综合管理文件整理归档要求
归档文件整理的原则是什么
归档文件整理的原则是什么？归档文件整理的原则就是指文件整理的基本原则，即根据文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
归档文件整理的质量要求有哪些？归档文件应齐全完整；整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
何为档案用房“三分开”？指档案室拥有专用库房、专用的阅档室和专用的整理室（兼作档案人员的专用工作室和档案资料检索工具室）。
机关档案部门向档案馆移交档案的时限是如何规定的？机关档案部门向地、市级以上（含地、市级）档案馆移交自形成之日起满二十年的文书档案，向地、市级以下档案馆移交自形成之日起满十年的文书档案；科技档案、各种专门档案的移交可参照上述移交时间，也可适当提前移交。
撤销机关的档案应及时移交。
案卷质量要求的总原则是什么？案卷质量必须符合立卷的基本原则，即遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
文件的修整包括哪些内容？对破损文件进行修裱；对字迹模糊或易退变的文件材料进行复制；去除文件上易腐蚀的金属物；对过大的文件进行折叠等。
机关档案综合管理必须做到哪四个统一？机关档案综合管理必须做到统一领导、统一机构、统一制度、统一监督指导。
案卷标题的三要素是什么？案卷标题的三要素是什么？案卷标题一般由作者（或时间、地区、通讯者等）、问题和名称三部分构成，又称为案卷标题“三要素”。
什么是档号？档案实体编号的总称。
包括全宗号、类别号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
档案实体编号的总称。
包括全宗号、类别号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
什么是机关档案综合管理？机关档案综合管理是指按“统一领导，分级管理”的原则，机关档案工作实行集中统一管理，机关档案室全面承担机关档案工作职能和任务的一种机关档案工作管理模式。
机关档案工作基本制度有哪些？机关档案工作基本制度有：机关档案工作人员岗位责任制，机关文件材料整理归档制度，机关档案保管制度，机关档案保密制度，机关档案鉴定销毁制度，机关档案利用制度。
档案归档文件整理的基本方法
档案归档文件整理的基本方法
一、文件整理策略
1、严格按照档案管理程序来实施：要严格按照档案管理程序来实施，即从文件的形成、存放、使用和最终的销毁方面对档案进行综合管理，及
时对不需要的档案进行销毁，确保档案的安全。
2、定期对档案进行整理：定期对档案进行整理，通过对档案中材料
进行统一编号、索引，确保档案的顺序性和完整性。
3、根据档案的使用来划分存放区域：根据档案的使用来划分存放区域，将按区域进行分类存放，便于检索查找；
5、建立档案管理系统：利用电脑等新技术手段，建立档案管理系统，方便快捷的查阅、检索和存档归档等，可以有效节约查找档案的时间。
二、文件整理实施步骤
1、对档案进行调整：
①根据档案的使用情况，根据实际情况，对各档案目录进行调整，删除、新增一些与实际使用情况不符的档案，使档案内容与现实一致，以符
合使用者的需要。
②统一各档案内材料的编号，统一文件编号，对文件进行归类和分类，使档案的材料系统、一致。
文书档案整理归档验收标准
附件：1文书档案整理归档验收标准(一)保证归档文件数量与内容的完整性。
任何单位或个人不得以任何理由和形式扣留对本机关工作有价值的文件材料。
文书人员应根据收文簿、发文簿仔细核对，确保发文和应归档的收文收集齐全。
(二)装订应整齐、安全、美观。
归档文件按“件”装订。
5页以上的以“三孔一线"的方式缝订，须将文件左、下边对齐；5页及以下的以“包边角"的方式缝订，须将文件左、下边对齐。
确保不压字、无金属物，超过A4纸张的应按要求折叠，使其便于查阅和翻印。
(三)文件保管期限划分应科学、准确。
以《省担保集团文书档案归档范围和保管期限表》为基础，结合集团工作实际和为积累集团工作历史的需要，正确分析和鉴别文件资料内容和作用，全面确定和区分不同文件的保存价值，准确划分文件保管期限(永久、30年、10年)，以便于保管和利用。
(四)归档文件排列应正确、有序。
应首先遵循“事由原则”，同一事由的文件应相邻排列。
不同事由的文件，依次按照先发文后收文、文件字号类别、文件字号由小到大等条件进行排列。
每件档案总页数以阿拉伯数字用铅笔在文件末页外边上角标注。
(五)档案排列应体现其特征与逻辑联系。
归档文件依据分类方式和排列顺序逐件编写件号，一个装订件为一件，永久、30年、10年各一个流水号，分别从1号起编。
(六)加盖、填写归档章应清晰无误。
在文件首页上端的空白处中间位置加盖归档章并仔细填入对应内容。
归档章式样如下图：┏━━━━━┳━━━━━━┳━━━━┓┃ 全宗号┃ 文件年度┃ 件号┃┣━━━━━╋━━━━━━╋━━━━┫┃处室名称┃保管期限┃ ┃┗━━━━━┻━━━━━━┻━━━━┛例：担保办[2011]98号文件总经办2011年度永久保存第26件文书档案，则该文件归档章应为：┏━━━━┳━━━━━━┳━━━━┓┃ 66 ┃ 2011 ┃ 26 ┃┣━━━━╋━━━━━━╋━━━━┫┃总经办┃ 永久┃ ┃┗━━━━┻━━━━━━┻━━━━┛(七)档案著录应做到真实、完整。
《文件档案管理制度》
《文件档案管理制度》一、总则为了加强公司文件档案的管理，确保文件档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内各类文件档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等管理工作。
三、管理职责1、综合管理部门负责制定文件档案管理制度，并监督执行。
2、各部门指定专人负责本部门文件档案的日常管理工作，包括收集、整理、移交等。
四、文件档案的分类1、按照文件的来源，分为内部文件和外部文件。
2、按照文件的性质，分为行政文件、业务文件、财务文件等。
3、按照文件的密级，分为绝密文件、机密文件、秘密文件和普通文件。
五、文件档案的收集1、各部门应指定专人负责定期收集本部门产生的各类文件。
2、收集的文件应包括原件、复印件以及电子文件等各种形式。
3、对于重要的文件，应确保收集齐全，不得遗漏。
六、文件档案的整理1、收集到的文件应按照分类标准进行整理，同一类别的文件应放在一起。
2、对整理好的文件进行编号，编号应具有唯一性和可识别性。
3、整理过程中，应检查文件的完整性和准确性，如有缺失或错误，应及时补充或更正。
七、文件档案的归档1、整理好的文件应及时归档，归档时间根据文件的重要性和使用频率确定。
2、归档时，应填写归档清单，注明文件的编号、名称、日期、密级等信息。
3、归档的文件应按照分类存放于专门的档案柜中，确保存放有序，便于查找。
八、文件档案的保管1、档案存放地点应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。
2、严格限制非档案管理人员进入档案存放区域，如需进入，应经过批准并登记。
3、定期对档案进行检查，发现问题及时采取措施进行处理。
九、文件档案的利用1、公司内部人员因工作需要查阅档案时，应填写查阅申请表，经部门负责人批准后，方可查阅。
2、查阅档案时，应在指定的地点进行，不得带出。
3、如需复制档案，应经过批准，并注明复制份数和用途。
十、文件档案的销毁1、对于超过保存期限的文件档案，应进行鉴定，确无保存价值的，方可销毁。
项目资料整理、归档管理规定
项目资料整理、归档管理规定
1范围
本标准规范了项目资料整理，归档管理规定
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
3管理规定
3.1 项目结束（通常指项目考核验收结束）后，项目经理应组织项目组成员在三个月内完成项目管理文件和资料的整理、归档入库工作。
3.2 项目管理文件应按照下列分类进行整理：
-项目综合类管理文件
-合同管理文件
-项目基础资料
-设计管理文件
-施工管理文件
-开车管理文件
-项目进度管理文件
-项目材料管理文件
-项目风险管理文件
-项目职业健康、安全和环保管理文件
-项目验收及收尾管理文件
3.3 项目管理文件的编号见《文件编号规定》
3.4 项目组成员应在项目实施过程中，就按照管理文件的分类和编码进行管理，以防止管理文件的丢失或项目结束时项目管理文件混乱。
3.5 项目结束后项目组有关成员，在项目实施过程中保存的管理文件，均应按本文件第2.2款的类目整理，送交项目文控员供整编入库。
3.6 按照规定不需要归档入库的文件和资料（例如草稿、草图等）在项目结束之后应
清理销毁。
3.7 项目管理文件的立卷成册工作，由项目经理指定负责人，立卷成册之后由立卷成册负责人签字，送项目经理审核确认。
3.8 项目管理文件的归档入库工作由项目资料员办理入库手续。
4项目存档资料明细表
项目存档资料明细表。
公司文件材料归档管理制度
公司文件材料归档管理制度
制定归档管理制度的目标在于确立文档管理的标准流程，明确各部门及员工的责任与义务。
为此，制度中应包含文档的分类、存档期限、存储方式和保管责任等关键要素。
例如，合
同类文档、会议记录、项目报告等，都应根据其性质和重要性进行不同年限的保存。
制度中应详细规定文档的归档流程。
从文档生成、审核、分发到最终的归档，每一步骤都
应有明确的操作指南和时间节点。
比如，文档在完成后应由相关负责人审核签字，然后按
照既定的路径进行分发，最终在规定时间内由专人负责归档。
对于电子文档的管理同样不可忽视。
随着信息技术的发展，越来越多的企业采用电子文档
管理系统来提高办公效率。
因此，制度中应包含电子文档的命名规则、存储位置、备份周
期以及访问权限设置等内容。
确保电子文档的安全性和可追溯性。
为了保障文档安全，制度中还应明确防火、防潮、防盗等物理安全措施，以及对电子文档
的数据加密和防病毒措施。
同时，定期对文档存储环境进行检查和维护，确保文档的完整
性和可用性。
在实施过程中，监督和检查是不可或缺的环节。
制度应设立专门的监督机构或人员，定期
对文档归档情况进行抽查，发现问题及时整改。
并且，通过不定期的培训和宣导，提高员
工的文档管理意识和能力。
随着企业发展和外部环境的变化，文档管理制度也需要不断更新和完善。
因此，制度中应
包含修订机制，确保制度能够与时俱进，适应企业发展的需要。
归档文件整理规则(DA／T22—2015)-文件解读
归档文件整理规则(DA／T 22—2015) - 文件解读（国家档案局关于发布档案行业标准《归档文件整理规则》的通知作者：国家档案局政策法规司档发〔2015〕6 号各省、自治区、直辖市档案局，各计划单列市档案局，新疆生产建设兵团档案局，中央和国家机关各部委档案部门，总参办公厅保密档案局、解放军档案馆、武警部队司令部办公室，各人民团体档案部门，各中央企业档案部门，中国照片档案馆，中国人民大学档案学院：档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T 22—2015)( 代替DA/T 22—2000)经全国档案工作标准化技术委员会审查通过，并经国家档案局批准为推荐性行业标准，现予以发布，自2016 年 6 月1 日起实施。
国家档案局网站政策法规栏目的行业标准目录中可查到该标准全文内容。
国家档案局2015年10 月25 日）前言本标准代替DA/T 22-2000 《归档文件整理规则》。
本标准与DA/T 22-2000 相比主要变化如下：——标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2009 进行了修改；——将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料；——调整归档文件分类方法；——增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求；——增加归档文件档号结构和编制要求；——将室编件号、馆编件号统一为件号；——在附录中增加归档章示例、直角装订方法。
本标准的附录 A 是规范性附录，附录B、附录C、附录D、附录 E 是资料性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局档案馆（室）业务指导司。
本标准主要起草人：许卿卿丁德胜张会琴张红吴惠敏刘峰王勤宋涌本标准于2000 年12 月6 日首次发布。
《归档文件整理规则》1 范围本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。
本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。
其他门类档案可以参照执行。
档案综合管理办法
档案综合管理办法一、引言档案是组织和个人进行工作的重要依据和历史记载。
为了更好地管理和利用档案，制定档案综合管理办法对于各个单位和个人来说至关重要。
本文档旨在确立档案综合管理的原则、流程、要求和措施，以保障档案的完整性、可靠性和安全性。
二、档案综合管理原则1.合法性原则：档案管理必须依据法律法规和政策规定进行，确保档案的合法性和合规性。
2.完整性原则：档案应当按照全面、真实、准确的原则进行管理，不得随意删减、篡改或遗漏重要信息。
3.可靠性原则：档案管理应确保档案的可信度和可靠性，防止虚假和不实信息的存在。
4.保密性原则：档案管理应遵守保密法律法规和保密政策，确保档案中的敏感信息不被泄露。
5.便捷性原则：档案管理应确保档案的检索、利用和传递的便捷性，提高工作效率和服务质量。
三、档案综合管理流程1.档案收集：按照工作流程和业务要求，定期收集和整理各类档案资料。
2.档案登记：对收集到的档案资料进行登记和编号，建立档案目录和档案库存。
3.档案保管：建立档案保管制度，确保档案的安全和完整性，防止损毁和丢失。
4.档案分类：根据档案的性质、用途和时限，对档案进行分类和归档，便于检索和利用。
5.档案整理：定期对档案进行整理和清理，保持档案的有序和规范。
6.档案借阅：建立档案借阅制度，规范档案的借阅流程和方式，避免滥用和误用档案。
7.档案销毁：对于已经到期或无效的档案，按照规定进行销毁或归档。
8.档案审查：定期对档案进行审查和鉴定，确保档案的质量和真实性。
四、档案综合管理要求1.制定并完善档案管理制度和相关规范，明确各个环节的责任和权限。
2.配备专业的档案管理人员，提供必要的培训和指导，确保档案管理工作的专业性和高效性。
3.建立档案管理信息系统，实现档案的电子化管理和查询。
4.加强档案安全管理，确保档案不被盗窃、损坏或灾害破坏。
5.加强档案利用和传递的管理，确保档案的合理利用和安全传递。
6.加强档案监督和检查，定期对档案管理工作进行评估和改进。
归档文件整理的原则与方法
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归档文件整理的原则与方法
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（1）历史的观点 （2）全面的观点 （3）发展的观点 （4）效益的观点
2、鉴定的标准 档案的价值是客观存在的，但人们对客观事物的认识能力是
不同的，难免带有主观性和片面性。为了使人们的主观认识活动 最大限度地符合实际，保证鉴定工作的质量，必须建立明确的档 案价值鉴定标准。按照这一标准认识和评价档案的价值，可提高 档案鉴定结论的客观性、可靠性和准确性。
这些制度由机关档案部门根据本单位实际需 要提出，征求文书部门和业务部门的意见，经主 管领导批准后颁布实施并报同级档案行政管理机 关备案。
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归档文件整理的原则与方法
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（五）档案整理的质量要求 1、 归档文件应齐全完整 2、 文件修整包括：修裱破碎文件、超大纸张折叠、去 除金属物 3、归档文件所使用的书写材料,要符合档案保护要求
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归档文件整理的原则与方法
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（二）分类——是指全宗内归档文件的实体分类。 《规则》中选择了年度、组织机构（问题）和保
管期限三种方法作为通用的分类方法。因为这三种方 法的使用率最高，也便于档案的管理。 １、 年度分类法
根据文件的年度对归档文件进行分类，正 确判定文件的日期并归入相应的年度。 ２、 机构分类法
包括：科技文件材料、人事文件材料等，不仅有 纸质的，还有非纸质的磁性载体文件、电子文件等。
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归档文件整理的原则与方法
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2 、机关文件材料的不归档范围 （１）上级机关的文件材料中，普发不需要本机关办 理的文件材料 （２）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用 价值的事物性、临时性文件 （３）同级机关不需要贯彻执行的、不需办理的抄送 文件 （４）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况 反映 ，抄报或越级抄报的文件材料
综合执法档案管理制度
第一章总则第一条为规范综合执法档案管理工作，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，提高执法工作效率和执法质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国行政处罚法》等法律法规，结合本部门实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本部门及下属单位的综合执法档案管理工作。
第三条综合执法档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，专档专柜；（三）及时归档，确保安全；（四）规范操作，提高效率。
第二章档案分类与归档范围第四条综合执法档案分为以下类别：（一）行政处罚类档案；（二）行政强制类档案；（三）行政检查类档案；（四）其他执法类档案。
第五条归档范围包括：（一）行政处罚案件档案：包括立案决定书、调查取证材料、行政处罚决定书、送达回证等；（二）行政强制案件档案：包括行政强制措施决定书、执行记录、解除强制措施决定书等；（三）行政检查案件档案：包括检查通知书、检查记录、整改意见书等；（四）其他执法类档案：包括执法文书、会议纪要、汇报材料等。
第三章档案管理职责第六条综合执法档案管理工作由档案管理部门负责，具体职责如下：（一）制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）负责档案的鉴定、销毁和统计分析；（四）负责档案的保密和安全管理；（五）负责档案信息化建设，提高档案管理水平。
第七条执法部门负责档案的收集、整理和归档，具体职责如下：（一）按照档案管理制度，及时收集、整理和归档执法档案；（二）对执法档案进行分类、编号，确保档案的完整性和准确性；（三）对执法档案进行保密和安全管理，防止档案丢失、损坏和泄密；（四）配合档案管理部门开展档案鉴定、销毁和统计分析工作。
第四章档案保管与利用第八条档案管理部门负责档案的保管，具体要求如下：（一）设立专柜，实行专档专柜管理；（二）定期对档案进行清理、消毒，确保档案的清洁、干燥；（三）采取必要的安全措施，防止档案丢失、损坏和泄密；（四）对档案进行定期检查，确保档案的完好。
机关资料整理归档制度范本
机关资料整理归档制度范本第一章总则第一条为了加强机关资料的整理归档工作，更好地为机关工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和《机关档案工作条例》等有关规定，结合本机关实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机关各部门在履行职能活动中形成的具有保存价值的文件材料整理归档工作。
第三条机关资料整理归档工作应坚持以下原则：（一）遵循文件材料的形成规律，保持文件材料之间的有机联系；（二）区分不同价值，便于保管和利用；（三）实事求是，确保档案的真实性、完整性；（四）保密原则，确保档案的安全、保密。
第二章归档范围与要求第四条归档范围：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第五条归档要求：（一）应归档的文件材料一律打印或用钢笔、毛笔书写，严禁用圆珠笔、铅笔书写；（二）用纸要规范，纸质良好，必须符合档案保管的要求，归档案文件纸张规格除有特殊要求的以外，均应使用A4纸型；（三）字迹工整，破损的要修补、裱糊，对于不符合要求的档案室不接收；（四）应归档的文件材料要收集齐全完整，准确地反映其工作的真实内容和历史过程。
要按照文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，正确区分。
第三章归档时间与流程第六条归档时间：（一）机关文书档案应坚持做好平时收集，把已处理完毕的文件按流水号收集齐全，于第二年初进行整理、归档，六月底前完成归档工作；（二）机关会计档案在年终立卷后由财务部门暂时保存一年，第二年六月底前移交综合档案室；（三）声像档案在每项活动结束后，及时交综合档案室归档；（四）其他门类和载体的档案应按有关规定向综合档案室移交归档。
第七条归档流程：（一）各部门负责人对本部门形成的文件材料进行初步整理，确保文件材料的完整、准确、系统；（二）各部门将整理好的文件材料提交给档案室，档案室对提交的材料进行审核，确保材料符合归档要求；（三）档案室对符合归档要求的文件材料进行编号、登记，并办理归档手续；（四）档案室对归档的文件材料进行妥善保管，确保档案的安全、保密。
文件、材料收集归档制度(5篇)
文件、材料收集归档制度本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。
(一)本级文件1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。
2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。
8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。
10、电报、重要电话记录、机关工作日记。
11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。
12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。
14、已故人员资料。
15、重要的人民来信及处理材料。
16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
17、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。
(二)上级文件材料1、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。
2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。
综合管理部文件管理制度
综合管理部文件管理制度第一章总则第一条为了规范综合管理部文件的收发和管理工作，提高工作效率，保障文件的安全性和完整性，制定本制度。
第二条本制度适用于综合管理部内所有文件的收发和管理工作。
第三条文件的收发管理应当遵循依法、科学、合理、规范的原则，严格按照法律法规和本制度的规定开展。
第四条综合管理部文件应当根据内容和用途分类存档，建立规范的档案管理制度，保障档案的整齐完整。
第五条综合管理部文件的收发管理应当实行责任制，明确责任部门和责任人员，建立健全相关监督机制。
第二章文件的收发第六条收到外部来文后，接收人员应当及时将来文送达相关责任人员，并在传阅单上签字确认。
第七条接收人员应当将来文按照内容和性质分类存档，建立规范的文件管理系统，方便查阅和管理。
第八条发出内部文件前，负责人员应当仔细审阅核对，确保文件的准确性和完整性。
第九条发出外部文件前，负责人员应当妥善处理各项手续和核实接收单位，确保文件的及时准确送达。
第十条外部来文如需加急处理，应当及时通知相关责任人员，准确处理，保证及时送达。
第三章文件的管理第十一条综合管理部文件应当按照保密级别分类管理，建立规范的文件管理制度，保证文件的安全性。
第十二条涉及机密信息的文件，必须采取加密或者安全通道传输，防止泄漏。
第十三条对于重要文件，应当建立备份制度，确保文件的完整性和稳定性。
第十四条综合管理部文件的归档管理应当按照文件的分类和要求建立档案，定期清点和整理，保证档案的整齐准确。
第十五条综合管理部文件的流转管理应当建立相关的审批流程，明确各个环节的责任人员和审批要求，保障文件的合理流转。
第四章变更和撤销第十六条综合管理部文件如需变更，应当提出书面申请，并经过相关审批后方可执行。
第十七条综合管理部文件如需撤销，必须经过相关审批和通知，明确撤销原因和执行方式。
第十八条对于已经执行的文件如需变更和撤销，必须做好相应的记录和通知，保证文件的准确性和规范性。
第五章监督和责任第十九条综合管理部文件管理工作应当实行责任制，相关责任人员应当按照工作要求完成相应的文件管理工作。
综合部档案管理制度
综合部档案管理制度第一章总则第一条为了规范综合部的档案管理工作，提高档案管理水平，保护和利用好档案资源，根据《中华人民共和国档案法》及其有关规定，制定本制度。
第二条综合部的档案管理工作，遵循便民、高效、规范的原则，以服务全馆员工和社会公众为宗旨，以管理和利用好档案资源为目标，以确保档案的完整性、真实性、及时性和规范性为要求。
第三条综合部的档案管理工作，由综合部负责牵头，其他相关部门和岗位配合。
第四条综合部档案管理制度是综合部档案管理工作的依据，必须严格遵守。
第二章档案的分类、整理和归档第五条综合部的档案按照文件类型、内容、形式等不同，分为机要档案、一般档案和无需归档档案。
1. 机要档案是指对机构重大决策、重要活动和重大事项具有重要价值的档案。
2. 一般档案是指对机构日常经营、管理和服务活动产生的档案。
3. 无需归档档案是指不具备归档条件的档案。
第六条综合部的档案管理工作要根据档案的特性，进行分类、整理和归档工作，以便管理和利用。
1. 对机要档案，要进行特别加工和保护，并建立相应档案库。
2. 对一般档案，要及时整理和归档，并建立相应档案库。
3. 对无需归档档案，要做好登记和分类统计，不得随意销毁。
第三章档案的管理和利用第七条综合部的档案管理工作要遵循档案管理的基本原则，即便民、高效、规范的原则。
1. 便民：积极为全馆员工和社会公众提供档案查询和复制服务。
2. 高效：对需要利用的档案要及时提供，不得拖延。
3. 规范：档案管理要严格按照相关规定进行，不得有违规行为。
第八条综合部的档案利用工作应当严格遵守档案保密的规定，不得泄露机密档案。
第九条综合部的档案管理工作要充分发挥档案资源的作用，为馆内各部门提供及时的档案信息、资料及案卷。
第十条综合部的档案管理工作要定期开展档案归档和检核工作，确保档案的完整性和准确性。
第四章档案的保存和销毁第十一条综合部的档案按照相关规定进行保存，并建立相应的档案库。
1. 对机要档案，要进行特别保护和保存，不得随意销毁。
文件归档管理制度范本
文件归档管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强文件归档管理，提高文件利用效率，保障信息安全，充分发挥文件管理的作用，根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有部门和人员，在文件归档管理活动中必须严格遵守。
第三条文件归档管理是指对单位产生和收到的文件按照规定的结构、程序和标准进行分类、整理、登记、传递、查阅和销毁等管理活动。
第四条文件归档管理应当坚持以下原则：(一) 法律合规原则：严格遵守国家法律法规，依法对文件进行管理。
(二) 科学规范原则：按照制度规定的标准和程序进行文件管理。
(三) 实用高效原则：提高文件利用效率，便于及时查阅和使用。
(四) 保密安全原则：加强文件的保密意识，确保信息安全。
(五) 审计监督原则：建立健全审核机制，加强管理监督。
第二章文件归档管理的组织架构第五条本单位文件归档管理实行部门主管负责制，文件归档管理工作由负责文件管理的部门统一负责。
第六条文件管理部门应当配备专门人员，负责文件归档管理工作的具体实施。
第七条各部门应当配合文件管理部门的工作，按照制度规定的要求积极参与文件归档管理活动。
第八条文件管理部门应当定期组织文件管理人员进行培训，提高他们的文件管理水平和专业素养。
第九条文件管理部门应当建立档案管理系统，规范文件的归档、借阅、传递和销毁等流程。
第三章文件归档管理的程序第十条文件归档管理的程序包括文件的收集、整理、归档、保管、报批、借阅、销毁等环节。
第十一条文件的收集应当及时、完整、准确，确保对单位工作的全面记录。
第十二条文件的整理应当根据文件的性质、用途和时效性进行分类整理，建立档案库房，并采用科学合理的存放方式。
第十三条文件的归档应当按照文件的重要性、保密级别和归档标准进行归类，制定归档计划，保证文件的安全性和完整性。
第十四条文件的保管应当制定明确的保管制度，确保文件的安全性和长期保存。
第十五条文件的报批应当经过审核、签字等程序，确保文件的合法性和规范性。
文件管理制度
文件管理制度文件制度管理篇一某公司文件、档案管理制度第一章文件管理制度第一条本条规定所指文件是总公司及公司各部门与外界来往的文书及公司内部各部门来往文书，从行文、收发、归档全部过程的办理与控制。
第二条公司与外部来往的文书的行文、收发、归档由综合管理部统一办理，综合管理部指定人员负责往来文书的打印、复制、收发、登记、分类、校对、监印、归档管理。
第三条各部门指定专人负责公司内部文件的收发、登记、归档，建立文件的收发登记簿。
第四条公司常用公文种类为:请示、批复、报告、通知、通告、决定、函、会议纪要等，要求按公文规定格式行文。
第五条以公司名义向上级机关呈报的请示、报告及公司关于人、财务方面的重要决定，发文字号为:×××公司发[××年号]第×号。
第六条公司内部行文及对外发文，必须使用行文卡，拟稿人、打印校对人、核稿人、签发人均须签字方可行文。
第七条发文卡、文件底稿、正文由文件管理员留存登记后，方可盖章行文。
第八条打印、复印资料凭部门负责人签字的打印、复印申请单，任何人不得打印、复印私人材料。
打印资料要由打字员先行校对、撰稿人再校。
第九条制发文件涉及到多部门时，由主办部门与有关部门协商会签。
第十条综合管理部对传阅的文件要及时收回处理。
第十一条公司重要文件资料及各部门接收的重要外来文件要及时叫中和管理部归档。
第二章档案管理制度第十二条公司的档案工作基本原则是:集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主。
即公司档案由综合管理部集中统一管理，有关部门分类管理相关档案，以便及时利用、维护档案的完整与安全。
公司各部门在各项活动中形成具有参考价值的文件、材料，由承办部门、主办人将其已办完的文件、资料及时归档。
第十三条公司综合管理部设专门档案工作，负责管理公司的全部文书、科技材料等档案，进行收集、整理、立卷、鉴定、保管。
第十四条归档资料包括:1、公司与有关单位的'来往信件，各种协议、合同；2、公司会议记录、纪要、决定；3、公司制订的计划、统计、预算、决算、工作总结；4、会议形成的领导讲话、文件；5、公司对外交流的文件、协议、报告等；6、公司各部门的发文；7、其它具有保存价值的文件、材料。
归档文件整理规则
《归档文件整理规则》实施细则1 总则为适应各级机关企业事业单位办公自动化、管理精细化及档案管理标准化、规范化、信息化的需要,更好地开发利用档案信息资源，根据中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》(DA/T22-2015），结合我省实际，制定本细则。
本细则所称归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应当作为文书档案保存的文件材料,包括纸质和电子文件材料。
归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。
本细则贯彻“强化收集、简化整理、细化检索、深化利用”的业务工作方针,简便、高效、科学地开展归档工作.归档文件应当齐全完整，保管期限划分准确。
档案进馆单位应当按照国家档案局第8 号令、10 号令要求,执行经当地档案行政管理部门批准的文件材料归档范围和档案保管期限表收集归档文件材料。
本细则适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应当作为文书档案保存的归档文件的整理，其他门类档案可以参照执行。
企业单位有其他特殊规定的，从其规定。
2 整理原则2。
1 归档文件整理应当遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系.2.2 归档文件整理应当区分不同价值，便于保管和利用。
2。
3 归档文件整理应当符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理.所使用的档案管理系统应当符合国家档案局有关档案管理系统软件功能要求及江苏省有关地方标准规范要求。
2.4 归档文件整理应当保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
3 一般要求3.1 组件3。
1.1 件的构成本细则以件为归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件.文件正本、发文稿纸、定稿为一件，法规等重要文件的正文与历次修改稿数量多的，可各为一件；计算机及其网络环境中形成的文件，将记载修改过程的定稿与正文、发文稿纸为一件；正文与附件为一件;原件与复制件为一件；转发文与被转发文为一件；正文与文件处理单为一件；来文与复文(请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件,经过若干环节、层次办理的来文、复文，超过两件的，则将所有的来文、复文分别作为一件；报表、名册、图册等按其原来的装订方式，一册（本)为一件（作为文件附件时除外);未装订的式样同一的表格，以一定的单位组合，可装订在一起作为一件;介绍信存根等一本为一件；会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；同一次会议成套的会议材料各为一件.3.1。
综合管理文件整理归档要求
综合管理文件整理、归档相关要求一、档案管理总体要求二、竣工文件的归档X 围归档X 围包括高速公路项目建设过程中形成的有查考利用价値的各种载体的文件材料、照片与音像资料等.根据交办发﹝2022 ﹞382 号《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》,参照##省交通厅《##省公路工程竣〔交〕工验收办法实施细则》的规定,我们将公路工程竣工文件材料归档X 围分为八大部份,即第一部份立项审批文件；第二部份设计文件；第三部份工程准备〔管理〕文件；第四部份施工文件；第五部监理文件；第六部份交竣工验收文件；第七部份科研、新技术资料；第八部份资金管理文件, 其中第三、四、五、七部份要求在交工验收前完成.具体内容详见交公路发﹝2022 ﹞65 号《关于印发﹤公路工程竣交工验收办法实施细则﹥的通知》、交办发﹝2022 ﹞382 号文件.<一>施工单位综合管理文件材料的采集、整理施工过程中形成的文件材料要求采集齐全,按划分的类别结合问题〔事由〕组卷.1 、行政管理文件材料的采集X 围：包括项目经理部内部组织机构设置、项目人员变动、管理规章制度、规定办法、会议记要、劳动竞赛、考评结果、奖惩文件、施工总结等方面内容.2 、质量技术文件材料的采集X 围：包括图纸审查,技术交底、导线点、水准点、断面复测、施工要求,施工方案的申报与批复文件；试验室资质批复文件,测量、试验仪器、拌合楼检定证书、X 拉机具校验证书、阶段性检测结果,工程质量事故报告,施工质量责任卡、施工日志等文件.建设单位或者监理单位关于质量方面的巡查通报、通知与回执、监理工作指令、停工、返工、复工令.3、安全与文明施工文件材料的采集X 围：包括安全生产组织机构、安全生产制度、安全生产操作规程, 文明施工,防汛工作,文明施工巡查通知与回执、监理工作指令、停工、复工令.4、进度控制文件材料的采集X 围：包括开工令、总体开工报告与批复文件、施工组织设计、施工单位上报的年、阶段、月计划或者调整计划、进度计划保证措施,施工月报.关于进度控制的巡查通报、通知、监理工作指令、停工、复工令.5、费用支付文件材料的采集X 围：包括工程计量证书、支付报表、工程量清单台帐与工程数量批复单、分项工程计量台帐、索赔文件等.6、合同管理文件材料的采集X 围：包括材料供应、机械租赁、指令性分包分割合同或者协议、合同变更等.7、设计变更文件材料的采集X 围：包括施工过程中形成的设计变更、费用变更与支付等.8、交工验收文件材料的采集X 围：合同段质量检验评定表,合同段交工验收文件材料等.9、照片与音像文件材料的采集X 围：包括反映建设过程重大活动、原地形地貌、不良地质条件、施工工序、重大事故、工程竣工照片、录音、录相材料等.<二>监理单位综合管理文件材料的采集、整理.采集齐全,按划分的类别结合问题〔事由〕组卷.1、综合管理文件材料的采集X 围：监理大纲、监理规划、监理实施细则、监理工作总结等监理工作的规章制度、机构、人员设置、安全生产、文明施工、会议文件、声像材料、监理工作月报、年报.2、质量控制文件材料的采集X 围：<1> 包括路基、路面、桥梁、互通立交、隧道、交通安全设施、环保、机电、房屋建造、连接线、过境线、引线、改河、改线工程等的监理抽检、试验记录；旁站记录；交工验收报告与合同段、单位、分部、分项工程质量检验评定表等监理现场抽检文件材料.<2> 原材料料源、配合比报批文件材料、原材料抽检试验记录、报告.<3> 监理日志.<4>质量技术管理文件.主要采集内容包括：图纸审查；导线点、水准点、断面复测；施工方案的报批文件；测量、试验仪器、拌合楼检定证书；X 拉机具校验证书、阶段性检测结果；工程质量事故报告；监理指令、停工、返工、复工令、质量巡查通知与回执、施工质量卡等文件材料.3 、进度控制文件材料的采集X 围：〔1〕包括年、月计划与计划完成情况的报表等文件材料.〔2〕合同段、单位、分部、分项工程开工通知书.〔3〕其它有关进度的文件材料.4、费用控制与支付文件材料的采集X 围：〔1〕有关索赔费用的文件材料.〔2〕有关计日工问题的文件材料.〔3〕有关单价调整与国家物价调整引起的工程费用变动的文件材料.〔4〕有关暂定金额使用情况的文件材料.〔5〕计量证书、支付报表、工程量清单台帐以与分项工程计量台帐、工程数量批复单.〔6〕其它与工程费用有关的文件材料.〔7〕工程单价分析等文件材料.〔8〕监理支付月报表归档为监理费用支付报表.5、工程设计变更文件材料的采集X 围：包括设计变更、工程量变更与费用问题的报批文件材料、图表等.6、工程验收〔1〕监理工作报告与监理总结等文件材料.〔2〕有关工程验收的文件材料.四、案卷的编制案卷由案卷卷盒、内封面、卷内目录、卷内文件材料与备考表组成, 其格式均应符合《科学技术档案案卷构成的普通要求》〔GBT11822-2022〕.〔一〕封面的编写卷盒封面与卷脊可只填写案卷的档号和立卷单位.案卷内封面的项目包括：档号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级.1、档号整理过程中可用铅笔填写归档号.2、案卷题名案卷题名拟写要求既全面又精炼,既能反映出一个案卷内所有文件材料的内容,又要文字准确,言简意赅,字数普通控制在六十字以内.管理性文件材料的案卷题名包括责任者、内容〔事由〕、文种. 一个案卷内若责任者较多,可选择有代表性的两至三个单位即可,但责任者包括立档单位的不能省略. 内容应包括卷内文件的内容.一个案卷中若文件材料内容、事由较多, 写出文件的关键词即可；文种也写出主要的三种即可.3、立卷单位组卷的单位或者部门.4、起止日期卷内文件形成的最早和最晚的时间：年、月、日.~2022.6.19.5、保管期限填写划定的保管期限,分别为永久、30 年、10 年.〔二〕卷内目录的编写卷内目录包括：序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次、备注等.1、序号：填写文件材料罗列的顺序号,用阿拉伯数字从1 开始挨次标注.2、文件编号：填写原文件材料的文号〔包括发文机关代字和文件编号〕或者原始编号或者图号.3、责任者：责任者填写文件的形成单位或者主要形成单位.填写时一般应写全称或者通用简称.4、文件题名：填写文件材料标题的全称.普通应照实抄录,有副标题或者并列题名的文件,若正题名能够反应内容时,副标题普通无须抄录；文件没有题名或者题名含义不清、不能揭示或者不能全面揭示文件内容的,应补充拟定题名,并加[]；如有些会议通知文件标题惟独通知〞两字,没有反映文件内容,就需要补充为[关于召开×××会议的]通知.有些归档文件的附件独立性较强的,如正文仅有实施意见, 附件则是具体的条文规定或者是正文重要的补充和说明,在正文和附件作为一件时,可在正文题名后抄录附件题名,外加〔〕.例如有这样一个文件：《建设集团公司关于印发〈高速公路竣工文件编制办法〉的通知》,正文中惟独实施意见,而需要在工作中贯彻执行的主要内容是作为附件的《办法》,这时,就要在正文题名后抄录附件的题名,外加〔〕.5、日期：填写文件材料形成的最终日期,填写时应以8 位阿拉伯数字标注年、月、日,单月日前补0,如：20XX1 月8 日可标注为20220108.6、页次：填写每件文件材料的首页上标注的页号,卷内最后一份文件填写首页与尾页号；属已装订成册的文件材料,在页次栏中填写册数,并在备注栏中注明累计总页数.7、备注：填写归档文件需要补充和说明的情况,包括密级、缺损、修改、补充、移出、销毁等.需要说明的情况较多时,要在备注栏标〞,将具体内容填入备考表中.提供电子版作为文件级目录,并交档案室.卷内目录除卷内的纸质目录外,还需归档1 份电子目录.〔三〕备考表的编写1、互见号填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号. 档号后应注明档案载体形式,并用括号括起.2、说明填写卷内文件材料需要说明的情况,包括文件采集的齐全完整程度,文件本身的状况〔如字迹含糊、缺损、复印件归档的原因与原件归档号指向〕等.3、立卷人案卷组卷人员签名并填写日期.4、检查人部门或者项目负责人签名并填写日期.〔四〕文件材料页号的编写案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号.单面书写的文件材料在其右下角编写页号；双面书写的文件材料,正面在其右下角,背面在其左下角编写页号, 图样页号编写在标题栏外.大X 的文件或者图表折叠后,仍按未折叠前有图文的编写页号.成套图样或者印刷成册的文件材料, 自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页号；与其他文件材料组成一卷的,排在卷内文件材料最后,将其作为一份文件填写目录,不必重新编写页号.卷内目录与卷内备考表不编页号.在最终成册前,页码可用铅笔标注在装订线侧下角,确认准确无误后再用打号机或者签字笔编号.〔五〕卷内文件材料罗列管理性文件按照问题结合单位、分部、分项工程组卷, 同一类别内的文件材料可按事由、时间罗列. 同一事由的相关文件应该罗列在一起.这里的事由可以指一件具体的事情,或者一个具体的问题,或者一段较密切的工作过程等.例如：某个标段路基挖方工程量需要变更,施工单位拟文上报驻地监理办请求批复,驻地办根据自己的职责权限直接批复或者上报总监办,总监办根据自己的职责权限直接批复或者上报管理处批复,这一过程中形成的文件材料就作为一个事由必须排列在一起.一件文件材料正文在前,定稿在后；正文在前, 附件在后；转发文在前,被转发文在后；文字材料在前, 图样在后；公文处理单排在该文件最前面. 同一事由的文件材料,批复在前、请示在后.针对一个批复文件有多个单位的请示的情况,批复在前,其后附批复所针对的请示文件,其次是挨次上报的请示文件.相近事由文件按文件形成时间的先后顺序罗列, 不同事由的文件可按文件形成时间的先后顺序罗列,也可按事由的重要程度罗列, 即将主要职能或者重要活动形成的文件排在前面,其他工作形成的文件材料排在后面,或者将综合性工作排在前面,具体业务工作排在后面.一个案卷内不同事由的文件材料应分别集中罗列在一起,例如, 管理处行政管理性文件的一个案卷,就可将管理制度的相关材料排在前面,然后再排内部组织机构、人员的变动、劳动竞赛等其他文件材料.五、文件采集整理中应当注意的问题1、建设单位的发文,归档时要求一式两份原件,重要的可增加归档份数.其中一份根据归档X 围和保管期限的规定,按文件材料所反映内容、问题分类、整理归档,另一份按年度、文号顺序罗列, 装订成册.此外还要注意,归档的两份文件若有附件, 都必须采集齐全、完整.2 、各部门要注意采集、整理、归档本单位管理工作中产生的和没有以文件形式上报的重要材料,例如：调研报告、统计报表、会议记录、记录等.3、归档的本单位日常工作中形成的文件材料必须是原件.有关人员签名和签署意见都应为本人手签,不得使用手签章.4、归档的文件材料应字迹清晰、图样清晰、图表整洁, 签字认可手续完备.需永久、长期保管的文件不应用已退色的书写材料书写、绘制.大小不一的纸统一折叠或者粘贴在A4 纸上,注意尽量减少折叠次数, 同时折痕处应尽量位于文件、图表字迹之外.凡为易退色材料,如复写纸、热敏纸等形成的并需要永久和长期保管的文件,应附一份复印件.6、录音、录相文件应保证载体的有效性.长期存储的电子文件应用不可擦除型光盘7、除成册文件材料和蓝图外,按三孔一线方式装订.案卷装订前应去除金属物与塑胶等易老化腐蚀的材料.8 、下列文件可不归档：普发性不需要本单位办理的文件材料、任免、奖惩非本单位人员的文件材料；无查考利用价值的事务性、暂时性文件,如会议通知, 普通性文件的历次修改稿、各次校对稿,不需办理的普通性人民来信、记录,单位内部互相抄送的文件材料；同级不需要贯彻执行的文件材料,不需要办理的抄送文件材料；供参阅的简报、情况反映, 抄报或者越级抄报的文件材料.六、几点要求根据交通部交办发[2022]382 号《关于印发<公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法>的通知》附件1 ：公路建设项目文件材料采集归档单位的有关要求,对综合管理文件的归档单位〔向建设单位归档〕提出以下建议, 以避免文件材料重复归档.〔1〕工程质量、安全、进度、费用控制管理性文件：项目法人普发的文件由项目法人归档；针对性的, 由相关单位归档；监理单位与项目法人的往来文件由监理单位归档；施工单位与项目法人、监理单位的往来文件由施工单位归档.〔2〕设计变更文件材料：由批复单位、执行单位归档.〔3〕会议文件：会议文件均由会议组织单位归档.〔4〕合同段开工申请、批准文件, 图纸会审记要、技术交底,单位、分部、分项工程开工文件材料由施工单位归档.〔5〕施工单位在施工过程中形成的各种检测、试验、报验文件材料均由施工单位归档〔料源、配合比、标准击实报批文件对应原材料试验报告整理〕.〔6〕支付报表〔包括中间交验证书、台帐等〕由监理单位归档.〔7〕批准的新技术应用资料由项目法人归档.〔8〕交工验收后的试运行记录、成果报告、缺陷整改文件由项目法人归档.。
国资处档案文件材料收集、整理归档要求
国资处档案文件材料收集、整理归档要求
为加强处档案文件材料（含综合性管理文件及设备材料、房地产材料）管理，确保档案材料的完整与安全，特做如下要求：
一、凡记录反映本处职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均应列为归档范围。
二、各科室根据学校归档范围及立卷要求，随时收集、登记各类归档材料，分类整理组卷并保存电子版本，档案材料管理要责任到人。
三、立卷材料要齐全、完整，分类、页号、卷内目录要准确，案卷装订要整齐、牢固；材料纸质优良、规格统一、书写规范、字迹清楚；禁止用铅笔、圆珠笔、纯兰钢笔书写，也不能用复写纸复写。
四、案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，案卷标题不超过50个字。
五、按时完成年度各类归档材料纸制及电子版的立卷、归档工作。
按类按时向档案馆归档：
档案中的综合管理类归档时间为每年6月底之前归档；设备档案为设备验收完毕投入使用后二个月，引进设备为索赔期满后二个月；房地产档案为每件管理事项完毕后集中整理归档。
各类文件材料整理归档工作流程：。
综合部文书档案兼综合管理工作标准
综合部文书档案兼综合管理工作标准
Q/YBD-320-G07－2019 1 职责范围
1.1 在经理的领导下，负责公司行政收文、传文、传阅、催办、归档等工作。
1.2 负责缙能公司行政公章、介绍信管理工作，处理综合管理部日常事务工作。
2 工作内容和要求
2.1 在经理的领导下，对上级部门和其它单位来的电话作好记录，及时送领导批示。
2.2 管理缙能公司行政文、电的收发和管理，做到来文、来电及时登记、编号、送签、送阅，严格执行管理程序。
2.3 管理缙能公司有关文书档案的登记、立卷、分类、收发、传送、催办。
2.4 管理缙能公司人员福利劳保颁发工作和财务报销工作。
2.5 管理缙能公司办公用品登记建卡和管理工作。
2.6 采用合理的档案管理技术，保证各类档案即独立又能相互联系。
2.7 负责缙能公司公章、介绍信管理工作，并对其使用情况进行登记。
2.8 严格贯彻《保密法》，做好档案资料的保密安全、防盗、防火及防潮工作。
2.9 做好各种行政会议通知的拟定、通知工作。
2.10 做好缙能公司内部文件资料的保管、整理工作。
3 责任和权限
3.1 对缙能公司公章、介绍信管理负责。
3.2 对缙能公司内部文件资料及档案资料的保管负责。
3.3 在经理授权下，有权就某项工作对全局各部门进行检查、督办，并提出奖惩意见。
3.4 因工作需要，有权索取缙能公司各部门的文字资料和指标数据。
4 检查与考核
4.1 按照工作标准接受经理及上级主管领导的检查和考核。
4.2 按照工作标准接受公司的检查和考核。
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综合管理文件整理归档要求综合管理文件整理、归档相关要求一、档案管理总体要求二、竣工文件的归档范围归档范围包括高速公路项目建设过程中形成的有查考利用价値的各种载体的文件材料、照片及音像资料等。
根据交办发﹝2010﹞382号《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》，参照陕西省交通厅《陕西省公路工程竣（交）工验收办法实施细则》的规定，我们将公路工程竣工文件材料归档范围分为八大部分，即第一部分立项审批文件；第二部分设计文件；第三部分工程准备（管理）文件；第四部分施工文件；第五部监理文件；第六部分交竣工验收文件；第七部分科研、新技术资料；第八部分资金管理文件，其中第三、四、五、七部分要求在交工验收前完成。
具体内容详见交公路发﹝2010﹞65号《关于印发﹤公路工程竣交工验收办法实施细则﹥的通知》、交办发﹝2010﹞382号文件。
(一)施工单位综合管理文件材料的收集、整理施工过程中形成的文件材料要求收集齐全，按划分的类别结合问题（事由）组卷。
1、行政管理文件材料的收集范围：包括项目经理部内部组织机构设置、项目人员变动、管理规章制度、规定办法、会议纪要、劳动竞赛、考评结果、奖惩文件、施工总结等方面内容。
2、质量技术文件材料的收集范围：包括图纸审查，技术交底、导线点、水准点、断面复测、施工要求，施工方案的申报及批复文件；试验室资质批复文件，测量、试验仪器、拌合楼检定证书、张拉机具校验证书、阶段性检测结果，工程质量事故报告，施工质量责任卡、施工日志等文件。
建设单位或监理单位关于质量方面的巡查通报、通知及回执、监理工作指令、停工、返工、复工令。
3、安全及文明施工文件材料的收集范围：包括安全生产组织机构、安全生产制度、安全生产操作规程，文明施工，防汛工作，文明施工巡查通知及回执、监理工作指令、停工、复工令。
4、进度控制文件材料的收集范围：包括开工令、总体开工报告及批复文件、施工组织设计、施工单位上报的年、阶段、月计划或调整计划、进度计划保证措施，施工月报。
关于进度控制的巡查通报、通知、监理工作指令、停工、复工令。
5、费用支付文件材料的收集范围：包括工程计量证书、支付报表、工程量清单台帐及工程数量批复单、分项工程计量台帐、索赔文件等。
6、合同管理文件材料的收集范围：包括材料供应、机械租赁、指令性分包分割合同或协议、合同变更等。
7、设计变更文件材料的收集范围：包括施工过程中形成的设计变更、费用变更及支付等。
8、交工验收文件材料的收集范围：合同段质量检验评定表，合同段交工验收文件材料等。
9、照片及音像文件材料的收集范围：包括反映建设过程重大活动、原地形地貌、不良地质条件、施工工序、重大事故、工程竣工照片、录音、录像材料等。
(二)监理单位综合管理文件材料的收集、整理。
收集齐全，按划分的类别结合问题（事由）组卷。
1、综合管理文件材料的收集范围：监理大纲、监理规划、监理实施细则、监理工作总结等监理工作的规章制度、机构、人员设置、安全生产、文明施工、会议文件、声像材料、监理工作月报、年报。
2、质量控制文件材料的收集范围：(1) 包括路基、路面、桥梁、互通立交、隧道、交通安全设施、环保、机电、房屋建筑、连接线、过境线、引线、改河、改线工程等的监理抽检、试验记录；旁站记录；交工验收报告及合同段、单位、分部、分项工程质量检验评定表等监理现场抽检文件材料。
(2) 原材料料源、配合比报批文件材料、原材料抽检试验记录、报告。
(3) 监理日志。
(4)质量技术管理文件。
主要收集内容包括：图纸审查；导线点、水准点、断面复测；施工方案的报批文件；测量、试验仪器、拌合楼检定证书；张拉机具校验证书、阶段性检测结果；工程质量事故报告；监理指令、停工、返工、复工令、质量巡查通知及回执、施工质量卡等文件材料。
3、进度控制文件材料的收集范围：（1）包括年、月计划及计划完成情况的报表等文件材料。
（2）合同段、单位、分部、分项工程开工通知书。
（3）其它有关进度的文件材料。
4、费用控制及支付文件材料的收集范围：（1）有关索赔费用的文件材料。
（2）有关计日工问题的文件材料。
（3）有关单价调整及国家物价调整引起的工程费用变动的文件材料。
（4）有关暂定金额使用情况的文件材料。
（5）计量证书、支付报表、工程量清单台帐以及分项工程计量台帐、工程数量批复单。
（6）其它与工程费用有关的文件材料。
（7）工程单价分析等文件材料。
（8）监理支付月报表归档为监理费用支付报表。
5、工程设计变更文件材料的收集范围：包括设计变更、工程量变更及费用问题的报批文件材料、图表等。
6、工程验收（1）监理工作报告及监理总结等文件材料。
（2）有关工程验收的文件材料。
四、案卷的编制案卷由案卷卷盒、内封面、卷内目录、卷内文件材料及备考表组成，其格式均应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GBT 11822-2008）。
（一）封面的编写卷盒封面及卷脊可只填写案卷的档号和立卷单位。
案卷内封面的项目包括：档号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级。
1、档号整理过程中可用铅笔填写归档号。
2、案卷题名案卷题名拟写要求既全面又精炼，既能反映出一个案卷内所有文件材料的内容，又要文字准确，言简意赅，字数一般控制在六十字以内。
管理性文件材料的案卷题名包括责任者、内容（事由）、文种。
一个案卷内若责任者较多，可选择有代表性的两至三个单位即可，但责任者包括立档单位的不能省略。
内容应包括卷内文件的内容。
一个案卷中若文件材料内容、事由较多，写出文件的关键词即可；文种也写出主要的三种即可。
3、立卷单位组卷的单位或部门。
4、起止日期卷内文件形成的最早和最晚的时间：年、月、日。
例2010.3.14～2010.6.19。
5、保管期限填写划定的保管期限，分别为永久、30年、10年。
（二）卷内目录的编写卷内目录包括：序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次、备注等。
1、序号：填写文件材料排列的顺序号，用阿拉伯数字从1开始依次标注。
2、文件编号：填写原文件材料的文号（包括发文机关代字和文件编号）或原始编号或图号。
3、责任者：责任者填写文件的形成单位或主要形成单位。
填写时一般应写全称或通用简称。
4、文件题名：填写文件材料标题的全称。
一般应照实抄录，有副标题或并列题名的文件，若正题名能够反应内容时，副标题一般无须抄录；文件没有题名或题名含义不清、不能揭示或不能全面揭示文件内容的，应补充拟定题名，并加［］；如有些会议通知文件标题只有“通知”两字，没有反映文件内容，就需要补充为[关于召开×××会议的]通知。
有些归档文件的附件独立性较强的，如正文仅有实施意见，附件则是具体的条文规定或是正文重要的补充和说明，在正文和附件作为一件时，可在正文题名后抄录附件题名，外加（）。
例如有这样一个文件：《建设集团公司关于印发〈高速公路竣工文件编制办法〉的通知》，正文中只有实施意见，而需要在工作中贯彻执行的主要内容是作为附件的《办法》，这时，就要在正文题名后抄录附件的题名，外加（）。
5、日期：填写文件材料形成的最终日期，填写时应以8位阿拉伯数字标注年、月、日，单月日前补0，如：2006年1月8日可标注为20060108。
6、页次：填写每件文件材料的首页上标注的页号，卷内最后一份文件填写首页与尾页号；属已装订成册的文件材料，在页次栏中填写册数，并在备注栏中注明累计总页数。
7、备注：填写归档文件需要补充和说明的情况，包括密级、缺损、修改、补充、移出、销毁等。
需要说明的情况较多时，要在备注栏标“*”，将具体内容填入备考表中。
提供电子版作为文件级目录，并交档案室。
卷内目录除卷内的纸质目录外，还需归档1份电子目录。
（三）备考表的编写1、互见号填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。
档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。
2、说明填写卷内文件材料需要说明的情况，包括文件收集的齐全完整程度，文件本身的状况（如字迹模糊、缺损、复印件归档的原因及原件归档号指向）等。
3、立卷人案卷组卷人员签名并填写日期。
4、检查人部门或项目负责人签名并填写日期。
（四）文件材料页号的编写案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
单面书写的文件材料在其右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号，图样页号编写在标题栏外。
大张的文件或图表折叠后，仍按未折叠前有图文的编写页号。
成套图样或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其他文件材料组成一卷的，排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写目录，不必重新编写页号。
卷内目录与卷内备考表不编页号。
在最终成册前，页码可用铅笔标注在装订线侧下角，确认准确无误后再用打号机或签字笔编号。
（五）卷内文件材料排列管理性文件按照问题结合单位、分部、分项工程组卷，同一类别内的文件材料可按事由、时间排列。
同一事由的相关文件应该排列在一起。
这里的事由可以指一件具体的事情，或一个具体的问题，或一段较紧密的工作过程等。
例如：某个标段路基挖方工程量需要变更，施工单位拟文上报驻地监理办请求批复，驻地办根据自己的职责权限直接批复或上报总监办，总监办根据自己的职责权限直接批复或上报管理处批复，这一过程中形成的文件材料就作为一个事由必须排列在一起。
一件文件材料正文在前，定稿在后；正文在前，附件在后；转发文在前，被转发文在后；文字材料在前，图样在后；公文处理单排在该文件最前面。
同一事由的文件材料，批复在前、请示在后。
针对一个批复文件有多个单位的请示的情况，批复在前，其后附批复所针对的请示文件，其次是依次上报的请示文件。
相近事由文件按文件形成时间的先后顺序排列，不同事由的文件可按文件形成时间的先后顺序排列，也可按事由的重要程度排列，即将主要职能或重要活动形成的文件排在前面，其他工作形成的文件材料排在后面，或将综合性工作排在前面，具体业务工作排在后面。
一个案卷内不同事由的文件材料应分别集中排列在一起，例如，管理处行政管理性文件的一个案卷，就可将管理制度的相关材料排在前面，然后再排内部组织机构、人员的变动、劳动竞赛等其他文件材料。
五、文件收集整理中应当注意的问题1、建设单位的发文，归档时要求一式两份原件，重要的可增加归档份数。
其中一份根据归档范围和保管期限的规定，按文件材料所反映内容、问题分类、整理归档，另一份按年度、文号顺序排列，装订成册。
另外还要注意，归档的两份文件若有附件，都必须收集齐全、完整。
2、各部门要注意收集、整理、归档本单位管理工作中产生的和没有以文件形式上报的重要材料，例如：调研报告、统计报表、会议记录、电话记录等。
3、归档的本单位日常工作中形成的文件材料必须是原件。
有关人员签名和签署意见都应为本人手签，不得使用手签章。