数字化技术在档案管 理工作中的应用

2.2是社会发展的本质要求
在当前的企事业单位中，档案可以通过文字、图片、音频、视频等诸多形式体现出来，这些信息资源对企事业单位的发展产生了重要影响，也是社会发展的重要资源，具有极高的经济价值，在通信技术和信息技术不断发展的背景下，企事业单位也在不断加快信息化建设进程，提升着档案管理工作的实效性，便于对信息资源进行管理，在档案数字化建设的背景下，企事业单位对信息技术的利用不断深入，加强了各部门之间的联系，以此实现企事业单位的健康发展。
3档案数字化建设实践中存在的问题
在信息时代下，我国档案也在加快数字化建设，进而有效节约人力的投入，显著提升其事业单位档案管理效率。不过在当前的档案管理工作中还存在着一定问题。
3.1档案数字化管理缺少规范性
当前，大部分企事业单位在档案管理中，存在些许不足之处，即档案管理工作相对滞后。首先，未建立健全档案管理模式与机制。在大部分企事业单位当中，会将多数资金投入科学技术研发等重要领域。因此，对档案管理工作缺少重视。资金投入不足是档案管理模式滞后的主要原因之一。其次，管理人员专业程度有待提高。在大部分企事业单位中，鲜有专门学习档案管理的工作人员，而且在企事业单位中多由其他相关专业者兼职此项工作。所以，在专业程度上略显不足，管理水平有限，无法有效规划与发展档案管理工作。还有少数专业人员即便掌握较多档案管理知识，但未将理论知识结合实践操作。还有少数企事业单位，非常不重视档案管理，对岗位从业者要求不高，甚至将即将退休的员工安排到这一工作岗位上。这部分员工在进行档案管理时，未根据现代化管理要求与规范进行操作，而且对于计算机知识所知甚少，不能娴熟利用现代化管理手段从事这一工作，间接导致档案数字化管理遇到难题。
2档案数字化建设的意义
2.1是时代发展的必然要求
随着我国科学技术的不断进步，当前计算机技术以及通信技术得到了广泛的应用，随着计算机技术以及通信技术的广泛利用，我国也正式进入到了信息化时代，极大地改变了人们的生活方式，显著的提升了工作效率，将信息技术利用到各行业中，也让档案管理工作发生了巨大的变化，不断向着信息化和数字化的进程发展，与此同时也对新时期下企事业单位档案管理人员提出了新的要求，相较于传统的纸质档案管理，数字化档案管理更加便捷，查询和利用档案资源更加方便，迎合了新时代的发展需要。
4档案管理中数字化技术应用对策
4技术和系统来应用，数字化技术具有较为强大的功能，档案管理单位要结合实际档案资料的管理情况，建立数字化档案资料管理系统，做好档案资料的整合和处理，进而保持档案管理的高效性。档案管理数字化建设要加大投入，购置需要的扫描机复印机，做好档案资料的检索和编目等，突出档案资料的价值。
3.2档案数字化管理认识不足
现阶段，我国正处在档案数字化建设初始阶段，尚未透彻理解档案数字化管理模式。第一，从业人员专业化程度较低，在这一岗位上工作的人员，少有对口专业出身，因此致使其专业理论素养缺失，即便为本专业出身的工作者，也会或多或少存在理论与实践相分离的现象。第二，从业者在研究档案数字化时，极易受限于传统思维，创新突破意识不足。多数情形下，仅是在原有管理基础上进行延伸与拓展，显得非常局限，对于档案数字化缺少深刻理解与领会，并形成认知偏差，进而使其对于数字化档案建设具有盲目性。许多企事业单位为发展数字化档案，会专门建立数字化档案馆。在建立中，并不具备完整的建立方案，有时会在建立后期出现资金不足等问题；在数字化档案馆使用中，因为前期的工作弊端，致使后期需要投入高昂的系统维护费用等。
关键词：数字化技术;档案管理;应用对策
实行数字化档案管理方式，可以充分迎合时代发展需求，也是档案管理工作得以稳定发展的重要因素。现阶段，档案数字化管理服务需求量在持续增加，而且其操作也极为简便。实践表明，其在建设发展当中，存在部分问题，因此需要探索出有效解决途径，本文就此展开论述。
1数字化技术特点分析
1.1依赖虚拟化载体
数字化技术主要利用各类信号进行数据和信息的加工、传输和存储，信息和数据的载体需要依赖大容量的计算机内存，还包括一些服务器和光盘、磁盘等，数字化技术需要依赖计算机设备进行查阅和处理，从这个角度上讲，数字化技术也是一种虚拟化技术，这也是数字化技术的重要特点。
1.2信息处理快速
数字化技术的另一个显著特点是信息处理速度，数字化技术以快速的处理和传递信息为优势，在短时间内，信息和数据的传输共享由数字化技术来完成，计算机高速处理能力十分明显，对信息数据的处理速率决定了数字化技术的强大优势，这也十分符合档案管理信息化的要求。
4.2搭建档案管理云计算信息处理平台
数字化技术与云计算技术有异曲同工之处，新时期，档案管理工作要突出数字化技术的优点，云计算技术的应用也具有可圈可点之处，云计算技术主要是根据用户的操作指令，采用网络技术，运用搜索引擎获取大量的信息和资料。数字化技术和云计算技术都具有一定的网络虚拟性，利用虚拟的语言形式将档案资料提供给用户。档案管理需要建立云计算平台，实现档案资料的共享，建立云平台可以及时更新信息，还可以实现资料的快速共享和传播，进而提高档案管理的便利性。
4.3做好电子文件的收集和整理
档案管理中有很多电子资料或文件，利用数字化技术比较重点的就体现在对于电子档案的收集和管理，包括文件、照片、录音、视频等资料，档案管理部门还可以利用专业设备，将纸质档案资料转化为电子文件资料，例如利用扫描仪等扫描档案资料。档案管理部门要转变传统的人为管理模式，实现电子文件的科学归档和管理，节约大量的时间和精力。档案管理部门要制定扫描机技术规范，确定扫描索引信息，对扫描过程环节进行控制，做好扫描监督。
数字化技术在档案管理工作中的应用
摘要:档案数字化出现依托于信息技术的不断成熟，是和大数据相结合的一种档案管理新技术，当前数字化技术已经应用到我国的诸多领域，实现档案管理和数字化技术的结合，有效解决传统纸质档案存储安全性低、数据容易丢失的问题，还极大地减小了占用空间，数字化档案查询管理和信息资源的共享更加便捷，便于企事业单位进行档案的利用，有利于对档案资源的优化配置，进而推进其他工作的有效开展。本文主要就数字化技术在档案管理工作中的应用相关问题进行探讨，希望对相关的档案管理工作具有借鉴意义。