档案扫描应急预案

一、编制目的
为保障档案扫描工作顺利进行，有效预防和应对可能出现的突发事件，确保档案资料的安全与完整，特制定本预案。

二、编制依据
1. 《中华人民共和国档案法》及相关法律法规；
2. 国家档案局《档案数字化工作规范》；
3. 《档案工作突发事件应急处置管理办法》。

三、适用范围
本预案适用于档案扫描工作中可能出现的各类突发事件，包括但不限于设备故障、火灾、自然灾害、人为破坏等。

四、工作原则
1. 预防为主、防治结合；
2. 及时发现、快速响应、有效处置；
3. 保障档案资料安全、完整和保密。

五、组织机构及职责
1. 成立档案扫描应急领导小组，负责组织、协调、指挥应急处置工作。

组长：档案管理部门负责人
副组长：档案管理部门副负责人
成员：档案管理人员、技术人员、安全保卫人员等。

2. 应急领导小组下设应急工作组，负责具体实施应急处置工作。

工作组成员：
（1）现场指挥组：负责现场指挥、协调和处置；
（2）设备保障组：负责设备抢修、维护和更换；
（3）资料收集组：负责收集、整理和保存受损档案资料；
（4）安全保卫组：负责现场安全保卫和人员疏散；
（5）信息报送组：负责及时向上级领导和相关部门报送应急处置信息。

六、应急处置流程
1. 突发事件发生时，现场指挥组立即启动应急预案，并向应急领导小组报告；
2. 应急领导小组根据突发事件情况，决定启动应急响应，并通知各工作组；
3. 各工作组按照职责分工，迅速开展应急处置工作；
4. 设备保障组对故障设备进行抢修、维护和更换，确保档案扫描工作恢复正常；
5. 资料收集组对受损档案资料进行收集、整理和保存，确保档案资料安全；
6. 安全保卫组负责现场安全保卫和人员疏散，确保人员安全；
7. 信息报送组及时向上级领导和相关部门报送应急处置信息；
8. 应急处置结束后，应急领导小组组织评估应急处置效果，总结经验教训，完善应急预案。

七、应急保障措施
1. 建立完善的档案扫描设备管理制度，确保设备正常运行；
2. 定期对档案扫描设备进行维护保养，提高设备可靠性；
3. 加强档案资料安全管理，确保档案资料安全、完整和保密；
4. 定期开展应急演练，提高应急处置能力；
5. 建立应急物资储备库，确保应急处置所需物资充足。

八、附则
1. 本预案由档案管理部门负责解释；
2. 本预案自发布之日起实施。