模具档案系统化管理制度

模具档案系统化管理制度
一、总则
为了规范模具档案管理工作，提高模具档案管理水平，制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内所有与模具档案相关的管理工作。

三、档案管理机构
公司设立模具档案管理部门，负责模具档案的整理、归档、借阅与管理工作。

四、档案管理人员
模具档案管理部门的工作人员应具备相关的专业知识和技能，并且需进行相关的培训，取得相关的资格证书方可从事模具档案管理工作。

五、档案管理范围
1. 模具设计文件
2. 模具加工工艺文件
3. 模具检验报告
4. 模具维修保养记录
5. 模具使用记录
6. 模具报废处理记录
7. 其他与模具相关的文件和资料
六、档案管理流程
1. 档案的收集：在模具的设计、制造、使用和维修的过程中，需要及时地对相关资料进行收集，要确保数据的真实性和完整性，以便为后续的档案管理工作提供依据。

2. 档案的整理：对收集到的各类资料进行整理分类，建立档案目录，并进行编号，确保各类资料的清晰有序。

3. 档案的归档：根据档案目录和编号进行归档处理，确保每份档案都被妥善地归置于相应的档案柜中。

4. 档案的借阅：对于需要借阅档案的情况，须提出书面申请，并由负责人审批后才能进行
借阅，借阅后需及时归还，并做好借阅记录。

5. 档案的管理：按照规定的档案管理流程进行档案的管理，如果有损坏、遗失等情况，须
及时上报领导并进行相关处理。

七、档案管理的要求
1. 档案保密：模具档案管理工作需要严格遵守公司相关的保密制度，确保档案资料的完整
性和保密性。

2. 档案安全：公司应提供安全的存放环境和设施，避免档案的被盗、被损坏等情况的发生。

3. 档案利用：模具档案管理部门应根据企业的需要，及时地提供有关模具技术、加工工艺
等方面的信息，以支持企业的生产经营。

4. 档案更新：随着公司业务的发展和技术的进步，模具档案也需要进行定期的更新和完善，确保其信息的时效性。

八、档案管理的责任
1. 公司领导层应密切关注模具档案管理工作，提供良好的工作条件和环境，确保模具档案
管理工作的顺利进行。

2. 模具档案管理部门应加强对档案管理人员的培训和管理，确保他们在工作中能够做到规范、及时、有效地处理相关事务。

3. 应每年对模具档案管理工作进行考核和总结，并对工作中的不足和问题进行改正和完善。

九、档案管理的监督
公司内部设立档案管理监督部门，对模具档案管理工作进行监督和检查，确保工作符合相
关规定和标准。

十、附则
本制度自发布之日起生效，由公司内部档案管理监督部门负责相关的制度实施和监督工作，对于任何违反制度的行为，将依据公司相关规定进行处理。