建筑公司行政人事管理制度
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建筑公司行政人事管理制度
一、管理目的
该制度的目的是为了规范建筑公司的行政人事管理,确保公司各项行
政人事工作的顺利进行,提高公司管理效率和员工工作积极性,为公司的
发展和员工的成长提供良好的管理环境。
二、组织结构
三、职责分工
1.行政组的职责:
(1)负责公司的日常行政工作,包括文件收发、会议组织和安排、
来访接待等;
(2)负责公司的办公设备、办公用品、办公空间等资源的管理和维护;
(3)协助其他部门完成各项行政工作,提供支持和帮助。
2.人事组的职责:
(1)负责公司的人事招聘、录用、培训和离职工作;
(2)负责员工的考勤、请假、加班、绩效考核等工作;
(3)协助行政组完成各项行政工作,提供支持和帮助。
四、职位设置
1.行政组的职位设置:
(1)行政经理:负责行政组的日常工作,协调各项行政工作的进行;
(2)行政助理:负责协助行政经理处理日常行政工作;
(3)办公室管理员:负责公司办公室的管理和维护。
2.人事组的职位设置:
(1)人事经理:负责人事组的日常工作,协调员工的人事管理工作;
(2)人事助理:负责协助人事经理处理日常人事工作;
(3)培训专员:负责员工培训和发展计划的制定和实施。
五、人事招聘
1.招聘需求:根据公司的发展需求和招聘计划,编制招聘需求,并向
上级领导报批。
2.招聘渠道:通过招聘网站、人才市场、内部推荐等方式进行招聘,
确保招聘公平、公正、公开。
3.面试选拔:通过面试、笔试、考核等方式选拔合适的人才,确定录
用人员。
4.工资待遇:根据公司的薪资政策和市场情况,制定合理的工资待遇,并与录用人员协商签订劳动合同。
六、培训发展
1.培训计划:结合公司的发展战略和员工的工作需要,制定年度培训
计划,明确培训的目标和内容。
2.内训外派:根据培训计划,组织内部培训和外部培训,提高员工的
专业能力和综合素质。
3.岗位晋升:根据员工的能力和表现,进行岗位晋升评估,提供晋升
机会和发展空间。
七、考勤管理
1.考勤制度:建立健全的考勤制度,规定员工的上下班时间、请假、
加班等规定,保证员工按时按量完成工作。
2.考勤记录:建立完善的考勤记录系统,记录员工的考勤情况,包括
迟到、早退、旷工等情况。
3.考勤奖惩:根据员工的考勤情况,制定相应的奖惩措施,激励员工
按时按量完成工作。
八、绩效考核
1.考核指标:根据公司的经营目标和员工的工作职责,制定相应的绩
效考核指标。
2.考核方法:通过定期进行绩效评估,包括对员工的工作能力、工作
态度、团队协作等方面进行评估。
3.奖励措施:根据绩效考核结果,给予优秀员工相应的奖励,包括薪
资调整、晋升等。
九、离职管理
1.辞职申请:员工如需离职,应提前向直接上级提出辞职申请,并办
理离职手续。
2.工资结算:根据员工离职的情况,办理工资结算和福利待遇的清算。
3.资料归档:将离职员工的相关资料归档,包括劳动合同、人事档案等。
十、保密管理
总结
建筑公司行政人事管理制度是为了规范公司的行政人事工作,提高管理效率和员工的工作积极性,为公司的发展和员工的成长提供良好管理环境。
透过该制度的执行,可以确保公司行政人事工作的有序进行,并使公司能够更好地吸引、培养和留住人才
实现公司的长期发展目标。