客服值班制度范本
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客服值班制度范本
一、总则
为确保客服工作的正常运行,提高客服质量,树立良好的企业形象,特制定本客服值班制度。
本制度适用于我公司客服中心的全体值班人员。
二、值班安排
1.客服中心实行全天候值班,24小时为用户提供服务。
2.中午值班时间为11:30-14:00,由当班轮值客服人员负责;夜间值班时间为
17:30至次日8:00,由水电维修员在客户服务中心轮值。
3.值班人员应提前15分钟到达工作岗位,做好准备工作,确保按时开始值班。
4.值班人员若有特殊情况需替班,须征得所在班组同意,由所在班组安排。
三、值班要求
1.值班人员应保持良好的职业形象,穿着整洁,态度热情,积极主动地接待用户。
2.值班人员应熟悉各项业务流程及操作规范,能够迅速、准确地解答用户问题。
3.值班人员应严格遵守劳动纪律,不得迟到、早退、脱岗、私自离岗。
4.值班期间,值班人员应保持电话畅通,及时接听用户来电,不得私自离岗或长时间占用电话。
5.值班人员应按照规范的程序处理用户问题,做好相关记录,确保用户问题得到及时、有效的解决。
6.值班人员应保持工作环境的整洁,不得在值班室内吸烟、饮酒、大声喧哗。
四、故障处理
1.接到现场故障电话,值班人员应在15分钟内到达现场处理问题,并在操作记录
本上签字备查。
2.现场故障处理时,值班人员应积极主动,不得与操作工发生争执。
3.不能处理的故障问题,值班人员应及时求助所在班长或技术员,不得拖延、隐瞒。
五、值班记录
1.值班人员应做好值班记录,包括用户咨询、投诉、故障处理等内容,要求记录详细、真实、准确。
2.值班记录应按照规定的格式进行填写,字迹清楚,不得随意涂改。
3.值班记录应由值班人员签字确认,并存档备查。
六、值班物品管理
1.值班人员应妥善保管值班物品,包括电话、电脑、记录本等,不得私自带走或损坏。
2.值班物品如有损坏或丢失,值班人员应承担相应的责任。
3.每日值班结束后,值班人员应清理值班室内外卫生,确保环境整洁。
七、违规处理
1.违反本制度的值班人员,一经查实,将按照公司的相关规定进行处理。
2.违反本制度的值班人员,视情节轻重,可给予警告、罚款、停职等处罚。
3.违反本制度的值班人员,若导致公司形象受损或造成经济损失,还将承担相应的赔偿责任。
八、附则
1.本制度自发布之日起实施。
2.本制度的解释权归我公司所有。
3.我公司保留对本制度进行修改和完善的权力。