学校教工个人档案管理制度

第一章总则
第一条为规范学校教工个人档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性、安
全性和保密性，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校全体教职工的个人档案管理。

第三条教工个人档案是教职工个人基本情况、工作经历、学习经历、业务能力、
工作表现、奖惩情况等信息的集中体现，是学校人力资源管理和教职工个人发展的重要依据。

第二章档案内容
第四条教工个人档案应包括以下内容：
1. 基本信息档案：包括身份证、户口簿、婚姻状况、学历、学位、专业技术职务、职称等证明材料。

2. 工作经历档案：包括工作简历、任职文件、职务变动、考核结果、培训情况、
奖惩情况等。

3. 学习经历档案：包括学历证书、学位证书、进修学习证明等。

4. 业务能力档案：包括教学计划、教案、教学成果、科研成果、论文发表、著作等。

5. 工作表现档案：包括年度考核、师德师风考核、教学竞赛、教学成果奖等。

6. 奖惩情况档案：包括荣誉称号、表彰奖励、处分决定等。

第三章档案管理
第五条学校设立档案室，负责教工个人档案的收集、整理、归档、保管、利用等
工作。

第六条教工个人档案的收集、整理、归档工作应遵循以下原则：
1. 实事求是，确保档案的真实性。

2. 完整性，确保档案的全面性。

3. 及时性，确保档案的时效性。

4. 安全性，确保档案的保密性。

第七条教工个人档案的保管工作应遵循以下要求：
1. 严格执行档案保管制度，确保档案实体安全。

2. 采取必要的安全措施，防止档案丢失、损毁、泄露。

3. 定期对档案进行整理、归档，确保档案的有序性。

4. 加强档案信息化建设，提高档案管理水平。

第八条教工个人档案的利用工作应遵循以下规定：
1. 教工个人档案仅限于本人、组织人事部门、学校领导及其他依法授权的单位和个人查阅。

2. 查阅档案时，必须履行审批手续，并严格遵守保密规定。

3. 查阅档案时，不得涂改、损坏、撕毁档案资料。

4. 查阅档案后，应立即归还，不得擅自带走或复制。

第四章责任与奖惩
第九条学校档案管理员应认真履行职责，对档案管理工作负责。

第十条对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

第十一条对违反本制度，造成档案资料丢失、损毁、泄露等行为的，依法依规追究责任。

第五章附则
第十二条本制度由学校人事部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。