设计院档案管理制度制度

设计院档案管理制度制度设计院档案管理制度制度
1.目的
为规范设计院档案管理工作，推进档案信息化建设，提高设计项目可追溯性，确保档案安全、完整、可靠、便捷地被保管、使用和共享。

2.范围
该制度适用于设计院的所有部门和职工，包括设计项目立项、设计文件制作、审查批准、归档、使用、借阅、销毁、数字化、共享等各个环节。

3.制度制定程序
该制度由设计院办公室牵头起草，在管理层审批、行政人事部门审核备案后，向所在设计院内部全员发文，并报送所在行政区档案管理机构备案。

4.相关法律法规及公司内部政策规定
公司内部政策规定：各部门应按照本制度有序落实各项措施，定期开展档案管理规范性检查。

法律法规：
《劳动合同法》：规定员工在遵守公司制度的基础上，享有签署劳动合同、获得合法收入和劳动保护的权利。

《劳动法》：规定员工应保护公司的商业秘密，防止泄露和不正当使用。

《劳动保障监察条例》：规定应建立文件档案，并对公司人员的档案进行定期整理和检查。

《行政管理法》：规定行政机关应当依法制定规范行政行为的制度，保障公民、法人和其他组织的合法权益。

5.制度名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容
制度名称：设计院档案管理制度
制度范围：该制度适用于设计院的所有部门和职工。

制度目的：规范设计院档案管理工作，推进档案信息化建设，提高设计项目可追溯性，确保档案安全、完整、可靠、便捷地被保管、使用和共享。

制度内容：
（1）档案建设管理规范：按照国家和行业有关制度，建设和管理档案库房，落实档案分类、归档、检索等各项管理责任。

（2）档案数字化管理：推进档案数字化管理，促进档案信息化升级。

（3）档案利用管理规范：对档案利用管理过程中严禁非法泄露信息，规范各项档案使用操作规程。

（4）档案销毁管理规范：严格按照相关法律法规及公司
规定，执行档案的销毁管理。

责任主体：设计院办公室牵头，各部门、各岗位和个人共同实施。

执行程序：
（1）保证档案安全：规范档案的存放、保管、使用等管
理流程，制定相关操作规程。

（2）规范档案管理：对档案管理全过程实施规范化管理，并制定档案管理评估标准和考核制度。

（3）定期整理档案：制定档案的保管期限规定，对过期
档案依法进行处理。

（4）提高档案管理水平：加强操作流程的培训导入，不
断提高档案管理水平。

（5）履行保密责任：规范档案管理流程，保护公司的商
业秘密，防止档案泄露和不正当使用。

（6）依法销毁档案：按照相关法律法规及公司规定，执
行档案的销毁管理。

责任追究：对不遵守本制度的部门、岗位、个人按责任追究制度进行处理。