慢病档案管理制度范本

第一章总则
第一条为加强慢性病档案的管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高慢性病防治工作水平，根据国家有关法律法规和档案管理标准，制定本制度。

第二条本制度适用于我国各级医疗卫生机构、社区卫生服务中心及其他相关单位慢性病档案的管理。

第三条慢性病档案是指反映慢性病防治工作过程、成果和资源的各类纸质、电子文件。

第四条慢性病档案管理应遵循以下原则：
（一）依法管理：严格遵守国家有关法律法规，确保档案管理的合法性和规范性；
（二）科学管理：采用科学的方法和技术，提高档案管理的效率和水平；
（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化；
（四）安全保管：加强档案安全防护，确保档案实体和信息安全。

第二章档案管理机构及职责
第五条各级医疗卫生机构应设立慢性病档案管理机构，负责慢性病档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第六条慢性病档案管理机构的主要职责：
（一）制定慢性病档案管理制度，组织实施档案管理工作；
（二）负责慢性病档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；
（三）定期对慢性病档案进行清理、鉴定、统计和分析；
（四）开展慢性病档案管理业务培训，提高档案管理人员素质；
（五）协调解决慢性病档案管理中的问题。

第三章档案收集与整理
第七条慢性病档案收集范围：
（一）慢性病防治工作计划、总结、报告；
（二）慢性病防治项目文件、合同、协议；
（三）慢性病防治技术规范、操作规程；
（四）慢性病防治培训、会议、研讨资料；
（五）慢性病防治宣传、科普材料；
（六）慢性病防治监测、调查、评估数据；
（七）其他与慢性病防治相关的资料。

第八条慢性病档案整理要求：
（一）按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编号；
（二）填写档案目录、卡片，确保档案信息的准确性；
（三）对档案进行数字化处理，提高档案利用效率；
（四）定期对档案进行整理、归档，确保档案的完整性。

第四章档案保管与利用
第九条慢性病档案保管要求：
（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘等条件；
（二）档案保管人员应定期检查档案，确保档案实体和信息安全；
（三）对破损、褪色的档案进行修复和保护；
（四）定期对档案进行消毒、杀虫，防止档案损坏。

第十条慢性病档案利用要求：
（一）档案利用者应出示有效证件，填写档案借阅单；
（二）档案借阅期限一般不超过一周，特殊情况可适当延长；
（三）档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改、撕毁档案；
（四）档案利用者不得擅自复制、转发、传播档案内容。

第五章奖惩
第十一条对在慢性病档案管理工作中做出显著成绩的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度，造成档案损坏、丢失或泄露的单位和个人，依法予以处理。

第六章附则
第十三条本制度由各级医疗卫生机构负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。