Excel数据类型及输入技巧

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Excel数据类型及输入技巧
小C
Excel数据类型中数据类型有四种:文本型数据、数值型数据、日期时间型数据、逻辑型数据,其特点和输入方法归纳如下:
切换中英文输入:使用快捷键Ctrl+Space/Shift
切换各种输入法:使用快捷键Ctrl+Shift
一、文本型数据
包括:汉字、英文字母、拼音符号、文本型数字(身份证号、邮编)等
默认对齐方式:左对齐
特点:
①输入文本型数字方法:
法一:先输入英文单引号(’),再输入数字。

法二:先设置单元格格式为文本型,再输入数字。

②列宽不足时,后面单元格无内容,占用右侧单元格显示;后面单元格有内容,则只显示前半部分,查看原数据:编辑栏/双击单元格
二、数值型数据
包括:数字
默认对齐方式:右对齐
特点:
①输入数据时,最多保留原数字11位,出现第12位时会单元格会变成科学计数法法表示,并且单元格中显示小数位数5位。

如输入数值123456789123,单元格中显示为1.23457E+11,编辑栏中则显示123456789123。

②科学计数法显示后,查看原数据:编辑栏/双击单元格。

③输入数据时,其精度只能精确到15位数字,第16位开始会变为0。

如输入1234567891234567,在编辑栏中会变成1234567891234560,其显示时单元格
中显示科学计数法表示1.23457E+15。

④输入负数方法:
法一:直接输入“-”,再输入数值。

法二:括号中输入正数,如(3),则显示-3。

⑤输入分数:0+空格+分数如0 1/3,则显示分数1/3。

⑥列宽不足时,先以科学计数法显示,再以“#”显示。

三、日期时间型数据
包括:日期时间
默认对齐方式:右对齐
特点:
①日期的本质是数字。

“1900年1月1日”的数值是1,日期的值是从1900年1月1日到所输入日期的总天数。

②日期间隔符: -或/ 中文显示;时间间隔符::。

③输入系统日期:Ctrl+;。

④输入系统时间:Ctrl+Shift+;(或Ctrl+:)。

⑤列宽不足时,以“#”显示。

四、逻辑型数据
包括:TRUE FALSE
默认对齐方式:居中对齐
特点:
①全部大写。

②关系运算(或比较运算)的结果显示为TRUE或FALSE。

③列宽不足时,以“#”显示。

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