办公耗材管理制度

办公耗材管理制度
第一章总则
为了规范和管理公司办公耗材的使用和采购，提高办公效率，降低管理成本，制定本制度。

第二章适用范围
本制度适用于公司内所有部门的办公用品使用和采购管理工作。

第三章办公耗材采购
1、公司办公耗材的采购需经过部门经理的审批，并按照公司规定的采购流程进行采购；
2、采购部门要做好办公耗材的库存管理，合理规划采购数量和时间，避免出现因耗材缺
货导致的影响工作进度情况；
3、对于常用的办公耗材，采购人员要提前备货，避免因为采购周期长导致耗材用尽无法
及时补充的情况发生；
4、采购人员要严格遵守公司的采购政策，保证耗材的质量和价格。

第四章办公耗材使用管理
1、各部门要根据实际需求，合理规划和使用办公耗材，杜绝浪费；
2、对于易耗品，要进行分类整理，确保使用和管理的规范性；
3、采购部门要建立办公耗材台账，对每一种办公耗材进行管理，确保库存量的准确和及
时补充；
4、部门经理要负责监督办公耗材的使用情况，确保使用的合理和节约。

第五章办公耗材维护
1、公司要建立办公耗材的维护保养制度，确保耗材的长期使用；
2、对于一些高价值的办公设备和耗材，要定期对其进行维护保养，延长使用寿命；
3、如有损坏或故障的耗材，要及时上报采购部门进行更换或维修。

第六章办公耗材报废
1、对于因使用过期或其他原因报废的办公耗材，要进行分类处理；
2、可修的要进行修复，不能修复的要及时报废，并填写报废单据；
3、由采购部门根据实际情况进行耗材报废处理。

第七章监督检查
1、公司要定期对各部门的办公耗材进行检查，发现问题要及时通知相关部门进行整改；
2、采购部门要定期进行库存盘点，确保库存数量的准确；
3、针对一些类别的耗材，可以委托第三方公司进行年度的采购审核，确保采购政策得到严格执行。

第八章处罚制度
1、对于因不合规操作导致的耗材浪费行为，要进行相应的责任追究；
2、对于违反办公耗材管理制度的行为，要进行相应的管理处罚。

第九章附则
1、本制度由公司办公室负责解释和修订；
2、本制度自发布之日起正式执行。