第1章用友会计信息系统概述-2016

会计 会计 数据 信息
会计信 息处理 的特点
系统 概念
信息 系统
会计 信息 系统
会计信息 系统的 运行要素
会计信息化 与手工处理 的异同
会计数据与会计信息
会计数据与会计信息并无严格界限，会计信息具有相对 性，有的会计数据对某些管理者来说是会计信息，对另 一些管理者来说则需要在此基础上进一步加工处理，才 能变成会计信息。
8．会计信息输出层次多
第一节 会计信息化的概念
会计 会计 数据 信息
会计信 息处理 的特点
系统 概念
信息 系统
会计 信息 系统
会计信息 系统的 运行要素
会计信息化 与手工处理 的异同
系统 是由相互作用、相互联系的若干组成部分构成的，具
有特定目标的统一体或有机整体。 作为一个系统，必须满足以下条件: 1．由两个或两个以上的组成部分构成； 2．各组成部分之间相互联系、相互作用;
编，清华大学出版社 网络搜索
课程内容简介
会计电算化概述 信息系统开发方法及初步编程 系统管理与基础设置 总账系统管理 会计报表管理系统 工资管理系统（选讲） 固定资产管理系统（选讲） 等等
【课程教学说明】
理论和实验两大部分 理论为主（18课时），实验为辅（12课时） 考核方式： 平时练习作业20% 最终实验考试80% 一套15-20笔业务的会计业务处理题 考试时间：6月13日~6月20日之间
屏幕输出
打印输出
各种帐薄报表
其他数据文件 软盘输出
说明： （1）数据处理的起点发生了变化（2）无账账核对的必要 （3）记账的含义不尽相同（4）账表的存在形式发生了变化
电 算 化 会 计
第一节 会计信息化的概念
会计 会计 数据 信息
会计信 息处理 的特点
系统 概念
信息 系统
会计 信息 系统
会计信息 系统的 运行要素
信息 系统
会计 信息 系统
会计信息 系统的 运行要素
会计信息化 与手工处理 的异同
信息
是经过加工、处理后的有用的数据，是对数据的综合和解
释，是数据加工的“产品”。
会计信息
是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数
据。
会计信息
会计信息
会计数据
加工 处理
会计数据 加工 处理
会计数据
第本小一节节主要会内容计信息化的概念
是对客观事物属性的描述。 会计数据 是用以描述会计事项，反映会计业务发生和完成情况，
作为会计加工处理对象的数据，主要包括生产经营过 程中产生的引起会计要素增减变动的原始数据. 进入会计信息系统的各种原始凭证则是会计数据的载
第一节 会计信息化的概念
会计 会计 数据 信息
会计信 息处理 的特点
系统 概念
财务系统
决策支持
第一章 会计信息化概论
第一章 会计信息化概论
本章主要内容 会计信息化的概念 国内外会计信息化综述 会计信息系统的开发方法与开发工具 会计信息系统组成与数据处理流程 会计信息系统的实施
第一节 会计信息化的概念
本节主要内容 一、会计数据 二、会计信息 三、会计信息处理的特点 四、系统的概念 五、信息系统 六、会计信息系统 七、会计信息系统的运行要素
网络会计软件的发展对 会计理论与实务的影响
Байду номын сангаас
根据服务对象不同，目前主要有以下几种类型： 1、面向市场型。 （销售分析、预测系统和供货系统） 2、面向生产和库存型。（分批成本计算系统、分步成本计算系统和
第一节 会计信息化的概念
会计 会计 数据 信息
会计信 息处理 的特点
系统 概念
信息 系统
会计 信息 系统
会计信息 系统的 运行要素
会计信息化 与手工处理 的异同
信息系统 是指以信息为处理对象的系统，其主要任务是进行信息的收
集、传输、存贮、加工，并在需要时向用户提供信息。包括： MIS、CRM、DSS、ES、OAS等 接受什么数据？ 如何加工？ 哪些信息将被报告？
序
【本课程性质与教学对象】
➢《会计电算化》课程是为了培养和检验学生运 用会计专业课程的基本理论、基础知识和基础 方法进行各种财务软件操作与维护的一门综合 性的技能课程之一。
【本课程的学习目的与要求】
使学生系统全面了解会计电算化的产生、发展， 会计电算化信息系统的构成
初步学习编程技巧 初步掌握财务软件的维护方法与技巧 比较熟练地掌握财务软件的应用能力 同时，培养学生职业岗位能力、社会适应能力
不同的外部使用者对会计信息的需求是不同的。
内部使用者包括各层管理人员及员工, 他们的需求取决于他们 在组织中的地位或者特定的职能。
例如组织中的基层员工经常接触的是详细的交易数据, 中层管 理人员需要了解本部门内的业绩信息, 高层管理人员需要从全 局角度把握企业的经营状况信息, 以便关注企业的未来发展战 略。
会计信息化 与手工处理 的异同
2．不同点 (5)内部控制制度和控制方法不同 手工会计：账证核对、账账核对，人工控制 会计信息系统：计算机系统控制、人机控制、组织管
理 (6)账户设置方法和账簿登记方法不同； 手工会计：分五大类，并可再细分； 电算会计：用科目号，如某会计科目的编码方案为 4-
➢ 1999年4月，深圳市财政局与深圳金堞软件科技有限公司在深 圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理 论专家座谈会”上提出“会计信息化”这一概念。
第一节 会计信息化的概念
“会计信息化”概念是在“会计电算化”概念的基础上发 展起来的。
会计信息化 是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机、
网络和通信等信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、 应用等处理，为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、 管理提供充足与适时的信息。
第一节 会计信息化的概念
会计 会计 数据 信息
会计信 息处理 的特点
系统 概念
信息 系统
会计 信息 系统
会计信息 系统的 运行要素
会计信息化 与手工处理 的异同
数据 是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，
会计信息化 与手工处理 的异同
1．共同点 （1）系统目标基本相同。 （2）遵守相同的会计规范及各项政策制度。 （3）遵守相同的会计理论和会计方法。 （4）基本功能相同。
第一节 会计信息化的概念
会计 会计 数据 信息
会计信 息处理 的特点
系统 概念
信息 系统
会计 信息 系统
会计信息 系统的 运行要素
国际会计师联合会（IFAC)于1987年在日本东京召开了 第十三届世界会计师大会，中心议题就是“会计师在信息化 环境下的作用”。目前工业发达国家的会计信息化已经相当 普及，多数企业程度不同地在会计工作中应用了电子计算机。
第二节 国内外会计信息化综述
国外会计信 息化概况
我国会计信息化的 会计信息化 发展历程及现状 的未来发展
信息 系统
会计 信息 系统
会计信息 系统的 运行要素
会计信息化 与手工处理 的异同
2．不同点 (4)信息处理方式不同 手工处理：由许多人分工协作共同完成记账、算账、
编表的工作方式，通过账证、账账、账表核来保证数 据正确性。 计算机处理：由计算机自动完成记账、算账、编表及 分析工作，账、证、表间的勾稽关系核对在计算过程 中由程序自动给予保证。财会工作也由原来的核算型
会计信息的经济价值 ➢ 有助于进行资源配置决策，并且协助组织实现其目标。
第本小一节节主要会内容计信息化的概念
会计 会计 数据 信息
会计信 息处理 的特点
系统 概念
信息 系统
会计 信息 系统
会计信息 系统的 运行要素
会计信息化 与手工处理 的异同
会计信息的使用者
外部使用者和内部使用者
外部使用者包括股东、投资者、债权人、政府部门、顾客和供 应商、竞争对手及公众。
第一节 会计信息化的概念
会计 会计 数据 信息
会计信 息处理 的特点
系统 概念
信息 系统
会计 信息 系统
会计信息 系统的 运行要素
会计信息化 与手工处理 的异同
1．系统人员： 会计信息系统的主体，包括：财会人员、系统管理人员、系统开发与
维护人员等 2．计算机硬件： 是进行会计数据输入、处理、存贮、传输和输出的各种电子与机械设
【课程教学及实验资料下载地址】
账号：stu15 密码：空 注：在“我的电脑”或“计算机”或“资源管理器”
地址栏输入ftp地址
【用友U8管理软件结构】
购销存系统
库存管理
采购计划
销售管理 存货管理 采购管理
应收系统 总账系统 应付系统
决策支持系统
系 UFO报表 统 管 理 财务分析
成本 工资 固定资产 资金管理
第一节 会计信息化的概念
会计 会计 数据 信息
会计信 息处理 的特点
系统 概念
信息 系统
会计 信息 系统
会计信息 系统的 运行要素
会计信息化 与手工处理 的异同
会计信息系统 是管理信息系统的子系统，在企业中是企业资源计划系统
（ERP）的子系统，是专门用于收集、存贮、传输和加工会 计数据，输出会计信息的信息系统。 会计信息系统的目标 是为各级管理人员提供管理和决策依据。其首要目标是正确、 及时、完整、全面地记录和反映会计主体经济活动的客观情
和全面综合素质。
【上课时间】
周一 第五大节 (但选课的同学太多) 周一 第一大节 （刚分出来的一个班） 请部分周一第一大节没课的同学，在下周重选
课时选到周一第一大节
【本课程教学手段】
理论教学+实验 实验用教学软件《用友U8.72》
【参考教材】
课件 《会计信息系统实验教程》，王新玲、汪刚主
在会计处理过程中，经过加工处理的会计信息，往往又 原成始为凭后证续处理记的账数凭据证，会计科数目汇据总和表信息的账这簿种交替报过表程，
第本小一节节主要会内容计信息化的概念
会计 会计 数据 信息
会计信 息处理 的特点
系统 概念
信息 系统
会计 信息 系统
会计信息 系统的 运行要素
会计信息化 与手工处理 的异同
第一节 会计信息化的概念
➢ 1954年美国通用电器公司的工资核算系统应用开创了会计数据 处理的新纪元，引起了会计数据处理的革命性变革
➢ 1981年8月，在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支 持下，由中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财 务、会计、成本应用计算机问题讨论会”，在会上首次提出了 “会计电算化”的概念。
响
第本小二节节主要国内内容 外会计信息化综述
国外会计信
我国会计信息化的 会计信息化
息化概况
发展历程及现状 的未来发展
（一）国外会计信息化及类型
网络会计软件的发展对 会计理论与实务的影响
国外的会计信息化开始于本世纪五十年代第二代电子计 算机时期。1954年，美国通用电器公司开始在计算机上计算 工资，拉开了会计信息化的序幕。
2．不同点 (1)运算工具不同 手工会计：算盘、计算器/计算机 会计信息系统：计算机 (2)信息载体不同 手工会计：纸张 会计信息系统：磁盘、光盘等 (3)信息的表示方法不同
会计信息化 与手工处理 的异同
第一节 会计信息化的概念
会计 会计 数据 信息
会计信 息处理 的特点
系统 概念
第一节 会计信息化的概念
电算化会计信息系统的特点 会计数据代码化； 会计数据传输介质化； 会计数据处理集中化； 会计数据处理自动化； 内部控制程序化； 会计信息存储磁性化； 会计信息的科学化。
第二节 国内外会计信息化综述
本节主要内容 一、国外会计信息化概况 二、我国会计信息化的发展历程及现状 三、会计信息化的未来发展 四、网络会计软件的发展对会计理论与实务的影
图1-1 手工会计系统数据处理流程图
原始凭证
填制、审核凭证
转帐凭证
收款凭证
付款凭证
登记各种明细帐
登记总帐
登记现金/银行存款日记帐
明细帐 核对 总帐 核对 日 记 帐
编制报表
图1-2 电算化会计系统数据处理流程图
原始凭证
机制凭证（从其他模块导入）
填制录入 打印凭证
自动生成 凭证文件
审核
汇总文件
登记总帐 历史凭证文件
第一节 会计信息化的概念
会计 会计 数据 信息
会计信 息处理 的特点
系统 概念
信息 系统
会计 信息 系统
会计信息 系统的 运行要素
会计信息化 与手工处理 的异同
1．数据来源广、信息处理量大
2．数据关系复杂
3．综合性强 4．规范性要求严格
5．准确性要求高 6．可追溯性及可验证性强
7．周期性重复、及时性要求高
备。 3．计算机软件： 计算机软件包括系统软件和应用软件。系统软件包括操作系统、数据
库管理系统等。 4．系统运行制度： 指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序。
第一节 会计信息化的概念
会计 会计 数据 信息
会计信 息处理 的特点
系统 概念
信息 系统
会计 信息 系统
会计信息 系统的 运行要素