销售合同管理制度范本

销售合同管理制度范本
第一章总则
为了加强企业的销售合同管理，规范销售行为，防范与控制合同风险，保障企业的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合企业的实际情况，制定本制度。

第二章合同的签订与审批
第一节合同的主体资格审查
1. 在签订合同前，应对合同对方的主体资格、资质、资信及履约能力进行调查和审查，确保对方具有履行合同的能力。

2. 审查合同对方的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生产许可证、经营许可证、资质证书等相关证件的真实性和合法性。

3. 对于重大合同或法律关系复杂的合同，应当聘请外部律师或专业机构对合同对方的主体资格、资质、资信及履约能力进行审查。

第二节合同的谈判与签订
1. 合同谈判应由销售部门、法律部门及其他相关部门共同参与，按照公平、公正、互利的原则进行。

2. 在合同谈判过程中，应对合同条款进行仔细研究和审核，确保合同条款的完整性、准确性和合法性。

3. 合同谈判结束后，应由销售部门与合同对方签订正式的销售合同，并按照企业内部的合同审批流程进行审批。

第三节合同的审批
1. 销售合同的审批应按照企业内部的审批流程进行，由相关部门和领导逐级审批。

2. 审批人应对合同条款的完整性、准确性、合法性、合理性等进行审核，并签署明确的审批意见。

3. 对于重大合同或法律关系复杂的合同，应当经过法律部门的审核和专业人员的论证。

第三章合同的履行与变更
第一节合同的履行
1. 销售部门应按照合同约定的时间、地点、方式、数量、质量等要求履行合同。

2. 在合同履行过程中，应及时与合同对方沟通和协商，解决合同履行中出现的问题和纠纷。

3. 如合同对方未按照合同约定履行义务，销售部门应及时采取措施，维护企业的合法权益。

第二节合同的变更
1. 合同变更应经合同双方协商一致，并签订书面的合同变更协议。

2. 合同变更协议应明确变更的内容、范围、时间、责任等事项，并按照企业内部的合同审批流程进行审批。

3. 如因不可抗力等原因需要变更合同，应及时通知合同对方，并按照法律规定和合同约定进行处理。

第四章合同的纠纷处理
第一节合同纠纷的预防
1. 在签订合同前，应对合同条款进行仔细研究和审核，确保合同条款的完整性、准确性和合法性。

2. 在合同履行过程中，应及时与合同对方沟通和协商，解决合同履行中出现的问题和纠纷。

3. 建立健全合同管理制度，加强对合同的管理和监督，防范合同风险。

第二节合同纠纷的处理
1. 如发生合同纠纷，应及时采取措施，维护企业的合法权益。

2. 可以通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决合同纠纷。

3. 在处理合同纠纷过程中，应注意收集和保存相关证据，确保处理结果的合法性和公正性。

第五章合同的档案管理
第一节合同档案的建立
1. 销售部门应建立健全合同档案管理制度，对合同进行分类、编号、归档和保管。

2. 合同档案应包括合同文本、合同审批表、合同变更协议、合同履行情况记录等相关资料。

3. 合同档案应按照规定的时间和程序进行归档和保管，确保合同档案的完整性和安全性。

第二节合同档案的查阅和借阅
1. 合同档案的查阅和借阅应按照企业内部的规定进行，经相关领导批准后方可查阅和借阅。

2. 查阅和借阅合同档案时，应注意保护合同档案的完整性和安全性，不得擅自复制、转借或泄露合同档案的内容。

3. 如合同档案遗失或损坏，应及时报告并采取措施进行补救。

第六章附则
第一节本制度由企业销售部门负责解释和修订。

第二节本制度自发布之日起施行。