《通用知识》必看考点《公文写作与处理》(2020年含答案)_8

《通用知识》必看考点《公文写作与处理》
(2021年含答案)
事业单位考试题库考点强化练习：1、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_____
A: 审批手续
B: 会签手续
C: 登记手续
D: 承办手续
参考答案: A
本题解释:
【答案】A。

解析：公文在制发的程序上，必须履行法定的审批手续。

2、多选题闭幕词是在大会结束时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有_____
A: 方向性
B: 评估性
C: 总结性
D: 号召性
参考答案: BCD
本题解释:
[解析]闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话，具有总结性、评估性和号召性。

本题正确选项为BCD。

3、单选题公文办理主要分为_____。

A: 收文和发文
B: 拟办和承办
C: 登记和分发
D: 整理与保管
参考答案: A
本题解释:
【答案】A。

解析：《党政机关公文处理工作条例》第23条规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。

4、单选题公文最主要的表达方式是_____。

A: 记叙
B: 说明
C: 议论
D: 描写
参考答案: B
本题解释:
参考答案:B
在公文写作中的表达方式，兼用叙述（报告、请示、通报）、说明（法规性的文件、通告、公告）和议论（讲话稿；调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结---夹叙夹议）三种表达方式，这是公文文体的主要特点。

叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。

说明是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。

其基本要求是客观、准确，力求按事物的本来面目作恰如其分的介绍，准确地反映人们对事物的认识程度。

说明，在公文的表达方式中占有很大比重，起着十分重要的作用，是公文写作中最常见、最主要的表达方式。

议论就是议事说理。

是公文作者对客观事物或问题进行析评述，提出看法或措施，表明观点和态度，证明或反驳某一观点的表达方法。

所以，选B
5、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_____。

A: 下行文必须由机关主要负责人签发
B: 平行文必须由机关主要负责人签发
C: 上行文必须由机关主要负责人签发
D: 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发
参考答案: C
本题解释:
【答案】C。

解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。

重要公文和上行文由机关主要负责人签发。

故本题答案选C。

6、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是_____。

A: 明确发文主旨
B: 收集有关材料
C: 拟出写作提纲
D: 认真起草正文
参考答案: ABCD
本题解释:
答案:A,B,C,D 解析:ABCD【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同，其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。

故选ABCD。

7、单选题通告的适用范围是_____
A: 向国内外宣传重要事项或法定事项
B: 对重要问题提出见解和处理办法
C: 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项
D: 公布各有关方面应当遵守或周知的事项【答案】D
参考答案: D
本题解释:
【解析】《公文处理办法》第9条规定：（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

本题答案为D
8、多选题清退工作的意义在于_____。

A: 防止公务文书丢失，确保党和国家秘密的安全
B: 防止无用信息的扩散，避免造成被动局面和不良影响
C: 保护文件，便于立卷归档
D: 通过对文书清退分流，提高其运转速度
参考答案: ABD
本题解释:
[解析]清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的有关单位。

公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全，并提高其运转速度。

C项中的“便于立卷归档”显然不对。

9、多选题下列批办意见不恰当的是_____
A: 拟同意
B: 同意，请xx科承办
C: 请xx同志阅处
D: 阅
参考答案: AD
本题解释:
【答案】AD。

解析：批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。

所以答案选AD。

10、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____
A: 批复
B: 通报
C: 通知
D: 函
参考答案: D
本题解释:
【答案】D。

解析：通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位；通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用的公文；批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文；函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”时使用的公文。

故答案为D。

11、单选题对重要问题提出见解和处理办法用_____。

A: 指示
B: 决定
C: 意见
D: 通知
参考答案: C
本题解释:
【答案】C。

解析：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

故本题答案选C。

12、多选题公务型自我介绍的要素包括_____。

A: 姓名
B: 单位及其部门
C: 所任职务
D: 从事的具体工作
参考答案: ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。

解析：公务型自我介绍包括三个方面的要素，分别为：姓名、单位及其部门、所任职务或从事的具体工作。

13、单选题公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。

A: 载体
B: 规范
C: 记载
D: 纽带
参考答案: A
本题解释:
参考答案:A
【解析】A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。

公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。

答案为A。

14、单选题公文中的命令(令)是_____公文。

A: 呈报性
B: 批准性
C: 商洽性
D: 领导指导性
参考答案: D
本题解释:
参考答案600)makesmallpic(this,600,1800);' src="/91files/2016062415/k12qmagdg14.gif" smilieid="3" border="0" />【解析】命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员，它是一种领导指导性公文。

故本题答案选D。

15、单选题公文的语言应该是_____
A: 庄重严谨
B: 华丽流畅
C: 威严有力
D: 古朴典雅
参考答案: A
本题解释:
【答案】A。

解析：公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

16、多选题行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括_____。

A: 逐级行文
B: 多级行文
C: 直接行文
D: 越级行文
参考答案: ABCD
本题解释:
参考答案:A,B,C,D
【解析】
17、多选题公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用的笼统词语包括_____
A: 今年以来
B: 1991年5月
C: 上半年
D: 后天
参考答案: ACD
本题解释:
【答案】ACD。

解析：公文所对的问题，总是存在于特定的时间范围之内，一旦时过境迁，公文的实用价值也会随之丧失。

所以其时间表述要准确。

18、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。

A: 审批手续
B: 会签手续
C: 登记手续
D: 承办手续
参考答案: A
本题解释:
参考答案:A【解析】公文效用的生成条件有：①公文作者必须依法成立并具有法定职权；②公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；③公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；④公文的制发必须履行法定程序与审批手续。

故选A。

19、多选题关于公文的传阅范围，下列各项中正确的说法是_____ A: 传阅范围按来文中的规定执行
B: 传阅范围由办公室负责人确定
C: 传阅范围一般限于机关中层干部
D: 传阅范围按领导人批办意见确定
参考答案: AD
本题解释:
【答案】AD。

解析：组织传阅作为收文管理活动的组成部分，其传阅的依据有两个：（1）文中的阅读范围；（2）领导人批办意见中提出的阅读范围。

所以答案为AD。

20、单选题两个或两个以上机关联合行文时必须做好_____工作。

A: 审核
B: 签发
C: 会商
D: 会签
参考答案: D
本题解释:
[解析]会签是公文拟制的过程中，主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序，一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时，需要进行会签。

联合发文由所有联署机关的负责人会签。

会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。

内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同，但处理形式不同。

21、单选题公文发文字号的编排顺序是_____
A: 作者、代字、顺序号、年份号
B: 作者代字、年份号、顺序号
C: 年份号、作者代字、顺序号
D: 顺序号、年份号、作者代字
参考答案: B
本题解释:
【答案】B。

解析：文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号（不可加虚位）。

如国务院1997年第一件发文即标作：“国发[1997]1号”。

一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。

22、多选题公文常用的表达方式是_____
A: 叙述
B: 说明
C: 议论
D: 准确
参考答案: ABC
本题解释:
【答案】ABC。

解析：公文的表达方式有叙述、议论和说明。

准确显然不属于表达方式。

23、多选题下列属于法定公文的是_____。

A: 通告
B: 通知
C: 会议简报
D: 纪要
参考答案: ABD
本题解释:
（1）决议（2）决定（3）命令(令)（4）公报（5）公告（6）通告（7）意见（8）通知（9）通报（10）报告（11）请示（12）批复（13）议案（14）函(15) 纪要
24、单选题据以印制正式文件的标准稿称为_____
A: 草稿
B: 送审稿
C: 定稿
D: 正本
参考答案: C
本题解释:
【答案】C。

解析：定稿又称原稿、标准稿。

指经过审核签发或会议正式讨论通过的最后完成稿。

25、单选题关于公文的用印，下列说法正确的是_____。

A: 印章应“骑年盖月”
B: 印章应压住正文
C: 当印章与正文不同处一页时.应在印章页注明“此页无正文”
D: 印章不得压成文日期
参考答案: A
本题解释:
A
26、单选题公告、通告、通知、通报的共同点是_____。

A: 告知性
B: 指导性
C: 公开性
D: 权威性
参考答案: A
本题解释:
[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。

本题正确
答案为A。

27、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_____。

A: 下行文必须由机关主要负责人签发
B: 平行文必须由机关主要负责人签发
C: 上行文必须由机关主要负责人签发
D: 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发
参考答案: C
本题解释:
【答案】C。

解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。

重要公文和上行文由机关主要负责人签发。

故本题答案选C。

28、单选题“指示”不具有_____的特点。

A: 行文的权威性
B: 内容的指导性
C: 作者广泛,不限制发权限
D: 要求的约束性
参考答案: C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
理论上说，凡有下级机关的机关，都可发指示。

但实际上，基层单位一般不用，市以上的机关才用得较多。

故选C。

29、单选题为加快文件的传递，可采用_____
A: 逐级行文
B: 多级行文
C: 越级行文
D: 直接行文
参考答案: C
本题解释:
【答案】C。

解析：越级行文指在特殊情况下，越过自己的直接上级向更高一级的领导机关行文，这样可以节省时间。

30、单选题公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

下列选项中的各种做法属于发文办理的是_____。

A: 《B市教育局实行〈B市中小学校车安全条例〉》
B: 《关于实行B市中小学校车安全条例的通告》
C: 《B市教育局关于实行〈B市中小学校车安全条例〉的通知》D: 《B市教育局关于实行〈B市中小学校车安全条例〉的公告》
参考答案: C
本题解释:
【答案】C。

解析：公文标题的格式一般为“发文机关+事由+文种”。

A 项标题中没有加文种，应排除；B项中引用的文件名应加书名号，排除；D项标题的文种为“公告”，根据《党政机关公文处理工作条例》，
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，用在此处显然不恰当，故排除D项。

答案为C。

31、单选题公文办理主要分为_____。

A: 收文和发文
B: 拟办和承办
C: 登记和分发
D: 整理与保管
参考答案: A
本题解释:
正确答案：A
答案解析：
根据《党政机关公文处理工作条例》第23条，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。

32、单选题归档文件整理的第一步骤是_____。

A: 分类
B: 装订
C: 排列
D: 编号
参考答案: B
本题解释:
[解析]归档文件整理工作是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、
排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

故本题选B。

33、单选题公文的作者是指_____。

A: 签发人
B: 审核人
C: 发文机关
D: 撰写人
参考答案: C
本题解释:
参考答案:C【解析】公文法定的作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。

故选C。

34、多选题下列批办意见不恰当的是_____。

A: 拟同意
B: 同意，请XX科承办
C: 请XX同志阅处
D: 阅
参考答案: AD
本题解释:
参考答案:A,D
系统解析:
批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。

所以答案选AD。

35、单选题公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，紧急公文应当分别标注（）和加急。

A: 特急
B: 特提
C: 平件
D: 平急
参考答案: A
本题解释:
公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

36、单选题公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。

包括公文的组成、公文用纸和装订要求等。

其^文正文部分，应当使用国标_____。

A: 仿宋三号字
B: 仿宋五号字
C: 楷体四号字
D: 黑体四号字
参考答案: A
本题解释:
【答案】A。

解析：公文正文部分应使用仿宋三号字。

故本题答案选A。

37、单选题公文的密级需要变更或解除的由_____决定。

A: 原确定密级的机关或上级机关
B: 原接收公文的机关或其上级机关
C: 原制发公文机关的上级主管部门
D: 原保密公文所涉及机关的负责人
参考答案: A
本题解释:
【答案】A。

解析：2012年7月正式施行的《党政机关公文处理工作条例》中，第七章公文管理，第三十条明确规定“第三十条，公文确定密级前，应当按照拟定的密级先行采取保密措施。

确定密级后，应当按照所定密级严格管理。

绝密级公文应当由专人管理。

公文的密级需要变更或者解除的，由原确定密级的机关或者其上级机关决定。

”A 选项相符合，因此，本题答案选A。

38、多选题下列机关之间进行工作联系应当使用函的是_____ A: xx市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车
B: xx省教育厅告知省人事厅，同意协助举办全省机关工作人员WTO 知识培训班
C: xx县教育局回复镇教育办，同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇
中学校舍
D: xx市政府办公室经市政府授权，答复市行政学院关于新建教学大楼的请示
参考答案: ABD
本题解释:
【答案】ABD。

解析：函适用于不相隶属机关之间的商洽工作，如请求批准和答复审批等。

C项“县教育局”和“镇教育局”属于上下级隶属关系，不应用函，这里应该用批复。

选项ABD正确。

39、单选题下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语
A: 特此函达
B: 此致，敬礼
C: 当否，请指示
D: 请尽快办理
参考答案: C
本题解释:
【答案】C。

解析：请示适用于向上级机关请求指示、批准。

所以一定要注意措辞，“当否，请指示”是请示的结束语。

40、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。

A: 审批手续
B: 会签手续
C: 登记手续
D: 承办手续
参考答案: A
本题解释:
参考答案:A【解析】公文效用的生成条件：(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权；(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；(3)公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；(4)公文的制发必须履行法定程序与审批手续。

故选A。

41、单选题公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是_____。

A: 执行的
B: 强制的
C: 权威性的
D: 凭证的
参考答案: C
本题解释:
参考答案:C【解析】公文是制发者根据法定职权制作和发布的，具有法定的权威性和行政约束力，是其他文献不具备的。

故选C。

42、单选题公文的内容必须充分体现出有关_____的基本精神。

A: 能收实效
B: 服务人民
C: 政策法规
D: 上传下达
参考答案: C
本题解释:
参考答案:C
【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑，公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文，因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。

43、单选题公文标题《XX省交通厅关于同意XX公路局修复X收费站的函》出现的错误是_____。

A: 缺少文种
B: 生造文种
C: 错用文种
D: 混用文种
参考答案: C
本题解释:
【答案】C。

解析：本题考查的是公文文种的使用。

从公文标题可以看出这是省交通厅对XX公路局的发文，双方是隶属关系，故不应该用函，而应用批复。

故本题答案选C。

44、单选题国家行政机关利用公文表彰先进，这是公文_____功能的体现。

A: 依据和凭证
B: 领导和指导
C: 宣传教育
D: 联系和知照
参考答案: C
本题解释:
【答案】C。

解析：公文中的通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神和情况，所以公文有宣传和教育的作用。

45、多选题在公文起草中，围绕发文主旨收集的材料应当具有_____。

A: 真实性
B: 时效性
C: 典型性
D: 适用性
参考答案: ABCD
本题解释:
[解析]在公文起草中，收集材料的途径、过程是写作的酝酿过程。

材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。

正确选项为ABCD。

46、单选题公文要选择适宜的行文方式，一般不得_____。

A: 逐级行文
B: 多级行文
C: 越级行文
D: 直接行文
参考答案: C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
机关之间公文传递路线的结构形式主要有四种，即逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文。

为维护组织系统的合理分工和正常的工作秩序，一般情况下应避免越级行文，因情况特殊，确需越级行文时，一般应抄送越过的机关;同级或不相隶属的机关之间，应按平行文采取直接行文的方式。

47、单选题_____是上行文和下行文的常规行文方式。

A: 直接行文
B: 逐级行文
C: 越级行文
D: 多级行文.
参考答案: B
本题解释:
【答案】B。

解析：为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式，只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。

48、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关
组织体系和职权范围来确定的．通常不包括_____。

A: 监督关系
B: 隶属关系
C: 平行关系
D: 业务指导关系
参考答案: A
本题解释:
正确答案：A
答案解析：
略
49、多选题下列事项中应当制发通知的有_____。

A: 某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
B: 某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C: 某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
D: 某公司聘任四名部门经理
参考答案: BCD
本题解释:
参考答案:B,C,D
系统解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用于发布、
传达要求下级机关
执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

选项A中属于不相隶属机关之间的商洽工作，应用函。

D项是是招聘并录用确定名单后，用通知的形式告知各部门，此四人此聘用到相关部门及任职。

故本题答案选BCD。

50、单选题公文的作者是指_____
A: 签发人
B: 审核人
C: 发文机关
D: 撰写人
参考答案: C
本题解释:
【答案】C。

解析：公文是由法定作者制成和发布的。

所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。

51、单选题联合行文时确定成文时间的标准是_____
A: 以第一个签发机关负责人签发的日期为准
B: 以最后一个签发机关负责人签发的日期为准
C: 以文件撰写的日期为准
D: 以文件实际发出的日期为准
参考答案: B
本题解释:
【答案】B。

解析：成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

52、单选题以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是_____
A: 认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际状况
B: 不得越权批办公文
C: 批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等
D: 要求加强协商，努力协调各方关系
参考答案: B
本题解释:
【答案】B。

53、多选题公文拟制的一般步骤是_____。

A: 起草
B: 审核
C: 签发
D: 登记
参考答案: ABC
本题解释:
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第18条规定：“公文拟制包括
公文的起草、审核、签发等程序。

”故本题正确答案为ABC。

登记属于公文办理的程序，应排除。

54、多选题整理归档文件可以使用的书写材料包括_____。

A: 钢笔
B: 圆珠笔
C: 蓝黑墨水
D: 毛笔
参考答案: ACD
本题解释:
[解析]整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

书写材料——笔应使用钢笔和毛笔，墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。

不能使用铅笔、圆珠笔，不能使用纯蓝、红色墨水等。

故本题正确选项为ACD。

55、单选题从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》属于_____。

A: 综合报告
B: 专题报告
C: 调查报告
D: 情况报告
参考答案: A
本题解释:
[解析]综合报告是指全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。

要有分析、有综合、有新意、有重点，故政府工作
报告属于综合报告。

56、单选题联合行文用_____的发文字号。

A: 所有联署机关
B: 主办机关
C: 联署机关中的任意机关
D: 共同的上级
参考答案: B
本题解释:
参考答案:B
系统解析:
多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。

57、单选题公文的特点有_____
A: 公文具有严格的时效性
B: 公文具有典型的执行性
C: 公文具有严密的科学性
D: 公文具有广泛的社会性
参考答案: A
本题解释:
【答案】A。

解析：法定公文具有法定性，政策性，实用性，时效性。