计算机基础知识及OFFICE常用操作

5、查找文件：开始——搜索——文件或文件夹——名称框中输入要查找的文件名——搜索框中选择 驱动器盘符——开始查找——查找到的文件全部在对话框下面的框中（可通过双击打开文件）
6、选定文件 多个连续文件的选定：先选中第一个——按住 多个不相连文件选的定：先选中第一个——按住
Shift 键，再选中最后一个文件。 Ctrl 键不放，再单击所需文件。
。
2、手动分栏：插入——分隔符——分栏符
3、取消分栏：选择已分栏的文本——格式——分栏——选择“一栏”即可。
1.4、查找与替换：查找（或替换）文档中的文本。
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1、查找：编辑——查找——输入需查找的内容——查找下一处。
2、替换：编辑——替换——在“查找内容”框中输入要查找的文本——在“替换为”框中输入用以替 换的文本——全部替换（或查找下一处，再根据需要替换）
四、 WORD 基本排版技巧（一）
1.1、字符格式化：（格式菜单 —字体）
①字体，字形，字号，Байду номын сангаас体颜色，下划线及下划线颜色；
②上标，下标，隐藏文字，字符缩放， ；
③字符间距，字符位置；动态文字。
④格式刷
的作用：可以快速的设置相同格式的文字；
（单击格式刷可刷一处，双击可刷多处）
1.2、段落格式化（格式菜单 — 段落）
3 、可以设置页眉页脚距离。 4、文档网格：可以设置页面中包含多少行，每行多少字；
（在论文等格式要求严格的文章中使用）
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表格的制作与处理（三）
1.1、创建与编辑表格
1.1.1、创建表格 1）利用常用工具栏“插入表格”按钮
2）表格——插入——表格——输入所需行数和列数。
3）利用表格和边框工具栏上的“绘制表格”按钮或“插入表格”按钮。
1.2、拼写和语法
工具——选项——拼写和语法。
1.3、中文版式
1、改变文字方向： 选中文本 -- 格式——文字方向——选择一种样式。
2、中文版式：①添加拼音②带圈字符③纵横混排④合并字符⑤双行合一
1.4、首字下沉
首字下沉：指所选段落第一个字下沉
1、设置首字下沉：光标定位——格式——首字下沈——①下沉②悬挂。 2、取消首字下沉：光标定位——格式——首字下沉——无。
（是最基本的存储单位，如果您的数据要永久保存下来，就要形成一个文件。文件是由程序创建
的，不同的应用程序所创建的文件类型是不相同的，它们使用不同的图标显示出来。
）
文件夹是指用来存放文件、文件夹或程序等的窗口。
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2、文件名：分主文件名与扩展名，例：个人简历
.DOC。
3、新建文件夹：打开窗口——在空白处击右键——新建——文件夹——输入名称——按回车键 4、新建文件：打开应用程序窗口——单击“文件”菜单栏——新建
2）还原文件：打开回收站——在要还原的文件图标上击右键——还原 3）删除回收站文件：选择文件——击右键——删除（不可以还原） 3、为文件在桌面上建立快捷方式：选定所需文件——击右键——发送到——桌面快捷方式
1.2、开始菜单：
程序：包括 Windows 自带的程序和用户安装的程序
文档：用来存放近期操作过的文件（最多存放
CtrL+Alt+Delete
强行关闭程序
一、基础知识与基本操作
计 1、硬件：指看得见摸得着、实实在在的有形体。如：显示器、主机等。
算 机
2、软件：指一组程序或资料。包括
的
①系统软件：如 Windows ②应用软件：系统软件以外的所有软件（如：
Word）。
组 成
3、硬件与软件的关系：两者相辅相成缺一不可，硬件是基础，软件在其支持下运行，没有软件
15 个），单击可打开文件
设置：用来设置任务栏、打印机及控制面板等命令
帮助：用来提供 Windows 帮助的命令
1.3、系统日期与时间的设置 双击任务栏上的时间——设置正确的日期与时间——确定
1.4、屏幕保护的设置
1、在桌面空白处击右键——属性——屏幕保护——选择一种要运用的程序——设置保护的密码（有
置行距）。
4、缩进方式：利用水平标尺上的四个缩进按钮。
1）首行缩进：指段落的第一行往右缩进，其余行不变。 2）悬挂缩进：指段落的第一行不变，其余行往右缩进。
3）左缩进：整个段落往右缩进。
4）右缩进：整个段落往左缩进。
1.3、分栏
分栏：可以对整篇文章或所选内容进行分栏，分栏数可以手动指定。
1、设置分栏：选定文本——格式——分栏——选择栏数或输入栏数——如需竖线则选中“分隔线”
4、输入法的设置：区域选项－输入法选项
5、打印机的设置：打印机和传真－添加打印机
1.7、附件 1、附件程序：开始――程序――附件――①计算器；②画图等； 2、磁盘清理程序：用于清理磁盘、删除临时文件、缓存文件，以便释放更多的空间。 4、磁盘碎片整理：由于资料大量增加，会在硬盘上产生许多功能分散的资料区，经常进行碎片整 理，从而提高运行速度。
2)右键的功能：会弹出对象属性快捷菜单（右击是指按一下鼠标右键）
。
3)指针：不同的形状表示不同的功能。
1.2.2、打开程序
1) 双击桌面上的程序图标；
2) 开始菜单——程序——单击所要运行的程序图标。
1.2.3、输入法的切换
1) 鼠标：单击任务栏上的输入法图标，即可选择；
2) 键盘： CTRL+SHIFT ――各种输入方式的循环切换。 CTRL+ 空格―――中英文直接切换。
（灰色：不可用；深色：可用；含“
, ”的表示会出现对话框；含“▲”有子菜单）
③常用工具栏：方便操作，包括一些常作的命令。
④地址栏：可在驱动器及一些活页夹之间进行切换。
⑤滚动条 (水平、垂直 )：查看窗口中未显示完的对象。
⑥状态区：显示窗口中对象的状态。
1.3 、文件（夹）操作
1、概念： 文件是指具有某种相关信息的集合，是资料在磁盘上的组织形式。
P-4、 P-D 等型号
1.1.2、计算机容量：字节（ B ）、千字节（ KB ）、兆字节（ MB ）、吉字节（ GB） 字节是基本单位，其中： 1KB ＝ 1024B
1MB ＝ 1024KB 1GB＝ 1024MB
软盘（ 1.44MB ）――大约可以存放 70 万个汉字
光盘（ 700MB ）――１部 VCD 格式的电影
8、复制文件（夹）
1）方法一：右击要复制的文件（夹）图标—复制—打开目标文件夹—在空白处击右键—粘贴 2）方法二：单击选中要复制的文件（夹）图标—单击“编辑”菜单栏——复制到文件夹，在弹出 的“复制项目”框中选目标盘符（文件夹）—确定
9、重命名文件（夹） ：在文件（夹）图标上单击右键——重命名——输入新名称——按回车键（或将 鼠标点向别处）
1、对齐方式：指所选段落在文档中的对齐方式。 在格式工具栏上或“格式”菜单－“段落”中有五种对齐方式（左对齐，两端对齐，居中对齐，右对
齐，分散对齐） ，可以通过这五种方式对齐段落文本。
2、段间距：指所选段落与其它段落之间的距离（选定文本——格式菜单——段落——间距——①段
前距②段后距） 。 3、行间距：指所选段落行与行之间的距离（选定文本——格式菜单——段落——行距——可选择设
键盘是由：功能键、主键（字母键） 、光标键、数字键、指示灯五部分组成。
常用键的介绍：
①回车键 Enter 作用：确认、执行或在文章中换行
②空格键 Space 作用：确认或在文章中进行空格、移动字符 ③退格键 BackSpace 或← 作用：用于删除光标前面的字符
删除键 Delete
作用：用于删除光标后面的字符
1.2.4、桌面背景的更改
1）右击——属性——桌面——选一种图案（浏览——指定搜索位置——选择一副图案）——在显示 中设置如：居中、平铺、拉伸——确定
二、管理文件
1.1 、窗口认识及操作
①标题栏：图标、名称、最小化、最大化及关闭按钮 ②菜单栏：包括一些菜单命令， Windows 中操作都可以通过菜单命令完成。
注：可使用视图菜单栏下的文档结构图选择性查看
电脑的基本认识
开机与关机
1）开机：先开外部设备（显示器、打印机等）——再开主机电源开关。 主机箱面板上有： Power－电源开关（稍大） ； Reset－重启开关（稍小）
2）关机：先关闭应用程序，再开始——关闭计算机——关闭——关显示器。
、键盘的介绍
键盘的作用：是最主要的输入设备。
的计算机就好像“没有电的空调”一样，不能工作。
1.1、基础知识
1.1.1、硬件结构由：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备五部分组成。 输出设备：显示器、打印机、投影仪等 输入设备：键盘、鼠标、手写板、 Pos 条码仪等
存储器： 硬盘、光盘、软盘、优盘、 mp3 等
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运算器和控制器： CPU（中央处理器）――是计算机的核心部件。例：
用户登陆密码才起效）——设置等待时间——确定；
2、在屏幕保护选项中――电源――可以设置系统待
机时间，延长硬件使用寿命。
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1.6、控制面板
1、打开： 1)开始－设置－控制面板
2)打开“我的电脑”－控制面板
2、鼠标的设置：双击打开的速度、鼠标－左、右手对调，移动的速度等
3、显示器的设置：分辨率（ 15 寸－ 800*600 ； 17 寸－ 1024*768 ）、颜色、刷新频率（ 75HZ 以上屏幕 不闪烁）
⑧制表位 Tab
作用：快速移动光标或精确定位
⑨光标键 上、下、左、右
作用：用于移动光标位置
行头、行尾 Home、End 作用：迅速将光标移至该行最前面、最后面
⑩组合键 Ctrl 、 Alt 作用：单独使用没有作用，只有与其它键结合才可以发挥相应作用
例如： Ctrl ＋Shift 各种输入法之间的切换
1.5、制表位
1、在水平制表位的位置上单击（删除可用鼠标拖出标尺外）
。
2、格式——制表位——设置制表位的位置——设置（制表位的对齐可用
Tab 键）。
1.6、水印的使用
点击格式——背景——水印——可以输入自己想要的文字制作成水印
基本排版技巧（二）
1.1、简繁体转换
1）、选定要转换的文字——常用工具栏上的“简繁体转换”按钮；
④大写字母锁定键 Caps Lock 作用：灯亮――输入大写字母；灯灭――输入小写字母
⑤数字键盘锁定键 Num Lock
作用：灯亮――处理数字输入状态；灯灭――处于光标状态
⑥换档键 Shift 作用一：用于输入按钮上面的字符。例：？、＊等
作用二：也可输入大写字母
⑦取消键 ESC 作用：取消当前操作或退出程序
术型边框。
3、给文本加底纹：选择文本——格式——边框和底纹——选择颜色或图案样式 本还是段落 ) 。
( 注意：应用于――文
1.7、页面设置
1、页边距：文本距纸边的上、下、左、右的距离，以及页眉页脚至边界的距离 ——页边距——上，下，左，右 ) 。
( 文件——页面设置
2、页面方向：指纸张的方向（文件——页面设置——纸型——横向或纵向） 页面大小：指纸张的大小（文件——页面设置——纸型——设置页面的大小）
1.5、编号和项目符号
格式——项目符号和编号——选择一种样式——确定
1.6、边框与底纹的设置
1、给文本加边框：选定文本——格式——边框和底纹——选择边框——根据需要选择边框类型、选 择线型、线条颜色、线条、宽度 ( 注意：应用于――文本还是段落 ) 。
2、给页面加边框：格式——边框和底纹——页面边框——选择边框类型、线条颜色、线条大小或艺
10、查看文件属性： 在文件图标上单击右键——属性——查看文件大小或设置属性
三、 管理我的计算机
1.1、文件（夹）操作
1、删除文件：在文件图标上单击右键——删除 2、回收站的使用
1）概念：在 Windows 中删除的文件没有真正的删除，而是存放在回收站里，可以对回收站还原和 清空操作（即回收站是用来存放被 Windows 删除的文件） 。
硬盘（ 80GB ）、优盘或 MP3 （128MB ）
1.2 、基本操作
1.2.1 、鼠标的操作
1)左键的功能 单击：指按一下鼠标左键，功能是用来选择一个对象或执行一个命令；
双击：指连续按两下鼠标左键，功能是用来打开对象或运行应用程序；
拖动：指将对象从一个位置拖到另一个位置；选择对象，按住左键拖动对象到目标位置再松开左键；
圈选：用左键拖动 全部选定： Ctrl+A 。。
7、移动文件（夹）
1）方法一：右击要移动的文件（夹）图标—剪切—打开目标文件夹—在空白处击右键—粘贴。
2）方法二：按左键将文件（夹）移动到新位置（即鼠标的拖放功能）
。
3）方法三：单击选中要移动的文件（夹）图标——单击“编辑”菜单样——移动到文件夹，在弹 出的“移动项目”框中选目标盘符（文件夹）—确定