学生档案管理系统(vb)

莱芜职业技术学

院

毕业设计（论文）

论文题目：学生档案管理系统

所在系：计算机系

*名：**

专业：软件应用技术

班级：07级软件一班

指导老师：***

二零一零年四月月三十日

摘要

学生档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。

经过分析,我们使用MICROSOFT公司的VISUAL BASIC开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。

关键字：控件、窗体、域。

ABSTRACT

The system of managing student file is a typical application of managing information system （know as MIS）,which mainly includes building up data-base of back-end and developing the application interface of front-end. The former required consistency and integrality and security of data. The later should make the application powerful and easily used.

By looking up lots of datum, we selected Visual Basic presented by Microsoft because of its objective tools in Win32. VB offered a series of ActiveX operating a data-base. It can give you a short-cut to build up a prototype of system application. The prototype could be modified and developed till users are satisfied with it.

Keywords: ActiveX , Form , Field .

目录

第一章引言----------1---------- 第二章需求分析与可行性论证---------2-3--------- 第三章概要设计---------4-7--------- 3．1实现菜单选项

3．2实现工具栏

3．3帮助

3．4关于版本

3．5数据库的概念

3.6系统功能

第四章详细设计--------8-9-------- 4．1记录操作

4．2记录操作

4.3．系统信息

4.4.帮助系统

第五章代码编写--------10-31-------- 第六章测试--------31-32-------- 第七章总结----------33----------

第一章引言

学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套学生档案管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

第二章需求分析与可行性论证

需求分析

计算机已经成为我们学习和工作的得力助手：

今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：

首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；

其次，计算机可以节省许多资源；

第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率；

第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。

在中小学中用计算机管理学生档案的意义

现在我国的中小学校中档案的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

我作为一个计算机应用的专科生，希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”，我希望能用我三年的所学编制出一个实用的程序来帮助中小学进行更有效的学籍管理。

归纳起来，好处大约有以下几点：

1．可以存储历届的学生档案，安全、高效；

2．只需一到二名档案录入员即可操作系统，节省大量人力；

3．可以迅速查到所需信息。

可行性论证

技术上可行性：

软件界面清晰，整洁。功能一目了然，操作简单，容易上手，对于一般网络操作者都能胜任。

综上所述，本系统的设计与开发在技术上和硬件设备上的条件都是满足的，因此，它在技术上是可行的。

运行上可行性：

本系统为一个小型的编辑系统，所耗费的资源非常的小，具体的系统需求如下：

CPU:至少200MHz Intel Pentinm 处理器

操作系统：Windows 98第二版、Windows Me 、Windows NT4 、Windows2000或 Windows XP

内存：至少６４mb可用系统内存

硬盘：至少８５mb可用磁盘空间

显示器：分辨率1024×768Pixels、16位色以上显示器效果最佳

光驱：cd-rom驱动器

电脑无论是硬件还是软件都能够满足条件，因此，本系统在运行上是可行的。法律可行性：

本系统纯为私人设计，在开发过程中没有涉及合同、责任等与法律相抵触的方面。因此，本系统在法律上是可行的。