公司ERP项目编码手册

公司ERP项目编码手册
一、编码原则
1、满足XX集团化管控的需要，全面考虑了集团业务流、控制流、资金流的特点,满足各级管理的需要；集团内各单位、各部门、人员、供应商、客户、物料统一编码原则，便于使用和查询的一致性。

2、同一种档案只能对应一个编码。

3、便于扩充，考虑今后的发展，各类编码已预留足够的位数；
4、将无意义的编码加入了识别元素，便于记忆，易于使用；
5、综合分析现有各信息系统的编码，与原有编码尽量兼容；
6、编制中考虑了必要的反复确认过程，与各业务单位反复征询意见，以使编码更符合实际应用；
7、对于客户、供应商、物料的分类进行合理设计，为管理统计提供尽可能多的口径；
8、所有编码的前二位均表示分类。

所有应该有要求的地方，在本位置无要求的，统一使用0表示。

9、所有编码结构段与段之间统一采用【.】进行分隔。

二、编码管理办法
1、本公司所有编码均按本方案之要求进行编制。

2、本公司所有编码统一管理，编制和添加权高度集中。

三、组织编码
公司性质
编码
公司名称
编码
集团本级
1
XX纺织有限公司
01
分公司级
2
香港健业纺织有限公司
01
XXX有限公司
02
四、部门编码
部门作为组织单位的下设机构形式存在，所以编码也体现了这一原则，并预留了下设机构位置。

说明
1、此编码用于编制各公司下的各个部门。

编码分五级最长9位。

2、同一职能部门在不同分子公司采用末尾2位编码一致。

3、此编码由人力资源部负责编制录入，后期由基础数据小组进行数据维护。

4、编码结构：1-2-2-2-2，即
事例
：分公司级XX公司
：分公司级XX公司总经理办公室，无内设机构
：分公司级XX公司销售部
：分公司级XX公司销售部海外
：分公司级XX公司销售部海外业务一组
：分公司级XX公司销售部国内
：集团本级香港健业公司
：集团本级香港健业公司综合管理部，无内设机构
：集团本级香港健业公司综合管理部秘书科
：集团本级香港健业公司综合管理部秘书科总裁联络组: 集团本级香港健业公司综合管理部档案科
五、职员编码
说明
1、此编码用于记录本公司在系统中的职员列表，包括职员编号、姓名等。

2、全集团公司统一编码，便于人员调动和统一管理。

3、编码结构：4-4，即
事例：
：2016年入职的张三
备注：公司员工离职后重新回岗的，使用原编码，以保证档案资料的延续性。

六、供应商、客户编码
说明
1、此编码用于对供应商、客户进行分类管理，作为进行各种统计分析和预测的口径或标准
2、供应商、客户编码由采购部、销售部根据编码规则编写，基础数据小组审定后启用
3、供应商分类编码结构：4，即XXXX
4、供应商编码结构：6，即XXXXXX
5、客户分类编码结构：4，即XXXX
6、客户编码结构：6，即XXXXXX
七、物料分类编码
说明
1、此编码是为了满足多组织、多工序等方面管理实际需求及成本核算的需要而制定。

2、此编码用于对物料进行分类管理，作为进行各种统计分析和预测的依据。

3、录入及维护集中管理。

4、物料分类编码结构：1-2-2，即
物料分类表
财务分类
物料大类
用途分类
1
原材料
01
纱
01
纯涤
1
原材料
01
纱
02
混纺
1
原材料
01
纱
03
天然纤维
1
原材料
01
纱
04
棉类
1
原材料
01
纱
05
粘胶
1 原材料
01
纱
06
腈纶类
1 原材料
02
丝
01
长丝
1 原材料
03
金属丝
01
金属丝
1 原材料
04
氨纶
01
氨纶
2 半成品
01
胚布
01
经编
2 半成品
01
胚布
02
纬编
2 半成品
01
胚布
梭织
2 半成品
02
前处理胚布01
经编
2 半成品
02
前处理胚布02
纬编
2 半成品
02
前处理胚布03
梭织
3 成品
经编
01
印花
3 成品
01
经编
02
染色
3 成品
01
经编
03
特殊工艺
3 成品
02
纬编
01
印花
3 成品
02
纬编
02
染色
3 成品
02
纬编
03
特殊工艺
3 成品
03
梭织
01
印花
3 成品
03
梭织
02
染色
3
成品
03
梭织
03
特殊工艺
八、物料编码
说明
1、唯一性：同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个物料的情况。

2、数字化：编码全部采用数字0－9编写，便于书写与口述。

3、分类性：物料编码不一定要求一到就知道是哪种物料，但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料，采用前段用分类码，后段用顺序码的方式进行编码。

4、通用性、扩展性：同一编码原则应能涵盖大多数物料，新增加的品种也能够适应；编码原则的制定应能考虑公
司5-10年内物料的变化趋势。

并且要对不同的情况留有一定的余地。

5、稳定性：变动属性不应纳入编码。

6、物料编码结构：1-2-2-8-4，即
九、计量单位编码
计量单位
编码
时间
天
Day
小时
Hour
分
Minute
秒
Second
长度
L+3位流水号
LXXX
重量
W+3位流水号
WXXX
面积
A+3位流水号
AXXX
体积
B+3位流水号
BXXX
数量
N+3位流水号
NXXX
财务
F+3位流水号
FXXX
十、地址编码
地址编码结构：城市大写拼音每位第一个字母+3位流水号
例如GZ001，代表广州001地址
十一、工作日历编码
班次时段
班次时段编码结构：H+2位流水号，例如：H01 工作日历
工作日历编码结构：4位年份，例如：2016
十二、批号
批号结构：1-2-1-4，即
U9系统需要采用该方案手工录入批号。