Word合并印
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主文件(ex:本文.doc)
親愛的您好:
為慶祝本公司創立五十週年,將舉辦園遊會,在此誠摯的邀請您!
日期:民國九十六年四月十六日(一)
時間:上午八時至下午四時
地點:台中市貿
敬上
中華民國九十六年四月一日 資料庫(ex:名冊.doc)
姓名職務負責人姓名
張三業務員陳OO
李四主任王XX
王五經理李OO
1.事先請先分別建立好主文件(ex:本文.doc)及資
料庫(ex:名冊.doc)
(d)
2.顯示合併列印工具列
1.工具→信件與郵件→顯示合併列印工具列
3.開啟資料來源→取得資料來源
(選取來源檔,e.g. 名冊.doc)→開啟。
44.在主文件視窗中的,點選欲插入資料之位置5.插入合併欄位→選取適當欄位名稱→插入→關閉6將所有需要的欄位插入主文件中
6.重複步驟5,將所有需要的欄位插入主文件中
7.合併至新文件(合併到印表機/電子郵件)
8.合併記錄(全部/目前的記錄/從X到Y)→確定
隱藏文字
格式→字型→字型→隱藏
(在閱讀版面配置及預覽印列均看不到)
插入符號
插入→符號→字型選取適當字型,例:symbol,
(y
wingdings, …etc.)→插入
檔案保護及防寫
工具→選項→安全性
•保護密碼:若設定,則此檔案開啟時需輸入此密碼,否
則無法開啟。
•防寫密碼:若設定,則此檔案開啟時需輸入此密碼–若輸入此密碼,則所有功能不受限
–若無密碼,則選唯讀,但修改此檔案後無法儲存回原檔
編輯頁首及頁尾
開啟欲編輯文件,檢視→頁首及頁尾→輸入適當文字 字數統計
工具→字數統計
注音標示
格式→亞洲方式配置→注音標示
各種注音標示方式
•右側垂線(預設)
•置中對齊
•0-1-0
•1-2-1
•靠左對齊
注音標示的各種應用
部份不注音
格式→亞洲方式配置→注音標示
刪除標示注音之注音符號
部份注音(但無中文字)
格式→亞洲方式配置→注音標示
清除中文字,並填上全形空白
文字成框
格式→亞洲方式配置→注音標示
清除中文字,並填上框形符號(或其他不同符號)
作業4
期中之心得及建議
文字及插圖美工
至少300字
繳交日期
()
2007/5/2(三16:00
繳交方式
FTP方式上傳至網站
檔名:HW4_學號.doc 或HW4_學號_V1.doc。