服务性企业质量管理制度

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第一章总则
第一条为确保服务性企业服务质量,提升客户满意度,提高企业竞争力,特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有服务性业务及员工。

第三条本制度遵循以下原则:
1. 以客户为中心,以满足客户需求为目标。

2. 全员参与,全过程控制。

3. 持续改进,追求卓越。

第二章组织机构与职责
第四条成立质量管理体系委员会,负责制定、实施和监督本制度。

第五条质量管理体系委员会职责:
1. 制定和修订质量管理制度。

2. 审批质量改进计划。

3. 监督质量管理体系的有效运行。

4. 定期组织质量评审。

第六条各部门职责:
1. 市场部:负责市场调研,收集客户需求,提出改进建议。

2. 客户服务部:负责客户关系管理,处理客户投诉,提供售后服务。

3. 人力资源部:负责员工培训,提升员工服务质量意识。

4. 技术部:负责技术研发,提高服务技术水平。

5. 质量监控部:负责质量监督,检查服务质量,提出改进措施。

第三章服务质量标准
第七条服务质量标准应包括以下内容:
1. 服务内容:明确服务项目、服务流程、服务标准。

2. 服务态度:要求员工礼貌待人、热情周到、耐心解答。

3. 服务效率:确保服务及时、高效。

4. 服务效果:满足客户需求,提升客户满意度。

5. 服务安全:确保服务过程中无安全事故发生。

第八条服务质量标准的具体要求:
1. 服务项目应全面、具体,便于客户理解和选择。

2. 服务流程应简洁、明了,便于员工操作和客户体验。

3. 服务态度应积极、主动,体现企业服务宗旨。

4. 服务效率应提高,缩短服务时间,提高客户满意度。

5. 服务效果应明显,使客户感受到企业服务的价值。

6. 服务安全应得到保障,确保客户人身和财产安全。

第四章服务质量控制
第九条建立服务质量监控体系,包括:
1. 服务质量检查:定期对服务过程进行检查,发现问题及时整改。

2. 客户满意度调查:通过问卷调查、电话回访等方式了解客户满意度,为改进服务提供依据。

3. 内部审核:定期进行内部审核,确保服务质量符合标准。

第十条建立服务质量改进机制:
1. 收集客户反馈:通过多种渠道收集客户反馈,分析问题原因。

2. 制定改进措施:针对问题原因,制定具体改进措施。

3. 落实改进措施:确保改进措施得到有效执行。

4. 持续改进:对改进措施进行跟踪评估,不断优化服务质量。

第五章员工培训与考核
第十一条加强员工培训,提高员工服务质量意识:
1. 定期组织员工参加服务质量培训,提升员工服务技能。

2. 鼓励员工参加行业认证,提高员工专业水平。

3. 开展服务技能竞赛,激发员工积极性。

第十二条建立员工考核制度,将服务质量纳入考核指标:
1. 制定员工考核标准,将服务质量作为重要考核内容。

2. 定期对员工进行考核,对考核不合格者进行培训或调整岗位。

3. 对考核优秀的员工给予奖励,激发员工工作积极性。

第六章附则
第十三条本制度由质量管理体系委员会负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

结语
本制度旨在规范服务性企业质量管理,提升服务质量,满足客户需求,提高企业竞争力。

企业应严格执行本制度,不断改进服务质量,实现可持续发展。

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