实名制申报软件使用说明书

实名制申报软件使用说明书
第一篇：实名制申报软件使用说明书
“e路筑福”实名制申报客户端管理软件
使用说明书
1引言.............................................................................................................错误！未定义书签。

1.1编写目的........................................................................................................................... ......2 2系统配置........................................................................................................................... ............2 2.1运行环境........................................................................................................................... ......2 2.2功能模块........................................................................................................................... ......2 3功能模块........................................................................................................................... ............3 3.1登录界面........................................................................................................................... ......3 3.2 基础信息管理 (4)
3.2.1 首页 (4)
3.2.2 登记表管理.............................................................................................................5 3.2.3 用人单位管理.........................................................................................................7 3.2.4 班组长管理. (9)
3.3 申报管理...........................................................................................................................
(10)
3.3.1 人员进场 (10)
3.3.2 人员离场 (12)
3.3.3 培训情况 (13)
3.3.4 持证情况 (15)
3.3.4 错误照片 (17)
3.3.5 数据上传 (16)
3.3.6 综合查询 (18)
3.4 刷卡管理........................................................................................................................... (21)
3.4.1 激活刷卡功能.......................................................................................................21 3.4.1 刷卡设备管理.......................................................................................................22 3.4.2 刷卡登记管理.......................................................................................................23 3.4.3 签到信息管理. (26)
3.5 系统管理........................................................................................................................... (27)
3.5.1 数据备
份 (27)
4其他功能说明........................................................................................................................... ..30
1.1编写目的
1．指导企业单位能够根据本文档快速将“e路祝福”实名制申报客户端管理软件”安装使用。

2．本说明书的预期读者为企业、工程项目部实名制管理员。

2系统配置
2.1运行环境
系统环境： XP及以上版本 Windows XP: 安装.netframework2.0 安装.netframework3.5 Windows 7及以上：
安装内置netframewoker3.5组件即可
安装说明见附件文档：实名制申报客户端安装说明.doc 刷卡版本：中控市民卡刷卡版本：需要安装SDK RFID刷卡版本：需要拷贝EpcClientDll.dll、EPCDemoDll.dll两个动态库置C:WINDOWSsystem32目录下
备注:软件在安装第一次执行的时候，将自动安装。

2.2功能模块 1．基础信息管理
1.1 首页
1.2 登记表管理
1.3 用人单位管理
1.4 班组长管理
2．申报管理
2.1 人员管理
2.2 人员离场
2.3 培训情况
2.4 持证情况
2.5 错误照片
2.6 数据上传
2.7 综合查询
3．刷卡管理
3.1 激活刷卡功能
3.2 刷卡设备管理（市民卡刷卡、电子标签刷卡）
3.3 刷卡登记管理
3.4 签到信息管理
4．系统管理
4.1 数据备份
3功能模块
3.1登录界面
使用前，请务必插入加密锁，软件安装以后在桌面上将出现一个快捷方式图标，如图示：
双击该快捷方式，如果征管处服务端有对该软件进行升级则进入程序自动升级界面，对软件进行升级，否则进入程序登录界面，如下图示：
当程序执行完毕，程序将自动进入登录界面：
默认企业用户名为：xmuser；初始密码为：888 3.2 基础信息管理 3.2.1 首页
运用程序进入主界面以后，首先展示的是“首页管理”界面，首页界面主要是对项目信息、业务公告信息、实名制信用考评分信息进行展示。

业务公告在线状态下也可以手动点击“更新”按钮进行更新。

如下图所示。

点击业务公告列表中某一条记录，将在右边展示该公告的详细信息
3.2.2 登记表管理
第一次使用系统的时候，系统会提示没有找申报项目的实名制登记表，需要用户导入登记表，如图示：
则需要双击功能导航栏中“登记表管理”
弹出如下对话框：点击“确定”系统将弹出如图对话框：
选中本项目登记表，点击“打开”软件将自动导入该登记表的信
息。

备注：最新版本软件的登记表版本为2013年，以前版本将不兼容。

导入登记信息成功以后，将展示如下图所示界面：该界面为“登记表管理模块”，主要是对本项目基本资料进行维护，对软件后续模块所需资料进行初始化。

点击“导入登记表”将如上面所述步骤一样，进行登记表导入操作。

如果工程项目竣工，将无法进行下面其他功能模块的操作。

这时用户需要向市社保费征管处提交工程项目延期申请报告，市社保费征管处备案后，向用户提供新的实名制登记表文件，用户依照第一次导入登记表一样，点击“工程延期（重导登记表）”导入最新登记表信息后，即可进行其他功能模块操作。

3.2.3 用人单位管理
双击导航栏中“用人单位管理”
将弹出如下界面：
该功能，用户可以根据指定的查询条件查询相关用人单位的信息，还包含“新增用人单位”、“维护用人单位”、“删除用人单位”、“获取备案信息”等功能键。

点击“新增用人单位”，弹出如下界面
用户首先输入用人单位名称的关键字或组织结构代码，点击“查询”按钮，在系统字典里检索备案信息里是否存在本单位信息，有则进行选择，系统将会将自动填入该单位的相关信息，信息不完整的单位请录入完整信息后，然后点击保存。

如果输入关键字或组织结构代码无法找到单位信息的，则在连通网络的状态下，点击“申请备案”按钮，弹出如下对话框：按输入框要求输入相关单位备案信息，点击“保存并上传”即可。

点击“下一个”按钮，可继续新建下一家申请备案单位信息。

点击“删除用人单位”可以对没有关联施工作业人员或非施工总承包的用人单位信息进行删除。

申请备案的用人单位初始状态为“未备案”，待市社保费征管处审核通过后状态变为“已备案”，已备案的用人单位方可进行班组长、
施工作业人员的关联。

3.2.4 班组长管理
双击导航栏中“用人单位管理”
将弹出如下界面：
“班组长管理”指的是对施工作业人员所属班组长信息进行管理。

该模块还包括“新增班组长”、“编辑班组长”、“删除班组长”功能。

点击“新增班组长”将弹出如下界面：
用户首先需要通过读身份证或者在线读市民卡的方式获取班组长信息，系统会自动检索已有班组长信息，自动填充，然后点击“保存”即可保存班组长信息。

点击“编辑班组长”用户可以对已经创建且未进行上传的班组长信息进行编辑。

点击“删除班组长”系统将删除用户在列表中被选中的未关联施工作业人员信息的班组长信息。

3.3 申报管理 3.3.1 人员进场
双击导航栏“人员进场”
将弹出如下界面：
人员进场是指用户对新进场人员进行花名册申报。

用户首先在线点击“读市民卡”或“读身份证”按钮，获取人员基础信息。

读取完基础信息，用户需要根据进场人员的工作岗位性质判断其是否为管理人员，然后选择其所属用人单位和班组长信息（管理人员无需输入班组长信息），输入完整信息后，需添加人员照片（对于读市民申报的人员无需添加照片）。

点击“添加照片”用户将进入选择照片文件界面
选中本次申报人员的一张照片文件，进入如下界面：
将绿色阴影框对准人员头部，点击“裁剪”后右方显示本次裁剪后的照片效果，点击保存。

选中下面列表中某一条记录，再点击“修改人员信息”将自动将该条记录人员信息加载到上方各输入框中，用户可以对这些信息进行编辑。

已经上传的人员信息将无法修改。

施工作业人员电子照片申报的具体要求：
（1）正面免冠彩色头像，头部高度约占照片尺寸的3／4，头像居于正中，与照片边框留有少许间距；
（2）背景为一色底，如蓝色、红色或白色；
（3）确保光线充足，避免面部或背景出现阴影、白光；（4）人像清晰，神态自然，衣着得体，无明显畸变。

3.3.2 人员离场
双击导航栏“人员进场”
将弹出如下界面：
人员离场指的是当施工作业人员离开本项目的时候，需要对人员进行离场申报。

在该功能界面，用户可根据查询条件检索出需要申报离场的人员信息，选中记录前复选框，然后选择中间的离场时间即该人员离场时间，点击“离场”按钮，人员信息将列在右边的列表中。

3.3.3 培训情况
双击导航栏中“培训情况”
将弹出如下界面：
培训情况管理模块是用于申报将施工作业人员的相关培训记录。

在这个界面中，用户可以根据条件检索出人员信息，可单选或多选人员信息添加培训记录。

这个界面还包含新增培训、删除培训、批量添加培训功能
选择一个人后，点击“新增培训”将弹出如下界面：
根据界面上的内容添加相关培训信息，点击“保存”。

使用复选框选中人员列表中的多个人员点击“批量添加”按钮，将弹出如下界面：在右边选择这批人员相关的培训记录，点击“保存”。

3.3.4 持证情况
双击导航栏“持证情况”
将弹出如下界面：
持证情况管理用于申报施工作业人员所持职业资格证书信息。

在这个功能界面，用户可以根据查询条件检索出人员信息。

双击某一条人员信息可以在被选中人员持证情况列表中查看到人员持证情况信息。

选择一条人员信息后点击“新增持证”将弹出如下窗口：
按要求录入相关信息，点击“保存”即可
3.3.5 数据上传
双击导航栏“数据上传”
将弹出如下界面：
数据上传指的是当用户进行了花名、班组长信息、培训情况、持证情况等信息申报以后，需要对这些信息进行上传到市征管处服务器。

该功能界面包括如下功能：上传数据、同步受理信息、重新上传功能。

当展开该界面的时候，系统自动会统计待上传明细展示在界面下方部分。

点击“上传数据”，当用户在线状态下，软件将数据自动上传到征管处服务器。

点击“同步受理信息”，当用户在线状态下，软件将把已经申报记录信息的受理情况从征管处服务器获取下来。

用户可以点击“查询”按钮查看受理信息。

当发现其中有一条记录上传未成功的时候，用户可以在申报数据列表中选中相应的记录，点击“重新上传”可以将信息重新上传服务器（软件所在客户端必须是申报该记录的客户端）
点击“查询”按钮用户可以根据查询条件检索申报信息上传的历史记录信息。

3.3.6错误照片
双击导航栏“错误照片” 将弹出如下界面：
错误照片管理指在申报照片不符合要求的情况下，市社保费征管处会将该照片退回，由用户重新采集、裁剪上传。

该模块必须是在线状态下进行操作。

点击“查询”按钮，用户可以根据条件查询被退回照片的人员信
息。

选中错误信息列表中的某一条记录，点击“修改人员信息”将弹出如下界面：
用户点击“修改照片”弹出选择框，选择需要裁剪的照片进入和进场模块一样的照片编辑界面，进行类似操作，点击保存将裁剪后的照片加载到修改后照片下的照片框中。

点击“保存并上传”即可，即完成错误照片重新裁剪上传操作。

3.3.6 综合查询
双击导航栏“综合查询”
将弹出如下界面：
综合查询管理模块指用人单位进行花名册申报以后可以在该界面查看到总体申报情况。

点击“查询”按钮，用户可以根据相应的条件查询人员记录。

双击列表中某一条记录将展示该人员的详细信息。

如下图示：
点击“打印”将弹出如下对话框
用户可以根据需求导出人员信息列表。

选中某一条人员记录，点击“修改用工关系”弹出如下界面
用户可以修改相应的归属关系。

其中管理人员只允许修改用人单位信息，而非管理人员则只允许修改直属班组长关系。

3.4 刷卡管理
3.4.1 激活刷卡功能
双击导航栏“激活刷卡功能”
将弹出如下界面：
激活刷卡功能指用人单位有对施工作业人员进行考勤，需要激活该功能才能进行刷卡管理。

用户首先相应刷卡设备的驱动，该驱动系统安装的时候已经自动安装，如果被卸载可以手动通过功能栏中相应的功能键进行安装。

用户输入验证密码（激活密码由征管处提供）选择相应的刷卡类型，点击“激活”即可激活刷卡功能。

用户输入验证密码，点击“禁用”按钮则可以对该申报软件中的
刷卡功能进行禁用。

3.4.1 刷卡设备管理
双击导航栏“刷卡设备管理”
将弹出如下功能界面：
刷卡设备管理指对相应的刷卡设备进行管理。

点击“查询”根据查询条件查询相应的刷卡设备信息。

选中设备列表中相应的记录，软件自动填充查询条件，点击“获取设备状态”，可以实时的查询刷卡设备与刷卡软件的连接状态信息。

点击“设备管理”将弹出下拉列表，如图示：
点击“新增设备”将弹出如下界面：
用户根据输入框要求，输入设备名称及刷卡设备的通信IP，点击“保存”可以保存刷卡设备信息。

备注：刷卡设备的通信IP必须与申报客户端IP在同一个网段，才能够进行通信。

在选中设备列表某一条记录状态下，点击“编辑设备”可以对设备信息进行修改。

在选中设备列表某一条记录状态下，点击“删除设备”可以对删除相应的设备信息。

在选中设备列表某一条记录状态下，点击“重启设备”可以对刷卡设备进行重启。

在选中设备列表某一条记录状态下，点击“同步设备时间”可以将刷卡设备上的时间设置为客户端当前时间。

点击“登记管理”将弹出下拉列表：
在选中设备列表某一条记录状态下，点击“查询登记信息”软件将获取该设备上已经登记的人员信息，展示在下面被选中设备登记用户列表中。

查询登记信息列表以后，点击“对比校验列表”软件将对比本地用户列表和被选中设备登记用户列表中的人员信息将未登记人员复选框选中，用户只需要点击同步未登记人员即可将人员信息同步到刷卡设备上。

3.4.2 刷卡登记管理
根据刷卡设备类型不同将弹出如下界面：
市民卡刷卡版本：
刷卡登记管理指用户对需要刷卡考勤的人员信息进行管理、同步设备等
（1）点击“查询”按钮，用户可以根据条件查询相应的已经登记的人员信息。

（2）点击“市民卡登记”，将弹出如下界面：
上述功能界面中，点击“清空界面”按钮将清除列表中的信息。

点击“自动生成刷卡花名册”系统将自动将刷市民卡进场的人员生成刷卡登记信息。

用户也可以点击“刷卡”按钮，将新申领到市民卡人员进行登记。

在人员列表中生成了登记信息以后，点击“保存”按钮，将保存列表中的刷卡登记信息。

（3）点击“临时卡登记”将弹出如下界面：点击“查询”按钮，将查询出未离场且未进行刷卡登记的人员信息，展示在人员列表中，双击某一条人员信息，系统将自动将该人员信息写入下方输入框中，用户点击“刷卡”在连接市民卡刷卡器的状态下，系统将读取临时卡信息，自动将卡号写入临时卡卡号中，点击“确定”按钮即可生成刷卡登记信息。

（4）点击“刷卡注销”将弹出如下界面：
针对需要离场的人员或者无需刷卡的人员，只需要在该界面中进行刷卡注销即可，点击“读卡“，如果该人员已经登记过将自动填写上面输入框中信息，否则报未登记过。

点击“注销“即可注销该人员信息。

（5）点击“同步登记信息“系统自动将查询出来的人员登记列表中的相应的登记信息或者注销信息同步到设备上。

（6）对于丢失卡或卡片损坏的人员可以点击“强制注销“对其进行注销，然后才能重新刷卡登记。

电子标签刷卡：略……
3.4.3 签到信息管理
将弹出如下界面：
签到信息管理指的是用户可以对已经刷卡签到记录进行相应的查询维护或导出。

点击“查询“按钮，可以根据条件查询相应的刷卡签到信息。

点击“下载“按钮，在刷卡设备连通状态下，系统将自动去获取设备上刷卡信息。

点击“上载“按钮，则在线状态下，系统将自动将刷卡签到信息上传至市征管处服务器。

点击“导出“按钮，将导出列表中的刷卡签到信息。

3.5 系统管理 3.5.1 数据备份
点击导航栏中“数据备份“
将弹出如下界面:
（1）点击“数据备份“按钮，弹出下拉框：
点击“申报数据备份“将弹出保存文件对话框
选择相应的备份路径，点击“确定“系统将自动备份申报数据，包括数据文件和照片文件信息。

（2）点击“手工恢复数据”将弹出对话框如下：
点击“确定”将弹出选择文件对话框：
选中相应的需要恢复的文件，点击“打开”按钮，系统将自动恢复申报数据到该申报数据备份时间点所在状态。

（3）点击“网络恢复”将弹出如下界面：
当用户客户端发生破坏或者丢失的时候，通过该功能界面，点击“下载”按钮，将发出请求，由市征管处服务器备份已经上传的申报信息并下载到客户端，由客户端进行点击“还原”按钮，弹出刚下载下来的备份文件类似手工恢复一样对申报客户端数据进行恢复操作。

备注：在备份数据的时候，服务器需要一定时间进行处理，如果申报数据不多打开时间为3-5分钟，而如果申报数据多则需要花费的时间较长，请耐心等待。

同时请在网络环境好的机器上进行该操作，以保证下载成功。

（4）点击“优化数据库”系统将自动对数据库进行优化。

对于频繁删除或加入数据及刷卡考勤用户，可以再申报数据备份文件大的时候执行该操作，可以有效减小备份文件大小。

4其他功能说明
4.1 辅助功能：
点击软件主界面的左上角中“登录”按钮，将弹出如下列表框：
点击“登录”按钮，将切换到系统登录界面重新登录。

点击“修改密码”按钮，则弹出如下界面：
用户可以对当前用户密码进行修改。

修改以后请务必记住修改后的密码。

点击“退出”按钮，则系统将自动退出。

点击“全屏“选项，将隐藏导航栏。

第二篇：2017软件使用说明书样本
韦氏盈创仓库管理系统V1.0
韦氏盈创仓库管理系统
V1.0
用户手册
厦门韦氏盈创科技有限公司-版权所有第 1 页
韦氏盈创仓库管理系统V1.0 目录
1引言........................................................................................................................... .. (3)
1.1编写目的........................................................................................................................... .3 1.2参考资料........................................................................................................................... .3 1.3术语和缩略词....................................................................................................................3 2软件概述........................................................................................................................... . (4)
2.1软件功
2.2软件运行
(5)
2.3系统要求........................................................................................................................... .5 3系统使用........................................................................................................................... . (5)
3.1系统登录........................................................................................................................... .5 3.2人员信息维护.. (6)
3.2.1个人密码修改........................................................................................................7 3.2.2权限设置. (7)
3.2.3添加新成员............................................................................................................8 3.2.4人员信息浏览........................................................................................................9 3.3货品信息维护 (10)
3.3.1货品信息查询......................................................................................................10 3.3.2货品信息增加 (11)
3.3.3货品信息删改......................................................................................................11 3.4仓库信息维护 (12)
3.4.1仓库信息浏览......................................................................................................12 3.4.2仓
3.5存放规则维护 (13)
3.5.1存放规则浏览......................................................................................................14 3.5.2添加存放规则 (14)
3.6货物进出记录 (15)
3.6.1货物进出浏览......................................................................................................15 3.6.2货物进出添加 (16)
3.7库存信息..........................................................................................................................
16 3.8系统功能..........................................................................................................................
17
第 2 页
韦氏盈创仓库管理系统V1.0 1引言
1.1编写目的
韦氏盈创仓库管理系统是一个公司工作中不可缺少的一部分，他对于公司的人员以及财务的管理者和被管理者都非常重要。

所以仓库管理系统应该为管理者和被管理者提供充足的信息和快捷的数据处理手段，但长期以来，人们使用传统的人工方式或性能较低的仓库管理系统来管理公司日常事务，操作流程比较繁琐，错误率比较高。

一个成功的管理系统应提供快速的信息检索功能，增加和修改功能。

1.2参考资料
《软件需求规格说明书》《概要设计说明书》《详细设计说明书》
1.3术语和缩略词
A.I.人工智能
API(Application Programming Interface)应用(程序)编程接口
Software Quality Assurance软件质量保证 UI Testing界面测试第 3 页
韦氏盈创仓库管理系统V1.0 2软件概述
2.1软件功能
（1）进、出库管理。

对进、出库信息进行记录。

（2）查询功能。

仓库管理对查询要求高，通过主菜单记录当前操作用户的用户编号，保证了对进、出库信息录入负责人的确认。

（3）部门资料管理与库存报表生成。

资料管理包括了人员信息管理，以及各项业务单据的资料管理。

报表主要分类为：日报表，月报表，销售报表，入库报表等等。

（4）应用计算机管理后，由于计算机能存贮大量的数据，而且数据只要一次存入，便可多次重复使用，所以管理数据达到完整，统一，原始记录能保证及时，准确。

（5）应用计算机管理后，许多重复性的工作，都可由计算机去执行，从而使管理人员从事务性工作解脱出来，真正变为从事一些信息的分析，判断，决策等创造性的工作。

第 4 页
韦氏盈创仓库管理系统V1.0 2.2软件运行
本系统运行在PC 及其兼容机上，使用WINDOWS 操作系统，在软件安装后，直接点击相应图标，就可以显示出软件的主菜单，进行需要的软件操作。

2.3系统要求
Windows XP以上系统，256M以上内存。

3系统使用
3.1系统登录
本系统为公司内部仓储管理系统，用户类型分为两种，一类为管理员，一类为普通用户，管理员具有人员管理权限，普通用户只有货品管理权限。

图3-1系统登录界面
管理员登录后的主界面如下图所示
韦氏盈创仓库管理系统V1.0
图3-2管理员系统主界面
普通用户登录后的主界面如下图所示
图3-3普通用户系统主界面
3.2人员信息维护
人员信息维护包括个人密码修改，人员权限设置，添加新成员和人员信息的浏览。

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图3-4人员信息维护下拉列表
3.2.1个人密码修改
在本系统中，系统管理员具有最高权限，可以修改自己和其他用户的密码，这个可以有效防止用户登录和及时为用户重置密码。

图3-5修改密码界面
3.2.2权限设置
管理员可以修改其他用户的权限，可以使其他人具有管理员的权限，也可以收回其他管理员的权限，使其只具有普通用户权限。

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图3-6权限设置界面
3.2.3添加新成员
当公司入职新员工时，管理员可以为其建立账户。

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图3-7添加新成员界面
3.2.4人员信息浏览
管理员账户不仅可以添加用户，还可以随时对系统的账号进行管理和维护。

图3-8人员信息浏览界面
韦氏盈创仓库管理系统V1.0 3.3货品信息维护
管理员和普通用户可以查询本公司的货品信息，也可以对其进行增加和删除。

图3-9货品信息维护下拉列表
3.3.1货品信息查询
可以根据货品号和货品名称进行查询，也可以查询全部货品信息，此系统还提供了导出EXCEL的功能，方便对公司货品的统计分析。

图3-10货品信息查询界面
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韦氏盈创仓库管理系统V1.0 3.3.2货品信息增加
当公司增加了某种货品时，可以使用材料信息增加功能及时将其添加进系统。

图3-11货品信息添加界面
3.3.3货品信息删改
当公司的货品信息发生变动时，可通过货品信息删改功能及时修改信息。

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图3-12货品信息删除界面
3.4仓库信息维护
仓库信息维护包括仓库信息浏览和仓库信息添加两个功能。

方便维护本公司的仓库系统。

图3-13仓库信息维护下拉列表
3.4.1仓库信息浏览
在仓库信息浏览里面，不仅可以查询本系统已经拥有的仓库，也第 12 页
韦氏盈创仓库管理系统V1.0 可以对其进行维护，这里包括添加一个新的仓库，删除一个过时的仓库，和修改仓库的细节信息。

图3-14仓库信息浏览界面
3.4.2仓库信息添加
应当及时将新的仓库添加到本系统，包括仓库的具体信息。

图3-15仓库信息添加界面
3.5存放规则维护
包括存放规则浏览和存放规则添加两个功能。

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图3-16存放规则维护下拉列表
3.5.1存放规则浏览
此功能在于让用户及时了解本公司的仓库详细细心，以便对其进行维护。

图3-17存放规则浏览界面
3.5.2添加存放规则
当添加了新的仓库之后，应该为其添加相应的存放规则。

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图3-18存放规则添加界面
3.6货物进出记录
此功能在于对公司货物的管理。

图3-19货物进出记录下拉列表
3.6.1货物进出浏览
此功能可以方便的查询本公司的货物进出信息。

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图3-20货物进出浏览界面
3.6.2货物进出添加
当公司有了新的货物信息变动的时候，应当添加到相应的记录。

图3-21货物进出添加界面
3.7库存信息
库存信息可以方便得了解本公司的所有货物信息，包括现有数。