办公设备管理制度考核
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一、目的
为了确保办公设备的合理使用、维护和管理,提高办公效率,降低办公成本,特制定本制度。
通过定期对办公设备管理制度进行考核,检验各部门对设备管理制度的执行情况,不断优化设备管理流程,提高管理水平。
二、考核范围
本考核范围包括公司所有办公设备,包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、电话、办公桌椅、文件柜等。
三、考核内容
1. 设备使用情况考核
(1)设备使用率:考核设备在一定时间内的使用频率,确保设备得到充分利用。
(2)设备完好率:考核设备在使用过程中的损坏情况,确保设备处于良好的工作状态。
(3)设备报修及时率:考核设备出现故障后,报修和维修的及时性。
2. 设备维护保养考核
(1)定期维护保养:考核设备是否按照规定周期进行清洁、润滑、检查和调整。
(2)维护保养记录:考核维护保养记录的完整性和准确性。
(3)维护保养效果:考核维护保养后设备的运行状态是否得到改善。
3. 设备采购与报废考核
(1)采购计划的合理性:考核设备采购计划的科学性和合理性,避免盲目采购和浪费。
(2)采购流程规范性:考核设备采购流程的规范性,确保采购过程公开、透明。
(3)报废流程规范性:考核设备报废流程的规范性,确保报废设备得到妥善处理。
4. 设备管理制度执行情况考核
(1)制度知晓率:考核员工对设备管理制度的知晓程度。
(2)制度执行率:考核员工对设备管理制度的执行情况。
(3)制度反馈率:考核员工对设备管理制度的反馈和建议。
四、考核方法
1. 定期检查
由设备管理部门定期对各部门的办公设备进行检查,记录设备使用、维护保养、采购报废等情况。
2. 问卷调查
定期对员工进行问卷调查,了解员工对设备管理制度的满意度、意见和建议。
3. 部门自查
各部门定期对所辖办公设备进行自查,发现问题及时整改。
4. 考核小组评审
设立设备管理考核小组,对各部门的设备管理情况进行评审,并提出改进意见。
五、考核结果运用
1. 考核结果公示
将考核结果进行公示,接受员工监督。
2. 奖惩措施
对考核优秀的部门和个人给予奖励,对考核不合格的部门和个人进行处罚。
3. 改进措施
根据考核结果,对设备管理制度进行改进,提高管理水平。
六、附则
1. 本制度由设备管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
七、具体考核指标及评分标准
1. 设备使用情况考核
(1)设备使用率(20分)
- 使用率90%以上:18-20分
- 使用率80%-90%:15-17分
- 使用率70%-80%:10-14分
- 使用率低于70%:0-9分
(2)设备完好率(20分)
- 完好率100%:18-20分
- 完好率95%-100%:15-17分
- 完好率90%-95%:10-14分
- 完好率低于90%:0-9分
(3)设备报修及时率(20分)
- 报修及时率100%:18-20分
- 报修及时率95%-100%:15-17分 - 报修及时率90%-95%:10-14分
- 报修及时率低于90%:0-9分
2. 设备维护保养考核
(1)定期维护保养(20分)
- 定期维护保养100%:18-20分
- 定期维护保养95%-100%:15-17分 - 定期维护保养90%-95%:10-14分 - 定期维护保养低于90%:0-9分(2)维护保养记录(20分)
- 记录完整、准确:18-20分
- 记录基本完整、准确:15-17分 - 记录部分完整、准确:10-14分 - 记录不完整、不准确:0-9分(3)维护保养效果(20分)
- 设备运行状态良好:18-20分 - 设备运行状态一般:15-17分 - 设备运行状态较差:10-14分 - 设备运行状态差:0-9分
3. 设备采购与报废考核
(1)采购计划的合理性(20分) - 合理:18-20分
- 基本合理:15-17分
- 不合理:0-9分
(2)采购流程规范性(20分) - 规范:18-20分
- 基本规范:15-17分
- 不规范:0-9分
(3)报废流程规范性(20分) - 规范:18-20分
- 基本规范:15-17分
- 不规范:0-9分
4. 设备管理制度执行情况考核
(1)制度知晓率(20分)
- 知晓率100%:18-20分
- 知晓率95%-100%:15-17分
- 知晓率90%-95%:10-14分
- 知晓率低于90%:0-9分
(2)制度执行率(20分)
- 执行率100%:18-20分
- 执行率95%-100%:15-17分
- 执行率90%-95%:10-14分
- 执行率低于90%:0-9分
(3)制度反馈率(20分)
- 反馈率100%:18-20分
- 反馈率95%-100%:15-17分
- 反馈率90%-95%:10-14分
- 反馈率低于90%:0-9分
通过以上考核,全面评估各部门的办公设备管理制度执行情况,促进公司设备管理水平的提升。