成本工作思路沟通会
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基准版目标成本 取得方案审查意见书后10天完成 技术部明确技术指标和建造标准 管控要点:建筑、安装、结构、 精装修、地下室、景观、建筑节 能方案等形成标准化
能目标成本 项目开盘前30天完成 施工图预算完成后,对 关键数据准确推演测算 是签订《经营管理责任 书》的依据之一
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2.限额设计
概念
限额设计就是按照设计任务书和目标成本控制投资额,并按 照目标成本概念版控制方案及施工图设计。
意义 采用限额设计是控制投资支出,有效控制投入资金的有力措施。
操作
各专业在保证达到使用功能的前提下,按分配的投资限额控制设计 ,严格控制设计费用、设计概算,进行设计优化,保证总投资额不 被突破。
措施:目标成本责任书考核、设计合同强控、过程监督及成果优化 。
控制 对象
限额设计重点,七大结构性管理指标:标准层含钢量、标准层砼 含量、窗地比、地下室层高、地下车位平均面积、地下室含钢量 、硬景面积比例。
以下成本管控思路从成本管理、招采管理、成本保障等三个方面 的重点加以阐述。
一、成本管理主要内容
1.目标成本确定 2.限额设计管理 3.合约规划管理 4.成本动态控制 5.现场签证管理 6.设计变更管理 7.工程结算管理 8.工程结算复核
成本管理五个阶段 目标成本 的确定、 合约规划
先项目策划
收益最大化视角的总图 规划 内涵:从项目整体布局、产 品业态组合等实现成本首轮 项目维度的不均衡分配
成本的两大策划
后产品策划
好钢用在刀忍上的产品 策划 内涵:基于敏感性成本、功 能性成本、结构性成本的产 品维度的成本不均衡分配
b.结构性、敏感性、功能性成本的不均衡投放
。桩基 。基础 。柱、梁 。板、墙
限额设计、 成本动态 控制、设 计变更、 现场签证、 结算管理
目标考核 与总结
分析成本 管理得失, 目标考核, 建立项目 成本资料 库。
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1.目标成本的确定
目标成本——是公司基于市场状况,并结合公司的经营计划, 根据预期售价和目标利润进行预先确定。 目标成本是经过详细推演测算形成,是成本执行过程中检查、 预警以及考核的主要依据。整个目标成本应体现“以最经济合 理的成本提升产品的竞争力,并形成行业成本优势”的管理宗 旨。
2、价值:成本控制与采购管 理的桥梁(合约规划与整体采 购规划)
3、分工:采购牵头,成本、 工程技术和项目部协同完成
优化项目整体采购计划
1、采购计划:做好项目整体 采购计划编制调整
2、采购方式:事前界定,为 后期项目采购提供指引
3、采购与进度:依据项目进 度计划明确采购时间
4、采购成本:根据合约规划 明确采购的发包范围与预算目 标
二、招标、采购管理
1.招投标的目的 2.优化项目整体采购计划 3.招标统筹 4.招投标的管理层次 5.供方管理 6.招投标操作程序 7.异常监控管理
1.招投标的目的
追求公司利 益最大化
满足规定 的质量
目的
满足进度 和成本控 制要求
2.优化项目整体采购计划
建立项目整体采购计划
1、内涵:从源头上规范和指 导后期采购管理(范围、责任 主体、招标方式、控制价、相 关日期)
3.招标统筹
按照金额梳理
按优照化时项间目梳整理体采购计划
从从整整合合供供应应商商资资源源和和提提高高招招标标 效效率率,,重重点点关关注注5050万0万元元以以上上 的的招招标标项项
从从重重要要程程度度,,重重点点关关注注10100 0 万万元元以以上上招招标标项项
从从整1时、合间采供维购应度计商,划资分:源析做和出好提全项高年目招重整标点体 效招率采标,购月重计份点划关编注制5调00整万元以上 的从万招重元2后、标要以期采项程上项购度招目方,标采式重项购:点提事关供前注指界1引0定00,为
1. 组织架构
总公司成本中心
1、成本管理(前期测算组、过程控制组) 2、招标、采购管理(招标组、采购组) 3、指导检查(指导检查组为虚拟组,由成本中心人员组成)
子(分)公司
1、成本招标管理
2、采购管理(采购组)
注:子(分)成本部负责人直属总经理管理
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2.标准化及制度建设
标准化模板
成本类:目标成本、动态成本、 合约规划、工程量清单、结算。 招标类:招标文件、合同 管理类:成本月报、信息库模板、 资料台帐、各类表格
供应商拓展策略
深耕现有供应商
充分利用历史供应商,特别是加 强现有供应商的合同履约评估
鼓励员工推荐单位,推荐人 如实填写对单位了解情况后,经 核实如实并考察合格,推荐人无 须承担后期合作问题责任,亦无 须承担后期合作风险。
在同等情况下,优先考虑实 名推荐单位中标。
开拓未来供应商
对于现阶段,拓宽供应 商招募渠道,不断加大 供应商库的沉淀,将会 是一项重要工作
3、采购与进度:依据项目进 度计划明确采购时间
从 效整 率合 ,跨完供 重项全应点目集商关统采资注筹、源5同0和0时万提多元高项以招目上4明标标、集确采采采购购成的本发:包根范据围合与约预规算划目 的招标跨项资源统筹 从重要根程据度全,年重招点标关数注量1,00对0 现有资源 万元以,上进招行标系项统评审
7.3工程结算的审查要点
a.审查结算书编制说明是否完整详细;b.审查编制结 算书的原始资料是否正确有效;c.对结算工程量审查; d.严格按合同单价对照审核结算单价和计算方;e.为 防止承包单位高估结算,应与承包单位在工程合同中 约定控制办;f.严格审查施工单位的索赔要求。
8.工程结算复核
项目竣工结算完成后,总公司成本中心进行成本复核, 形成结算复核报告。在目标成本范围内由分管成本领导 批准,超出目标成本报总经理审批,总经理根据超支原 因和额度,做出处理意见。
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4.成本动态管理
动态成本——是指在项目启动后的任何一个时点,对项目最终结算成本的 预测。目标成本形成后,受配置变化、市场价格变化、工程量变化等各种 因素的影响,它有一定变化,这个变化需要动态反应,直到项目结算。
4.1.动态成本管控
管控重心—待发生成本,管控手段—过程预警和强控,监控方式—动态成 本月报暴露成本异常。
4.招投标的管理层次
一类招标
公司组织
工程类:土建、安装总包工程、消防
二类招标
公司组织
工程类包括:建筑、景观、小区 变配电及户表工程、装饰设计; 监理工程、装饰工程、幕墙工程、 钢结构工程;弱电工程、市政工 程、保温工程、涂装工程;门窗 栏杆、入户门及防火门工程;电 缆、电梯、发电机组。
地方类标
项目公司组织, 报总公司备案
4.2.动态成本的三级储备
管理储备
项目储备
品质储备
总经理掌握
.不可预见费 .目标成本扣 除5% .严控超成本 风险
项目总经理 掌握
.合同签订时 强提合同金额 的3%,用于二、 三类变更
总部职能部 门掌握
.余量和节约 成本用于品质 提升 .功能范围引 发的一类变更 .总经理和职 能部门掌控
4.3.有效管控成本动态
除一、二类招标以外的招标,合同 估算金额50万元以下的工程、非工 程单笔金额金额小于等于20万元。 超权限特殊地方类由总公司委托
5.供方管理
发布预 审公告
现场考察
合格供 方评定
合格供 方管理
编制资格 预审文件; 发出资格 预审公告; 潜在供方 提供申请 文件
编制考察 计划;编 制考察问 题清单; 实施考察 后,会签 意见
7.工程结算管理
7.1工程结算的要求
所属公司内部完成工程结算后,按三级审核范围将 全部结算资料、《合同结算书》和《工程结算审批 表》报总公司成本中心进行三级审核
7.2工程结算的审核时间
总承包合同--75日;指定分包工程--60日;独立分包 工程--45日;工程材料设备采购合同--30日;工程咨 询服务及其它合同--15日。
6.设计变更管理
6.1设计变更范围
6.2设计变更原则 多级审核原则、权利限制原则、时间限制原则、原件结算原则、 标准表格原则、归口管理原则、专人跟进原则
6.3设计变更分类 第一类设计变更、第二类设计变更
6.4设计变更流程 提出变更、内部审批、通知设计院、下发设计变更、完成后确认 对内一单一估算、对外一单一确认
严控
结构性 成本
敏感性 成本
重点投入
。园林景观工程 。门窗工程 。外立面装修 。大堂精装修 。智能化工程等
功能性 成本
合理使用
基本功能:实现项目用途必不可少的 功能
附加功能:基本功能之外的其他功能
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1.3.目标成本形成
营销定位后10天完成初稿 项目定位通过后5天完成正式稿 结合定位报告,对概念设计多方案组 合匡算,找出盈利最大化的产品组合 关键点:产品组合方案、路网布置、 停车布置、场地标高
成本工作思路沟通会
前言
由于三四线城市与一二线城市发展的不平衡发以及各城市商业形 象的需要,公司以自己的独特优势确立“地产开发+酒店运营+金融投资 的商业模式”成为三四线城市核心竞争力作为公司展战略规划。
成本策略规划作为支撑公司发展战略落地的六大策略之一,起到 至关重要的作用。
成本策略应根据现目前标杆房地产企业成本管理理念,并结合公 司发展战略来制定。管控思路要点是从收益、全成本与客户视角做好 成本管控,通过设计阶段管理前置的成本策划和基于目标成本、合约规 划前置的成本控制相结合的耦合管理;招采具体业务规范化和关键点 管控,着眼供应商赢得未来跨区域快速成长竞争之路;强化总公司成 本垂直管控模式及提高全员成本管控意识。
建立模板
总部:定模板,框定合约数量及范围 项目:用好模板,结合实践,因地制宜落地
合约规划价值
成本控制的抓手:合同签订—无规划不合同,合同执 行—变更(签证)精细化管控,合同付款—精细核量核 价,付款有理有据。 支撑资金计划预测 指导后期采购计划编制:整体合约策划,过程招标分判, 建立合约规划的保障机制。
初步设计完成15天完成 技术部细化指标和建造标准, 工程部提供施工方案 需要成本敏感性分析,成本 二次不均衡分配,实现成本与 客户价值的最优
项目可研 阶段V0
概念设计 阶段V1
规划方 案设计 阶段V2
初步设 计阶段 V3
施工图设 计阶段
可研成本 土地招拍挂(拿地)前 完成 原则上目标成本不应高 于可研成本 是立项决策的依据
八大敏感性成本关键部位:室内精装、景观园林、铝合金门窗、 入户门、电梯间精装、大堂精装、外墙材质配比、栏杆。
3.合约规划管理
合约规划——是指项目目标成本确定后,对项目全生命周期内所发生 的所有合同范围及金额进行预估,它是实现成本控制的基线。合约规 划也可以理解为,以预估合同的方式对目标成本进行分解,即将目标 成本控制科目上的金额分解为具体的合同。是目标成本和动态成本的 纽带。
6.招投标的操作程序
招标采购 计划
招标小组
入围单位 和入围标准
招标文件
发标、开标 评标、定标
==招投标操作程序==
7.异常监控管理
责任主体 变更
关键合同
采购进度 异常
招标方式 变更
内外部 投诉
加强对采购
控制价变更 的监控
五大维度的异常监控管理
三、成本保障
1.组织架构 2.标准化及制度建设 3.供应商信息库 4.成本数据库 5.指导检查 6.总结提高
1.1.目标成本形成的原则
a.目标成本形成的两大原则:营销、设计、成本等多部门协同与 整合;明确编制依据,形成成果指标,确定决策模型。 b.目标成本测算的要点:聚焦价量原则,关注系数和综合造价。 c.目标成本的合理性:基于项目收益与不平衡分布两大视角。
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1.2.成本策划 a.成本的两大策划:项目策划与产品策划
动态成本=已签合同+已定变更+待发生合约规划+已定合同预估变更
细项超支报警
合同台帐
成本动态管理
动态控制表
设计变更台帐
现场签证台帐
5.现场签证控制
5.1现场签证范围
5.2现场签证原则 多级审核原则、权利限制原则、时间限制原则、原件结算原则、 标准表格原则、法律约束原则
5.3现场签证分类 特急类现场签证的办理原则:以“边洽边干”为指导思想 5.4现场签证流程 提出签证、内部审批、下发通知实施、完成后确认 对内一单一估算、对外一单一确认
一类、二类 招标总公司 招标领导小 组审批;地 方类招标报 分公司总经 理批准。
对合格供方 进行日常管 理,随时更 新供方基本
信息和近期 业绩;对合 格供方跟踪 评审。
单次招标供应商入围的三大原则
达标原则:保证所有入围单位质量的基本门槛和必要条件 竞争原则:邀请招标的有效单位数必须满足招标制度要求 新老人原则:邀请招标时尽量保证至少有1家未合作单位参 与,同时现阶段尽量保证有1家及以上老单位或实名推荐