工程部文员岗位职责(二篇)

工程部文员岗位职责
工程部文员是指负责管理和处理工程部门文档、文件、资料等工作的职员。

其主要职责如下：
1. 文档管理：负责工程部门相关的文档的管理和归档工作，包括接收、分发、整理、存档、复制、传真、扫描和打印等工作。

确保文件的整齐有序，方便查阅和使用。

同时，要注意文件的保密性，确保机密文件不被泄露。

2. 资料收集和整理：定期或不定期收集、整理和归档工程部门相关的资料，包括工程项目资料、报告、合同、图纸、设计文件、招标文件、验收文件等。

要求对文件的编目和分类有一定的了解和经验，以便快速查找和使用文件。

3. 文件文本编辑和格式处理：对工程部门相关的文件进行编辑和格式处理，包括文字排版、表格制作、图片插入、页眉页脚设置等。

确保文档的格式一致、规范，并符合部门和公司的要求。

4. 会议支持：协助安排和组织工程部门的会议，包括会议室的预订、会议资料的准备、会议记录的录入和整理等工作。

确保会议的顺利进行，并及时处理会议纪要和会议决议的事宜。

5. 秘书工作：协助工程部经理安排工作日程，处理工程部门的来访和来电，协助安排出差和会务，并协调各部门之间的沟通和合作。

跟踪、督促和协调项目进展情况，确保项目的顺利进行。

6. 文件审核和传递：负责审核和传递工程部门相关文件，包括合同、报价单、付款申请、变更通知等。

要求对文件的核对和审查有一定的了解和经验，以确保文件的准确性和合法性。

7. 统计和报表：负责工程部门相关的资料和数据的统计和报表工作，包括项目进展情况、工时统计、材料进货情况等。

要求对数据的分析和处理有一定的了解和经验，以便向上级报告工程部门的运营情况。

8. 资料传递和沟通：协助工程部门的资料传递和沟通工作，包括转交文件、分发资料、传达指示、联系外部合作方等。

要求具备良好的沟通能力和协调能力，以便顺利完成工程部门的工作任务。

9. 管理文具和办公设备：负责管理和维护工程部门的文具和办公设备，包括采购、领用、发放、维修等工作。

确保文具和设备的充足和正常使用，提高工作效率。

10. 需求协调和支持：协助工程部门进行需求协调和支持工作，包括与其他部门进行沟通和协调，解决工程部门工作中遇到的问题和困难。

要求具备一定的业务知识和理解能力，能够有效地解决问题和提供支持。

总之，工程部文员在工程部门承担着重要的管理和协调工作，需要具备较强的组织和协调能力，同时要具备一定的文件管理和沟通能力，以便顺利完成工作任务。

工程部文员岗位职责（二）
1、办理工程部员工考勤、录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续、
2、做好工程部内部会议安排准备工作并做好记录
3、做好各类帐务的报销，相关票据的保管、报销工作
4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作
5、协助部门主管核算员工薪资、
6、协助部门经理招标工作、
7、根据每日实际领料开好出库单，并与库管核对
8、下班后检查办公区域水、店、窗户是否关闭
9、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作
10、负责公司办公环境的维护、整理;完成上级安排的其他工作任务、
11、做好各部门服务：加强与各部门之间信息的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。