行政助理和秘书区别

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行政助理和秘书区别如下
行政助理就是做行政方面的事物,它是为人力资源的分支,主要是协助行政经理完成公司行政事务管理,再那么参与公司绩效管理、考勤等工作,其次是参与公司行政、采购事务管理。

秘书是政党之内的要职,最高者称为,写字楼及商业机构内的文员职位,专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等,香港决策局的最高级公务员职位。

行政助理介绍
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;
3、参与公司绩效管理、考勤等工作;
4、负责办公室档案管理工作;
5、参与公司行政、采购事务管理.
6、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
8、负责公司各部门之间的沟通和协调;
9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;
10、负责办理公司办公设备、办公用品的购置,分发等公司行政事务;
11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
12、在各种公司行政事务方面帮助和效劳于公司员工;
13、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;
14、制定合理、有效的绩效评估制度;
15、制定公司的培训体系,并组织实施;
16、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度;
17、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性和真实性,并负责人事考核、考查工作;
18、领导交办的其他工作。

秘书介绍
秘书岗位是与领导岗位相伴生的,有了领导才有秘书的存在。

秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。

秘书(Secretary)可以指:1、政党之内的要职,最高者称为。

2、写字楼及商业机构内的文员职位,专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。

3、香港决策局的最高级公务员职位。

美国联邦政府的部长英文名称亦为(总统的)部会秘书,如国务卿为Secretary of State、陆军部长为Secretary of Army,平时称为部长先生Mr.Secretary。

从秘书职位的角度来看,秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。

日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)
接待事务(来访接待、安排效劳等)
会议事务(会议安排、会场布置、会议效劳、会议文件的处理等)
行政事务
信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)
调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)
文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)
写作事务(各种文体的写作)
协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)
督察工作(催促、检查领导交办批办工作的落实情况)
其他领导临时交办的任务。

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