办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度
一、总则
为了规范和加强本单位办公用房的管理，合理配置和有效利用办公
资源，保障办公工作的正常进行，根据国家有关法律法规和政策规定，结合本单位实际情况，制定本规章制度。

二、适用范围
本规章制度适用于本单位所属的各类办公用房，包括办公室、会议室、档案室、资料室等。

三、管理原则
1、统筹规划原则
办公用房的分配和使用应根据单位的工作需要和人员编制，进行统
筹规划，合理布局，避免浪费和闲置。

2、勤俭节约原则
严格控制办公用房的面积和装修标准，遵循勤俭节约的原则，不搞
豪华装修，不超标准配置办公设备。

3、规范管理原则
建立健全办公用房的管理制度，明确管理职责，规范使用流程，加
强监督检查，确保办公用房的管理工作有序进行。

4、动态调整原则
根据单位的发展变化和工作需要，适时对办公用房进行调整和优化，提高办公用房的使用效率。

四、管理职责
1、行政管理部门
负责办公用房的统筹规划、分配调整、日常管理和监督检查等工作。

2、财务部门
负责办公用房的建设、维修、装修等经费的预算编制、审核和支付
管理。

3、使用部门
负责本部门办公用房的合理使用、日常维护和安全管理，遵守办公
用房管理的各项规定。

五、办公用房分配
1、分配依据
根据单位的人员编制、工作职能和业务需求，确定各部门的办公用
房面积和数量。

2、分配程序
（1）行政管理部门根据分配依据，制定办公用房分配方案。

（2）分配方案经单位领导班子集体研究决定后实施。

（3）行政管理部门根据分配方案，与各使用部门办理交接手续。

六、办公用房使用
1、合理使用
使用部门应按照规定的用途合理使用办公用房，不得擅自改变用途，不得转借、出租或闲置。

2、安全管理
使用部门应加强办公用房的安全管理，做好防火、防盗、防潮、防
虫等工作，确保办公用房及设施设备的安全。

3、卫生管理
使用部门应保持办公用房的清洁卫生，定期进行清扫和整理，营造
良好的办公环境。

4、设备管理
使用部门应爱护办公用房内的设施设备，正确使用和维护，不得损
坏或擅自拆除。

如因使用不当造成损坏，应负责修复或赔偿。

七、办公用房调整
1、调整情形
（1）单位机构改革、职能调整或人员变动，导致办公用房需求发
生变化。

（2）办公用房使用效率低下，需要进行优化整合。

（3）办公用房存在安全隐患，需要进行维修改造。

2、调整程序
（1）使用部门提出调整申请，说明调整理由和需求。

（2）行政管理部门进行审核，提出调整方案。

（3）调整方案经单位领导班子集体研究决定后实施。

（4）行政管理部门与相关使用部门办理调整交接手续。

八、办公用房维修与装修
1、维修管理
（1）行政管理部门负责办公用房的日常维修管理工作，定期对办公用房进行检查，及时发现和处理维修问题。

（2）使用部门发现办公用房存在维修问题，应及时向行政管理部门报告。

（3）维修工程应按照规定的程序进行申报、审批和实施，确保维修质量和安全。

2、装修管理
（1）办公用房的装修应遵循勤俭节约、实用美观的原则，严格控制装修标准和费用。

（2）装修方案应报行政管理部门审核，经单位领导班子集体研究决定后实施。

（3）装修工程应选择具有相应资质的施工单位进行施工，施工过程中应加强监督管理，确保施工质量和安全。

九、监督检查
1、监督职责
行政管理部门负责对办公用房的使用、管理情况进行监督检查，及时发现和纠正违规行为。

2、检查内容
（1）办公用房的分配、使用是否符合规定。

（2）办公用房的维修、装修是否按照规定的程序进行。

（3）办公用房的安全、卫生管理是否到位。

（4）办公用房内的设施设备是否完好，使用是否正常。

3、违规处理
对违反办公用房管理规定的部门和个人，视情节轻重，给予批评教育、责令整改、通报批评等处理；情节严重的，依法依规追究责任。

十、附则
1、本规章制度自发布之日起施行。

2、本规章制度由行政管理部门负责解释和修订。

通过建立健全办公用房管理规章制度，加强对办公用房的规范管理，能够有效提高办公资源的利用效率，为单位的发展提供有力的保障。

各部门和全体员工应认真遵守本规章制度，共同营造良好的办公环境
和工作秩序。