铸造公司管理制度汇编
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某铸造有限公司
Q/S
管理制度汇编
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版次:A版受控状态:
分发号:
发布实施
目录
1.员工管理守则Q/S01-2012
2.岗位职责及任职要求Q/S02 -2012
3.安全文明生产管理制度Q/S03-2012
4.设备管理制度Q/S04-2012
5.物流规程Q/S05-2012
6.工艺纪律检查考核制度Q/S06-2012
7.仓库管理制度Q/S07-2012
8.合格供方评定准则Q/S8-2012
9.计具器具管理制度Q/S9-2012
10.年度各部门质量目标及考核办法Q/S10-2012
11.原材料仓库管理规定Q/S11-2012
12.5S现场定置要求Q/S12-2012
13.设备完好标准Q/S13-2012
14.设备保养内容Q/S14-2012
15.模具使用保养管理规定Q/S15-2012
某铸造有限公司
Q/S01-2012
员工管理守则
编制
审核
批准
版次:A版受控状态:
分发号:
2012-08-01发布2012-08-20实施
前言
企业的成败直接关系到每位员工的切身利益。
企业成功的标志是经济效益的不断提高,效益的产生来自成功的经营管理,有效的管理依靠严明的纪律来保证。
为此,要求各位员工维护和遵守公司的各项规章制度,充分发挥自己的聪明才智,共同创造“诚信、务实、开拓、创新“的企业精神,使公司不断发展壮大。
一、总则
1、本公司的各项管理制度是结合本公司实际情况制定的,所有管理制度是本公司内部管理规则。
制度面前人人平等,全体员工必须严格遵守,不得违反。
2、本公司有权对属下员工进行考核、定职、定薪、晋级、提拔、改调岗位、责令停工、返工、惩戒处分、降级降职直至辞退和开除。
3、凡本公司之员工必须以本管理守则为行为准则,无条件遵守本管理规则。
二、员工的录用和离职
4、本公司录用的员工必须年满18周岁,初中以上文化程度,身体健康,思想作风正派,服从分配。
公司视岗位需求安排岗位,一律实行试用期制度,新员工试用期间有关规定如下:
(1)试用期限:原则上为三个月,此期间如受到警告、记过处分的
应延长续至六个月的试用期。
(2)试用人在试用期内若有违反操作规程,造成责任事故导致损失的,公司将责令其赔偿。
(3)试用期满后,经公司认定为满意合格时,试用人员按有关规定与本公司签订“劳动合同”方为本公司正式员工,享受本公司正式员工待遇,其工龄自签订合同起计算。
5、员工入厂报到时,应向本公司提供身份证复印件、体检报告(含X光胸片)等有关本人资料,纳入员工档案;并认真学习本公司有关规章制度,接受入厂教育;公司发给员工的有关证件,应妥善保管,如有遗失及时报告。
6、员工进厂交200元保证金,离厂时有下列情形之一者,保证金不予退还:a、一个月内辞职的;b、未提前一个月提出书面辞职申请的;c、重要岗位未安排好接替人员的;
7、本公司员工要求离职,必须提前三十天书面呈告所在部门负责人,经部门负责人同意方可办理辞职手续。
辞职时填写《员工辞职移交单》,将原经管的一切事务、文件、物资、器具一一清点交还、交归有关证件及劳保用具、结清对外应收销货款、对内财务帐目后方可离厂,否则,公司将依法追究责任。
提出辞职后,未经同意不上班,一律按旷工处理。
三、请假管理
8、各部、室、车间中层副职以上管理干部请假,一天内由各部门分管领导审批,超过一天以上由公司总经理审批。
员工请假半天内由所在班组长审批,超过半天以上由车间、科室领导审批,超过五天以上由部门负责人签署意见,报总经理审批。
9、婚假、丧假、产假由人事主管部门签署意见,报总经理审批。
婚假一般提前一周由员工向所在部门提出申请,并经部门签署意见后报人事主管部门审核。
产假、丧假事后应及时补办好请假手续。
10、员工请假(急病除外)要求提前填写《员工请假申请单》(表样附后)办好请假手续,作为部门考勤的依据。
对于未办理请假手续而缺勤的员工,则以旷工论处。
11、员工有特殊原因而缺勤,又不能马上向部门负责人报告时,必须在当天或第二天取得部门负责人的书面证明,报分管副总经理签字,否则,以迟到、早退或旷工论处,其它任何人的签字无效。
12、病假需凭医院证明,并附医药费发票、病历卡,住院凭医院入院通知单,经部门负责人确认,办理请假手续,报办公室审核后,按病假处理,否则,以旷工论处。
13、事假按天数计扣基本工资和岗位(职务)工资;病假期间发生活费,不发给岗位(职务)工资;旷工扣除当天工资,并按一天40元进行罚款,另外视情节轻重予以相应处分。
四、员工的工资待遇
14、凡本公司录用的员工,一律执行本公司内部的工资标准,员工工资分为岗位(职务)工资和计件工资二种。
15、科室人员实行岗位工资制,每周工作五天,每天工作8小时,(如公司需要安排加班的拒绝加班,按旷工处理)。
事假扣除当天工资,病假期间计发生活费。
16、车间实行计件工资制,按月计发。
17、本公司实行月工资制,每月10日发放上月工资(计发时间如有变动,公司另行通知),结算截止日为每月25日。
18、各部门工资统计员于发放工资前五天,将车间员工计件工资汇总造册,经本部门领导签署后交人事科审核、汇总,送总经理审批,并于发工资日前二天一并交财务部门,作为发放当月工资的依据。
19、加班工资管理严格按公司各个时期制订的加班规定,控制生产性加班加点,做到劳逸结合。
凡下列情况一律不报加班加点工资:(1)未经批准的非生产性加班;
(2)每周工作时间未满40小时的加班;
(3)参加国内外考察、学习、疗养、旅游、培训的人员;
(4)出差在外逢休息日或节假日的,回公司后安排休息的人员。
五、奖励、处罚条例
20、奖励:为充分调动广大员工的积极性,对有下列情形之一的员工,由部门提出,分管理领导建议,经有关部门核对,报总经理批准,根据贡献大小给以相应通报表扬、一次性奖金、奖励。
(1)在完成生产任务或工作任务,提高产品质量、工作质量、降低产品成本等方面做出显着成绩的;
(2)营销有方,为公司产品市场开拓做出突出贡献者。
(3)在生产、改进工艺技术和操作方法、改善劳动条件等方面,有发明、技术改进或提出合理化建议,取得重大成果或显着成绩的;
(4)对改进企业经营管理,提高经济效益方面做出显着成绩,对公司贡献较大的;
(5)在处理意外事故、救灾抢险、抢修厂房设备中有突出表现,使公司利益得以保全者。
(6)同坏人、坏事作斗争,见义勇为、维护公司及社会治安、保护公司财产安全有贡献的。
(7)能使本公司取得额外经济利益的优秀表现者。
21、本公司实行精神鼓励和物质奖励相结合的办法,具有对本公司工作表现优秀的员工,除上面所述奖金奖励以外,还有升级加薪、优先参加保险等形式的奖励。
22、惩罚:分为罚款、通报批评、降职、撤职、辞退和开除等。
(1)、员工犯有下列情节之一者,给予相应的罚款:
a、员工必须准时上下班,不得迟到早退。
迟到、早退:15分钟以内每人每次罚款10元;15分钟以上不足1小时的,每人每次罚款20元;1小时以上作旷工处理。
b、旷工者。
凡无正当理由,未办理请假手续或未经批准擅自不来上班的,不服从调度和工作分配等,均按旷工论处。
旷工,每人每天罚款40元;连续旷工3天或一年内累计旷工7天的,按有关规定,公司有权辞退或解除劳动合同。
c、员工在工作时间内,不得做与工作无关的事,不得吃零食、嬉笑、喧哗,工作时间内不得擅离职守、干私活,否则罚款20元。
d、因公司相关管理的要求,凡进入厂区的员工按公司要求统一穿工作服。
上班时间严禁赤膊、穿拖鞋进入厂区;禁穿无袖衫、背心、露肚脐服装、短裤(指外穿)、裙、两头外露凉鞋进入车间,必须穿戴本公司指定的劳动防护用品。
凡有违反此条规定者,每人每次罚款20元。
e、员工必须严格执行岗位责任制和安全技术操作规程,凡违反
安全技术操作规程的,视情节轻重给予10-50元的罚款。
造成重大损失的按责任轻重扣罚损失的5%—20% 。
f、不允许剃光头,有必须剃光头的戴帽子进入厂区,违者罚20元。
g、员工必须尽职尽责,服从指挥,按时、按质、按量完成各项工作。
不服从工作安排,借故不干活或消极怠工者。
每人每次罚款20元。
h、员工对于公司之机器设备、工具、原料及产品、办公用品等,应随时加以爱护,不得浪费或损失,凡因员工本人之责任造成损坏、损失者,公司将视实际情况给予惩罚和索赔。
i、未经公司主管人员许可而私带亲友、小孩及他人入厂或工作时间会客者,每人每次罚款20元。
尤其是小孩带到工作现场,发现一次罚款50元。
j、造成产品次品、产品错发、数据缪误、工具仪表损坏、违反工艺技术规程及一般责任事故者。
视情节轻重扣罚实际损失的20%—50% 。
k、因管理不力,导致生产任务完不成或交办任务完不成者。
每人每次罚款50—100元。
L、因不尽职务组织领导乏力,导致车间或班、组纪律松懈、大量出废品,任务完不成等管理混乱者。
每人每次罚款200—300元。
m、严禁酒后上班,发现一次罚款50元;公司在各车间设立员工休息区提供吸烟场所:在非指定吸烟区吸烟,发现一次罚款20-50元;在消防重点区域吸烟,发现一次罚款100元。
重要安全岗位,如行车、叉车工上班期间喝酒作开除处理。
n、凡员工本人工作上所经管的文件、资料、仪器、仪表、物料及工
o、员工对本公司需要保密的技术文件、资料、经济情报等不得
向外透露,如发现员工泄露本公司保密的技术文件、资料、经济情报而造成本公司利益受到损失时,本公司将依法追究责任。
p、员工被编定工作岗位后,如主管人员认为有必要时,可随时调任其它工作,员工不得有异议或拒绝;员工在规定工作时间外,如遇公司需要加班时,不得借故推诿,否则按旷工论处;员工在生产(工作)上遇有困难发生时,应立即报告主管人员,不得延误或自作主张。
违反每项各扣款20元。
q、一般情况下,员工不得携带“他人”进入厂区。
员工携带公物出厂,必须有缴验主管部门签发的“物资出厂证”,经门卫核实后方可放行,否则一律由门卫扣留,报主管部门处理。
对于私自带外来人员进入厂区或私自将公物带出公司者,公司视情节轻重做相应处理,情节恶劣的解除劳动合同。
r、员工因公出差,必须事先经得部门负责人同意、总经理批准后执行,出差完毕须及时汇报“出差”情况,并于一周内报销完毕,员工不得拖欠或挪用公款,上次出差未结清报帐以前,不得申请下次借款或领发工资。
(2)、员工犯有下列情节之一者,酌情处以降级、撤职或辞退:
a、多次犯有第22条(1)款所列举的其中任意一条过失而屡劝不改者。
b、在厂内赌博或酗酒闹事者。
c、擅离职守,违章作业造成重大设备事故或其它责任事故者。
d、违抗主管人员的工作安排、借故喧哗起哄、妨碍正常生产工作。
e、严重损坏公物、返工浪费、损坏仪器仪表或设备零件、失落经管的重要文件、资料及物器件者。
f、虚报冒领、伪造单据、报假帐或有其它欺骗行为者。
g、犯有其它失职行为造成公司利益和信誉受损坏者。
(3)、员工有下列情节之一者,公司给予开除:
a、多次违反第22条(2)所列举中任意一条或多条错误,屡教不改或后果严重、性质恶劣者。
b、在公司内部吵闹者。
c、一次性连续旷工三天或一年内累计旷工七天者。
d、贪污公款、盗窃厂内公物或同事私物者。
e、有意损坏机器设备或用具,蓄意撕毁各种文件、报表、工卡、图纸、生产技术资料及公开张贴的告示者。
f、假公济私、内外勾结,从中获取经济利益或以公司名义从事私自利益者。
g、挑拨离间、聚众闹事、打人致伤、破坏正常生产秩序和工作秩序者。
h、泄露公司机密,使公司蒙受损失者。
I、被政法机关拘留审查、逮捕法办者。
j、犯有其它严重错误,公司认为必须开除者。
23、本公司对犯错误员工的惩处,按下列程序办理:
(1)凡施以罚款和扣发工资、奖金的,经部门负责人认定,报总经理批准,交办公室备案。
(2)其它惩处,一律由部门负责人签呈报告,送办公室受理,报总经理核准后张榜公布。
(3)上级发现下级当罚不罚者,属失职行为,该下级主管也应受罚,此项处罚由办公室签呈,报总经理审批。
(4)凡员工犯有轻微过失,必须施以口头警告时,有关上级管理人员都可以随时随地进行以帮助员工及时纠正。
六、人才的培养
24、本公司为了提高员工素质,对员工实行自愿和强制的素质教育,否则,将予以淘汰。
25、凡经过专职培训半年以上或公司推荐同意不脱产参加各类专业培训(费用由公司负担)一年以上者,三年内不得提出离职申请,否则公司将酌情收取培训费。
本公司鼓励员工积极参加符合公司专业培训和函授教育,经理批准,可以报销80%。
26、技术人员及工人,凡属公司所提供的时间、财物,所取得的专利权、发明创造的所有权均属公司所有,不得据为己有。
七、安全、卫生
27、员工应无条件服从生产(工作)操作程序、卫生管理要求和公司所选定的管理员、安全、卫生工作负责人的指数,并有义务防范“灾
害”的发生及清洁卫生的维护。
28、员工若发现火(电)灾、其它灾害或者预测有危险发生时应立即停止或报告有关领导负责人,并及时采取随机应变的防止措施。
29、公司发现有传染病患者或怀疑有“病情”时,员工应接受公司劝戒迅速就医诊断。
十、附则
30、本守则未尽事宜,由公司组织修改,以实行之。
31、员工录用有关规定参照公司“人事制度管理实施细则”和公司“劳动合同”施行。
32、本守则由公司办公室负责解释。
33、本守则自公布之日起施行。
某铸造有限公司
Q/S02-2012
岗位职责及任职要求
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批准
版次:A版受控状态:
分发号:
2012-08-01发布2012-08-20实施
各级各类人员岗位职责目录1、总经理 7、生产车间副总经理车间主任
总经理助理班组长
2、办公室生产操作工办公室主任 8、供销科
人事科科长科长
3、财务科销售员
财务科科长
会计
出纳
统计员
4、生产部
生产部经理
采购员
仓库保管员
5、工程部
工程部经理
技术科
技术科科长
技术员
机动科
机动科科长
6、品质管理部
品质管理部经理
检验员
1、总经理
岗位必须由满足以下条件者担任:大专以上学历,有三年以上相关工作经验;
全面领导公司的行政管理和生产经营工作,并对公司重大事宜进行决策和批准;
负责公司组织机构的设置,明确各部门的职责、权限和相互关系。
确保有效运转;
负责公司质量管理体系的策划、批准,主持管理评审,确保质量体系有效运行及不断改进;
负责公司的质量方针及质量目标的批准发布,确保公司能够适应市场经济发展的需要,满足顾客的需求;
负责贯彻国家的法律法规;
负责批准发布质量管理手册;
根据公司的质量目标,配置必要的资源,负责批准有关部门编制的质量策划输出文件;
通过办公室的运作,确保在各不同职能部门及不同层次之间进行沟通。
领导人力资源的管理;
负责批准公司年度培训计划;
批准《各级各类人员岗位职责及任职要求》。
负责对合同评审的批准(包括对特殊合同的评审),并组织安排对
合同的实施。
总经理负责批准项目建议书、设计开发任务书、设计开发计划书及新产品评审报告。
批准公司年度内审计划和审核实施计划;
批准内部质量管理体系审核报告;
定期召开管理评审会议。
总经理通过对年度质量目标的实施情况,监视和测量其质量方针和质量目标是否有效。
2、副总经理
本岗位必须由满足以下条件者担任:大专以上学历,有丰富的管理经验;协助总经理抓好企业的产品质量工作,积极宣传企业质量规章制度,组织实施企业质量方针,贯彻落实企业质量管理体系质量方针和目标;根据企业年、季、月度生产计划或客户定单领导和组织安排生产作业计划,确保按质按量及时完成生产计划。
3、总经理助理
岗位必须由满足以下条件者担任:中专以上学历,有三年以上相关
工作经验;
协助总经理做好企业的各项管理工作,当好参谋;贯彻执行企业的质量方针和质量体系文件,确保质量体系的有效运行;
组织开展劳动质量安全竞赛活动、挖潜降耗,努力提高产品质量,降低生产成本,确保企业生产处于有序、安全、可控状态;
决定企业质量考核办法,组织相关部门进行质量评议,并能够提出奖惩建议;
审定原材料采购质量和产成品质量,严把质量关,杜绝不合格原辅料进厂和不合格产品出厂。
承担总经理临时交付的任务。
4、办公室
办公室主任
本岗位必须由满足以下条件者担任:大专以上学历,有二年以上相关工作经验;
组织实施考核检查监督机制,确保各项规章制度落实到位、考核科学合理;
负责公司各项管理制度执行情况的检查和监督;
负责企业质量手册、管理性文件、资料的编制、发放登记和管理;
负责按规定准备管理评审资料,组织管理评审中产生的决策和改
进措施的实施及效果验证;
负责按规定对质量管理体系文件和资料实施控制;负责公司质量
管理体系文件和质量记录的管理和归档工作;
负责按规定组织内审员实施内部质量体系的审核工作,确保质量体系的符合性和有效性;
人事科科长
本岗位必须由满足以下条件者担任:中专以上学历,有二年以上相关工作经验;
根据公司人力需求,开发短、中、长期人力资源;
负责各类管理、技术人员和一般员工的招募工作;
负责企业《年度培训计划》的制订与监督、实施,建立员工培训档案,保存培训记录;
负责员工考勤、考核、工资、奖金、晋升的管理工作;
负责人员离职解聘处理;
负责人事规章制度的规划、制定与修订,使员工有章可循;
负责编制《企业岗位任职要求》;
负责员工各类保险、招调工、职称评定的办理;
负责全公司的工资发放汇总、编制、送报工作;
承担领导临时交付的事项。
5、财务科
财务科科长
岗位必须由满足以下条件者担任:大专以上学历,有三年以上相
关工作经验;
对总经理负责,负责全公司的财务管理工作,编制财务管理制度;
按规定合理筹集资金,及时地组织资金供应,尽可能从时间上数
量上保证公司生产技术和经营管理活动对资金的需要;既要监督采取支出,又要为生产经营活动服务;
结合成本管理,通过利润核算和分析,使公司有计划地扩大再生产、推广销售、发展品种、减少消耗、增加盈利;
负责按规定上交国家税金;为完成本部门的任务,与其他有关方面,建立并保持必要的联系;
为公司制定经营目标、进行生产经营决策,提供资金运用和获取最佳利润的预测和分析资料;
负责确保财务数据的正确,努力减少资金的支出风险度;
承担领导临时交付的任务。
会计
本岗位必须由满足以下条件者担任:中专以上学历,有财会人员上岗证,有二年以上相关工作经验;
认真执行公司各项规章制度,公司内部财务资料、经济信息负有保密责任,不得泄密;
认真按时、按质、按量做好日常的凭证编制、记帐、核算、编制报表和会计档案工作。
做到帐帐、帐物相符;
对外结算的收付款项,要按“凭据”内容及时办理结算;往来结算款项及时核对、及时催收;
承担主管临时交付的任务。
出纳
本岗位必须由满足以下条件者担任:中专以上学历,有财会人员上岗证,有一年以上相关工作经验。
严格执行公司财务制度,做好现金日记帐,银行帐的记载和核对工作,把好资金收、付关,所有的资金收、付必须审核手续是否齐全、完备,对手续不全的资金一律要求当事人补齐手续后才能交付;
负责专用发票的保管,任何人无权要求把空白专用发票带出公司外面开具或虚开、大头小尾开具发票,所有费用报销必须凭原始有效发票经办人签名,分管领导审核同意,总经理审批同意后才能予以报销,否则予以拒绝;
负责公司财务印鉴的妥善保管,正确使用公章;
积极主动完成临时性综合工作。
统计员
本岗位必须由满足以下条件者担任:高中以上学历,有一年以上相关工作经验;
负责公司各类信息资料的收集、整理、归档和保存相关的质量记录等统计工作;
各类记录填写要认真、清晰、标准,做到“四不”、“一坚持”、“八准确”,五不:即不潦草、不涂改、不挖补、不丢失。
一坚持:即坚持日清月结,全面准确,真实清晰填制各种报表。
八标准:即时间、用途、名称、图号、数量、金额、计量单位、用料单位要准确;
及时开出领料单、零件入库收料单和确保各种报表正常运转;
各种原始凭证、帐册、资料应保持完整,确保三年内可追踪检查。
6、生产部
生产部经理
必须具备高中或高中以上文化程度及专业知识水平;
负责按照生产合同及订单要求下达生产任务,确保生产计划的及时完成;负责对生产车间进度控制和相关部门生产组织协调;
对车间的工作环境和卫生进行管理,保证安全生产;
负责生产费用支出,产品原材料、辅助材料、制造用料的领用,并进行核算成本;
负责对本部门的员工进行上岗培训、安全技术培训及考核;
经常深入仓库、生产车间调查研究,及时反馈备料信息、设备运行情况及员工思想动态。
负责外协件供方的评价和选择,向合格的供方采购产品,确保采
购产品符合质量要求。
负责评审产品的生产能力及交货期。
采购员
必须具备高中或高中以上文化程度及专业知识水平;
根据采购计划,负责进行一般物资、辅助物资的采购工作;
采购过程中,严格按照公司编制的采购程序进行操作;
根据采购物资的技术标准,会同部门经理,负责对一般物资辅助物资的质量、价格、供货期等进行比较,选择合格的供方;
努力拓宽采购渠道,收集物资信息,并及时反馈给生产部部经理;
认真仔细地填好采购程序中所规定的支持性文件,并妥善保管,以便督促检查;
一般物资、辅助物资采购至公司,必须经品质管理部检验合格后方可入库,如遇质量问题,协同部门经理,负责退货或另行处理。
仓库保管员
认真贯彻执行公司的各项规章制度。
坚守岗位,不擅自离岗;
生产服务热情周到,及时出库,不得有延误生产现象;
严格把好物资数量、质量点验入库关;严格凭品管部门“验收合格证据”办理入库;
做到入库物资要分区分类有序堆放,保持仓库内清洁、卫生、整齐;。