公司晒图管理制度

公司晒图管理制度
第一章总则
第一条为加强底图管理，保证底图质量，最大限度延长底图寿命，并使底图档案标准化、科学化，特制定本制度。

第二条底图是公司在生产、基建、科研活动中形成的重要档案。

底图应统一保管；归档的底图要建立账目，按产品类别、功率分类存放，妥善保管，不得损坏；制作底图，幅面大小必须按照国家规定的尺寸标准进行，图标要完整，图边用线框好。

第三条本制度适用于公司底图晒制管理工作。

第二章晒图管理
第四条常规产品：每个项目的送图（含更改单附图）由项目组各成员负责。

其设计的图纸，需经项目组成员审核、标准化专员审查，项目负责人批准后，于每天下午15:30前送至底图室（15:30之后送来的第二天下发）。

申请晒制蓝图时，必须详细注明下发部门，特殊情况备说明。

紧急产品：由设计人员通知保密办（电话或微信），保密办向计划部确认后，通知其他接收部门，设计人员把底图整理好送至底图室，保密办在接到通知后及时做好人员及设备的准备工作，当天加班晒制蓝图下发至相关部门。

第五条蓝图晒制完成后，晒图员采取平放或卷放的方式，按照部套顺序和产品存放位置将底图放入相应的底图柜中；存档蓝图部套先按明细表的次序进行整理，再按照总明细表的顺序排列并装订成册后交保密办存档。

第六条研发人员将审批后的底图按照明细逐一核对，确认无误后填写《晒
图申请单》，晒图员登记分类台账后晒制蓝图交由下发人员下发，项目完成后登
记产品台账（纸质和电子台账）。

第七条晒图员接到《生产通知单》后，与项目负责人确认无误后晒制蓝图，由该项目组技术人员填写《晒图申请单》，晒蓝后交由下发人员下发至相关部门。

第八条其它用图由用图部门填写《晒图申请单》，经部门领导批准后交晒图
员晒制蓝图并移交给相关部门。

第九条已入库归档设计文件的底图不得随意修改，如由于设计有误或客户反馈等原因而必须更改，申请人（或修改人）需编制《更改通知单》并附修改后的底图交底图室替存、晒蓝、销毁。

（无需下更改单的，直接在底图和存档蓝图上做标记改动），晒图员将晒制好的新版本图纸转交至下发人员，下发人员将替换后的蓝图随《更改通知单》下发至相关部门，替换出的蓝图由相关部门负责销毁。

第十条存档底图原则上不应借出底图室，只允许现场查阅，如有特殊需要需填写《档案资料申请单》报主管领导审批后，底图管理员方可借出。

第三章附则
第十一条本制度由保密办起草，并经研发中心、制造中心、企管中心、财
务中心、营销中心会审，解释与修订权归保密办所有。

第十二条本制度自发布之日起施行。

附件1：晒图申请单
附件1
晒图申请单年月日编号：。