关于归档案卷的质量要求格式
工程文件的归档范围及质量要求
工程文件的归档范围及质量要求一、 工程文件的归档范围1. 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
2. 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A 的要求。
二、 归档文件的质量要求1. 归档的工程文件应为原件。
2. 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3. 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4. 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。
5. 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6. 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm ×210mm ）。
图纸宜采用国家标准图幅。
7. 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
8. 所有竣工图均就加盖竣工图章。
（1） 竣工图章：（样式）（2）竣工图章尺寸为：50mm ×80mm ，盖在图标栏上方空白处。
9.利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
10.不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。
工程文件的立卷一、立卷的原则和方法1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2.一个建设工程由多个单位工程组成的，工程文件应按单位工程组卷。
3.立卷可采用如下方法：（1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（5）竣工图可按单位工程、专业等组卷；（6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
文书档案归档制度
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文书档案归档制度
为进一步规范文书档案管理，完整归档，结合本公司实际，特制定本管理制度。
一、归档范围：
凡公司各部门在其职能活动中形成的具有保存价值的各类文件及接收的外部文件均属立卷归档范围（具体见：《XXXXXX公司档案分类大纲》）。
二、归档时间：
文书档案由公司综合档案室集中统一管理。
各部门的文档管理员在每年三月底以前将上一年度已整理完毕的档案向综合档案室移交。
综合档案室在四月底前完成接收和入库登记工作。
三、归档案卷的质量要求：
1、凡归档的文件材料，要求字迹清楚，页面整洁，符合《公文处理办法》的规定。
案卷封面要求标题准确、填写规范、装订正确，否则，综合档案室有权退回，要求重新抄写。
2、凡归档的文件材料，要求组卷合理，卷内文件排列正确，文件无破损现象。
3、文件材料的归档率要达到95%以上，永久、长期卷的完整率要达到90%以上。
4、归档的案卷，要分类科学，组卷合理，案卷标题概要确切，编目规范清楚。
5、各部门的文件材料移交时，应登记造册，交接双方各留一份，以备查考。
归档文件的质量要求
附件 2一、归档文件的质量要求(一)纸质文件的质量应符合下列要求1 ．归档文件应为原件。
施工材料质量证明文件为抄件(复印件)的必须加盖供货单位印章方为有效 ,并注明使用工程名称、规格、数量、进场日期、经办人签名及原件存放地点；2 ．工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
表式填写要完整，用词要准确，结论要明确；3 ．归档文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
建设单位、监理单位应根据国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程的要求，对归档文件内容的真实、准确性进行审查；4．归档文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
计算机输出的文件应使用激光打印，不宜使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机;5 ．归档文件应字迹清晰，图样清晰，图表整洁，要求单位或者个人签章的文件，其签章手续完备。
计算机编制的文件应采用内容打印，手工签名的方式。
不得采用先签字再复印、盖章的复制件;6 ．归档文件材料幅面尺寸宜为 A4 幅面( 297mm× 210mm) ，图纸宜采用国家标准图幅；7 ．工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸普通采用蓝晒图 ,竣工图应是新蓝图 .计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件;8．纳入施工图审查范围的竣工图应盖有审图章 ,所有竣工图均应加盖竣工图章；9 ．利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或者变更部份超过图面三分之一的,应当重新绘制竣工图;10 ．不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》( GB/10609。
3-89 )统一折叠成 A4 幅面( 297mm ×210mm )，图标栏露在外面 .(二)电子文件的质量应符合下列要求1 ．对于直接生成的文本文件、表格文件、图形文件归档时要随同有关的管理控制信息(如签章)固化成 PDF 文件；2 ．对于扫描型电子文件，应符合以下质量要求：( 1 )格式采用 TIFF、JPEG 、PDF。
档案质量要求
档案质量要求The document was prepared on January 2, 2021立卷案卷质量要求第一条为统一立卷规范,保证案卷质量,立卷工作由相关部室兼职档案员配合,档案室文书档案员负责组卷、编目.第二条案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用.第三条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整.第四条在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件,分别立在一起,不得分开,文电应合一立卷；绝密文电单独立卷,少数普通文电如果与绝密文有密切联系,也可随同绝密文电立卷.第五条不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复文年立卷；没有复文的,放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年,其它文件的立卷按照有关规定执行.第二十八条卷内文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后；正件在前,附件在后；印件在前,定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列.第六条卷内文件材料应按非列顺序,依次编写页号.装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角背面的左上角打印页号.第七条永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录.填写的字亦要工整.卷内目录放在卷首.第八条有关卷内文件材料的情况说明,都应逐项填写在备考表内.若无情况可说明,也应将立卷入、检查人的姓名和时期填上以示负责.备考表应置卷尾.第九条案卷封面,应逐项按规定用毛笔或钢笔书写,字迹要工整、清晰.第十条案卷的装订和案卷各部分的排列格式：案卷装订.装订前,卷内文件材料要去掉金属物,对破坏的文件材料应按裱糊技术要求托裱,字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷,案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订.第十一条案卷各部分的排列格式：软卷封面含卷内文件目录一文件一封底含备考表,以案卷号排列次序装入卷盒,置于档案柜内保存.第十二条本制度自印发之日起实施.。
案卷归档管理制度模板
第一章总则第一条为加强本单位的案卷归档管理，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有行政、业务、技术等活动中形成的各类案卷。
第三条案卷归档工作应遵循以下原则：（一）依法归档，确保档案资料的合法性；（二）完整归档，确保档案资料的完整性；（三）规范归档，确保档案资料的准确性；（四）安全归档，确保档案资料的安全；（五）及时归档，确保档案资料的有效利用。
第二章案卷归档范围第四条本单位以下资料应归档：（一）各类行政、业务、技术文件；（二）各类会议记录、决议、决定；（三）各类合同、协议、通知；（四）各类报告、总结、统计资料；（五）各类档案资料整理、汇编、出版等。
第三章案卷归档程序第五条案卷归档应按照以下程序进行：（一）收集整理：各部门负责收集、整理本部门形成的各类案卷资料，确保资料齐全、准确、完整。
（二）编制目录：对收集整理的案卷资料进行分类、编号，编制案卷目录。
（三）装订成卷：将案卷资料按照顺序装订成册，确保装订牢固、整齐。
（四）填写案卷封面：填写案卷封面，包括案卷名称、编制单位、编制人、编制日期等。
（五）提交审核：将装订成卷的案卷提交档案管理部门进行审核。
（六）归档登记：审核通过的案卷，由档案管理部门进行归档登记，并妥善保管。
第四章案卷归档要求第六条案卷归档应满足以下要求：（一）案卷资料真实、准确、完整，不得有虚假、伪造、篡改等情况。
（二）案卷装订整齐、牢固，封面填写规范，目录清晰。
（三）案卷编号、分类合理，便于查阅和管理。
（四）案卷保管条件符合档案保管要求，确保档案资料的安全。
第五章案卷查阅与利用第七条案卷查阅应遵循以下规定：（一）查阅人需提供有效证件，填写查阅申请表。
（二）查阅人应遵守档案保管规定，不得随意涂改、损毁档案资料。
（三）查阅档案资料应在档案管理部门指定的场所进行。
（四）查阅档案资料不得外借，确需外借的，须经档案管理部门负责人批准。
档案馆归档资料立卷装订要求
市城建档案馆对归档文件质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。
例如：天富房地 产开发公司 51＃小区天富康城静园 1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备 阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在 1#楼内，其它五栋楼必须在备考表里 写明原件在 1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。
2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。
4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面。
6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般 采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须 清晰，但不得交计算机出图的复印件。
7、所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、 技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章示例如下80竣工图15 50施工单位7编制人审核人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020竣工图章尺寸为：50mm×80mm 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成 A4 幅面，图标栏必须露在外面。
立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
案卷整理归档要求
一、案卷归档质量要求1、归档的文件材料应齐全完整，内容真实可靠，手续完备，需签字盖章的必须签字盖章。
2、归档的文件材料应质地优良、书写字迹清楚，手写部分一律用毛笔、黑色签字笔、炭素墨水或蓝黑墨水钢笔书写，禁用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水钢笔、红墨水钢笔书写。
3、归档案卷外观要整齐，尺寸大的要通过裁剪、折叠整齐，尺寸小的要粘贴在正规文件用纸上保证与整卷大小一致，有破损的应予修裱。
4、归档文件材料中不能有金属物，整理时必须去除金属物。
5、归档文件材料要以卷为单位用铅笔在有文字的页面上逐页编写流水页号，页号编在正面的右上角，反面的左上角，没有文字的页面不必编写页号。
6、归档的文件材料原则上必须是原件，一般禁止用复印件归档；一般归档一份，重要的归档二份，有电子文件的电子文件必须归档。
7、归档文件材料要通过档案网络管理系统进行著录并打印案卷封面和卷内文件目录，有电子文件的必须上传电子文件。
8、归档时，每个案卷前应有案卷封面、卷内文件目录，后应有卷内备考表。
二、案卷归档时间1、学校各党政部门和按自然年度归档的部门，应在次年6月底前归档；2、各教学单位和按学年归档的部门，应在下一学年寒假前归档；3、科研、基建等部门应在项目完成后2个月内归档；4、声像档案在完成制作后3个月内整理归档；5、财会档案在财务处保存3年，于第4年的6月底前向档案馆移交。
提倡平时立卷，随时归档。
即一项工作、活动完成后，立即将有关的文件材料整理归档，以避免因时间长而造成文件材料丢失或毁损，保证归档档案质量。
三、案卷归档手续向档案馆移交档案必须履行手续，由移交单位、部门填写或打印案卷移交目录一式两份，档案馆根据移交目录验收无误后，交接双方在移交目录上签名盖章，各存一份备查。
档案整理质量的统一规范要求
档案整理质量的统一规范要求档案整理质量的统一规范要求（试行）：一、文书档案的文件幅面应为A4。
不足A4的要装裱，大于A4的要折叠。
二、文书档案的文件装订用缝纫机(30年、10年的可用不锈钢订书钉)白线扎边，页面位置纵向的在左侧扎，页面位置横向的在上方扎。
三、盖归档章位置：页面位置纵向的在左上角空白处，页面位置横向的在右上角空白处，且与装订线垂直。
归档章的印色为黑色。
四、文书档案盒均采用2cm厚的盒子，其正面全宗名称（单位名称）用12.5×2.5规格的印章,字体用宋体。
印章的印色为黑色。
五、文书档案盒背脊要求：全宗号用2号字钉；年度用3号字钉；保管期限（永久、30年、10年）用二号宋体印章；机构（问题）为三号宋体印章；起止件号为4号字钉；盒号为2号字钉。
字钉、印章印色均为黑色。
六、各种档案（文书、会计、基建、设备、照片、电子档案）装具的纸材及规格按国家有关标准。
可统一在档案局购买。
七、照片档案应有完整的时间、地点、内容、人物、背景等的说明。
八、光盘档案要求：1、应归档的光盘按年度---问题分类，按时间或重要程度进行排列。
2、光盘装盒后编盒号、盒内每张光盘编张号。
3、光盘档案一式3套，一套封存保管，一套提供利用，一套异地保存。
4、光盘填写说明，格式如图所示：5、软件环境指操作系统（WIN2000、XP等）、相关软件（紫晶软件等）。
6、硬件环境指中央处理器、内存等。
7、光盘档案的目录存入计算机保存，建立文件数据库。
九、档案保管的温湿度标准纸质档案：温度14—24℃,相对湿度为40%—60%；照片档案：温度14—24℃，相对湿度40%—60%；照片底片：温度12—15℃，相对湿度35%—45%。
十、会计、基建、设备等其他档案按有关规定整理。
十一、推荐采用的铁皮档案柜1、规格：1940（高）×900（宽）×400（深）mm2、式样：如下。
档案馆归档资料整理、立卷、装订要求
市城建档案馆对归档文件质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。
例如：天富房地产开发公司51＃小区天富康城静园1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在1#楼内，其它五栋楼必须在备考表里写明原件在1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。
2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。
4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面。
6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须清晰，但不得交计算机出图的复印件。
7、所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章示例如下8050157777720 20 20 20竣工图章尺寸为：50mm×80mm竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面，图标栏必须露在外面。
立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
单位工程：具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
档案案卷质量标准
档案案卷质量标准1.目的和范围为了提高我院的档案管理水平，保证档案案卷质量，更好地发挥档案作用，特制定本标准。
本标准适用于科技原始档案、科研、文书、会计等档案的组卷和整编要求。
2.引用标准/文件《电力勘测设计科技档案案卷质量标准》DLGJ70－19993.职责归档人负责按照本标准的要求对文件材料进行预立卷工作。
档案人员负责对归档人移交的文件材料预立卷质量进行验收，负责按照本标准的要求进行档案的立卷和组卷。
4. 档案组卷要求4.1 档案的保管单位（卷、册、袋、盒）必须是系统的有机联系的材料，能起凭证作用，且有保存价值。
4.2 具有不同性质和不同价值的文件材料应分别组卷。
组卷工作应按照《电力勘测设计科学技术文件材料立卷归档办法 DLGJ105—2000》、《电力勘测设计科技档案分类编号办法 NDGJ86—96》、《电力勘测设计文书档案管理规定 DLGJ143—1998》的有关条款进行。
4.3 案卷封面的填写要认真准确，便于检索和利用。
案卷标题要求简明扼要，能提示卷内文件材料的成分和内容。
4.4 每卷必须有卷内目录，卷内目录放在卷首。
卷内目录是对案卷内每一单份材料的确切登记，以便查找和利用。
4.5 每卷卷尾需有备考表。
备考表的作用是记述卷内文件的数量和记录有关需说明的内容，以备查考。
立卷人、审核人和验收人必须签字，以示对案卷质量负责。
4.6 案卷不宜过厚，当文件材料数量较多时可以拆开组成若干卷（册）。
5. 卷内文件材料的排列和编号5.1 为了保持卷内文件材料之间的有机联系，应依照文件材料形成的自然规律，对卷内文件材料进行科学系统的排列，以便查找。
5.1.1 按重要程度排列：重要的排在前面，一般的排在后面。
5.1.2 按问题再按时间排列：先按问题分开，再按时间顺序排列。
5.1.3 按地区再按专业（或时间）排列：先按地区分开，再按专业（或时间顺序）排列：5.1.4 按作者（单位）排列：先按作者（单位）分开，再按时间顺序排列。
归档案卷的质量要求
归档案卷的质量要求文件排版存档编号：[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]附件二关于归档案卷的质量要求总的质量要求: 遵循文件材料的形成的规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值, 便于保管和利用。
具体应做到以下几点:一、归档文件必须齐全完整。
凡是在职能活动中形成的对今后有查考利用价值的文件材料, 均应收集归档。
归档文件材料种类、份数及每份文件的页数, 均应齐全完整。
二、遵循文件的形成规律和特点, 层次分明。
在归档的文材料中,应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件分别组在一起, 不得分开；一个项目的材料, 要把项目从立项到结束形成的材料组在一起, 准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程,尽量做到一事一卷。
三、卷内文件的排列: 卷内文件材料应保持文件之间的有机联系,区别不同情况进行排列, 密不可分的文件材料应依序排列在一起, 即:批复在前, 请示在后；正件在前, 附件在后；印件在前, 定稿在后；会议记录依会议时间顺序排列, 会议文件要按文件的重要程度顺序排列, 重要的在前；一般工作形成的材料, 结论性的文件在前,依据性的文件在后；产品销售合同应按销售产品种类组卷, 再按供货时间依序排列；上级政策性规定的普发文件按问题单独组卷, 卷内文件依其重要程度排列。
科技文件的排列执行GB/T11822-89国家标准。
四、区分不同价值: 各类文件根据其不同的内容都有不同的保存价值。
组卷过程中尽量根据不同的保管期限分别组卷。
文件数量很少或一件事密不可分的文件，可不必因价值不同而拆开组卷。
五、跨年度材料的处理: 除产品、项目、设备、仪表、基建项目档案外,不同年度的文件不能放在一起立卷, 但跨年度的请示与批复, 放在批复年立卷；没有批复放在请示年立卷, 跨年度的规划放在针对的第一年立卷, 跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议放在开幕年立卷。
案件调查卷宗材料顺序及质量要求
案件调查卷宗材料顺序及质量要求案件调查卷宗材料顺序及质量要求1.案卷封面①立案单位名称准确，案卷标题规范,卷内材料起止时间、件数、页数、全宗号、目录号、案卷号、保管期限、归档号填写正确。
②案卷标题应含有被调查人姓名、单位职务、何种违纪行为，如果有多种违纪行为的也可概括为违纪案。
③使用省档案局监制印刷卷皮。
④为保证案卷封面规范一致,可由审理室统一印制并粘贴.2.案卷目录①有标题:卷内文件目录。
②顺序号、文号、责任者、文件标题、日期、页号、备注等内容填写正确。
③卷内所有案件材料应按份逐一编写。
注意份的概念，连续完整、内容不同的独立材料，就是一份。
如某人某一次的谈话材料为一份，同一复印手续、摘抄手续、提取手续的单个证据材料为一份等。
④复印件、摘抄件、提取件应按办理手续时间填写目录。
⑤一案多卷的，每卷的顺序号及页码号都从“1”编起，页码只填写起始号，隔页纸不参与编码。
3.入卷材料①对装订线外有字迹的材料、破损材料,与本卷材料不可分割的照片、信封、小纸张（小于A4）等要进行托裱。
②反面盖有邮戳的信封要展开.③材料上的金属物要拆除。
④字迹模糊或易褪变材料如热敏纸传真件、铅笔或圆珠笔书写、勾画的材料、复写字迹等要复制附后.⑤超过A4规格的纸张要进行单张折叠.4。
案件线索来源材料①案件线索来源材料要有领导签批,如不符合卷宗规定用墨要求的要复印一份附后,所复印的材料参加编码.②案件线索来源无书面材料的，应以承办室名义撰写案件线索处置建议并加盖室公章，呈领导签署意见。
其主要内容一般为在办案中或执法监察中等发现什么问题,现建议由某某部门对此问题进行初核(政纪案件把初核改为初查即可,下同）.③案件线索来源主要有：信访举报、上级交办、执法监察中发现、办案中发现、审计中发现、巡视中发现、公检法移送和其他等方面材料。
④不符合用墨要求的,一般指传真件、复写字迹材料,以及圆珠笔、蓝色笔书写的材料.5。
初步核实呈批表(政纪案件为初步审查呈批表)①标题正确。
档案归档章案卷尺寸要求
档案归档章案卷尺寸要求
档案归档章案卷的尺寸要求如下：
1. 案卷的尺寸应为A4纸张大小，即210mm × 297mm。
2. 案卷的封面和内页的尺寸一致，不应超出或缩小于A4纸张的标准尺寸。
3. 案卷的封面上应标明案卷的名称、编码、归档单位及名称、归档日期等信息，字号以便于阅读为标准。
4. 案卷内页应按照文件的大小适当调整页面边距和字号，以确保文件内容的清晰可读。
5. 案卷内页的页面设置格式应为单面打印，每页不得有文字、表格或图像超出纸张边界。
6. 案卷内页的排版应整齐、规范，文字应居中或左对齐，不得出现空行或空白页面。
7. 案卷内页中的文本、表格和图像等内容应清晰、准确地呈现，避免文字重叠或图像失真。
8. 案卷的页码应从第一页开始连续编号，页码不得缺失、重复或顺序错误。
9. 案卷的装订方式应采用合适的方式，确保文件的安全性和保存性，同时便于翻阅和检索。
10. 案卷的归档章应标明案卷的编码和名称，章印清晰可辨，确保归档的完整性和真实性。
以上是档案归档章案卷尺寸要求的相关内容，请参考。
案卷归档工作制度
案卷归档工作制度一、总则第一条为加强和规范案卷归档工作，提高执法工作质量，根据《中华人民共和国行政处罚法》、《安全生产违法行为行政处罚办法》、《安全生产监管档案管理规定》等规定，结合实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称案卷归档工作，是指将对行政程序本身的记载以及行政行为所根据的一切文献资料，按照行政执法过程的关联性，进行排列、编注页码、填写目录并装订成册的行政执法文书组合。
第三条案卷归档工作具体承办人应当收集、核查、修补、整理案件的各种文书及证据材料，对案卷制作的真实性、完整性、规范性、科学性负责。
第四条全市安全生产执法工作应按本制度做好行政处罚案件案卷立卷归档工作。
二、案卷材料排列原则第五条适用一般程序作出的行政处罚类案件，涉及国家机密、商业秘密、个人隐私的案件和一般以上事故处罚案件，原则上应当实行一案二卷（正卷、副卷）一号。
依法不宜公开的案件材料和行政处罚集体讨论记录，应当装入副卷。
适用简易程序作出的行政处罚案件和前款规定以外的其他事故类处罚案件实行一案一卷。
第六条案卷文书材料编目顺序，应遵循行政执法程序，按照执法阶段，遵守如下排序原则：1.证据及密切关联材料；2.案件受理材料；3.调查取证材料；4.案件审理材料；5.行政处罚决定书及送达回证；6.案件执行材料；7.其他相关材料。
三、案卷归档工作流程第七条案卷归档工作应在案件结案后一个月内完成。
第八条案卷归档工作具体承办人应当对照案件材料清单，收集、整理案件相关材料。
第九条案卷归档工作具体承办人应对收集到的案件材料进行核查，确保材料的真实性、完整性、规范性。
对缺失、损坏、不符合归档要求的材料，应及时补充、修复或重新制作。
第十条案卷归档工作具体承办人应按照案卷材料排列原则，将案件材料进行分类、排序、编号，并填写目录。
第十一条案卷归档工作具体承办人应将整理好的案卷材料装订成册，确保装订牢固、便于查阅。
第十二条案卷归档工作具体承办人应编写案卷封面、案卷脊背、案卷目录，并按照档案管理部门的要求进行案卷归档。
关于归档案卷的质量要求
关于归档案卷的质量要求归档是指将已经完成或者不再需要使用的文件进行整理、分类、标识，并妥善保存的过程。
归档档案卷的质量要求是指在归档过程中所需注意的相关标准和要求，以确保归档后档案的完整性、可读性和易检索性。
以下将从档案整理、分类、标识以及保存等方面分析归档档案卷的质量要求。
首先，在整理档案时，需要对文件进行严格的分类和排序。
按照文件的文件号、文件题名、文件时间等进行分类，确保档案的条理性和易读性。
同时，要保证每个档案卷的文件内容完整，不漏，不重。
对于文件的密级和保管期限，也需要在整理时进行标注，以方便后续的保存和利用。
其次，在分类完成后，对每个档案卷进行逐一标识。
每个档案卷应有明确的档案卷名和编号，并在卷表和卷内目录上予以记录，以方便档案的索引和检索。
此外，对于重要的档案卷，还应进行封签、封套和封膜等保护措施，以保证档案的安全性和长期保存的可行性。
在归档过程中，还需要注意档案的保存环境。
档案室应保持适宜的温度、湿度和光照条件，以避免档案卷受到潮湿、高温、紫外线等不利因素的影响。
对于一些有特殊要求的档案，如蓝图、照片等，需要采取专门的保存措施，如低温保存、酸性纸保护等，确保档案的质量和使用寿命。
此外，在档案归档和保存的过程中，需要进行档案的定期检查和修复。
定期检查可以及时发现档案卷的损坏和老化情况，及时进行修复和更换。
对于损坏严重的档案卷，可以对其进行翻拍、复制等技术处理，以保留其原有信息。
同时，对于已经过时和不需要保留的档案卷，要及时进行销毁或者转移，以便节约存储空间。
综上所述，归档档案卷的质量要求包括档案整理、分类、标识和保存等方面的标准和要求。
在归档过程中，需要保证档案的完整、可读和易检索，同时要注意档案的保存环境和定期检查，以确保档案的质量和长期保存的可行性。
只有达到了这些要求，才能有效地管理和利用档案，发挥其应有的作用。
归档文件质量及立卷要求
归档文件质量及立卷要求1、根据中华人民共和国国家标准GB/T 50328-2014《建设工程文件归档规范》编制。
2、项目名称变更的应提供相关证明材料。
3、工程文件的内容必须真实，准确，应与工程实际相符合。
工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。
4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续应完备。
5、工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。
计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。
6、勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。
7、工程档案的编制不得少于两套，一套应由建设单位保管，一套（原件）应移交当地城建档案管理机构保存。
8、建设单位应收集和整理工程准备阶段形成的文件、竣工验收文件，并进行立卷归档。
9、不属于归档范围并且没有保存价值的工程文件，文件形成单位可自行保存或组织销毁。
10、归档的纸质工程文件应为原件。
它具有法律效用。
其它的经过人工加工的复制件（如复印件等）是不具备法律效用的，只能作为参考资料使用。
另外，《档案法》等有关文件规定，经档案部门确认的复制件与原件有同等效用，所以应把原件交给城建档案馆。
要求提供复印件的由建设单位盖红章，签字并填写日期。
提供扫描件的视为无效。
11、案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸卷厚度不宜超过30mm。
12、文件的排列应遵循文字材料在前，图纸在后。
13、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm*210mm）。
且左侧留有2.5mm的装订边。
凡不符合规格的都要用A4的白纸衬托。
严禁用有字迹（包括背面）的纸张衬托。
如原有文件为A4纸，但没有装订位置的，需用A4纸贴出装订边，多余部分向内折好。
14、不同幅面的工程图纸，应统一折叠成A4幅面（297mm*210mm）。
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附件二
关于归档案卷的质量要求
总的质量要求: 遵循文件材料的形成的规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值, 便于保管和利用。
具体应做到以下几点:
一、归档文件必须齐全完整。
凡是在职能活动中形成的对今后有查考利用价值的文件材料, 均应收集归档。
归档文件材料种类、份数及每份文件的页数, 均应齐全完整。
二、遵循文件的形成规律和特点, 层次分明。
在归档的文材料中,应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件分别组在一起, 不得分开；一个项目的材料, 要把项目从立项到结束形成的材料组在一起, 准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程,尽量做到一事一卷。
三、卷内文件的排列: 卷内文件材料应保持文件之间的有机联系,区别不同情况进行排列, 密不可分的文件材料应依序排列在一起, 即:批复在前, 请示在后；正件在前, 附件在后；印件在前, 定稿在后；会议记录依会议时间顺序排列, 会议文件要按文件的重要程度顺序排列, 重要的在前；一般工作形成的材料, 结论性的文件在前,依据性的文件在后；产品销售合同应按销售产品种类组卷, 再按供货时间依序排列；上级政策性规定的普发文件按问题单独组卷, 卷内文件依其重要程度排列。
科技文件的排列执行GB/T11822-89国家标准。
四、区分不同价值: 各类文件根据其不同的内容都有不同的保存价值。
组卷过程中尽量根据不同的保管期限分别组卷。
文件数量很少或一件事密不可分的文件，可不必因价值不同而拆开组卷。
五、跨年度材料的处理: 除产品、项目、设备、仪表、基建项目档案外,不同年度的文件不能放在一起立卷, 但跨年度的请示与批复, 放在批复年立卷；没有批复放在请示年立卷, 跨年度的规划放在针对的第一年立卷, 跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议放在开幕年立卷。
六. 具有长期保存的案卷, 卷内文件有圆笔和铅笔字迹, 要用蓝黑墨水或碳素墨水笔重抄或复印, 连同原件一同归档。
七. 卷内文件的编号：每一本案卷的卷内文件按“件”编号，每件文件用铅笔编写页号，在文件首页的右上角盖“件号章”, 并将件号和每件文件的页数填
写清楚。
（“件号章”的其它项，由总裁办档案人员填写）。
图纸在右下角编写页号。
八、装订与装盒：卷内文件以“件”为单位，采取三孔一线的方式进行装订。
然后，按“件”号顺序排列装盒，一盒为一卷。
九、卷内目录的填写: 凡是组成的案卷, 都应填写卷内目录。
卷内目录表的各项要填写齐全。
序号：填写文件的件号。
文号：填写文件制发机关的发文字号,合同可填写合同号。
责任者：应填写文件形成的部门或以印章为准。
题名：填写文件标题，一般应照实抄录，不要随意更改和简化；没有标题或不能说明文件内容的标题，应根据文件内容自拟标题，外加〔〕；会议记录应在卷内目录的文件题名下写明会议的主要内容。
合同、协议在此栏内填写合同内容及对方单位。
日期：填写文件形成的时间，填写时可省略“年”、“月”、“日”，用“.”表示。
没有责任者、年、月、日的文件要考证清楚责任者和年、月、日。
页号：填写每份文件的页数。
十、备考表的填写: 每个案卷必须附有备考表。
卷内文件的情况说明, 都应填在备考表内, 若无情况可说明,也应将立卷人姓名填上, 检查人由单位领导或案卷质量审核者签名。
十一、案卷题名的拟写：每份案卷都应根据卷内文件内容拟写题名。
题名主要由三个部分组成：文件的主要制发机关、案卷内文件主题（文件中心内容）和文种。
也可突出年代特征，即：在制发机关后加文件形成的年代。
用印有“北京首信股份公司”卷盒的股份公司内部文件，可以省略文件制发机关。
十二、归档照片、录像片、录音带要写清载体的摄制时间、地点、所反映事情的内容, 摄制人。
照片要连同底片一起归档。
十三. 归档的电子文档要附有标签，标签内应填写编号、套别、名称、密级、保管期限和软、硬平台等。