销售资材管理制度

销售资材管理制度
第一章总则
第一条为规范销售资材管理，提高资材利用率，制定本制度。

第二条本制度适用于销售资材管理工作。

第三条销售资材管理应以合理的采购、安全的库存、有效的发放和精确的核算，保证资材供应与需求的平衡，确保销售生产正常进行。

第四条销售资材管理要贯彻按需采购、节约优先、合理使用的原则。

实行计划管理、分类管理、专人管理、专业化管理。

第二章资材采购管理
第五条资材采购管理是指组织采购工作、合理选择供应商，保证采购质量和价格和服务等方面的工作。

第六条采购资料准备工作：根据生产、销售计划统筹安排资金等物资。

制定资材采购计划，明确采购内容、数量、质量、型号和执行时间。

并且做好文物的准备和手续的办理。

第七条采购方案确定：经过比价、招投标、竞争性谈判等选择供应商，并签订合同。

第八条供应商管理：建立供应商档案，定期对供应商进行评估，评估指标包括交货质量、货期、价格、服务等。

并对供应商进行分类管理，提高合格供应商配额，淘汰不合格供应商。

第九条采购质量控制：制定并执行资料检验标准，对到货的每批资材进行验收并建立验收记录，使不合格的物资不进入生产环节。

第十条重要资材采购，必须做好资料准备，尽可能开展询价或招标，交易结算遵循国家法律法规，不得违法经营。

第三章资材库存管理
第十一条资材库存管理是指合理处理资材库存，保证资材使用需要的工作。

第十二条合理规定资材库存标准，建立合理的存储单元，减少库存面积，提高库存效率。

第十三条建立资材定点储运站，配备专人管理资材库存。

第十四条货物的出入库要有相应的证明文件，并做好记录。

第十五条对库存物资进行周期盘点，核对实际库存数量和账面数量，及时处理盘点结果，确保账面和实际库存一致。

第十六条建立保管制度，合理堆放物资，分类存放，定期对货物进行保管，保证货物质量。

第四章资材发放管理
第十七条资材发放管理是指按照需求，合理发放资材，保证各部门资材需求的工作。

第十八条发放资材必须有资料依据和完整的单证。

第十九条资材的使用必须符合工艺流程和技术规程要求，做到定额消耗，防止浪费。

第二十条对重要资材要进行科学发放，严格控制使用，确保使用的质量和数量。

第五章资材核算管理
第二十一条资材核算是指对资材采购、库存、发放等进行核算，为决策提供依据的工作。

第二十二条每月对采购、库存、发放等进行核算，及时汇总报送领导部门。

第二十三条建立资材管理综合台账，确保账面和实际库存一致。

第二十四条建立资材成本核算体系，做好成本分析，提高资材利用率。

第二十五条对资材进行使用情况、损耗情况进行统计分析，为管理改进提供依据。

第六章行政管理
第二十六条负责销售资材管理的部门应及时制定好销售资材计划，保证生产的正常进行。

第二十七条负责销售资材管理的部门要做好内部交流配合工作，做到信息的畅通和及时反馈。

第二十八条表彰管理层积极参与销售资材管理工作的员工和团队，鼓励员工提出建议和意见，改进销售资材管理工作。

第二十九条负责销售资材管理的部门应建立良好的管理制度，规范销售资财管理的工作流程。

第七章绩效考核
第三十条对销售资材管理工作进行考核，对工作出色的个人和团队进行奖励，对工作较差的进行激励和追责。

第三十一条指定专门的人员来进行销售资财管理工作的考核，并进行相对应的分数评定。

第三十二条严格执行绩效考核制度，确保考核公平公正。

第八章附则
第三十三条本制度由销售资材管理部门负责解释。

第三十四条本制度在实行过程中遇到问题和疑问，由销售资材管理部门讨论，并向领导提出解决方案。