企业合同审查制度模板

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企业合同审查制度模板
第一章总则
第一条为了规范企业合同的签订和履行,防范合同风险,保护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定,制定本制度。

第二条本制度所称合同,是指企业与其他自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

第三条企业合同审查应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,确保合同内容的合法性、严密性和可行性。

第四条企业合同审查应由专门的法律部门或者专业律师负责,其他相关部门和人员应积极配合,共同做好合同审查工作。

第二章合同审查组织
第五条企业应设立合同审查机构,负责企业合同的审查工作。

合同审查机构应由具备丰富法律知识和实践经验的法律专业人员组成。

第六条合同审查机构的主要职责:
(一)对合同的合法性、严密性和可行性进行审查;
(二)提出审查意见,供企业决策层参考;
(三)监督合同的签订和履行,处理合同纠纷。

第七条企业其他部门和人员应配合合同审查机构的工作,提供相关资料,接受合同审查机构的咨询和监督。

第三章合同审查程序
第八条合同审查程序分为初步审查和详细审查两个阶段。

第九条初步审查阶段:
(一)合同审查机构应对合同文件进行形式审查,包括合同的完整性、一致性、签字盖章等;
(二)合同审查机构应对合同的缔约主体资格、合同内容的合法性、合同的必备条款等进行审查;
(三)合同审查机构应提出初步审查意见,供决策层参考。

第十条详细审查阶段:
(一)合同审查机构应对合同的条款进行逐条审查,包括但不限于合同的定义和术语、标的、数量和质量、价款或报酬、履行期限和地点、违约责任等;
(二)合同审查机构应对合同的风险进行评估,并提出风险防范措施;
(三)合同审查机构应提出详细审查意见,供决策层参考。

第十一条合同审查机构应在审查过程中,与合同承办部门、财务部门等相关人员
密切沟通,充分了解合同背景和业务需求,确保审查意见的准确性和可行性。

第四章合同审查标准
第十二条合同审查应遵循以下标准:
(一)合法性:合同内容应符合法律法规的规定,不得违反法律、法规的强制性规定;
(二)公平性:合同内容应公平合理,不得损害他人合法权益;
(三)公正性:合同内容应客观公正,反映各方真实意愿;
(四)严密性:合同条款应明确具体,避免模糊不清和歧义;
(五)可行性:合同履行应具备实际可行性,不得过于苛求或不切实际。

第五章合同审查结果处理
第十三条合同审查机构应根据审查意见,对合同进行修改和完善。

第十四条合同审查机构应将审查意见和修改后的合同提交给企业决策层审批。

第十五条企业决策层应根据审查意见和修改后的合同进行决策,签订或拒绝合同。

第十六条合同审查机构应对已签订的合同进行归档管理,建立合同档案,便于查
阅和监督。

第六章合同审查的监督和责任
第十七条企业应加强对合同审查工作的监督,确保合同审查工作的合法性、公正
性和有效性。

第十八条合同审查机构应依法履行职责,严格遵守职业道德和保密原则。

第十九条合同审查机构未依法履行职责,导致企业遭受损失的,应承担相应的法律责任。

第七章附则
第二十条本制度自发布之日起实施。

第二十一条本制度的解释权归企业所有。

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