人事档案里的劳动合同书需要原件吗(2024)

人事档案里的劳动合同书需要原件吗
（二）
在上一篇文章中，我们已经介绍了人事档案中劳动合同书需要原件的情况。

在本篇文章中，我们将继续讨论这个话题，并深入探讨相关政策和实践。

人事档案是记录和管理员工个人信息和劳动关系的重要文件之一。

劳动合同作为劳动关系的重要依据，其原件是否需要存放在人事档案中备查，一直是人力资源管理中的一个问题。

根据相关法律法规，劳动合同是劳动双方权益的重要保障。

根据《劳动法》的规定，劳动合同应当采用书面形式，并由劳动双方签字或者盖章。

但是，对于劳动合同原件是否需要存放在人事档案中备查，各地政策存在一定的差异。

根据劳动合同法，雇主有义务为雇员保留劳动合同原件。

因此，一些地方的政策规定，劳动合同原件应当由雇主保管，且在一定时间内提供给劳动者查阅。

这样做的目的是为了保护劳动者的权益，当劳动关系发生争议时，劳动合同原件可以作为有效证据。

也有一些地方的政策对劳动合同原件的存放没有明确的规定。

在这种情况下，劳动合同的复印件通常被用作证明雇佣关系的文
件。

这种做法在一定程度上简化了人事档案的管理，减少了存档的工作量。

尽管如此，我们还是建议雇主在人事档案中保留劳动合同的原件。

这样做的好处是，一方面在劳动关系发生纠纷时，劳动合同原件可以作为重要的证据来维护雇佣双方的权益；另一方面，在人事管理中，劳动合同原件可以提供全面的信息，方便管理人员查阅和核对。

对于雇主而言，保留劳动合同原件也有一定的挑战。

劳动合同是敏感的个人信息，需要妥善保管，防止泄露和滥用。

劳动合同原件的保管需要占用一定的存储空间。

解决这些问题的一个可行的办法是电子化管理。

雇主可以将劳动合同原件扫描为电子文件，并妥善存储在安全的服务器中，以减少存储空间的需求和信息泄露的风险。

总结一下，人事档案中劳动合同书是否需要原件，根据不同地方的政策规定可能会有所不同。

虽然一些地方并无明确规定，但我们仍然建议雇主在人事档案中保留劳动合同的原件。

这样能够更好地保护雇佣双方的权益，并且方便管理人员进行档案的查阅和核对。

同时，电子化管理也是一种可行的办法，可以解决存储空间和信息安全的问题。

希望本文能够对您理解人事档案中劳动合同书需要原件的问题有所帮助。

同时，我们也希望政府和相关管理部门在制定政策时能够明确规定劳动合同书的存储要求，以便于企业和管理者正常运营和管理。

人事档案里的劳动合同书需要原件吗
一、引言
在人事管理中，劳动合同是雇佣关系的法律依据，也是员工与雇主之间权益保障的重要文件。

因此，劳动合同在人事档案中具有重要的地位。

对于人事档案中的劳动合同，是否需要保存原件却是一个备受争议的问题。

本文将从法律和实践的角度，探讨人事档案中劳动合同的保存要求。

二、劳动合同的保存要求
根据《劳动合同法》的规定，劳动合同是劳动双方共同签订的书面文件或者是自愿的口头约定，并且要求劳动合同应当由用人单位和劳动者各保存一份。

因此，从法律层面上看，用人单位有义务保存劳动合同的原件。

三、人事档案中劳动合同的保存方式
1.纸质档案
纸质档案是传统的保存方式，将劳动合同的原件打印出来并存档。

这种方式的优点是遵守了法律规定，确保了纸质文件的完整性和可读性。

纸质档案的管理成本较高，且容易出现文件丢失、损坏等问题，在长期保存中也存在空间占用的问题。

2.电子档案
四、人事档案中劳动合同的保存期限
根据《档案法》的规定，用人单位应当保存劳动合同等劳动人事档案20年。

具体的保存期限可以根据不同地区的规定有所不同，需要根据当地的法律法规进行具体操作。

对于一些特殊行业的员工，如医疗、教育等，根据相关政策文件可能要求更长的保存期限。

五、人事档案中劳动合同的其他注意事项
1.合同的签字和用人单位的盖章：劳动合同应当由劳动者本人签字并由用人单位加盖公章，以确保合同的合法性和有效性。

2.合同的变更和解除情况：在人事档案中除了保存原始的劳动合同外，还需要记录合同的变更和解除情况，以便日后查阅和参考。

3.离职劳动合同的保存：对于离职员工的劳动合同，也需要进行相应的保存，以备日后可能出现的法律纠纷或其他问题。

六、结论
人事档案中的劳动合同需要保存原件。

用人单位有义务根据相关法律规定保存劳动合同，并且需注意合同的签字、保存期限以及合同的变更和解除情况等。

无论是纸质档案还是电子档案，合理的保存方式和控制安全风险都很重要。

只有合规地保存劳动合同，才
能确保劳动关系的公平、合法和稳定，也为劳动者和用人单位的权益保障提供了有力的法律支持。