项目三+原材料采购跟单幻灯片PPT

部件的检验。安排检验要注意原材料、零部件的轻重缓急，对紧急原材料、 零部件要优先检验。
物料采购跟单流程解析
3．进展原材料检验 ＊对一般原材料，采用正常的检验程序； ＊对重要原材料，或供给商在此原材料供给上存在质量不稳定问题的，那
么要严加检验； ＊对不重要的原材料，或者供给商在此原材料供给上质量稳定性一直保持
原材料入库检验单
入库 时间
原材料 名称
编号
原材料 产地
性能指标
数量 采购人 验收人
仓库管理员：
三、物料采购的跟催方法
一般原材料
联单法 将订购单按日期顺序排列好，提前一定时间进展跟催。
1.按订单跟催 统计法
将订购单统计成报表，提前一定时间进展跟催。 跟催箱
制作一个31格的跟催箱，将订购单依照日期顺序放 入跟催箱，每天跟催相应的订单。
2.定期跟催:
于每周固定时间，将要跟催的订单整理好，打印成报表定期统一跟催。
三、物料采购的跟催方法
重要原材料
事先编制预 定时程表，采 购期间编制实 际进度表，及 时跟踪，及时 发现问题，及 时解决。
定期到企业 实地了解查证, 必要时专人驻 厂监视。
二、是否需要指定品牌：□否 □是 理由如下：_____________________________________）
三、需维护服务？□否 □是
四、交货地点：___________________________________________________________________
五、质量要求：___________________________________________________________________
一、原材料采购跟单的内涵
〔三〕物料采购跟单的根本要求：
适时
适价 适量
适地
适质
二、物料采购跟单流程
制
审
选
拟
签
跟
原
原
作
查
择
定
署
踪
材
材
原
原
原
采
采
采
料
料
材
材
材
购
购
购

入
入
料
料
料
合
合
合
库
库
申
申
供
同
同
同
前
请
请
给
检
单
单
商
验
︵
︵
︵
用
跟
跟
料
单
单
部
员
员
门
︶
︶
︶
︵ 跟 单 员 ︶
︵ 跟 单 员 ︶
︵ 跟 单 员 ︶
︵ 跟 单 员、 质 检
对原材料供给商的产能和技术调查缺乏，原材 外贸采购 料供给商的选定有误； 企业原因 采购流程不清楚，采购管理措施不当；
采购人员经历缺乏，职业素质偏低。
〔二〕原材料采购跟单的定义：
又称物料采购跟单，指跟单员根据国际贸易合同下的订单所列明的品质、 数量和交货期等，向国内有关原材料供给商进展采购，并及时向加工生产 企业提供，以保证出口商品的有序生产。
工程三 准备生产——原材料跟单
外贸跟单员原材料采购跟单
本工程技能目标
1 选择适宜的原材料供给商； 2 签署原材料采购合同； 3 原材料采购跟催的管理方法。
一、原材料采购跟单的内涵
〔一〕为什么要进展原材料采购跟单？
原材料 供给商 的原因
超过产能的接单或超过技术水准的接单； 生产过程管理不良，质量管理不充分而造成 不良品的增多； 来自低工资的员工工作效率低、完不成等。
3．跟踪组装总测：跟单员有时需向产品零部件生产厂家采购成批零部 件，有 的零部件需要组装，因此必须进展组装检测。
4．跟踪包装入库：对重要的原材料、零部件跟单员应去供给商的仓库查看。
□ 物料检验的步骤〔流程〕
1．确定检验日期 跟单员应与供给商商定检验日期及地点，以保证较高的检验效率。
2．通知检验人员 跟单员应主动联系质量检验专业人员一同前往检验地点进展原材料、零
︵
跟 单 员、 仓 管
人
人
员
员
︶
︶
采购部门 制造单号 序号
■ 采购原材料〔辅料〕申请表
商品名称
采购日期 采购编号 型号规格
年月日 数量
需要日期 承办人
单价
年月日
入库 时间
总价
使用时间
预算金额
元 总价合计
一、采购原因简述：
_____________________________________________________
会出现供给商送货人员及运输车辆需要等待较长时间的情况，甚至会出现 原材料被拉回供给商所在地的情况。
物料采购跟单流程解析
3．通知送货 跟单员在经过以上两项工作后，即可通知供给商送货，供给商在得到送
货通知后，应立即组织专职人员进展处理，将原材料送至指定仓库。
4．原材料(零部件)入库
(1)检查即将送达的货物清单信息是否 完整(包括原材料的采购单、型号、数 量等)； (2)接收原材料，对应采购单进展核查； (3)检查送货单据及装箱单据； (4)检查包装与外观， (5)清点原材料的数量； (6)协助仓库管理人员填写“原材料入 库单据〞，注意原材料检验合格后才 能填写原材料入库单。
较好的，那么可放宽检验。 4．处理质量检验问题
针对原材料缺陷程度的不同，跟单员可以采取相应的措施，如要求供给 商换货、扣款、质量整改、降级使用、取消供给商资格等。
□物料入库的步骤〔流程〕
1．协调送货 送货时间需要跟单员与供给商沟通协调确定。
2．协调接收 在供给商送货前，跟单员一定要协调好仓库部门的接收工作，否那么
七、验收时间须超过7天以上？□否 □是
八、审核批准签字
申请部门领导签字
复核人签字
财务部门负责人签字
批准人签字
二、物料采购跟单流程
讨论任务1：
◇ 跟单员在审查?采购原材料辅料申请单?时应关注哪些问题？
讨论任务2：
◇阅读教材106-107页内容，结合109-110页的案例内容，请你总 结选择适宜的原材料供给商的详细步骤。
◇跟单员负责拟定的采购合同的关键点：
原材料名称、价格、质量标准、采购量、交货地点、交货日期等， 对于关键原材料必要的时候还需附有图纸、技术标准、标准等。
物料采购跟单流程解析
□ 跟踪采购合同的具体内容
1．跟踪原材料供给商的生产加工工艺：有些产品对于生产工艺的要求比较高， 要特别关注；
2．跟踪加工过程：不同原材料的生产加工过程是有区别的，为了保证交货期、 质量，跟单员需要对加工过程进展监控。
讨论任务3：
◇阅读教材111页的采购合同，根据案例内容总结采购合同的关 键点。
要点提示：
◇ 跟单员在审查?采购原材料辅料申请单?时应关注的问题：
1、采购人确实认。采购所需的内容，只有需用部门、业务员最为清楚， 由部门、业务员提出采购。 2、确定原材料要求的内容。包括原材料的规格、成分、尺寸、形状、 强度、精细度、耗损率、合格率、色泽、操作方式、维护等以及售后效 劳的速度、次数、地点等。 3．原材料质量标准确实认。 4．原材料采购量确实认。 5、原材料需求日期确实认。