学生档案管理系统使用说明书

学生档案管理系统用户操作手册

六、用户操作手册1．引言..............................................................1.1编写目的.........................................................1.2项目背景.........................................................1.3定义.............................................................1.4参考资料......................................................... 2．软件概述..........................................................2.1目标.............................................................2.2功能.............................................................2.3性能............................................................. 3．运行环境..........................................................3.1硬件.............................................................3.2支持软件......................................................... 4．使用说明..........................................................4.1安装和初始化.....................................................4.2输入.............................................................4.2.1数据背景.......................................................4.2.2数据格式.......................................................4.2.3输入举例.......................................................4.3输出.............................................................4.3.1数据背景.......................................................4.3.2数据格式.......................................................4.3.1输出举例.......................................................4.4出错和恢复.......................................................4.5求助查询 (5)5．运行说明..........................................................5.1运行表...........................................................5.2运行步骤.........................................................5.2.1运行控制.......................................................5.2.2操作信息.......................................................5.2.3输入/输出文件.................................................. 6．操作命令一览表 (8)7．程序文件（或命令文件）和数据文件一览表............................ 8．用户操作举例......................................................1．引言1.1编写目的为了帮助用户更好地了解和使用软件，提高用户与软件的亲和度。

系统分析设计说明书

2007级信息管理与信息系统管理信息系统分析设计说明书系统名称：学生档案管理系统小组成员：韩蕊赵旭崔济清指导老师：付媛系统概况介绍开发系统项目名称：学生档案管理系统背景资料：由于学生档案的管理给老师和管理人员带来了很大的不便，不仅浪费时间，而且也没有效率，为了对学生档案的管理更加方便，节省资源，提高效率，我们决定做一个小型的学生档案管理系统。

系统目标：本系统旨在开发一个可以使同学方便查询成绩，老师方便录入成绩，查询学生相关信息，管理员方便对学生所有信息进行管理的系统，从而节省大量的时间。

系统主要工作内容：此系统主要包括三个大的功能的实现：学籍管理、成绩管理、课程管理、系统管理。

实现管理人员对学生信息，学生成绩，课程分配和系统的管理，老师对学生信息、学生成绩的管理，学生对自己成绩的查询系统使用的开发工具：主要是vb和sql server ，但在当中的设计中用到了access项目的承担者：韩蕊、赵旭、崔剂清目标系统的用户：学生，老师，管理人员工作条件与限制：必须有在sql server运行的条件下才可以，而且现在的系统只能应用于一个班级，那是因为时间有点紧，如果还有时间的话，只需要把有关班级的文本框换成combobox，读取数据库中的班级信息就可以了，也可以设置多个院系的多个班级，只要增加一个院信息表和系信息表就可以了。

系统的用例模型静态模型——类图动态模型——协作图系统数据库的设计如下：系统测试方案测试人员利用分配的用户名和密码登录界面进行各种操作，实现所有功能，如出现问题，继续调试。

测试项目：界面测试、功能测试，数据库测试测试结果：基本可行，调试过程中出现的问题也已解决，但还有些不完善，以后会慢慢改善。

工作任务分解：韩蕊——主要负责的是数据库的连接和设计，还有学籍管理功能的实现，主要有四个界面，分别是基本信息，学籍报告，学籍异动和学期注册。

赵旭——主要负责数据库内容的录入，还有成绩管理功能的实现，主要有四个界面，分别是成绩录入，成绩评审，成绩单生成，学生查询。

学生档案管理系统

湖南人文科技学院计算机系课程设计说明书课程名称: 软件工程导论课程代码: 408023题目: 学生档案管理系统年级/专业/班:学生姓名:学号:指导老师:开题时间: 年月日完成时间: 年月日2010年7月3日课程设计任务书及成绩评定课程名称: 软件工程导论完成者:1、设计的目的与要求1）加强学生的实践能力；2）理解小型系统开发的基本步骤；3）本系统的功能包括：班级信息管理模块、学籍信息管理模块、课程信息管理模块、成绩信息管理模块（包括基本的添加、修改、删除功能）。

2、设计进度及完成情况日期内容6.12-6.14 项目开发计划书6.15-6.18 系统需求说明书6.19-6.23 系统设计说明书6.24-6.26 项目的形成6.27-6.29 测试计划和Bug跟踪列表6.29-6.30 项目的递交3、成绩评定设计成绩：（教师填写）指导老师：（签字）2010 年月日目录第一章项目开发计划书 (1)1.1引言 (1)1.1.1编写目的 (1)1.1.2背景 (1)1.2.1工作内容 (2)1.2.2主要参加人员 (2)1.2.3产品 (2)1.2.4服务 (2)1.2.5验收标准 (2)1.2.6本计划的批准者和批准日期 (3)1.3实施计划 (3)1.3.1工作任务的分门与人员分工 (3)1.3.2进度 (3)1.4支持条件 (4)1.4.1计算机系统支持 (4)第二章可行性分析 (5)2.1可行性研究前提 (5)2.2经济上可行性 (5)2.3技术可行性 (5)2.4开发工具的选择 (5)第三章需求分析 (7)3.1市场需求分析 (7)3.2系统需求分析 (7)3.3数据字典 (8)3.4数据流图 (9)第四章系统设计 (10)4.1 总体设计 (10)4.1.1需求概述 (10)4.1.2客户关系管理系统功能设计 (10)4.2数据库设计 (11)4.2.1数据库概念设计 (11)4.2.2数据库详细设计 (11)4.2.3数据结构与程序关系 (12)4.3功能模块的设计与实现 (12)4.3.1学籍信息管理模块 (12)4.3.2班级信息管理模块 (14)4.3.3 课程信息管理模块 (18)4.3.4 成绩信息管理模块 (19)第五章系统测试 (22)5.1 测试的作用和意义 (22)5.2 测试方法 (22)5.3 测试内容 (22)5.4 测试结果 (22)5.4.1学籍信息管理模块测试 (22)5.4.2班级信息管理模块测试 (23)5.4.3课程信息管理模块测试 (23)5.4.4成绩信息管理模块测试 (23)5.5 结论 (23)第六章总结 (24)参考文献 (25)第一章项目开发计划书1.1引言学生管理工作是学校教育教学工作的一个重要组成部分。

档案管理系统-需求规格说明书

《档案管理系统》需求规格说明书更改履历状态：新建、增加、修改、删除。

目录目录 (I)1. 引言 (1)1.1 编写目的 (1)1.2 1.2项目背景 (1)1.3 定义、缩写词和符号 (1)1.4 1.4参考资料 (2)2. 任务概述 (2)2.1 目标 (2)2.1.1 开发目标 (2)2.1.2 应用目标 (2)2.2 运行环境 (3)2.2.1 硬件环境 (3)2.2.2 软件环境 (3)2.3 条件与限制 (3)3. 数据描述 (3)3.1 静态数据 (3)3.2 动态数据 (5)3.3 数据库描述 (5)3.4 数据流图 (5)3.4.1 登录数据流图 (6)3.4.2 档案管理 (6)3.4.3 档案查询 (6)3.4.4 系统配置 (6)3.4.5 系统维护 (7)3.4.6 打印报表 (7)3.5 数据字典 (8)4. 功能要求 (8)4.1 功能划分 (8)4.2 功能描述 (8)5. 性能需求 (10)5.1 数据精确度 (10)5.2 时间特性 (10)5.3 适应性 (10)6. 6. 运行需求 (10)6.1 用户界面 (10)6.2 硬件接口 (11)6.3 软件接口 (11)6.4 故障处理 (11)7. 其它要求 (12)1.引言1.1编写目的在完成了针对《档案管理系统》软件市场的前期调查，同时与多位软件使用者进行了全面深入地探讨和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。

此需求规格说明书对《档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。

本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。

1.2项目背景由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些公司重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。

《档案管理系统》软件需求说明书

用户类型
普通用户
01
需要查看档案信息，进行简单的档案检索和借阅操作。
管理员
02
负责管理档案信息，包括档案的录入、修改、删除等操作，以
及用户权限的管理。
系统管理员
03
负责整个档案管理系统的维护和管理，包括系统的配置、安全
性和性能等方面的管理。
功能需求
档案检索
支持多种检索方式，如关键字、日期、档案类型等。
数据交换接口
系统需要提供数据交换接口，与其他系统进行数据交换和共享。
硬件接口
1 2
打印机接口
系统需要支持与打印机的连接和通信，实现打印功能。
扫描仪接口
系统需要支持与扫描仪的连接和通信，实现扫描功能。
3
存储设备接口
系统需要支持与各种存储设备的连接和通信，实现数据存储和备份功能。
06
性能需求
数据处理速度
总结词
大容量存储
详细描述
系统应具备足够的存储空间，能够容纳大量的档案数据，包括文本、图片、视频等多种格式，以满足用户对档案数据长期保存的需求。
07
测试需求
单元测试
单元测试是对软件中的最小可测试单元进行检查和验证。
单元测试通常由开发人员编写，用于验证代码的正确性和可靠性。
单元测试的目的是确保每个模块的功能正常工作，并且满足设计要求。
08
部署与维护
部署方案
01
02
03
04
硬件需求
确定系统所需的服务器、存储设备、网络设备等硬件配置，确保系统性能和稳定性。
软件环境
确定操作系统、数据库、中间件等软件环境，确保系统正常运行和数据安全。

电子档案管理系统使用说明书

电子档案管理系统使用说明书一、安装用户不许要在案装任何软件，只需要安装默认的IE浏览器，在浏览器地址中输入http://202.192.157.21，即可进入电子档案管理系统页面。

二、使用说明业务部门必须使用管理员给定的权限登陆系统，用户须在登陆界面中输入用户名和密码，才能进入相应系统进行处理。

用户登录界面如下：图1在用户没有登陆之前，选择左边的按钮没有任何动作，在整个操作中，可以单击图标，隐藏做框架，或单击图标，取消隐藏。

用户登陆后，出现的界面如下：图2在顶端，显示有登陆者的姓名，用户可以选择的3个功能和左边框架的3个按钮功能一样，目的是增加用户的可操作性，可以选择电子著录单，签收单，和退出系统。

还可以根据不同条件，查询所需的电子著录单的详细信息。

关于图2中的查询条件的输入，输入数据的有效范围，正题名的文本框中，输入的字符长度不能超过255个字符，也就是不能超过127个汉字。

分类号文本框中的字符长度不能超过6个，不能出现汉字，只能是英文字母和数字的组合前两位必须是英文字母，后两位或四位是数字，例如：JX11或JX1113。

文件形成时间文本框中，只能输入年，月，格式为年/月，例如：2002/10，保管期限中选择索要查询的保管期限即可。

可以只选择一种查询条件进行查询，在需要查询的文本框中输入查询条件，单击“查询”按钮即可，查询结果将显示在“查询”按钮下面的表中。

图2中有两个功能按钮，分别是创建著录单和生成签收单，用户必须先创建著录单后才可以生成签收单。

创建著录单：图2创建著录单的界面如上，其中为了档案标识号唯一，标识号由系统自动生成，且标志号唯一，归档单位和归档单位代码是系统根据登陆者从据库中获得，著录单创建人是登陆者。

用户需要填写的内容有以下部分：1）立卷年度，格式要求只能填四位数字，如：2002；2）文件形成时间和结束日期，如：2003年5月2号应该填写为：2003-5-2；3）实体分类号，可以手工输入，如JX1112或JX11，也可以由系统获得，从下拉列表中选择实体所属的类别，然后点“获取”按钮即可。

学生信息管理系统需求规格说明书

学生信息管理系统需求规格说明书学生信息管理系统需求规格说明书题目：学生信息管理系统需求分析系名：专业班级：姓名：学号：指导教师:2013年5 月7 日目录1．引言 (2)1.1编写的目的 (3)1.2项目背景 (4)1.3定义 (5)1.4系统调试及可行性分析 (7)1.4.1 系统调研 (7)1.4.2 可行性分析概述 (8)1.4.3 技术可行性分析 (9)1.5参考资料 (11)2．任务概述 (11)2.1 项目目标 (11)2.2系统需求 (12)2.3运行环境 (12)2.5条件、假定和限制 (13)3.功能需求 (14)3.1 功能描述 (14)3. 2系统基本数据构架 (15)3.3 E-R模型 (17)3.4系统流程图及模块图 (19)3. 5模型图 (21)3.6性能的规定 (29)3.6.1功能要求 (29)3.6.2时间特性要求 (29)3.6.3灵活性 (30)3.7数据管理能力要求 (30)4.运行需求 (30)4.1 硬件接口 (30)4.2软件接口 (31)4.3 故障处理 (31)5.其他需求 (32)6.心得体会 (32)1．引言21世纪时信息产业的时代，全球信息电子化的潮流势不可挡，计算机被广泛应用使我们的经济和社会生活因此发生了深刻的变革。

与此同时，我国的教育事业蓬勃发展，升学率普遍提高，各类学校规模不断扩大，对于学生信息管理工作的高效性和规范性提出了更高的要求。

学生信息管理系统具备了学生信息的输入、查询、修改、删除等功能，通过这个系统的使用，实现学生信息管理工作系统化，为教师的日常管理和学生的学习提供便利。

这个系统的主要使用者是管理员、教师、学生，管理员完成对学生个人信息的输入和维护，老师主要完成对学生成绩的录入、修改等，学生可以在该系统中查询自己的个人基本信息，以及自己成绩的查询。

数据存储在学生信息数据库中，进入系统后，相应的用户可以进行不同的操作。

1.1编写的目的学生信息是学校管理中一项繁琐的工作。

湖南大学数字档案管理系统简易使用手册web端

湖南大学数字档案管理系统简易使用手册（web端）1. 登录 (1)2. 修改密码 (1)3. 档案采集整理 (2)3.1. 档案录入 (2)3.2. 数据展示 (4)4. 条目信息的相关操作 (4)4.1. 条目信息的修改、删除、移交 (4)4.2. 原文的添加 (5)4.3. 档案查询 (5)4.4. 卷内数据导入方式 (6)5. 档案检索利用 (7)5.1. 档案检索 (7)5.2. 全文检索 (7)档案录入顺序:档案管理—传统方法—设备档案(各自需录入的档案类型如行政、教学等)—-案卷目录---未移交—新增一个案卷目录，完成案卷目录后进入案卷，录入卷内目录。

1.登录输入网址http://202.197.107.206/web2010/default.aspx，进入登录界面,也可从档案馆主页右边的系统快捷路径进入。

输入由档案馆分配给各兼职档案员的用户名和密码，点击“登录”，即可进入系统。

2.修改密码系统初始化时会给每个部门一个相应的用户名及密码。

可在登录界面点击“修改密码”对初始化的密码进行修改。

用户名是部门名称的拼音首字母，密码与用户名一致。

把相关信息填写完整点击“确定”即可。

点击“重置”可重新输入更改内容。

3.档案采集整理以部门为安置办为例，安置办的用户具有“基建档案JX11”和“声像档案SX19”的权限。

历史数据只供查询。

3.1.档案录入对需要归档的文件在相应的档案门类中进行条目数据的输入工作。

选择“档案管理”功能模块，弹出如下界面：点开左边导航树中的“+”，选择要录入条目数据的档案门类，比如要在“传统方法”中录入“行政档案—行政案卷目录—未移交”的数据，选中未移交点击“新增”，即可弹出新增案卷界面新增数据的界面，归档人员依次录入档案的相关信息：全宗号、归档年度、实体分类号、保管期限、案卷号（这些字段当存在数据时自动生成）、题名（必须录入）、等信息，录入完之后，点击“保存”，即保存了该条录入的条目信息。

学生学籍档案系统管理制度

学生学籍档案系统管理制度第一章总则第一条为规范学生学籍档案管理，保障学生权益，提高学生学籍档案管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于学校内所有学生学籍档案的管理。

第三条学生学籍档案管理应遵循依法、依规、依约的原则，保障学生学籍档案的真实性、准确性、完整性。

第四条学校学生学籍档案的管理应当与学校教育教学工作相结合，服务学校教学和管理工作。

第二章学生学籍档案的建立和管理第五条学校应当按照国家和地方有关规定，建立学生学籍档案，做到一学生一档案。

第六条学生学籍档案应当包括学生在校期间的基本信息、成绩单、奖惩记录、综合素质评价等内容。

第七条学生学籍档案应当由学校相关部门负责建立和管理，建档人员需经过培训并取得相关资质。

第八条学生学籍档案应当及时更新，确保信息的准确性和完整性。

第九条学校应当加强学生学籍档案信息的保密工作，严格保护学生个人信息。

第十条学校应当定期对学生档案进行质量检查，确保档案的完整性和准确性。

第三章学生学籍档案的利用第十一条学生学籍档案可以作为评定学生学业成绩、参与评优评先、申请学术奖励等用途。

第十二条学生学籍档案可以作为学生升学、就业或出国留学等材料的依据。

第十三条学生学籍档案可以用于学生的综合素质评价和学生奖惩记录的记录和查询。

第十四条学生学籍档案应当根据需要提供给相关部门，并确保信息的准确完整。

第四章学生学籍档案的归档和保存第十五条学生学籍档案应当在学生毕业或离校后进行归档工作。

第十六条学生学籍档案的归档工作应当由学校相关部门负责，将学生档案整理归类并妥善保存。

第十七条学生学籍档案应当按照有关规定保存一定年限，过期的档案应当进行销毁处理。

第五章学生学籍档案管理的监督与考核第十八条学校应当建立学生学籍档案管理的监督机制，由学校领导班子负责对学生档案管理情况进行监督。

第十九条学校应当建立学生学籍档案管理的考核制度，对学生档案管理工作进行定期检查和评估。

第六章附则第二十条本制度自发布之日起正式施行。

南昌大学高校档案管理系统

高校学生档案管理系统需求规格说明书1引言1.1编写目的：为了方便教师管理学生档案以及学生方便查询自己的档案信息，在对教师和学生进行详细的调研以后，进行该学生档案管理系统的开发。

在经过设计需求分析阶段后，对需求分析中的信息进行进一步的总结与概括，编写《学生档案管理系统说明书》。

1.2背景：为提高办公效果和效率，为使更多的教师方便地管理学生的档案信息，也为方便学生查看自己的档案信息。

中北大学电子与计算机科学技术学院拟开发学生档案管理系统。

该系统主要针对学院日常办公的各项事务，以便捷、有效、实用为目标，以便更好的为学院教职员工、学生等人员服务。

1.3定义：为了便于阅读理解本文，在此解释一些在本文中用到的简写和专业术语：（1）学生档案管理系统，以下简称SFMS；（2）数据库学生表中的“S_”代表：Studeent，表示“学生的”；（3）数据库班级表中的“C_”代表：Class，表示“班级的”。

1.4参考资料：[1]张海藩.《软件工程导论》.北京：清华大学出版社.2003 [2]王珊,萨师煊.《数据库系统概论(第四版)》.北京：高等教育出版.2006 [3]《学生档案管理系统课程设计需求说明书》2总体设计2.1需求规定；（1）对功能的规定：A．主界面：该系统将包含登陆界面、学生界面、教师管理界面、管理员管理界面等界面。

在这些界面中，不同的用户拥有不同的权限，根据权限不同，用户可以实现不同的功能。

B．系统后台：主要是数据库的建立、重要信息的存储管理，通过主界面实现对数据库信息的更改。

（2）对功能模块的描述：A．登录模块：用户根据输入的不同的用户名和密码拥有不同的权限，登录到不同的页面。

B．学生模块：学生用户只能查看自己的信息，如果发现有错误，需要报告给老师，通过老师修改错误信息；学生还可以修改自己的密码。

C．老师管理模块：老师用户可以查看班级学生的信息，可以对学生的信息进行添加，删除，修改；老师也可以修改自己的密码。

学生档案管理系统详细设计说明书

学生档案管理系统详细设计说明书学生档案管理系统详细设计说明书一、引言随着学校规模的扩大和管理的复杂化，学生档案管理系统成为了现代化教育管理的重要工具。

本系统旨在提供一个完善的平台，实现对学生在校期间的各种信息进行统一管理，包括学生个人信息、学习成绩、借阅记录等。

通过本系统的实施，可以提高学校管理效率，为学校决策提供数据支持。

二、系统概述本学生档案管理系统采用B/S架构，使用Java语言开发，MySQL作为数据库。

系统主要包括用户管理、档案管理、借阅管理、成绩管理等功能模块。

各模块之间的数据交互通过JSON格式进行传输。

系统针对不同角色用户分配不同权限，确保数据安全和管理行为的合规性。

三、系统功能1、用户注册：学生可以在系统注册自己的账号，填写个人信息。

系统将自动生成学号作为身份识别码。

2、档案管理：学生可以查看、修改自己的档案信息，包括基本信息、家庭信息、教育经历等。

3、借阅管理：学生可以查询自己的借阅记录，包括借阅书籍、归还时间等信息。

同时，可以进行续借、归还等操作。

4、成绩管理：学生可以查看自己的各科成绩、学分等信息。

同时，可以查看课程信息，包括课程名称、授课老师等。

四、系统实现1、技术选型：采用Spring Boot框架，集成MySQL数据库。

使用Thymeleaf模板引擎实现页面渲染。

2、数据库设计：设计学生、成绩、借阅等相关表结构，通过外键关联各表之间的关系。

使用索引优化数据查询效率。

3、界面设计：采用响应式布局，兼容不同尺寸的屏幕。

使用Bootstrap 主题，确保界面的一致性和美观性。

五、系统测试1、单元测试：对各个模块进行单元测试，确保代码的正确性和健壮性。

2、集成测试：测试系统各模块之间的数据交互和业务流程的完整性。

3、性能测试：测试系统在高负载下的性能表现，确保系统的稳定性和可扩展性。

六、系统维护1、系统备份：定期备份系统数据，确保数据安全。

2、安全防护：采用防火墙、数据加密等技术手段，防止系统遭受网络攻击和数据泄露。

档案管理系统需求规格说明书

档案管理系统需求规格说明书09. 18【重案组】人事档案管理系统—需求规格说明书人事档案管理系统需求规格说明书拟制人: 陈全峰日期: 2009-9-15 批准人: 王子敬日期: 用户方: 日期: 日期:日期:09. 18【重案组】人事档案管理系统—需求规格说明书第 1 章引言1.1 背景当今社会，科学技术迅猛发展，科技真正成为第一生产力，计算机已经成为人们生产生活中不可或缺的帮手。

在这样的社会背景下，各种企事业单位，无论规模大小在其人员及产品的管理上力求信息化，快捷化。

以前企业里的纸质档案也逐步换成如今的电子档案。

企业员工的人事档案管理是企业员工管理的一个重要内容。

由于人事档案管理的极端重要性，在不同的历史时期产生了不同的、相对于那个时代最完备的人事档案管理技术与管理制度。

近代档案学已经是一门完善的、体系严密的科学。

虽然档案学面临信息化的冲击与挑战，但是我们必须清醒地看到，新一代档案学尚未产生，人事档案管理信息化还存在大量未解决的难题。

因此，处理好人事档案管理信息化中的管理创新和原有人事档案管理制度之间的矛盾是我们面临的首要挑战。

原有人事档案管理制度的核心一是为了快速查询、应用，二是为了确保档案安全。

同时，由于人事档案管理现状向网络化方向的发展，导致了人事档案管理不可避免地走向管理方式的多元化。

人事档案管理系统向深层应用发展时，会出现与其它应用系统整合的情况，如文档管理一体化。

由于科技的不断创新，现有的人事档案管理系统有的已经不能够满足一些企事业单位的需求，比如系统能否为人事部门提供员工的能力考核模块，能否为个人提供一个横向纵向对比的平台，基于以上问题我们这个具有独特功能的人事管理系统变应运而生，该系统不但可以完成其他档案管理系统的人员信息管理还能够进行人事信息管理，即可为企业及个人提供选拔人才和衡量自己各方面实力的平台，不但实现了新的功能而且人员信息管理更加便捷，提高了企业的办事效率。

1.2范围本系统涉及的用户:档案录入员、领导。

学生学习档案管理规程

学生学习档案管理规程学生学习档案是对学生学习过程和成果进行记录和管理的重要工具。

它反映了学生的学习情况、评价结果以及个人能力的发展轨迹。

学生学习档案的管理规程便于学校和教师全面了解学生的学习状况，有助于教学改革和学生成长。

下面将从不同角度探讨学生学习档案管理规程。

一、学生学习档案的内容学生学习档案应包括学生的个人信息、学习成绩、获奖情况、参加的文体活动等方面的内容。

个人信息包括学生的姓名、性别、出生日期、籍贯等基本信息，这有助于了解学生的身份背景。

学习成绩记录学生在各个学科上的表现情况，能够客观反映学生的学习水平和进步情况。

获奖情况和参加的文体活动能够展现学生的综合素质和特长。

二、学生学习档案的建立与更新学生学习档案应在学生入学时建立，并及时更新。

学校应建立健全的学生学习档案管理系统，对每个学生逐步完善其学习档案。

学生学习档案的更新需要与学校的教学评价相结合，通过定期考试、课程作业和其他评价活动收集学生的学习成绩和评价结果，并将其及时归档。

同时，学校应积极与学生家长和学生本人进行沟通，及时了解学生的特长和优势，更新学生学习档案中的相关信息。

三、学生学习档案的分类与保管学生学习档案应按学年、学科等进行分类。

每个学年的学习档案应分门别类地归档，方便查阅和管理。

学科成绩的档案应按科目归类，便于分析学生在不同学科上的学习情况和进步空间。

学生学习档案的保管应做好安全工作，确保档案的完整性和机密性。

四、学生学习档案的读取与利用学生学习档案的读取和利用应符合相关的管理规定。

学生和家长可以通过向学校申请，查阅学生学习档案中的信息。

学校可以根据学生学习档案的信息，制定个性化的培养方案，帮助学生发展潜能。

同时，学校可以根据学生学习档案中的成绩和评价结果，评估和改进教学质量。

五、学生学习档案的保密与安全学生学习档案的保密与安全是学生学习档案管理的重要考虑因素。

学校应建立健全的档案管理制度，明确学生学习档案的保密责任和权限。

学生档案管理系统需求规格说明书

学生档案管理系统需求规格说明书学生档案管理系统需求规格说明书一、引言随着教育行业的不断发展，学生数量不断增加，学生档案管理面临着越来越大的挑战。

为了提高学校管理学生信息的效率和准确性，本文旨在编写一份学生档案管理系统需求规格说明书，明确系统的功能需求、非功能需求、技术要求和安全要求等。

二、需求概述学生档案管理系统是一个用于学校管理学生信息的系统，旨在提供一个集学生基本信息、学习成绩、考勤信息、奖惩信息等于一体的管理平台。

该系统应具备以下特点：1、易用性：系统界面应简洁明了，操作应简单易懂，以便用户快速上手使用。

2、灵活性：系统应具备灵活的数据查询、统计和分析功能，满足用户不同的需求。

3、可扩展性：系统应具备良好的扩展性，方便用户根据需要进行功能扩展和升级。

4、安全性：系统应采取严格的安全措施，确保学生信息的安全性和隐私保护。

三、用户需求学生档案管理系统的用户主要包括学校管理员、教师和学生。

以下是对用户的需求分析：1、学校管理员：管理员需要对学生信息进行全面的管理，包括添加、修改、删除学生信息，查询和统计学生信息等。

2、教师：教师需要能够查看和更新学生的基本信息、成绩、考勤和奖惩情况等。

3、学生：学生需要能够查看自己的基本信息、成绩、考勤和奖惩情况等。

四、功能特性学生档案管理系统应具备以下功能特性：1、学生信息管理：包括学生基本信息、学习成绩、考勤信息、奖惩信息等的录入、查询、修改和删除等操作。

2、报表统计：系统应能够根据用户需求生成各类报表，如学生人数统计、成绩分布统计等。

3、数据查询：系统应提供灵活的数据查询功能，支持按条件查询、组合查询和模糊查询等。

4、系统管理：包括用户管理、权限管理、数据备份和恢复等功能。

5、用户界面：系统应提供友好的用户界面，以便用户进行操作和使用。

五、技术实现学生档案管理系统应采用以下技术实现：1、系统架构：采用B/S或C/S架构，根据具体情况进行选择。

2、开发语言：建议使用Java、C#等主流编程语言进行开发。

档案综合信息管理系统PDE5.0操作说明书

“Dir Access”（目录存取属性）
1、Path（路径）:目录所在的实际路径；Access（属性）：存取属性；Group（组）：所属组。
2、Files/Read（读）:对文件进行“读”操作（复制、下载；不含查看）的权力。
3、Files/Write（写）：对文件进行“写”操作（上传）的权力。
4、Files/Append（附加）：对文件进行“写”操作和“附加”操作的权力。
10、Inherit（用；否则就只对当前目录起作用。
注意：单机目录版用户档案管理系统无“档案保管”、“档案统计”和“档案鉴定”以及“原文上传”功能。故说明书中第九章、第十一章、第十二章以及讲及“原文挂接”或“批量挂接”处仅适合原文版用户。
二、增加档案库模版
单击工具栏的“系统-模版管理”出现模版管理的窗体，系统提供的模版类型都在下面列出，如果系统没有提供我们需要的档案类型，我们可以通过上面的“增加”出现新建模版窗口，输入新建的模版名称，比如“科技档案”，选择模版属性，写入中文描述和英文描述，然后单击上面的“增加”，出现新建字段的窗口，在此窗口中我们输入相应的字段的名称和长度，添加完字段后，我们单击“创建”按钮即可创建档案库模版。
三、修改档案库模版
如果我们要修改档案库模版，我们就在下面选中要修改的档案库，比如说“科技档案”，我们选中后，然后单击上面的“修改”按钮，出现修改模版窗口，要修改哪个字段，就选中双击即可，然后修改保存，同时在这里我们还可以增加删除字段。
四、删除档案库模版
首先，选中要删除的档案库模版，在上面点击“删除”即可，切忌此项操作要慎重！
“文书档案”类，管理文书档案的案卷目录和文件目录，一般按年度来创建档案库。
“会计档案”管理会计账簿，会计报表和会计凭证档案库

学生档案管理系统

学生档案管理系统1.课程设计目的数据库课程设计是为数据库原理及应用课程而独立开设的实践性课程,对于巩固数据库知识，加强学生的实际动手能力和提高学生综合素质十分必要。

通过本实验达到以下目的：(1)培养学生具有C/S和B/S/S模式的数据库应用软件系统的设计和开发能力。

(2)熟练掌握一种数据库系统(如SQL SERVER)的使用。

(3)熟练掌握一种数据库应用软件开发工具（如POWERBUILDER 、ASP、）的使用。

通过设计实际的数据库系统应用课题，进一步熟悉数据库管理系统的操作技术，提高动手能力，提高分析问题和解决问题的能力。

2.系统功能设计（1）系统功能模块图（2）功能说明四个子系统的功能如下：①登录子系统可以实现登录用户登录管理②查询子系统：主要用于用户查询学生信息，其中直接查询包括按学号直接查询，按课程号查询；多条件查询可以按用户的要求查询信息③更新信息子系统主要由教师、管理员和超级管理员进行学生信息的更新。

④管理子系统：由超级管理员管理系统，管理查询信息，管理更新信息，管理用户登录帐户，管理删除信息。

⑤帮助子系统：主要提供用户的使用本系统的操作手册。

3．数据库概念设计（E-R图设计）对于学生信息的管理，我们可以将学生实体抽象出来，根据所要实现的功能设计，可建立它们之间的关系，进而实现逻辑结构功能。

学生管理信息系统可以划分的实体有：用户登录信息实体、学生基本信息实体、课程基本信息实体、学生课程成绩信息实体。

用E-R图一一描述这些实体。

（1）用户登录信息实体课程设计说明书 N O.3用户登录信息登录名口令权限级别图2.1用户登录实体及其属性图（2）学生基本信息实体学生基本信息学号专业姓名性别出生时间备注总学分图2.2学生基本信息实体及属性（3）课程基本信息实体课程基本信息课程名学分学时学期课程号图2.3 课程基本信息实体及属性（4）学生课程成绩信息实体学生课程成绩信息实体学号学分成绩课程号图2.4 学生课程成绩信息实体及属性（5）超级管理员实体图（6）.用户信息实体图超级管理员管理员姓名管理员编号管理员密码管理员权限用户权限用户名密码（7）.学生课程成绩三者实体间的联系图4.数据库逻辑设计表1 学生基本信息表表中列名数据类型可否为空说明 XH char not null(主键）学号 XM char not null 姓名 XB bitnot null 性别CSSJ smalldatetime not null 出生时间 ZY char null 专业 ZXF tinyint null 总学分 BZtext null 备注课程学生专业学号出生日期姓名查询成绩学期课程号课程名称学时成绩表2 课程信息表表中列名数据类型可否为空说明KCH char not null(主键）课程号KCM char not null 课程名XQ tinyint null 学期XS tinyint null 学时XF tinyint null 学分表3 学生课程成绩信息表表中列名数据类型可否为空说明XH char not null(主键）学号KCH char not null(主键）课程名CJ tinyint null 成绩XF tinyint null 学分表4 用户登录信息结构表表中列名数据类型可否为空说明DLM char not null(主键）登录名KL char not null 口令QXJB tinyint not null 权限级别5.数据库物理设计物理设计数据库的物理设计就是为一个给定的逻辑数据模型选取一个最适合应用要求的物理结构的过程。