PMP标准项目管理工具

浅谈项目管理工具
――进度篇
项目管理中需要用到很多工具，不同的管理领域有不同的管理工具，以下分享的是关于进度领域的一些常用工具。

活动排序常用工具
1、紧前关系绘图法
紧前关系绘图法又称单代号网络图，是一种用方格或矩形（叫做节点）表示活动，并用表示依赖关系的箭线连接节点构成项目进度网络图的绘制法。

紧前关系绘图法包括4种依赖关系：
1）完成到开始——紧后活动的开始要等到紧前活动的完成；
2）完成到完成——紧后活动的完成要等到紧前活动的完成；
3）开始到开始——紧后活动的开始要等到紧前活动的开始；
4）开始到完成——紧后活动的完成要等到紧前活动的开始。

在紧前关系绘图法中，完成到开始是最常用的逻辑关系类型，开始到完成关系很少用。

2、箭线绘图法
箭线绘图法又称双代号网络图，是一种利用箭线表示活动，并在节点处将其连接起来，以表示其依赖关系的一种项目进度网络图的绘制法。

箭线绘图法只使用完成到开始依赖关系，因此可能要用到被称为虚活动的虚关系才能正确定义所有的逻辑关系。

虚活动一般用虚线表示。

虚活动并非实际上的计划活动，只是一种依赖关系，它的持续时间在进行进度网络分析时定义为0值。

由于箭线绘图法的依赖关系的单一性，因此在实际应用上，我们更常使用紧前关系绘图法。

3、确定依赖关系
项目管理团队在确定活动先后顺序的过程中，需要明确活动之间的依赖关系，活动之间主要存在以下3种依赖关系：
1）强制性依赖关系——强制性依赖关系指工作性质所固有的依赖关系，它们往往涉及一些实际的限制。

例如：光纤熔接必需是光纤敷设到位后才能开始熔接；电缆埋设必需是土方开挖后才能埋设；材料必需是通过报验后才能使用。

强制性依赖关系又称为
硬逻辑关系。

2）可斟酌处理的依赖关系——可斟酌处理的依赖关系也叫优先选用逻辑关系或者软逻辑关系，其通常根据对具体应用领域内部最好做法。

例如：安装设备可以先安装高层楼后安装低层楼，也可以先安装低层楼后安装高层楼；同一层的设备可以先安装A区后安装B区，也可以先安装B区后安装A区。

3）外部依赖关系——外部依赖关系指涉及项目活动和非项目活动之间关系的依赖关系。

例如：项目的实施必需等业主的相关报建手续批复后才能开工；水平线槽安装必需等土建专业浇筑好楼板后才能开始安装；电梯轿厢内半球摄像机必需等电梯专业轿厢安装后才能开始安装。

✧活动资源估算常用工具
1、多方案分析
很多计划活动都可以利用多种形式完成。

其中包括不同的系统配置、不同的材料设备、不同的施工方法、不同的辅助材料等。

我们在估算活动资源时，可以提出几个备选方案，经过分析论证，选择合适的方案，最后在确定的方案基础上进行资源估算。

经过多方案分析，我们的活动资源配置会更加合理，对提高工程质量、节约项目成本有着积极的作用。

2、自下而上估算
当估算计划活动无足够把握时，则将其范围内的工作进一步分解。

然后估算下层每个更具体的工作资源需要，接着将这些估算按照计划活动需要的每一种资源汇集出总量。

例如：统计一座大楼的线槽总量的时候，我们先按照线槽规格分类；然后对大楼这个整体分解，分解成楼层，或者再细分解成区域；接着就是统计每个区域每种线槽的量；最后就是对每种规格的线槽进行汇总，得出每种规格线槽的总量。

✧活动持续时间估算常用工具
1、类比估算
持续时间类比估算就是以从前类似计划活动的实际持续时间为依据，估算将来的计划活动的持续时间。

比如：要估算一栋商业大楼的智能化系统持续时间，我们可以参考公司已经完成的类似项目（规模、系统、面积、工期等方面类似），估算出一个相对准确的持续时间。

2、参数估算
将应当完成的工作量除以生产率与生产工人数的积，就可以估算出活动的持续时间。

例如：已知需要敷设19000米四对六类线，生产率是100米/0.91工日，工人共有8人，求完成此工作的总持续时间。

那么总持续时间=工作量/（生产率×生产工人数）=19000/（109.89×8）=21.62工日。

3、三点估算
当一个新活动定额中没有类似活动查询而不能确定所需时间的时候，可以使用三点估算进行时间预测。

所需时间平均值=（乐观持续时间+4×最可能持续时间+悲观持续时间）/6
定额反映一定时期的社会生产力水平的高低，具有较高的准确度。

而三点估算只是一种持续时间的预测，其准确性比不上定额，但是比单点估算的最可能持续时间准确。

制定进度表常用工具
1、关键路线法
进度网络图中一般有很多条路线，我们沿着某条路线的前进方向记录其每个活动的持续时间，相加得出来的数就是此路线的总持续时间。

但这个总持续时间是否为此进度网络图中最长那条呢？答案是未必。

为了找出进度网络图中总持续时间最长的那条，我们先要找出所有的路线，然后分别计算出他们的总持续时间再进行比较就可得出。

持续时间最长那条称为关键路线，在关键路线上的活动称为关键活动。

2、进度压缩
进度压缩是在不改变项目范围，满足进度制约条件或其它进度目标的前提下，缩短项目的进度时间。

进度压缩的技术有以下2个：
1）赶进度——赶进度一般是投入更多的资源进行作业。

典型的例子就是增加工人数量，增加设备台班数量，从而缩短计划活动的持续时间。

赶进度往往会增加费用，在采取赶进度措施之前，项目管理团队应该对费用和进度进行权衡，确定如何在尽量少增加费用的前提下，缩短项目的进度时间。

2）快速跟进——这种进度压缩技术通常同时进行原计划中按先后顺序的阶段或活动。

例如：智能化系统施工在施工图纸未审批之前就开始施工；变更内容在未收到正式文件之前就开始施工。

快速跟进往往会造成返工增加费用，并通常会增加风险，固项目实施中一般不提倡快速跟进。