学生信息管理系统需求规格说明书

文档编号：项目名称––版本
项目名称
软件需求规格说明书
用户方: 管理员、教师、学生
开发方: 组
日期：2016.6.16
1.引言
1.1 编写目的
此文档编写的主要目的是使具体管理人员（即高级用户）能够更好的了解这个学生管理系统，更好的使用和修改，让用户知道我在做些什么，做得对不对，是否符合他们的要求，还有哪些不足的地方值得改进。

同时也让我知道用户到底要求什么，有什么需求，目前所做的工作是否符合他们的要求。

如果有不同，便按照用户的要求改进。

面对大量繁杂的学生管理，分类，查询及增减工作，迫切的需要通过计算机来帮助解决减少学生管理人员的工作量。

学生信息管理系统通过强大的计算机技术给管理人员和学生修改，查询信息带来便利。

本系统包括了学校学生信息管理的一般功能。

本系统可做到减少人力资源的使用和降低管理费用、提高信息准确度和可靠性、改进学校管理服务、建立高效的信息传输和服务平台、提高信息处理速度和利用率、系统设计优良，界面设计精美、友好快捷，人性化设计，后台管理功能强大效率高目标等。

1.2 读者对象
用户分别是管理员，教师和学生。

从使用系统来说，共同点是：管理员，教师和学生都是需要用户名和密码来登录。

区别是：管理员是维护系统数据，拥有最高权限；教师查询选课信息，登记学生成绩和查询开课课程等，拥有部分权限；学生成绩查
询，选课和退课，只拥有查询和选课权限。

1.3 软件项目概述
开发软件的名称：学生信息管理系统
用户单位：铜陵学院教师、学生及管理员
开发单位：组
软件项目的大致功能和项目要求：学生信息管理系统必须具备学生信息的输入、查询、修改、删除和排序等功能，通过这个系统的使用，实现学生信息管理工作系统化，为教师的日常管理和学生的学习提供便利。

这个系统的使用者主要是管理员，即完全由管理员完成对学生个人信息和成绩数据的输入和维护。

数据存储在文件中。

进入系统后能够读入相应的学生信息文件和学生成绩文件。

实现对学生数据按照学号或者姓名进行查询。

对于学生的成绩，要求能够进行简单的统计和查询。

能够按照学号或姓名查询学生的成绩单，对各科目成绩进行汇总和并按照总分排序。

1.4 文档概述
本文档描述了学生信息管理系统的编写目的，面向对象，对系统的描述，系统实现的功能，系统的限制约束条件等内容。

通过这个完整的系统，完成对学生信息的管理的实现
1.5 定义
学生信息管理系统:学生信息管理是帮助教学人员对学生档案的管理软件。

使用汉语编程语言，独立完成其功能。

学号:学校给学生的编号，用来区分各个学生的信息的中介。

课程名:学校开设课程的名字
:是的简写，是可视化的编程语言。

是一种简单、高效地开发应用软件的工具。

:( )是一种数据库查询和程序设计语言，用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统。

数据流图:简称，就是采用图形方式来表达系统的逻辑功能、数据在系统内部的逻辑流向和逻辑变换过程，是结构化系统分析方法的主要表达工具及用于表示软件模型的一种图示方法。

图 :( )为实体-联系图，提供了表示实体型、属性和联系的方法，用来描述现实世界的概念模型。

数据字典:（）是一种用户可以访问的记录数据库和应用程序元数据的目录。

主动数据字典是指在对数据库或应用程序结构进行修改时，其内容可以由自动更新的数据字典。

被动数据字典是指修改时必须手工更新其内容的数据字典。

静态数据 :系统内部有关的数据结构和操作规程。

动态数据 :程序运行时输入和输出的数据。

数据采集 :又称数据获取，是利用一种装置，从系统外部采集数据并输入到系统内部的一个接口。

1.6 参考资料
[1]《软件工程导论》（第五版）张海藩编著清华大学出版社
[2]《软件工程》耿建敏吴文国清华大学出版社
[3]《软件工程模型及方法》，肖丁等，北京邮电大学出版社。

[4]《8案例精粹》武新华等，西安电子科技大学出版社
[5]《信息系统应用及开发案例教程》，陈承欢，清华大学出版社。

[6]上网查资料
[7]学生信息管理系统可行性研究报告
2.一般性描述
2.1软件产品及其环境之间的关系
本系统是用语言开发，并使用 2005作为数据库管理学生信息管理系统。

支持中文的各种版本操作系统。

开发工具为 2005，它是一个优秀的开发工具。

它内置支持、等多种语言，并且统一了所有的开发环境，拥有跨语言调试、编辑器等功能，第三方工具也可以作为插件集成在其中。

2.2 用户特征
使用该系统的是学校学生，老师或领导。

他们分别拥有不同的权限，可以对学生信息进行管理。

他们拥有基本的计算机系统操作知识，能熟练
运用此系统解决一些问题，省心省力
2.3限制及约束
限制方面：。

本软件在开发的过程中，分为技术实现及软件工程两大部分，两部分都有侧重点，若技术支持出现故障或疑难问题无法解决、程序开发出现偏差，会延误工程进度，影响工程的按期完工。

若软件工程陈述出现问题，部分描述含混不清，则会影响系统的完整性及可继承性。

在管理方面，如管理者没有预见性，对出向的问题无法采用可行的解决手段，都会影响开发模块之间的互动，从而影响工程的顺利开展，导致工程无法按期完工。

约束方面：人力、时间的约束：本系统开发过程中也要考虑到人力、资金和时间的约束。

技术发展规律的约束：计算机技术和产品的发展日新月异，将会给信息处理带来更多的手段，同时也会带来更加丰富的信息表达形式。

例如图象和语音技术的进步，多媒体技术的发展，这些都要求系统在设计时考虑技术变化的可能性，为可能的变化预留一定的系统处理能力。

2.4假设及前提条件
必须是在校大学生、老师或领导才有权限使用此系统，并且不同的身份有不同的管理条件。

当信息管理信息过于繁多和复杂，网络化管理必不可少。

3.需求描述
3.1.1功能需求描述
1．功能划分：
（1）可实现学生注册。

（2）方便实现学生成绩信息查询。

(3)可对学生成绩档案进行管理，成绩表单生成简便。

(4)安全有效的用户区分，管理。

(5)档案数据的高安全性，保密性。

(6)有帮助文档。

2. 功能简述：
（1）内容全面：系统全面覆盖了所有课程成绩信息,可为学校、教师和学生提供全面准确的信息。

（2）层次分明：系统采用模块化程序设计结构。

各模块之间既相互独立,又具有一定的联系,各模块可独立编制、调试、查错、修改和执行,结构严谨,便于扩展和维护。

3.1.2 需求分析
学生信息管理系统是一个典型学生信息管理系统型的数据库应用程序，包括系统管理、学籍管理、成绩管理、学生管理及课程管理五项功能。

3.1.3 管理员权限
3.1.3.1 添加/修改用户
只有高级用户（即系统管理员）才可以添加新用户。

3.1.3.2 找回密码
老师、学生如果忘记密码可到教务管理处查询，只有管理员才可以查看所有用户的密码。

3.1.3.3修改密码
用户可以登录进自己的界面修改密码，也可以到教务管理处找回密码并修改。

3.1.3.4 课程管理
a ）设置各班课程
根据班级专业的需要设置应该进行哪些课程教学，分为必修课和选修课。

b）设置各科教材
根据课程教学内容，选取合适的教材
3.1.4学生管理
3.1.
4.1学生信息查询
根据用户的要求，通过姓名、学号、班级、专业等查询学生数据库的
所有可能的信息，其中包括成绩查询。

3.1.
4.2学生选课
学生通过自己的学号登陆到管理网站，选修选修课。

3.1.5 教师管理
3.1.5.1 成绩录入
每次考试后，各个任课老师把各学生的该科成绩录入，录入信息包括学生姓名、学号、科目、专业、录入日期。

3.1.5.2 成绩查询
根据多个关键字对学生的成绩进行查询，还可以统计得到一个班的平均成绩报表、所有学生的排名以及该专业该年级的班级排名。

3.1.5.3成绩修改
如果在审卷过程中发现有成绩错误，可以对学生的成绩进行修改。

4.系统图
5.其它需求描述
5.1 性能要求
因为此软件适用于学校内的老师、学生、管理员等，而其中涉及到一些个人的隐私。

因此在安全性方面需要多多加强。

其次在校园内，大部分学生的休息时间固定，因此经常会发生短时间内大量人员访问系统。

造成宽带网络状况糟糕，因此设计系统时应考虑到网络状况不佳时依然能够有较快的响应。

另外短时间内大量人员访问会造成系统崩溃，因此应该加强系统的健壮性，能够保证短时间内的大量人员访问。

5.2 设计约束
开发工具：及 2010
运行环境：
安全性：要求具备较高的安全性。

5.3 界面要求
（1）界面清晰明朗，对于查询的信息一目了然。

（2）整体氛围清爽明快，避免昏暗的色调。

（3）模块清晰，各个界面上的按钮及显示面板位置明显且便于理解。

（4字体画面清楚，不可过大或过小。

5.4 进度要求
本系统要在两周内完成，因此在保证质量的基础上应该尽快完成任务，不可延迟交付。

5.5 交付要求
-需交付:完整的程序文件，及开发文档包括（用户手册，规格说明书，概要设计说明书，详细设计说明书等）
-交付形式：电子文件及其打印材料
5.6 验收要求
（1）材料完整
（2）软件可运行正常
（3）实现项目软件功能说明书要求的各项功能
（4）软件界面友好，已及交互（5）软件功能新颖，有较强创新。