公开邀请招标流程图

公开邀请招标流程图
一、背景介绍
公开邀请招标是一种公开透明的采购方式，用于邀请潜在供应商参预投标，并最终选择最合适的供应商来提供所需的产品或者服务。

本文将详细介绍公开邀请招标的流程图及相关步骤。

二、流程图及步骤
1. 准备工作阶段
a. 确定采购需求：明确所需产品或者服务的规格、数量、质量要求等。

b. 编制招标文件：包括招标公告、招标文件、合同草案等。

c. 制定招标计划：确定招标的时间、地点、方式等。

d. 确定评标委员会：由相关部门或者专家组成，负责评审投标文件并选择最佳供应商。

2. 招标公告发布阶段
a. 编制招标公告：公告内容包括采购单位名称、采购项目名称、招标方式、投标截止日期等。

b. 公告发布：通过媒体、采购网站等渠道发布招标公告，确保广泛传播。

3. 招标文件领取阶段
a. 潜在供应商报名：潜在供应商根据招标公告要求，提供相关资格证明并报名参预招标。

b. 领取招标文件：潜在供应商按规定时间和地点领取招标文件。

4. 投标准备阶段
a. 研究招标文件：供应商子细阅读招标文件，了解采购需求和要求。

b. 准备投标文件：根据招标文件要求，准备投标文件，包括技术方案、报价单、商业条件等。

5. 投标递交阶段
a. 投标文件准备：供应商按要求将投标文件进行密封，并标明投标截止时间
和地点。

b. 递交投标文件：供应商将投标文件按时递交到指定地点，并办理相关手续，确保投标文件的完整性和安全性。

6. 投标评审阶段
a. 开标：评标委员会在规定时间和地点公开开启投标文件，并记录开标过程。

b. 评审：评标委员会根据招标文件要求，对投标文件进行评审，包括技术方案、报价、商业条件等。

c. 评分：评标委员会根据一定的评分标准对投标文件进行评分，并记录评分
结果。

7. 中标及合同签订阶段
a. 中标公示：评标委员会根据评分结果确定中标供应商，并进行公示。

b. 中标通知：采购单位向中标供应商发出中标通知书，确认中标结果并要求
签订合同。

c. 合同签订：中标供应商和采购单位根据合同草案进行合同谈判，并最终签
订采购合同。

8. 履约及验收阶段
a. 履约执行：中标供应商按照合同要求履行合同义务，提供所需产品或者服务。

b. 验收：采购单位对供应商提供的产品或者服务进行验收，确保其符合合同要求。

三、总结
公开邀请招标流程图涵盖了招标的各个阶段，从准备工作到最终的履约验收，确保采购过程的公正、透明和合法性。

在每一个阶段，相关部门和供应商都需遵守相应的规定和要求，以确保招标过程的顺利进行，并最终选择到最合适的供应商来满足采购需求。