公司消防档案管理制度

第一章总则
第一条为加强公司消防安全管理，确保公司消防安全，根据《中华人民共和国消防法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有消防档案的管理，包括消防基础档案和消防管理档案。

第三条公司消防档案管理应遵循统一领导、分级负责、分类管理、安全保密的原则。

第二章档案管理职责
第四条公司消防安全管理部门负责消防档案的统一管理，各部门负责人为消防档案管理的第一责任人。

第五条消防安全管理部门应设立专职或兼职档案管理员，负责消防档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第六条各部门应指定专人负责本部门消防档案的管理工作，协助消防安全管理部门完成档案的收集、整理和归档工作。

第三章档案内容
第七条消防基础档案包括：
1. 单位基本情况：包括单位名称、性质、地址、联系电话、法定代表人等；
2. 消防设施情况：包括消防设施种类、数量、安装位置、使用年限等；
3. 消防组织机构和队伍情况：包括消防组织机构设置、人员配备、职责分工等；
4. 消防安全责任制：包括消防安全责任制实施情况、消防安全管理人员职责等。

第八条消防管理档案包括：
1. 年度消防工作计划：包括年度消防工作目标、任务、措施等；
2. 消防制度：包括消防安全管理制度、操作规程、应急预案等；
3. 消防检查巡查记录：包括定期检查、专项检查、日常巡查等记录；
4. 消防演练记录：包括消防演练的时间、地点、内容、参加人员、演练效果等；
5. 消防培训记录：包括培训时间、地点、内容、参加人员、培训效果等；
6. 消防隐患及整改措施：包括火灾隐患排查、整改措施、整改完成情况等；
7. 火灾事故处理记录：包括火灾事故发生的时间、地点、原因、损失、处理措施等。

第四章档案管理要求
第九条消防档案的收集、整理、归档工作应严格按照国家档案管理法规和标准执行。

第十条消防档案应实行纸质和电子双重管理，确保档案的完整、准确、安全。

第十一条消防档案的保管应采取防潮、防尘、防火、防盗等措施，确保档案的安全。

第十二条消防档案的利用应遵循保密原则，未经批准，不得对外提供。

第五章档案管理监督
第十三条公司消防安全管理部门对消防档案的管理工作进行监督检查，发现问题及时纠正。

第十四条公司消防安全管理部门对消防档案管理人员进行定期培训和考核，确保其具备相应的业务能力和素质。

第十五条公司消防安全管理部门对消防档案的归档、保管、利用等情况进行年度检查，确保档案管理的规范化和科学化。

第六章附则
第十六条本制度由公司消防安全管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。