应归档文件材料质量与移交归档评分标准
自治区直属机关向自治区档案馆移交档案质量检查内容和评分标准
档号编制规范、案卷排列有序。
5
案卷编系统的流水号，卷内文件编系统的页号；全宗号、目录号、案卷号按进馆要求编制。案卷排列以全宗为单位，依据分类方案，按不同类别、载体和不同保管期限分别排列；各类案卷在排列方法上应力求一致，尽量保持案卷之间联系；在一个目录号下不得出现重复的案卷号。
12
案卷、以件为保管单位档案装订规范，各种项目填写齐全。
5
7
进馆档案全部经过鉴定。
5
重点鉴定长期和短期档案。对保管期限划分不准确的予以调整，并剔除档案中的重份件
8
进馆档案中的涉密件全部解密、清理完毕。
5
根据《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》（1991年9月27日国家档案局、国家保密局发布），对进馆档案中的涉密件进行解密，在向档案馆移交前完成清理工作。需要延长保密期限的，提交书面材料和目录清单。
19
编写全宗介绍
4
包括机构概况、档案数量、档案内容介绍等。
20
重要资料收集
2
本机关依据档案编辑出版的政策、法规汇编，各种专题文集，综合性统计资料等，一并移交。
合计得分
5
案卷封面、案卷脊背、卷内目录、卷内备考表项目填写齐全。
四
检索工具方便实用
10
13
以全宗为单位编制案卷目录和文件目录。
5
文书、科技、会计、基建和照片、录音、录像、实物、专业档案分别编制目录。
14
案卷、文件簿式目录一式三套，与档案一同移交。
5
五
机读目录录入和数据质量符合标准
15
15
进馆档案全部录入案卷级和文件级机读目录。
自治区直属机关向自治区档案馆移交档案质量检查内容和评分标准
办公室文件管理操作考核评分标准
办公室文件管理操作考核评分标准============================背景办公室文件管理是组织内部正常运作的重要组成部分。
为了确保文件管理工作的高效与准确性，需要制定一套操作考核评分标准。
本文档旨在提供一个标准的参考，以便对办公室文件管理人员进行考核评分。
考核标准以下是办公室文件管理操作考核评分标准的要点：1. 文件分类与归档- 文件分类准确性：根据组织规定的分类标准，将文件正确地分类归档。
- 文件标识清晰：文件归档时，应标明文件编号、日期、文件类型等必要信息，确保文件的清晰可辨识。
- 文件保密措施：根据文件的保密等级，采取相应的措施进行保密处理，确保机密文件不被未授权人员访问。
2. 文件检索与查阅- 查找速度：根据文件的编号、日期、关键词等信息，快速准确地找到所需文件。
- 文件完整性：检索到的文件应完整无缺失，所有页码都应存在且顺序正确。
- 文件查阅记录：每次查阅文件应记录查阅人员、查阅日期和用途等信息，确保查阅行为可追溯。
3. 文件借阅与归还- 借阅手续：借阅文件前应填写借阅申请表，并经过相关人员审核。
- 文件归还及时性：按时归还借阅文件，避免影响他人的工作。
- 借阅期限控制：对文件借阅设置适当的期限，及时追踪借阅记录，确保文件不会长时间滞留于外借状态。
4. 文件销毁与保管- 销毁程序：正确执行文件销毁程序，确保文件的彻底销毁。
- 保管安全性：对涉密文件采取安全措施，确保文件不会遭到灭失、泄露或损坏。
- 文件保留与清理：根据组织规定的文件保留期限，及时进行文件清理与备份，确保文件管理的及时性与规范性。
总结办公室文件管理操作考核评分标准是确保文件管理工作高效与准确的重要参考。
上述标准涵盖了文件分类与归档、文件检索与查阅、文件借阅与归还以及文件销毁与保管等方面的要点。
通过对文件管理人员进行考核评分，可以提高文件管理的质量与效率，促进组织内部的正常运作。
公司各部门档案工作考核评分标准表
3
(2)交接手续完备，3分。
总分
50
考核得分：
编制目录
6
对移交档案室的文件资料编制目录，未编制目录扣6分，目录清单不细致 酌情扣分。
应归档文件材料齐全完 整
8
应归档文件资料收集齐全完整、每发现一份应归档文件资料缺失扣1分， 最高不超过8分
（二）
收集整理 （31分）
5
文件资料应是原件，并盖红章，5分。
应归档文件材料质量符 合归档要求
5
有领导批示、正文、附件（若有）等，每少一份扣1分，最高不超5分。
公司总部各部门档案管理考核评分标准表
部门及档 案管理人
员
项次 评定项目
评定内容
年度 标准分
检查日期
评分细则
评分
(一)
机构人员 (6分)
档案工作人员
2
(1)设有专（兼）职档案员，档案员爱岗敬业，忠于职守，具有良好职业 道德，1分。档案员有相关档案职业证书，可职、调离后一个星期内确定新的专（兼）档案员， 并报人力资源部及综合管理部备案。
不出现缺页、重页及其他影响正常归档的情况。文件材料无霉变、尘污
3
及虫蛀鼠咬现象，页面损毁、尘污及其他影响正常归档的情况。出现一
项扣1分，最高不超3分。
4
分类划分准确，细致，4分。
4
文件上应编制与目录相对应的编号，4分。
（三）
移交(13分) 按规定及时移交归档文 件
6
(1)在规定时限内及时移交文件材料（6分），超过一天扣2分，超过三天 为不合格。
中国核工业集团公司项目档案验收评分标准
1.遵循文件材料形成规律，保持卷内文件材料系统联系。1分
2.卷内文件材料排列有序，并按要求编写页号。1分
3.卷内文件目录、备考表填写规范、清晰、签字手续完备。1分
4.卷内文件整齐，案卷装订符合规定要求。1分
5.按文件级方式整理的卷内文件每份文件加盖归档章。1分
6.声像、电子文件按规范要求整理、著录。1分
4分
1.项目建设单位（法人）对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位档案工作进行有效的监督和指导。（1分）
2.确保项目档案工作与项目建设同步进行，做到项目提出的同时就开始收集项目文件，下达项目工作计划的同时下达项目档案工作计划，检查项目建设进度情况的同时检查项目文件形成、收集、积累情况，单位工程验收的同时验收单位工程档案，有一个同步未做到的扣0.5分。（2分）
2.原材料检测、试验及施工定位测试、基础处理记录等文件材料齐全。2分
3.设计变更、更改洽商、技术变更等文件材料齐全。2分
4.工种质量检测、评定，隐蔽工程验收记录、交工验收记录、竣工图等文件材料齐全。3分
5.其他应归档施工文件材料齐全。1分
2
2
2
3
1
4
监理文件的完整性
3分
1.监理规划、通知、备忘录会议记要、日志、月报等文件材料齐全。1分
2.生产技术设备、试生产文件材料齐全。1分
无此项
7
竣工验收文件的完整性
2分
工程竣工验收报告；工程设计、施工、监理总结；质量评审材料；工程审计文件、财务决算报告；环保、劳动安全卫生、消防等竣工验收审批文件。2分
1
本条指项目档案验收前形成的竣工验收文件
8
声像材料的完整性
4分
1.制定声像材料归档范围并保证工程施工前旧貌、开（竣）工仪式、施工过程中重大节点、隐蔽工程、重要施工工艺、领导视察等重要内容声像材料的归档。3分
档案验收评分标准
档案接收后的管理（10分）
档案管理工作有序，并开展了档案数字化工作，且取得一定成效；为工程建设与管理工作提供了较好的服务
详见以下
各小项内容
10分
3.1
档案保管、统计（2分）
⑴档案柜架标识清楚、排列整齐、间距合理；馆（室）藏档案种类、数量清楚，并按期报送有关档案年报
实地检查库房及档案台帐、交接单、报表等
1、无档案柜架标识或档案数量统计台帐和年报的，不得分；
2、在档案柜架摆放、标识或档案统计等方面存在一定问题的，酌扣0.2～0.6分
1分
⑵定期对档案保管状况进行检查，落实库房防火、防盗、防光、防水、防潮、防虫、防尘、防高温等措施，确保档案安全
检查工作记录和库房观测记录
1、未落实库房安全管理措施或存在明显安全隐患的，不得分；
有关证
明材料
不符合要求的不得分,存在一定差距的,酌扣0.2～0.7分
1分
⑸档案部门或档案人员对本单位各业务部门或所属分支机构的档案收集、整理、归档工作进行监督指导
有关证
明材料
同上
1分
⑹纳入工程质量管理程序
相关制度和记录
同上
1分
⑺按期上报建设项目档案管理登记表
登记表
同上
1分
2
应归档文件材料质量与移交归档
2、库房管理存在一定问题的，酌扣0.2～0.6分
1分
3.2
档案利用
（3分）
⑴有2种以上检索工具
检索工具
1、无检索工具的不得分；
2、达不到要求的，扣0.5分
1分
⑵开展多种形式的档案利用工作，且取得一定效果
提供利用情况及利用效果反馈记录
未开展档案利用工作或无利用效果登记的，酌扣0.5～1分
(水办〔2008〕366号)水利工程建设项目档案验收管理办法
水利部关于印发水利工程建设项目档案验收管理办法的通知水办〔2008〕366号部机关各司局，部直属各单位，各省、自治区、直辖市水利（水务）厅（局），各计划单列市水利（水务）局，新疆生产建设兵团水利局：现将《水利工程建设项目档案验收管理办法》印发给你们，请结合实际认真贯彻执行，切实抓好建设项目档案工作。
水利部二〇〇八年九月九日水利工程建设项目档案验收管理办法达到70格。
不足一定运行条件。
（二）项目法人与各参建单位已基本完成应归档文件材料的收集、整理、归档与移交工作。
（三）监理单位对本单位和主要施工单位提交的工程档案的整理情况与内在质量进行了审核，认为已达到验收标准，并提交了专项审核报告。
（四）项目法人基本实现了对项目档案的集中统一管理，且按要求完成了自检工作，并达到《评分标准》规定的合格以上分数。
第七条项目法人在确认已达到第六条规定的条件后，应早于工程计划竣工验收的3个月前，按以下原则，向项目竣工验收主持单位提出档案验收申请：主持单位是水利部的，应按归口管理关系通过流域机构或省级水行政主管部门申请；主持单位是流域机构的，直属项目可直接申请，地方项目应经省级水行政主管部门申请；主持单位是省级水行政主管部门的，可直接申请。
第八条档案验收申请应包括项目法人开展档案自检工作的情况说明、自检得分数、自检结论等内容，并将项目法人的档案自检工作报告和监理单位专项审核报告附后。
档案自检工作报告的主要内容：工程概况，工程档案管理情况，文件材料收集、整理、归档与保管情况，竣把申请后的员，第十三条档案验收应形成验收意见。
验收意见须经验收组2/3以上成员同意，并履行签字手续，注明单位、职务、专业技术职称。
验收成员对验收意见有异议的，可在验收意见中注明个人意见并签字确认。
验收意见应由档案验收组织单位印发给申请验收单位，并报国家或省级档案行政管理部门备案。
第四章验收程序第十四条档案验收通过召开验收会议的方式进行。
验收会议由验收组组长主持，验收组成员及项目法人、各参建单位和运行管理等单位的代表参加。
水利工程建设项目档案验收管理办法
水利工程建设项目档案验收管理办法2008年9月9日，水利部发布（水办[2008]366号）第一章总则第一条根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）和国家档案局、国家发改委联合印发的《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号），为进一步加强对水利工程建设项目档案验收工作的监督、指导，规范档案验收工作行为，统一档案验收标准，确保档案验收质量，特制定本办法。
第二条本办法所称的档案验收是指各级水行政主管部门，依法组织的水利工程建设项目档案专项验收。
第三条档案验收依据《水利工程建设项目档案验收评分标准》（见附件，以下简称《评分标准》）对项目档案管理及档案质量进行量化赋分，满分为100分。
验收结果分为3个等级：总分达到或超过90分的，为优良；达到70—89.9分的，为合格；达不到70分或“应归档文件材料质量与移交归档”项达不到60分的，均为不合格。
第四条大中型以上和国家重点水利工程建设项目，应按本办法要求进行档案验收。
档案验收不合格的，不得进行项目竣工验收。
第五条水利重大信息化建设项目及其他水利工程（含改建、扩建、除险加固等建设项目），可参照本办法进行档案验收。
第二章验收申请第六条申请档案验收应具备的条件：（一）项目主体工程、辅助工程和公用设施，已按批准的设计文件要求建成，各项指标已达到设计能力并满足一定运行条件。
（二）项目法人与各参建单位已基本完成应归档文件材料的收集、整理、归档与移交工作。
（三）监理单位对主要施工单位提交的工程档案的整理与内在质量进行了审核，认为已达到验收标准，并提交了专项审核报告。
（四）项目法人基本实现了对项目档案的集中统一管理，且按要求完成了自检工作，并达到《评分标准》规定的合格以上分数。
第七条项目法人在确认已达到第六条规定的条件后，应早于工程计划竣工验收的3个月前，按以下原则，向项目竣工验收主持单位提出档案验收申请：主持单位是水利部的，应按归口管理关系通过流域机构或省级水行政主管部门申请；主持单位是流域机构的，直属项目可直接申请，地方项目应经省级水行政主管部门申请；主持单位是省级水行政主管部门的，可直接申请。
办公室文件管理操作考核评分标准
办公室文件管理操作考核评分标准1. 背景介绍本文档旨在制定办公室文件管理操作考核评分标准，为提高文件管理的效率和质量提供指导。
2. 考核内容2.1 文件存储与整理评分范围：0-10分- 文件按照规定的分类和编号进行整理和存放，便于查找和归档。
- 文件命名规范，清晰明了，能够准确反映文件内容。
- 文件夹和文件的标签和标识完整清楚，无遗漏或错误。
2.2 文件归档与保密评分范围：0-10分- 文件按照设定的保密级别进行归档，确保机密文件不被泄露。
- 归档文件进行备份，确保文件的完整性和安全性。
- 定期检查归档文件的完整性，以防止文件遗失。
2.3 文件检索与传递评分范围：0-10分- 文件检索过程简洁高效，能够快速找到所需文件。
- 文件传递时保持准确无误，确保文件准确传递给指定人员。
- 文件传递时注意保密要求，确保文件不被未授权人员查看。
2.4 文件销毁与备份评分范围：0-10分- 文件销毁按照规定的程序进行，确保文件隐私得到保护。
- 定期备份重要文件，防止意外数据丢失。
- 备份文件存储设备要可靠，以确保备份文件的完整性和安全性。
3. 考核评分根据以上考核内容，总分为40分，评分等级如下：- 36-40分：优秀- 26-35分：良好- 16-25分：一般- 0-15分：需改进评分结果将纳入个人绩效考核，对文件管理工作的完成情况进行评估。
4. 结论办公室文件管理操作考核评分标准是对文件管理工作的指导和评估，通过严格执行该评分标准，可提高文件管理的效率和质量，确保文件的安全性和准确性。
各部门应积极配合，并及时提出改进建议，以不断完善文件管理工作。
以上是《办公室文件管理操作考核评分标准》的内容，欢迎大家提出宝贵意见和建议。
应归档文件材料质量与移交归档评分标准
应归档文件材料质量与移交归档（70）验收内容应归档文件材料的内容已达到完整、准确、系统；形式已满足字迹清楚、图样清晰、图表整洁、标注清楚、图纸折叠规范、签字手续完备；归档手续、时间与档案移交符合要求。
2.1文件材料完整性（24分）⑴建设前期工作文件材料（含设计及招、投标等文件材料）（2分）⑵建设管理文件材料（含移民管理工作相关材料）（4分）⑶施工文件材料（5分）⑷监理文件材料（2分）⑸工艺、设备文件材料（1分）⑹科研项目文件材料（1分）⑺生产技术准备、试生产文件材料（1分）⑻财务、器材管理文件材料（1分）⑼验收文件材料（含阶段、专项、竣工）（2分）⑽项目法人按规定完成项目总平面图与综合管线竣工图的编制工作（1分）⑾声像材料（2分）⑿监理单位对施工单位提交的工程档案内容与质量提交专题审核报告（1分）⒀电子文件材料（1分）检查内容：归档范围与归档目录和档案实体按《水利基本建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）所附的“水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表”的内容进行检查（水利信息化项目参照国家档案局和国家发改委印发的《国家电子政务工程建设项目文件归档范围和保管期限表》（档发[2008]3号））其中（1）—（10）项：存在缺项的，所缺项不得分；各项内存在不完整现象的，每发现一处，酌扣0. 2～0.5分其中（11）—（13）项：重要阶段、重大事件和事故，必须要有完整的声像材料，无声像材料的，相关项不得分（扣2分）；重要声像材料不齐全的，酌扣0.5～1分。
监理单位未对施工单位提交工程档案专题审核报告的不得分（扣1分）；所提报告内容不全的，酌扣0.2～0.5分。
无电子文件材料归档的, 该项不得分（扣1分）;缺少重要电子文件材料的，酌扣0.2～0.5分。
2.2文件材料的准确性（32分）⑴反映同一问题的不同文件材料内容应一致（3分）检查：已归档文件材料。
如发现存在不一致现象的，每发现一处，酌扣0.2～0.5分。
档案工作等级评定试行标准
二
15、档案柜架 (六) 装具 (3.5 分)
2
(2)档案柜架有五年的余量，0.5 分； (3)档案装具的式样、 规格及质量符合国家和省有关规定， 0.5 分。 (1)档案卷皮、卷盒的式样、规格、质量符合有关规定，2000 年后的档案卷皮、卷盒应为无酸制品，1 分； (2)档案装订材料符合质量要求，0.5 分。
1
类别 名称 项次
评 定 项 目
评 定 内
容
标准 分
评
分
细
则
(1)档案人员均具有大专以上文化程度，1 分； *(2)50%以上的档案人员具有本科以上文化程度，0.5 分；
7、档案工作人员
4.5
(3)档案人员经过档案专业岗位培训并取得上岗资格，1 分； (4)档案人员工作认真负责，按时完成各项工作任务，1 分； *(5)档案人员在省级以上刊物或会议发表、交流业务文章，1 分； (6)三年内有档案人员受到党纪、政纪处分的，此项不得分。 (1)制订并落实了文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、 保密、利用、档案人员岗位责任制等档案工作制度，缺一项 扣 0.5 分，缺四项或四项以上扣 2 分； *(2)制订并落实了电子文件归档管理制度，0.5 分。
5类别名称评定内容标准分开13设有荣誉陈列设有展示本单位三个文明建设成果的荣誉陈列室并成为13本单位的对外窗口15装具35位档案工作监1督指导得16档案卷皮卷盒装订材料151档案卷皮卷盒的式样规格质量符合有关规定2000类别名称评定内容标准分设备35351配备了计算机光盘刻录机复印机录像机收录机2配备了扫描仪数码摄像机或数码相机等档案工作专用设备1业务建设60收集13518制定文件材料归档范围和保管期限19应归档文件材料齐全完整851文书档案34对上述三种类型档案进行抽查每发现一份应归档文件材料缺失扣0520文件材料形成质量符合归档要求21收集与档案有关的资料整理1422制定了档案分类方案类别名称评定内容标准分23档案资料均整理上架24档案整理编目1各类档案整理规范符合国家和行业有关标准45符合国家有关规范要求26建立全宗卷15建立了符合规范要求的全宗卷15保管8527建立存放索引或存放示意图湿度2库房温湿度达到标准130破损霉变褪变档案进行处理类别名称评定内容标准分32档案收进移出登记与档案统计台151建有收进移岀登记簿并及时进行登记且签字手续完33统计报表151按同级档案行政管理部门的要求及时报送档案统计报案馆移交档案2交接手续完备05信息化1635建立档案管理应用系统3系统符合江苏省地方标准文书档案文件级目录数据库符合国家档案局档案管理软件功能要求暂行规定的要求1建成室藏全部档案的文件级目录数据库特殊类型的专业专门档案可只录入案卷级目录2类别名称评定内容标准分37档案管理系统得到充分应用2档案管理系统的各项功能得到充分应用档案工作各环38电子文件归档与管理符合规范要开发利用检索4536建立档案目录和全文数据库2540编制档案目录251文书档案编有案卷目录全引目录或归档文件目录15利用服务9525十五分钟内调五份文件每准确调出一份得0542有借阅登记和利用效果登记簿45利用档案资源开展档案编研工作1编有大事记汇编组织机构沿革基础数字汇编发文汇集4四种汇编及其质量各1分若能够实现网上查阅全文的无发文汇集不扣分
水利工程建设项目档案验收评分标准
赋分
2.2
文件材料的准确性（32分）
⑴反映同一问题的不同文件材料内容应一致
已归档文件材料
如发现存在不一致现象的，每发现一处，酌扣0.2～0.5分
3分
⑵竣工图编制规范，能清晰、准确地反映工程建设的实际。竣工图图章签字手续完备；监理单位按规定履行了审核手续
检查竣工图
竣工图如有模糊不清、不准确（应改未改或改动不完整），未标注变更说明、审核签字手续不全等现象，每发现一处，酌扣0.2～0.4分；如发生结构形式、工艺、平面布置等重大变化，未重新绘制竣工图或有较大变化未能如实反映的，每项酌扣0.5～1分
详见以下
各小项内容
20分
1.1
组织
保障
（4分）
⑴明确有档案工作的分管领导
有关文件或岗位职责
达不到要求的不得分
1分
⑵明确有档案工作机构或部门、并配有一定数量的专职档案管理人员
机构设置文件及部门、人员岗位职责和培训证明
未明确档案工作机构或部门的，酌扣0.3--0.5分；无专职档案管理人员，扣2分；档案专职人员至少有1名具有大专以上学历，并获得上级业务部门组织的档案专业技术培训证书，达不到要求的，酌扣0.5～1分
2分
⑶建立了由项目法人负责，各参建单位组成的档案管理网络，并明确了相关责任人
网络图表和落实相关人员责任制的文件或依据
达不到要求的
酌扣0.5--1分
1分
1.2
制度
保障
（5分）
⑴按“集中统一管理”的原则，建立了较完善的工程档案管理制度或办法,明确规定了各责任单位的职责与任务，并有相应的控制措施
项目法人制定的相关制度、办法
同上
1分
⑹纳入工程质量管理程序
水利工程建设项目档案验收评分标准(精)
水利工程建设项目档案验收评分标准检查案卷标无案卷目录的，不得分；案卷目录⑸案卷题名简明、准确；案卷目录编制规题与案卷目编制存在一定问题的，酌扣 0.2～2 范，著录内容详实录的编制情分况案卷内无卷内目录的，不得分；卷⑹卷内目录著录清楚、准确；页码编写准检查卷内目内目录编制存在一定问题的，酌扣确、规范录 0.2～2 分⑺备考表填写规范；案卷中需说明的内容均在案卷备考表中清楚注释，并履行了签字手续⑻图纸折叠符合要求，对不符合要求的归档材料采取了必要的修复、复制等补救措施⑼案卷装订牢固、整齐、美观，装订线不压内容；单分文件归档时，应在每份文件首页右上方加盖、填写档号章；案卷中均是图纸的可不装订，但应逐张填写档号章文件材料⑴分类科学。
依据项目档案分类方案，归的系统性类准确，每类文件材料的脉络清晰，各类（10 分）文件材料之间的关系明确案卷内无备考表的，不得分；备考检查备考表表中存在一定问题的，酌扣 0.2～ 0.5 分检查案卷文有不符合要求的，每发现一处，酌件材料扣 0.2 分 4分 4分 1分 2分检查案卷案卷装订存在一定问题，或未装订文件缺少档号章的，每发现一处， 2 分酌扣 0.2 分 3分 2.3 分类方案与无档案分类方案的，不得分；分类案卷分类情方案存在一定问题的，酌扣 0.5～1 况分⑵组卷合理。
遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，组成的案卷能反映相应的主题，且薄厚适中、便于保管检查案卷组未按要求进行组卷的，不得分；存和利用；设计变更文件材料，应按单位工织情况在一定问题的，酌扣 0.5～2 分程或分部工程或专业单独组成一卷或数卷⑶排列有序。
相同内容或关系密切的文件检查案卷与案卷无序排列的，不得分；排列中按重要程度或时间循序排列在相关案卷卷内文件的存在不规范现象的，酌扣 0.2～2 中；反映同一主题或专题的案卷相对集中排列情况分排列⑴归档。
项目法人各职能部门和相关工程法人各职能部门按年度或阶段归各类档案归技术人员能按要求将其经办的应归档的档情况；如有延误或未归档现象档情况目录文件材料进行整理、归档的，酌扣 0.2～0.6 分项目法人尚未接收各参建单位移⑵移交。
水利工程建设项目档案验收管理办法——水办〔2008〕366号
水利工程建设项目档案验收管理办法水办〔2008〕366号第一章总则第一条根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号)和国家档案局、国家发改委联合印发的《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号），为进一步加强对水利工程建设项目档案验收工作的监督、指导，规范档案验收工作行为，统一档案验收标准，确保档案验收质量，特制定本办法。
第二条本办法所称的档案验收是指各级水行政主管部门，依法组织的水利工程建设项目档案专项验收。
第三条档案验收依据《水利工程建设项目档案验收评分标准》（见附件，以下简称《评分标准》）对项目档案管理及档案质量进行量化赋分，满分为100分。
验收结果分为3个等级：总分达到或超过90分的，为优良；达到70—89.9分的，为合格；达不到70 分或“应归档文件材料质量与移交归档”项达不到60分的，均为不合格。
第四条大中型以上和国家重点水利工程建设项目，应按本办法要求进行档案验收。
档案验收不合格的，不得进行项目竣工验收。
第五条水利重大信息化建设项目及其他水利工程（含改建、扩建、除险加固等建设项目），可参照本办法进行档案验收。
第二章验收申请第六条申请档案验收应具备的条件：（一）项目主体工程、辅助工程和公用设施，已按批准的设计文件要求建成，各项指标已达到设计能力并满足一定运行条件。
（二）项目法人与各参建单位已基本完成应归档文件材料的收集、整理、归档与移交工作。
（三）监理单位对主要施工单位提交的工程档案的整理与内在质量进行了审核，认为已达到验收标准，并提交了专项审核报告。
（四）项目法人基本实现了对项目档案的集中统一管理，且按要求完成了自检工作，并达到《评分标准》规定的合格以上分数。
第七条项目法人在确认已达到第六条规定的条件后，应早于工程计划竣工验收的3个月前，按以下原则，向项目竣工验收主持单位提出档案验收申请：主持单位是水利部的，应按归口管理关系通过流域机构或省级水行政主管部门申请；主持单位是流域机构的，直属项目可直接申请，地方项目应经省级水行政主管部门申请；主持单位是省级水行政主管部门的，可直接申请。
2018年档案执法检查评分标准
6
照片和实物档案收集整理
收集齐全完整4分：照片档案2分（纸质收集），实物档案2分（牌匾、奖杯、证书、锦旗、印章等齐全完整）。
整理质量2分：目录、标签填写规范1分，文字说明符合要求1分。
6
7
档案安全保管
归档文件制成材料符合档案管理要求1分，档案实体按类规范存放、排列有序0.5分，库房干净、整洁、无杂物、无与档案无关物品0.5分。
整理质量3分：运用档案管理软件建立文书档案目录数据库0.5分，有照片档案目录数据库0.5分，运用档案管理软件建立文书档案全文数据库1分，电子档案组件（卷）、分类、排列、编号、编目、格式等符合规范1分。
电子文件备份2分：按规范的存储结构和存储载体做好电子档案脱机备份工作（一式三份），文书档案1分，数码照片0.5分，音视频类、专业类、科技类等0.5分。
2
2
编制检索工具
编有纸质全宗介绍1分，编有各种门类与载体的文件级和案卷级目录1分。
2
3
档案利用效果
有借阅利用和利用效果登记簿0.5分，利用事例汇编反映效益显著0.5分。
1
4
3
有规范的档案装具
档案柜、架符合规范要求1分，文书、科技、会计等档案卷皮卷盒符合国家规范1分。
2
档
案
业
务
建
设
︵
43
分
︶
1
文件材料归档
6月底以前完成2017年度各门类载体档案的收集、整理和归档工作，并按时报送了《2018年档案工作年检登记表》3分。
3
3
文书档案收集整理
收集齐全完整6分，缺1项扣1分。①年度计划总结，②党、政及业务会议记录，③人事管理工作中形成的名册、报表、介绍信或介绍信存根等文件材料，④本单位业务报表和其他业务文件材料，⑤上级业务主管部门及其他机关需贯彻执行的文件材料，⑥报刊剪贴和其他需要归档的文件材料（如合同、资产管理登记等）。
如何评价部门移交档案优秀
如何评价部门移交档案优秀部门移交档案是一个相当重要的环节，在组织机构和个人长期的发展中具有非常重要的意义。
因此，在评价部门移交档案时必须充分考虑各种方面的因素，从而形成一个评价标准，以便更加准确、合理地评价每个部门的工作表现。
评价标准部门移交档案的评价标准主要包括以下方面：移交质量移交档案的质量是评价部门移交档案是否优秀的最基本标准之一。
关键在于，部门移交的档案内容是否真实、全面、准确。
在这个方面，我们可以问自己以下问题：•档案资料是否齐全？是否包括全部相关的文件、图片等，是否缺失严重？•档案的起止时间是否涵盖了所有的重要节点？•档案的描述是否详细准确？移交速度在企业组织中，部门移交档案的速度直接影响到公司的整体效率和运行能力。
因此，移交档案的速度也是评价部门移交档案是否优秀的重要标准。
在这个方面，我们可以问自己以下问题：•这个部门在移交档案上是否能够及时完成任务？•是否出现了迟延、漏交等不良现象？•是否有过超时情况？移交文件形式移交档案的形式是衡量部门移交档案是否优秀的重要标准之一。
不同的公司会有不同的文件形式安排，但是不管怎样，文件的类别、编号、字体、印章等都应该是统一的。
在这个方面，我们可以问自己以下问题：•档案的编号是否清晰准确？•编号是否一致性？是否按照公司的档案管理规定执行？•档案的文件形式是否规范，统一？优秀部门的共同特点部门移交档案是否具有优秀的质量，关键在于其表现出优秀的共同特点。
优秀部门有一些共同的特点，包括：严格的档案管理规范优秀的部门在档案的管理方面非常严格，采用清晰的档案管理规范，确保档案的真实性和完整性。
在这个方面，其共同特点包括：•有详细且有效的档案管理规范；•将档案分为不同的类别；•采用全面和统一的编号管理体系。
卓越的组织能力优秀的部门通常具备卓越的组织能力，能够按照公司的要求，有效地整理和移交档案。
在这个方面，其共同特点包括：•具备规划和组织科学的方式，整理、筛选档案；•利用通信和技术工具，确保高效的审查和移交能力；•建立协作团队，并且具备很强的人际交往能力。
【档案管理】部门档案工作年度检查考评标准
5
部门档案管理人员工作变动时，办好档案工作交接手续，并在一周内书面通知公司档案管理部门。
3
二
归档文件收集、整理
25
1
对本部门资料统一收集和集中管理。
10
2
文件材料按部门职责或业务范围收集齐全。
10
3
正确对归档文件材料分类。
5
三
归档文件质量
25
1
归档文件材料签章完备（不规范文件每份扣0.5分，扣完为止）。
6
归档文件材料目录规范、准确。
3
四
文件移交归档
35
1
在规定时间内向公司档案管理部门移交部门档案。
10
2
移交的各类档案齐全、完整（漏归一份扣一分，扣完为止）。
10
3
移交的档案质量符合归档要求
5
4
移交时有归档文件材料目录及重要文件的电子备份。
3
5
正确填写交接清单，交接手续完备。
2
6
离职、转岗人员的档案资料交接手续完善，有移交目录，有交接双方和相关领导的签字。
5
合 计
100
考核人：被考核部门负责人：
考核时间：年月日
注：1、档案考评等级分为：优秀（90分以上，含90分）、合格（75-90分，含75分）、
不合格（75分以下）
2、各单位自查评分表应于每年规定的时间提交档案管理部门，逾期提交将直接在考核总分中扣减5分。
5
2
归档文件材料无破损、无污迹，页面整洁。
5
3
用原件归档（非原件归档的每份扣0.5分、扣完为止）。
5
4
归档扣1分、超过25%不得分）。
3
5
拟稿、改稿和签发文件书写规范无使用圆珠笔、铅笔、红笔或纯蓝水笔的现象（不规范文件每份扣1分、扣完为止）。
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应归档文件材料质量与移交归档（70）
验收内容应归档文件材料的内容已达到完整、准确、系统；形式已满足字迹清楚、图样清晰、图表整洁、标注清楚、图纸折叠规范、签字手续完备；归档手续、时间与档案移交符合要求。
2.1文件材料完整性（24分）
⑴建设前期工作文件材料（含设计及招、投标等文件材料）（2分）
⑵建设管理文件材料（含移民管理工作相关材料）（4分）
⑶施工文件材料（5分）
⑷监理文件材料（2分）
⑸工艺、设备文件材料（1分）
⑹科研项目文件材料（1分）
⑺生产技术准备、试生产文件材料（1分）
⑻财务、器材管理文件材料（1分）
⑼验收文件材料（含阶段、专项、竣工）（2分）
⑽项目法人按规定完成项目总平面图与综合管线竣工图的编制工作（1分）
⑾声像材料（2分）
⑿监理单位对施工单位提交的工程档案内容与质量提交专题审核报告（1分）
⒀电子文件材料（1分）
检查内容：归档范围与归档目录和档案实体按《水利基本建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）所附的“水利工程建设项目
文件材料归档范围与保管期限表”的内容进行检查（水利信息化项目参照国家档案局和国家发改委印发的《国家电子政务工程建设项目文件归档范围和保管期限表》（档发[2008]3号））其中（1）—（10）项：存在缺项的，所缺项不得分；各项内存在不完整现象的，每发现一处，酌扣0. 2～0.5分其中（11）—（13）项：重要阶段、重大事件和事故，必须要有完整的声像材料，无声像材料的，相关项不得分（扣2分）；重要声像材料不齐全的，酌扣0.5～1分。
监理单位未对施工单位提交工程档案专题审核报告的不得分（扣1分）；所提报告内容不全的，酌扣0.2～0.5分。
无电子文件材料归档的, 该项不得分（扣1分）;缺少重要电子文件材料的，酌扣0.2～0.5分。
2.2文件材料的准确性（32分）
⑴反映同一问题的不同文件材料内容应一致（3分）
检查：已归档文件材料。
如发现存在不一致现象的，每发现一处，酌扣0.2～0.5分。
⑵竣工图编制规范，能清晰、准确地反映工程建设的实际。
竣工图图章签字手续完备；监理单位按规定履行了审核手续（8分）检查：工程竣工图及设计变更文件与施工记录。
如有模糊不清、不准确（应改未改或改动不完整），未标注变更说明、审核签字手续不全等现象，每发现一处，酌扣0.2～0.4分；如发生结构形式、工艺、平面布置等重大变化，未重新绘制竣工图或有较大变化未能如实反映的，每项酌扣0.5～1分。
⑶归档材料应字迹清晰，图表整洁，审核
签字手续完备，书写材料符合规范要求（4分）
检查：卷内已归档的文件材料归档材料,存在字迹不清、破损、污渍、缺少审核签字等不能准确反映其具体内容的，每发现一处，扣
0.2分。
⑷声像与电子等非纸质文件材料应逐张、逐盒（盘）标注事由、时间、地点、人物、作者等内容（4分）
检查：实体档案整编情况归档材料。
存在标注不符合要求的，酌扣0.3～2分。
⑸案卷题名简明、准确；案卷目录编制规范，著录内容详实（4分）
检查：案卷标题与案卷目录的编制情况无案卷目录的，不得分；案卷目录编制存在一定问题的，酌扣0.2～2分
⑹卷内目录著录清楚、准确；页码编写准确、规范（4分）
检查：卷内目录案卷内无卷内目录的，不得分；卷内目录编制存在一定问题的，酌扣0.2～2分
⑺备考表填写规范；案卷中需说明的内容均在案卷备考表中清楚注释，履行了签字手续(1分)
检查：备考表案卷内无备考表的，不得分；备考表中存在一定问题的，酌扣0.2～0.5分
⑻图纸折叠符合要求，对不符合要求的归档材料采取了必要的修复、复制等补救措施(2分)
检查:案卷文件材料.存在不符合要求的，每发现一处，酌扣0.2
分
⑼案卷装订牢固、整齐、美观，装订线不压内容；单分文件归档时，应在每份文件首页右上方加盖、填写档号章；案卷中均是图纸的可不装订，但应逐张填写档号章2（2分）
检查：档案案卷.装订存在一定问题，或未装订文件缺少档号章的，每发现一处，酌扣0.2分
2.3文件材料的系统性（10分）
⑴分类科学（3分）要求：依据项目档案分类方案，归类准确，每类文件材料的脉络清晰，各类文件材料之间的关系明确
检查：分类方案与案卷分类情况无档案分类方案的，不得分；分类方案存在一定问题的，酌扣0.5～1分
⑵组卷合理（4分）。
要求：遵循文件材料的形成规律，保
持文件之间的有机联系，组成的案卷能反映相应的主题，且薄厚适中、便于保管和利用；设计变更文件材料，应按单位工程或分部工程或专业单独组成一卷或数卷
检查：案卷组织情况未按要求进行组卷的，不得分；存在一定问题的，酌扣0.5～2分
⑶排列有序（3分）要求：相同内容或关系密切的文件按重要程度或时间循序排列在相关案卷中；反映同一主题或专题的案卷相对集中排列
检查：案卷与卷内文件的排列情况案卷无序排列的，不得分；排列中存在不规范现象的，酌扣0.2～2分
2.4归档与移交（4分）
⑴归档（1分）要求：项目法人的各职能部门和相关工程技术人员，能按期将其经办的应归档的文件材料进行整理后归档。
检查：各类档案归档情况目录（法人各职能部门按年度或阶段归档情况）无归档文件的不得分；如有延误或未归档现象的。
酌扣
0.2～0.6分
⑵移交（ 3分）要求：各参建单位按单位工程或单项工程已向项目法人移交了相关工程档案，并认真履行了交接手续
检查：移交目录项目法人尚未接收各参建单位移交档案的，不得分;存在档案移交不全或缺少移交手续的，酌扣0.5～2分。