国际项目管理中提高沟通效率的对策建议

【 关键词 】 国际项 目 ； 管理 ； 沟通效率 ； 建议对策
前言 合理有效的沟通能够在企业 项 目管理 中起 到引导 、协调 、激
一
、
四、国际项 目管理中提高沟通效率的策略
１ ． 构建完整 良 好的沟通体系 励 和决策这 ４个方面的作用 ，首先企业要适 当的进行引导 ，使员 完整高效 的沟通体系要建立在合适的平 台之上 ，让重要 的信 工在思想 上进行转变 ； 协调好部分与部 门，员工与员工 的关系 ； 息及 时传 递到每个部 门和每个员工 ，保障信息的时效性 。各个等 适 当的激励让员工 的工作热情处于饱 满的状态 ； 而决策则是管理 级的员工可以通过这个平 台进行建议的反馈 ，能够使企业的项 目 者通过对市场的分析 ，决定企业下一步的发展战略。 管理做到更加透 明化 。当前 ， 我 国大部分 企业 在经营过程 中所使 二、国际项目管理中沟通环节的发展情况 用的即时通讯工具都是 Ｑ Ｑ 、ＭＳ Ｎ、微信等较为流行和常用的社交 在发达的西方国家 ， 企业 之间对 于项 目 管理 的体系和方法在 运用上都是 比较成熟 的，与其对应的课程也是相对来说十分热 门 的。但在我国，各企业对 国际项 目的管理制度和体系却并不健全 ， 所存 在的问题 和一些程序上 的漏洞往往会给合作 的企业双方都带 来较 为严重 的经 济损 失。随着我 国与 国际之 间的合作越来越 多， 高效 的项 目管理就变得十分重要 ，也 是各 大企业必须重点关注和 加强 的关键 问题所在 。 在 国际项 目的管理 当中，沟通是尤 为重要 和关键 的一点 。企 业之 间的顺利合作是建立在 良好沟通的基础上 ， 倘若在沟通交流 中无法 明确表 达出想法 和意见 ，很容易导致双方发 生分歧 ，影响 最终合作 的结果 。国内一些企业在进行国际项 目的合作 时，由于 思维 方式 和思 想观 念有所差异 ，加上 自身语言交流的困难 ，影响 了项 目内容 和理念 的传递 ，在和外国企业交 流沟通 时经常处在下 风，致使项 目 无法高效顺利地的进行 。 三 、国际项 目管理中沟通环节效率低下的原因 影响 国际项 目管理沟通效率 的因素有很多 ，包括文化方面 的 差异 、 政策方面的差异和项 目成员在管理水平方面上的差异。 其中 ， 文化方面上的差异又具体到语言 、理念 、 价值观念之间的不 同。 １ ． 沟通效率低下是企业之间进行 国际项 目合作非常关键 的问 题 ，主要体现在语言上 的差异 。在进行项 目的探讨 和谈判等各种 会议 的场合中，都需要专业 的翻译人士进行同声传译 或转述 ，这 做法虽 然减 轻了语言不 同所造成 的负担 ，但转述 的过程 中受翻 译人员专业水平的影响没有 办法保证 内容 的准确性 ，倘若在 翻译 过程 中出现一丝偏差，就会导致管理方面出现重大的问题。
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国际项 目管理中提高沟通效率的对策建议
谢 鸿
中国葛洲坝集团第二工程有限公司
【 摘 要１ 随着社会经济的飞速发展和进步， 我国经济在 国际市场的地位逐步提高，越来越 多 的企业都走向国际市场，同国外公司
而保证企业双方的利益 。
参考文献 ：
【 １ １ 杨 义风 中 国 ＮＧ Ｏ 国际化 的现 状、挑 战 与对策 卟 湖 南 师范
２ ． 理 念 差异
．
我国企业 的管理者在和 国外发达 国家的企业管理者进行工作 洽谈时会出现所持理念的偏差 。较为 明显的例子是 国内企业倘若 遇到工期紧张而员工当天的任务量 又没有及时完成的情况 ，会通 知员工进行加班 ，但是 国外企业遇到这种状况 ，公 司的管理者仍 然会遵守规章制度让员 工在规定 的时 间正常上下班。在项 目管理 中出现 困难时 ，国内企业往往会表现 出更积极 的态度 ，积极 的想 办法去解决 ，而国外企业则态度坚决 ，严格遵 照本 国管理条例 的 规定。在这样 的情 况下，双方僵持不下 ，都不让步 ， 就会导致沟 通效率持续降低 。
越来越多 ，使国内各企业也得到 了更多更好的发展 ， ，促进了企业 团 队的壮大与扩张。不过 ，在 国际项 目的管理中仍然存在着 不容
忽视的沟通问题 ， 许多企业 因为没能很好地解决在沟通上 出现 的 问题而损失了巨大的利益 ， 所以 ， 提高国际项 目管理中的沟通效率 ， 对于企业的发展和运营是有 着十分重要 的作用 的。消除了在交流 合作 中各方面的差异 ，建立合理 的沟通体 系，提高沟通效率 ， 从
在进行交流合作前应 当做好充足 的准备和调查 ， 学 习了解 当地 的 风土人情、文化背景 、思想习惯等方面的 内容 ，尽量避免在谈判 过程中出现不必要 的误解 。同时 ，合作双方也要发 掘最适合 的沟
通方式 ，以促进项 目管理工作 的顺利进行。 五、结论 随着 我国经济地位在 国际中的逐渐提高 ，与国外企业 的合作
一
软件，一些技术较为先进的企业单位还 自主研发 了能够即时能的办公综合软件， 大大缩减 了信息传递的时间，也从空 间上拉近 了人和人 之间的距 离，一定
程度上提高了企业国际项 目管理中沟通的效率。 ２ ． 消除语言文化之间存在 的差异 语言是企业管理者之间进行沟通最为重要 的工具 ，在各企业 项 目的管理中，进行 翻译工作 的人员在转述讨论内容时 ，内容 的 准确性是非常重要 的。然而 ，只做到这一点也完全不够 ，不 同国 家 由于文化上存在 差异而带来 的困扰也需要尽快解 决。企业之间
展开项 目合作 。一个国际项 目能否成功的重要 因素要看 它的管理是否高效 ，而在管理 中最重要 的要素就是沟通 。我 国企业 目前还缺乏一 套 完整健 全的 国际项 目管理体 系，在一些关键点的沟通上有着不容忽视的问题 ，致使企业利益受损。本文针对提高国际项 目管理的沟通 效率为题进行探究与考察，望对企业提高管理和沟通效率有所帮助。