设计院日常行政管理制度

第一章总则
第一条为加强设计院内部管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于设计院全体员工，包括在岗、试用、实习、兼职等人员。

第三条本制度遵循依法管理、民主集中、公开透明、高效务实的原则。

第二章组织机构与职责
第四条设计院设立行政管理部门，负责全院的日常行政管理事务。

第五条行政管理部门的主要职责：
1. 负责制定和实施设计院的各项规章制度；
2. 负责组织协调各部门之间的工作，确保各项工作顺利进行；
3. 负责员工的考勤、休假、培训等工作；
4. 负责设计院固定资产的管理、维护和报废工作；
5. 负责设计院办公用品的采购、分发、管理和维护工作；
6. 负责设计院档案的整理、归档、保管和利用工作；
7. 负责设计院车辆的使用、维护和管理工作；
8. 负责设计院安全、环保、消防等工作；
9. 负责设计院对外联络、接待、礼仪等工作；
10. 完成院长交办的其他工作任务。

第三章人员管理
第六条员工招聘
1. 设计院根据工作需要，按照国家规定和单位实际情况，制定招聘计划；
2. 招聘过程公开透明，公平竞争，择优录用；
3. 招聘工作由人力资源部门负责组织实施。

第七条员工培训
1. 设计院定期对员工进行岗位技能培训，提高员工的专业技能和综合素质；
2. 员工培训内容包括新员工入职培训、在职员工技能提升培训、业务知识培训等；
3. 培训工作由人力资源部门负责组织实施。

第八条员工考勤
1. 员工应按时上下班，遵守劳动纪律，不得迟到、早退、旷工；
2. 员工请假需提前向部门负责人申请，经批准后方可休假；
3. 考勤管理由人力资源部门负责。

第九条员工休假
1. 员工享受国家规定的法定节假日、年假、婚假、产假、病假等；
2. 员工休假需提前向部门负责人申请，经批准后方可休假；
3. 休假管理由人力资源部门负责。

第四章办公用品管理
第十条办公用品采购
1. 办公用品采购由行政管理部门负责；
2. 采购过程中，遵循公开、公正、透明的原则；
3. 采购物品应满足工作需求，注重性价比。

第十一条办公用品分发
1. 办公用品分发由行政管理部门负责；
2. 分发过程中，按照部门需求、员工岗位和实际工作情况，合理分配；
3. 办公用品分发记录应详细、准确。

第十二条办公用品管理
1. 办公用品使用过程中，应爱护、合理使用，不得随意丢弃、损坏；
2. 办公用品报废需经行政管理部门审批；
3. 办公用品维护由行政管理部门负责。

第五章资产管理
第十三条固定资产管理
1. 设计院固定资产包括房屋、设备、车辆等；
2. 固定资产的管理和使用由行政管理部门负责；
3. 固定资产的购置、报废、维修等事项需经院长审批。

第十四条车辆管理
1. 设计院车辆的使用、维护和管理工作由行政管理部门负责；
2. 车辆使用过程中，应遵守交通规则，确保行车安全；
3. 车辆维修、保养等事项需经行政管理部门审批。

第六章档案管理
第十五条档案管理
1. 设计院档案包括文书档案、科技档案、人事档案等；
2. 档案的管理和使用由行政管理部门负责；
3. 档案的整理、归档、保管和利用应遵循国家档案管理的相关规定。

第七章安全管理
第十六条安全生产
1. 设计院应建立健全安全生产责任制，确保安全生产；
2. 员工应遵守安全生产规章制度，提高安全意识；
3. 安全生产管理工作由行政管理部门负责。

第十七条消防安全
1. 设计院应建立健全消防安全责任制，确保消防安全；
2. 员工应遵守消防安全规章制度，提高消防安全意识；
3. 消防安全管理工作由行政管理部门负责。

第八章对外联络与接待
第十八条对外联络
1. 设计院对外联络工作由行政管理部门负责；
2. 对外联络应遵守国家法律法规和设计院的相关规定；
3. 对外联络记录应详细、准确。

第十九条接待工作
1. 设计院接待工作由行政管理部门负责；
2. 接待工作应热情、周到，树立设计院的良好形象；
3. 接待记录应详细、准确。

第九章附则
第二十条本制度由设计院行政管理部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

本制度如有未尽事宜，由设计院根据实际情况予以补充和修订。