临时议事小组管理制度
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临时议事小组管理制度
第一章总则
为了有效组织和管理临时议事小组的工作,提高工作效率,促进问题解决和决策的科学化和民主化,特制定本管理制度。
第二章组建与职责
1.组建:
(1)临时议事小组由主席或主管部门负责组建或者提议召集。
(2)临时议事小组成员一般由相关领导、专家学者、业内人士等组成。
2.职责:
(1)研究分析相关问题,确定解决方案;
(2)协调相关方利益,促进问题解决;
(3)提出建议和意见,向相关部门提供决策参考。
第三章组织机构
1.主席:
(1)由相关领导担任,负责召集会议、主持议事,推动工作进展。
(2)主席有权决定议事日程、组织工作人员、指导讨论、拟定会议纪要等。
2.秘书处:
(1)由相关部门指派工作人员担任,承担协调工作、准备文件、撰写会议纪要等工作。
(2)秘书处具有记录会议过程、整理会议文件、传达决议等职责。
第四章工作程序
1.召集会议:
(1)主席或秘书处负责召集会议,提前通知各成员并确认出席情况。
(2)会议时间、地点、议程等应提前确定,并准备好相关材料。
2.会议程序:
(1)主席主持会议,秘书处记录会议过程;
(2)提案发言、讨论分析、提出建议、表决决定;(3)会议结束后,撰写会议纪要并传达给成员。
3.工作流程:
(1)根据问题研究分析,制定工作方案;
(2)开展调查研究、征求意见,准备相关文件;(3)召开会议讨论,形成决议建议;
(4)向相关部门提交建议,跟踪实施情况。
第五章权责划分
1.主席权力:
(1)决定会议议题、确定议程和时间;
(2)指导讨论、总结结论、签署决议;
(3)推动工作进展、协调相关方合作。
2.成员责任:
(1)认真研究问题、积极发言提出建议;
(2)尊重集体决定、认真执行决议;
(3)遵守工作纪律、保守会议秘密。
第六章纪律要求
1.会议纪律:
(1)按时出席会议,积极参与讨论;
(2)不得擅自转移议题、散布虚假信息;
(3)遵守会场秩序,不得干扰会议正常进行。
2.工作纪律:
(1)按规定时间完成工作任务,及时向主席汇报;(2)不得私自撤销决议、泄露会议信息;
(3)保守会议秘密,不得泄露会议内容。
第七章附则
1.本管理制度解释权归临时议事小组主席。
2.对违反管理制度的成员,将给予警告、处罚等处理。
3.本管理制度自颁布之日起生效,并视情况进行修订。
以上为临时议事小组管理制度,供各成员参考执行,如有不足之处,欢迎提出改进建议。