
理利用。

五、档案管理流程
1. 档案收集:各部门在核电项目实施过程中,按照档案收集范围和标准,及时、
准确地收集相关档案资料。

2. 档案整理:对收集到的档案资料进行分类、编目、归档,确保档案的系统性、
完整性和准确性。

3. 档案归档:按照档案归档要求,将整理好的档案资料送交档案管理部门进行归档。

4. 档案保管:档案管理部门负责对档案进行分类存放、定期检查、修复和保护,
确保档案的长期保存。

5. 档案利用:根据用户需求,提供档案查阅、复制等服务,确保档案的合理利用。

六、档案信息化建设
1. 建立核电档案数据库:对核电档案进行数字化处理,实现档案的电子化管理。

2. 开发核电档案管理系统:实现档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节的
自动化、智能化管理。

3. 加强网络安全防护:确保核电档案信息系统的安全稳定运行。

七、档案保密与安全
1. 档案保密:严格按照国家档案保密法规,对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐
私的档案进行保密。

2. 档案安全:加强档案库房安全管理,防止档案丢失、损坏、被盗等事故发生。

八、监督检查与考核
1. 定期开展核电档案管理工作监督检查,确保档案管理制度的落实。

2. 对核电档案管理部门和各部门的档案管理工作进行考核,考核结果纳入年度工
作评价。

九、附则
本方案自发布之日起实施,由核电档案管理领导小组负责解释。

如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。

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