财务共享服务中心费用报销问题研究

财务共享服务中心费用报销问题研究
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UAN ZHUO LUN TAN 财务共享服务中心费用报销问题研究
谢紫微
摘要：在技术变革与商业创新的影响下，财务管理信息化也随之走向财务云时代，在“大数据、智能化、移动互联网、云计算”背景下财务共享服务应运而生。

财务共享服务中心在我国得到了较明显的发展，且现阶段建立目的仍然集中在降低企业成本，本文以财务共享服务中心费用报销为研究点，对比其与传统报销的差异，并通过现行费用报销模板运用提出改进。

关键词：财务共享服务中心；费用报销；网络报销系统；优化
一、引言
财务共享服务中心作为一种新型的管理模式，通过将集团企业中可以标准化的业务进行整合与流程再造，以达到企业内部整合资源，降低成本与提高效率的目的。

从20世纪80年代，福特公司在欧洲建立起第一个财务共享服务中心，这将作为一种趋势在各大企业中陆续推行，我国第一个财务共享服务中心由中兴通讯在2005成立并推广使用。

2013年12月6日，财政部印发《企业会计信息化工作规范》指出：“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业，企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心”。

2015年，十八届五中全会首提共享经济概念，可以预计，以信息化为手段的共享服务理念是对未来共享经济在服务领域的一个重要支撑。

2015年北京国家会计学院发布的《2015中国财务共享服务中心调研报告》中提到80%的企业认为财务共享服务中心进入迅速发展阶段，并且采用了财务共享服务中心后带来的运行效果明显，能有效推动企业管理会计、司库建设和风险管理的发展。

《2017年中国财务共享服务调研报告》发布，财务共享中心已建立与计划建立的比例高达97．62%，目前财务共享实现功能最多的是费用报销，占比75%，且在已实施共享的被调研企业单位发票成本小于5元，好于未共享的企
业。

由此可见，现行的财务共享服务中心仍然以降低成本为主导，而费用报销作为企业集团业务中零碎、可重复操作、耗时最长的流程，是很适合流程再造，采用财务共享服务中心模式的。

费用报销流程是对内部员工费用的审核和支付业务。

在通常企业中，费用报销发生量大，频率高，对服务时效和服务满意度有相当高的服务水平要求。

因此，费用报销实施共享服务具有重要的意义，能够充分体现共享服务对资源集中共享、发挥规模效应的优势。

二、传统费用报销模式与财务共享服务中心费用报销
（一）传统费用报销
首先报销人员需要填写书面申请单，并将报销的各类票据分门别类整理好，金额较小票者还需要按照各公司要求粘贴好；接下来将申请单和票据交由一级主管进行审批，待一级主管审批完毕流转到二级主管审批，最后再到总经理审批；各部门审批完毕，将报销凭证与申请单交付财务部门核实，审核无误后进行财务报销。

在这过程中，如果报销票据分等级还需要各级主管签字，这也是不小的工作量。

所以传统报销模式对于报销人员来说，既耗时又耗力，并且受制于地理时间的限制。

往往等待最终的财务报销成功需要很久时间，这对于企业来说也是一笔成本，费用报销的效率会影响到员工的工作效率。

（二）财务共享服务中心报销
录单是费用报销的第一个环节。

录单可以由人工完成，也可以由ERP或者其他系统生成。

由业务员将实际发生的费用信息录入系统，采用了手机报销模式的将更加便捷，录单可以完全在手机上进行，不受制地理位置限制。

填制单据时根据各公司自身要求来填写，包括申请出差起始、结束日期，类别，增值税专用发票与普通发票。

填制完毕后，单据将自动流转至下一步业务经理审批，待业务经理审批后，业务员打印费用报销单，交由财务共享服务中心的财务助理，再流转到财务经理审批，实际发生的费用票据会由专人使用高拍仪或扫描仪进行扫描，届时所有报销凭证的电子影像资料与费用报销单一起流转至财务共享服务中心费用岗进行审核，审核人员收到影像资料与单据根据相关业务信息进行审核，对于一些关键信息，可以补录或修改，
完成对审核的辅助支持。

有异常的单据需要退回或修正后重新审核。

审核无误的业务信息，传递到ERP系统中，由系统根据预设的条件生成相关凭证，之后加以人工的凭证审核工作，完成记账工作。

同时，审核无
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