网络打印机的申请报告

一、报告标题
关于申请购置网络打印机的请示
二、报告单位
XX公司信息技术部
三、报告日期
20XX年X月X日
四、报告正文
尊敬的XX公司领导：
随着公司业务的不断拓展和办公效率的提高，我部在日常工作中对打印需求日益增长。

目前，我部使用的打印机存在以下问题，为保障公司办公效率和员工工作质量，特向公司申请购置网络打印机。

一、现状分析
1. 打印设备老旧，故障率高
我部目前使用的打印机多为几年前的产品，部分设备已超过使用寿命，故障率较高。

在打印过程中，经常出现卡纸、打印速度慢、打印效果不佳等问题，严重影响工作效率。

2. 打印设备分布不均，影响办公效率
我部打印机数量有限，分布不均，导致部分员工打印文件需要排队等待，甚至需要跨部门打印，影响工作效率。

3. 打印成本较高，浪费现象严重
由于打印机老旧，耗材更换频繁，导致打印成本较高。

同时，由于打印设备分布不均，部分员工为图方便，私自打印大量与工作无关的文件，造成纸张浪费。

二、解决方案
1. 购置网络打印机，提高打印效率
为解决上述问题，我部计划购置一台网络打印机。

网络打印机具有以下优势：
（1）打印速度快，提高工作效率；
（2）设备集中管理，降低故障率；
（3）耗材利用率高，降低打印成本；
（4）方便员工打印，节省排队时间。

2. 合理规划打印机分布，优化办公环境
在购置网络打印机的基础上，我部将根据公司各部门的实际情况，合理规划打印机分布，确保打印机覆盖到各个办公区域，方便员工打印。

3. 加强打印管理，降低打印成本
为降低打印成本，我部将采取以下措施：
（1）对员工进行打印培训，提高打印意识；
（2）对打印文件进行审核，严格控制打印数量；
（3）定期检查打印机耗材使用情况，确保耗材合理使用。

三、预算及资金申请
根据市场调研，网络打印机的购置成本约为XX元。

为保障我部工作顺利进行，特向公司申请购置网络打印机所需资金。

四、预期效果
通过购置网络打印机，我部预期实现以下效果：
1. 提高打印效率，缩短员工等待时间；
2. 降低打印成本，提高资源利用率；
3. 优化办公环境，提升公司形象。

五、结论
综上所述，为提高公司办公效率和员工工作质量，我部特向公司申请购置网络打印机。

恳请公司领导审批，并给予支持。

敬请批示！
XX公司信息技术部
附：网络打印机配置清单
1. 品牌：XX
2. 型号：XX
3. 打印速度：XX页/分钟
4. 分辨率：XXdpi
5. 打印方式：黑白打印、彩色打印
6. 复印功能：支持复印
7. 扫描功能：支持扫描
8. 传真功能：支持传真
9. 网络连接：有线/无线网络连接
10. 耗材：XX墨盒、XX硒鼓
20XX年X月X日。