公司制度管理流程
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司制度管理流程
⼀个公司的发展⼀定离不开科学的管理制度,那么制定公司制度管理流程就是很重要的事,如何制定公司制度管理流程呢,公司制度管理流程⼤概是怎样的呢,店铺⼩编整理了“公司制度管理流程”的内容为你答疑解惑。
公司制度管理流程范本
⼀、⽇常管理制度(⼯作纪律)
1、严禁迟到、早退现象,当⽉违规⼀次,次⽇点名,当⽉违规两次,罚款50元,当⽉违规三次,按⾃动离职处理。
2、严禁脱岗、串岗现象,当⽉违规⼀次,次⽇点名,当⽉违规两次,罚款50元,当⽉违规三次,按⾃动离职处理。
3、严禁散播公司负⾯消息,当⽉违规⼀次,次⽇点名,当⽉违规两次,罚款50元,当⽉违规三次,按⾃动离职处理。
4、⼯作期间保持电话畅通,不允许拒接或停机,每发现⼀次,5元乐捐。
5、⼯作期间保持办公场所环境卫⽣,仓库整洁。
6、严禁赚取差价,发现⼀次,100罚款,情节严重者,开除处理。
7、严禁卖私货、截留赠品,发现⼀次,100罚款,情节严重者,开除处理。
8、不得让客户把货款打⼊个⼈账户,发现⼀次,100罚款,情节严重者,开除处理。
9、⼯作期间不允许⼤声争执,注意公共场合情绪的控制,每发现⼀次,5元乐捐。
10、严格遵守公司管理制度,服从领导安排,当⽉违规⼀次,次⽇点名,当⽉违规两次,罚款50元,当⽉违规三次,按⾃动离职处理。
⼆、⽇常业务管理制度
1、客户资料管理
(1)全⾯搜集各⽚区资料(店名、电话、地址、营业执照号);根据销量及规模建⽴客户类别(⽉进货额在1000/⽉以上归为A类;⽉进货额在500元/⽉以上,1000元⼀下,归为B类;⽉进货额在500元/⽉⼀下,归为C类客户)。
(2)逐步建⽴客户商品信息档案,实现A类客户单店商品信息管理。
2、⽚区路线及周期管理
(1)建⽴每⽚区客户路线拜访表,每线路⾄少20家客户,每天必须完全拜访,及时完善本线路中的新客户资料。
(2)根据⽚区客户数量,合理制度客户拜访周期。
根据客户分类,合理分配客户拜访时间。
(3)每天回公司后递交拜访线路图,每天下市场前领取新拜访线路图。
(4)每天早上9点之前必须装车完毕出车,每天认真填写及递交车辆库存表。
3、业绩量化管理
(1)每天业务⼈员回公司后填写《⽚区销量进度表》及《单品销量进度表》。
(2)每天业务⼈员递交拜访线路图后,由内勤统计填写《流通市场进度表》。
(3)每天仓库⼈员量化需换单,及时提醒业务⼈员⽋条的回收。
(4)每天流通主管根据销量进度表及市场进度表的实际状况,合理调度各⽚区⼈员⼯作。
4、促销活动的管理
(1)每⽉底前5天制定出流通部下⽉促销政策。
(2)每⽚区需要的促销活动(特价、陈列奖、促销设备及赠品),⽚区业务⼈员要提前填写申请单(记案)后⽅可执
⾏。
(3)业务⼈员对所在⽚区的促销活动进⾏及时跟进和监督,公司不定时对所有促销活动进⾏抽查。
5、⽋条管理
公司流通市场全部以现⾦交易,特殊客户⽋款时要与公司申请,经公司同意后按照⽋条管理规定进⾏签字,并有效管理、收回。
规定如下:
(1)如果直接⽤销售清单做⽋条,要在清单空⽩处写明⽋条字样。
(2)⽋条应明确⼀下内容:客户名称、电话、地址、联系⼈签字或加盖公章。
(3)回公司到财务按照⽋款数额给财务打⽋条,客户⽋条由业务保存。
(4)⽋款后续由业务⼈员负责追回。
6、市场问题反馈
(1)每⽚区每周两次市场问题反馈(记案或⼿机短信)。
(2)业务员做好市场反馈问题记录(市场问题反馈记录表)。
三、业务⼯作流程管理
1、认真填写装车表,下午下班前准时把补货计划交给仓管。
2、按照出车线路进⾏计划拜访,进店后与负责⼈礼貌性打招呼后,⾸先司机检查服务卡是否存在,及时更新与张贴,对店招及陈列进⾏拍照记案,填写路线表(时间及销售),新客户在路线表下⾯(再好的产品没有陈列⾯不会有好的销量),检查实际库存(仓库与排⾯),根据实际情况进⾏上货及填写补货计划(填写补货计划时⼀定要全⾯,客户可以不要,但⾃⼰不能不写)。
检查竟品信息,了解竟品活动政策。
3、根据客户现有库存交流补货计划,季节性产品推⼴、新产品推荐(交流时适当灵活运⽤公司产品政策),补货要全⾯、合理,避免电话要货等情况,所有交流的重点是在给客户⼀个补货的理由,交流的⽅式要⽤能打动⾃⼰的⽅式(要⾃信、现实、每句话要让客户听着很舒服,避免吹捧,排挤竟品)。
对于新客户,⼀定不要贪多,量少品多,对于客户不感兴趣的不要强推,避免引起客户反感,介绍产品⼀定要全⾯,多借助公司产品⼿册或样品筐。
4、认真填写销货清单、赠品、品尝要标注,市区流通要写清具体地址(东西南北纵横写明);三区流通要标明区域、乡镇、街道或村。
九县流通要标明县城、乡镇或街道。
5、公司流通市场全部以现⾦交易,特殊客户⽋款时要向公司申请,经公司同意后按照⽋条管理规定进⾏签字,并有效管理、回收。
6、根据客户规模、销量进⾏客户等级登记,根据客户等级进⾏有效管理(包括客户的拜访周期、促销活动)。
7、客户拜访完毕后,车上认真填写装车表中的出库明细,与次⽇路线中A、B类客户进⾏电话沟通,了解缺货及补货信息,并进⾏登记。
8、⼀天拜访结束时,根据卖货量,次⽇拜访路线打客户的补货信息进⾏合理制作装车计划,交于仓管。
总结当⽇市场状况,提升⾃⾝⼯作能⼒。
流通中的⼏个关键点:
有效利⽤时间(准时出车、准时交补货清单,合理安排⼯作时间)。
认真填写装车表(避免不必要的库存差异)。
养成拍店照、填写铺货记录、认真填写销货清单的习惯。
培养与客户电话沟通的能⼒,让补货更具体合理性。
制定合理的拜访路线及周期。
四、业务司机
1、岗位内容
做好车辆⾏驶,检查及保养⼯作,配合业务员做好所在区域的销售及送货⼯作,每天对车辆例⾏检查,不允许病车上路,保证货物及⼈员安全。
2、岗位职责
(1)认真完成每天的出车任务。
(2)出车前必须认真做好车辆检查,车容整洁、车况良好、不见齐全、制动有效,不允许病车上路。
如有部件损坏和不安全因素隐患,应及时处理直到修复,确保安全运输。
(3)车辆的年检、保养、清洁、停放及办理保养等车务⼿续由驾驶员提醒,并有专⼈负责办理。
(4)铺货期间⽤寻找合理的停车位停放并锁好车门保证车辆的安全,严格按照规则停车。
(5)做好公司服务卡张贴⼯作,进店检查店内是否张贴告⽰服务卡。
(6)配合业务⼈员做好排⾯整理及装卸货⼯作。
3、奖励
(1)驾驶员每⽉100元车辆维护费
(2)⼈为或技术性造成车辆损坏的由驾驶员⾃⾏维修
(3)车辆正常保养维护由公司维修
以上,就是由店铺⼩编整理的相关内容,相信⼤家也有了⼀定的了解。
如果有的时候⾯对的问题并不简单的话,欢迎您来咨询店铺律师们,我们将会⽤专业的知识全⼒的解答。