重庆市中职语文对口升学总复习课件第四章：写作课件78张

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一、条据
3.借条
借条是单位或个人借到钱、物时写给出借方作为凭证的一种条据。它是一种非常重要的、 有法律效应的应用文。格式如下： ·标题。一般居中书写 “借条”（例文1）；也可用正文内容的前三个字（“今借到”） 作为标题，但这类标题的正文要顶格写（例文2）。 ·正文。要写清所借钱物的数量、品种、规格以及何时归还等。正文写完后可接着写上 “特立此据”；也可另起一行空两格，写上“此据”字样（后面不加标点符号）。 ·署名。写借者本人的姓名，如是单位借用，则分别写上单位名称和经手人姓名，必要 时还须加盖公章或按指印。 ·日期。写在署名下，年、月、日要写全。
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一、条据
1.请假条
·请假条是因事或因病不能出勤，向单位、组织或领导请求给予假期的便条。请假条的写作格 式与一般书信大体一致， 通常由以下几个部分组成： ·标题。居中书写“请假条”即可。 ·称呼。另起一行，顶格书写收条人的姓名或称谓，后加冒号。 ·正文。另起一段空两格书写，直接写明请假的原因、起止时间，结尾处写上表示礼貌的用语， 如“恳请批准”或“请予以批准”。 ·署名和日期。署名写在正文的右下方，另起行在署名的下面写上日期。 写请假条时要注意，请假的理由必须充分，要符合有关的规章制度，有些请假条还须经过有关 负责人的批准才能有效。
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一、条据
4.欠条
·欠条是欠物、欠款的个人或单位写给对方作为约期归还的一 种凭据。 ·欠条的写作有两种情况：一是已归还或缴交给对方部分钱、 物，尚欠一定数量的钱、物，所以写下欠条；二是立据人过去 曾借对方的钱、物，但由于某种原因，一直未能归还，当时也 未写下任何凭据，因此补写欠条，作为凭证。
·欠条的写作格式及要求与借条相同。
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二、启事
3.启事写作的注意事项
·语言要明白晓畅。如内容较多，则应分条列项，使人一目 了然。 ·启事往往需要大家的参与或协助，因此要言辞恳切、用语 得当。 ·不能将“启事”错写成“启示”，两者意思不同： “启事” 是陈述事项；“启示”则为启发、宣示的意思。
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三、通知
释义
·通知是适用于发布、传达要求下级机关执行和有关 单位周知或者执行的事项，批转、转发公文，一般为 下行文或平行文。
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一、条据
5.收条
·收条是单位或个人收到钱、物时写给对方作为今后 查对的一种条据。其写作格式及要求与借条相同。10 Nhomakorabea 一、条据
6.领条
·领条是单位或个人领取钱、物时写给对方作为凭证 的一种条据。领条的写作格式及要求与借条、收条相 同。
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二、启事
1.启事概述
释义
启事是单位或个人就某项具体事宜向公众公开说明，希望人们参与、关心或请求大家协助 时使用的一种应用文体。“启事”中的“启”含有“陈述”之意，“事”即“事情”。启 事，就是公开陈述事情。启事可以张贴在允许张贴的公共场所，也可刊登在报纸杂志上, 或由电台、电视台播出。
定义
启事应用十分广泛，有寻人启事、寻物启事、招领启事、招聘启事、征文启事、征订启事、 征集设计启事、开业启事、迁址启事、变更启事、宣布作废启事等，归纳起来可分为寻领、 征招和告知、声明四大类。
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二、启事
2.启事的结构和写法
·标题。标题在第一行居中书写。由事由和文种两部分构成。如内容是招领拾到的东西，则标题为 “招领启事”或“招领”；如是寻找走失的人，则写明“寻人启事”。 ·正文。正文在标题之下另起一行空两格书写。正文内容一般包括目的、意义、原因、要求、特征、 待遇和条件等。 ·不同类型的启事在写作侧重点和详略方面有较大的区别。寻物启事应将丢失物品的名称、数量、 特征、丢失时间、地点及失主的联系方式写明，以便拾到者联系归还；招领启事则不宜将所拾物品 写得具体详细，以防冒领；开业启事应写明开业时间、经营项目、酬宾活动和欢迎语等内容；招聘 启事则要让应聘者了解工作性质、招聘条件、待遇和招聘方法等具体情况。 ·落款。在正文右下方署上启事单位名称或个人姓名，署名之下标明日期，单位启事应加盖公章。
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二、启事
1.通知的格式
通知的格式包括标题、主送机关、正文、落款四部分。 ·标题。一般标题由发文机关名称、事由、文种组成，有的通知标题可以省略发文机关名称。根据 通知的不同内容，在标题中应分别注明“批转”“转发”“发布”等字样。如果事情重要或紧急， 也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。 ·主送机关。所有通知都必须有主送机关,即必须指定此通知的承办执行和应当知晓的主要受文机 关。这些机关一般为直属下级机关或需要了解通知内容的不相隶属的单位。 ·正文。另起一行空两格写正文。正文一般包括通知的缘由和目的、通知事项、执行要求三部分。 通知的缘由和目的是通知正文的前言，要交代清楚为什么制发该通知，一般应简洁明了；通知事项 要明确具体；执行要求要写清具体要求和做法。 ·落款。落款写在正文右下方，包括署名和日期。先写发布通知的单位名称，并在发布通知的单位 名称之下，写全发布通知的年月日。
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一、条据
写作借条时应注意以下事项：
·借条应短小精悍,语言简洁明了。 ·文面干净,不许涂改。若有涂改，需出据方在改动处加盖印章或手印。 ·借方在写好条据后须清点所借钱物的数量,以防不必要的麻烦。 ·在钱物归还后，应将借条收回或当面销毁。 ·以单位名义借出的,要写上经手人姓名，并加盖公章。 ·钱物数字须汉字大写。
第四章 写作
1
目
录
壹
贰
应
作
用
文
文
写
写
作
作
2
壹
应用文写作
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一、条据
4.表达方式的作用
·条据是人们在工作和生活中用来处理临时性事务， 写给对方作为凭据或起到说明作用的专用文书。根据 内容和功用的不同，条据分为说明性条据和证明性条 据。 ·通常把说明性条据称为便条，把证明性条据称为单 据。便条有请假条、留言条等；单据有借条、欠条、 收条、领条等。
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一、条据
2.留言条 定义
留言条是访问某人未遇时写下的便条。有时替别人接了电话，将电话内容记下来转告也叫 留言条。从广义上说，凡因故不能面谈而将有关事项简要地写下来告知对方的便条都是留 言条。
写作格式 留言条的写作格式及要求跟请假条大体一致，但一般不用标题。其中署名可以是全名，也可以 是小名或外号等，但必须让对方明确知道是谁。