科技公司内参管理制度
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一、总则
为加强我公司内部信息管理,确保信息及时、准确、安全地传递,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司章程,特制定本制度。
二、内参定义
本制度所称内参,是指公司内部重要信息、决策意见、工作部署、市场动态、竞争对手信息等,对公司经营管理和决策具有参考价值的各类信息。
三、内参管理职责
1. 公司办公室负责内参的收集、整理、审核、发布和归档工作。
2. 各部门负责人负责本部门内参的撰写、审核和报送。
3. 公司领导负责内参的审批、批示和决策。
四、内参收集与整理
1. 各部门应定期收集与公司业务相关的内参信息,包括但不限于行业动态、政策法规、竞争对手信息等。
2. 收集到的内参信息应真实、准确、完整,确保信息的有效性。
3. 公司办公室对收集到的内参信息进行整理,分类归档,建立内参信息库。
五、内参审核与发布
1. 各部门负责人对拟报送的内参进行审核,确保内容真实、准确、合规。
2. 公司办公室对审核通过的内参进行审核,并提出修改意见。
3. 公司领导对审核后的内参进行审批,批准后由公司办公室发布。
4. 内参发布方式包括但不限于内部网络、内部会议、内部刊物等。
六、内参保密与归档
1. 内参信息涉及公司商业秘密和内部敏感信息的,应严格保密。
2. 公司办公室负责内参的归档工作,确保档案的完整性和安全性。
3. 内参档案的保管期限根据公司规定执行。
七、奖惩措施
1. 对在信息收集、整理、审核、发布等方面表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。
2. 对泄露公司内参信息、违反保密规定的行为,将依法依规追究责任。
八、附则
1. 本制度由公司办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
本制度旨在加强我公司内参管理,提高工作效率,为公司发展提供有力保障。
各部门应认真贯彻执行,共同维护公司利益。