办公室岗位职责及岗位分工

办公室岗位职责及岗位分工
办公室是一个组织的重要部门，承担着各种日常行政和管理工作。

办公室的岗位职责及岗位分工对于组织的高效运转至关重要。

以下是办公室常见岗位的职责及分工：
1. 行政助理。

协助办公室主管处理日常行政工作。

负责接听电话、接待来访客人。

管理办公室文件、资料和办公用品的采购。

协助组织会议和活动。

2. 行政经理。

负责制定和执行办公室的工作计划和政策。

管理办公室的预算和人力资源。

协调各部门的工作，确保办公室的高效运转。

处理办公室日常事务和突发事件。

3. 人力资源专员。

负责招聘、培训和员工福利的管理。

维护员工档案和考勤记录。

协助制定和执行员工绩效评估制度。

处理员工的投诉和纠纷。

4. 财务专员。

负责办公室的财务管理和会计工作。

编制和执行办公室的预算。

处理办公室的账务和报销事务。

协助制定财务政策和流程。

5. 信息技术支持。

管理办公室的信息技术设备和网络。

解决办公室员工的电脑和网络问题。

协助制定信息技术安全政策和流程。

维护办公室的数据库和软件系统。

以上是办公室常见岗位的职责及分工，每个岗位都承担着不同的责任，但又相互协作，共同为办公室的高效运转和组织的发展贡献力量。