涉密文件信息资料保密管理制度

涉密文件信息资料保密管理制度
第一章总则
第一条目的和依据
本制度的订立目的是为了保护企业的涉密文件信息资料，确保其安全性和保密性，遵守国家相关法律法规，保障企业的利益和声誉。

本制度依据《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规的规定订立。

第二条适用范围
本制度适用于本企业全部涉密文件信息资料的管理工作，包含但不限于合同、商业秘密、客户资料、技术数据等。

第三条定义
1.涉密文件：指对国家安全、社会公共利益和企业利益具有紧要价值的
文件，包含纸质和电子形式。

2.涉密信息资料：指对国家安全、社会公共利益和企业利益具有紧要价
值的信息资料，包含但不限于文档、数据、图纸、技术资料等。

3.保密责任人：指负责涉密文件信息资料保密工作的人员，包含法务、
管理人员等。

第二章保密机构和责任
第四条保密机构设置
企业应设立保密机构，负责涉密文件信息资料的保密管理工作，并进行相应的培训和引导，保证员工对保密工作的认得和执行。

第五条保密责任人的职责
1.保密责任人应全面负责本企业涉密文件信息资料的保密工作，建立健
全保密管理制度，做好保密工作的组织、策划、实施和督导。

2.保密责任人应定期开展保密培训和教育，提高员工保密意识和保密本
领。

3.保密责任人应对涉密文件信息资料进行定期检查、审核，确保其安全
性和保密性，并及时处理安全漏洞和风险。

第三章涉密文件信息资料的分类和标识
第六条文件信息资料的分类
涉密文件信息资料应依据其对企业利益的紧要程度进行分类，分为机密、秘密
和一般三个级别。

级别的划分由保密责任人依据相关法律法规和企业实际情况确定。

第七条文件信息资料的标识
1.涉密文件应在文件正文和封面明显位置标注密级，并采用密封方式保
管。

2.电子文档应在文件属性中注明密级，并采取加密措施保管。

3.存储介质仅限于经过安全认证的存储设备，避开使用个人存储设备。

第四章文件信息资料的存储和传输
第八条存储措施
1.纸质文件应存储在特地的保密文件柜中，柜子应具备防火、防护、防
盗措施，并设置访问权限。

2.电子文件应存储在防火墙保护下的网络服务器，设置权限掌控和备份
保护措施。

第九条访问掌控
1.保密文件柜和电子文件服务器由保密责任人负责设置访问权限，仅指
定人员可访问。

2.涉密文件信息资料的访问应采用身份认证和密码掌控等安全措施，确
保仅授权人员可进行访问。

第十条传输措施
1.纸质涉密文件信息资料应由专人运输，运输途中应保密封存并采取必
需的安全措施，防止丢失和泄露。

2.电子涉密文件信息资料的传输应采用加密和安全通信等措施，避开非
法访问和截取。

第五章保密违规和惩罚
第十一条保密违规行为
以下行为均属于保密违规行为：
1.未经授权擅自查看、复制、传播涉密文件信息资料。

2.泄露、有意窜改或破坏涉密文件信息资料。

3.将涉密文件信息资料用于个人利益或向未经授权的人员泄露。

4.未按规定存储、传输或处理涉密文件信息资料。

第十二条惩罚措施
对于保密违规行为，企业将采取以下惩罚措施：
1.警告或口头批判。

2.挽救措施，包含撤销访问权限、多次培训和教育等。

3.扣发奖金或降低薪资。

4.相关法律法规规定的惩罚。

第六章考核和评估
第十三条考核标准
1.保密责任人应依据本制度的规定，对涉密文件信息资料的保密工作进
行定期考核。

2.考核标准包含但不限于保密制度的执行情况、涉密文件信息资料的安
全性和保密性等。

第十四条考核结果和评估
1.考核结果将以书面形式通知被考核人员，并进行记录归档。

2.考核结果将作为对保密责任人和相关人员的绩效评估参考。

第七章附则
第十五条制度的解释和修订
1.本制度的解释权归本企业保密机构负责，如对实在事项的解释有疑义，
可向保密机构咨询。

2.如需修订本制度，应经过保密机构审批，并及时通知全体员工。

第十六条生效日期
本制度自发布之日起生效，并取代之前的保密管理制度。

结束语
本制度的发布与实施，将有效地提升本企业涉密文件信息资料的保密工作质量
和水平，确保企业的权益和声誉不受损害。

相关人员应严格遵守本制度，并不绝加强保密意识和保密本领的培养，共同营造良好的保密环境。

注意：本制度为范文，实在执行以企业实际情况和相关法律法规的规定为准。

以上是《涉密文件信息资料保密管理制度》的范文，旨在保护企业的涉密文件
信息资料，确保其安全性和保密性，遵守国家相关法律法规。

制度涵盖了保密机构
和责任、文件信息资料的分类和标识、存储和传输措施、保密违规和惩罚、考核和评估等内容。

希望本制度能够在企业中得到有效执行，保障企业和企业员工的利益。